Адресный склад подразумевает адресное (ячеечное) хранение продукции, при котором она располагается в определенных ячейках со своими адресами.
В конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4 автоматизирована система адресного хранения товаров, позволяющая подбирать наиболее оптимальные места хранения, сокращая время на поиск товара. Так как использование ячеек для учета остатков товаров возможно только при применении на складе ордерной схемы при поступлении, отгрузке, отражении излишков и недостач товаров и инвентаризации, то в карточке склада должны быть установлены все настройки по использованию ордерной схемы.
Рис. 1 Ордерная схема на адресном складе
Обратитесь к нам, чтобы получить помощью по внедрению адресного склада
После записи нового элемента склада (складской территории) в панели навигации формы появится несколько новых команд. Необходимо переходить к ним, последовательно добавляя соответствующие объекты.
Рис. 2 Структура адресного склада
В системе можно применять различные варианты структуры складских территорий. Складская территория может состоять из одного или нескольких помещений (отдельных складов). В помещениях склада товары могут располагаться в определенных ячейках, для которых определяется конкретный адрес хранения (секция, линия, стеллаж и т.д.). Информацию о расположении товаров в ячейках на складе можно использовать как справочную информацию для быстрого нахождения товаров, так и вести количественный учет товаров в разрезе конкретных ячеек с учетом веса и габаритов товара.
Если для склада включено использование помещений, то порядок хранения задается не для склада в целом, а для помещений склада. Этот инструмент дает возможность реализовать складскую структуру с регистрацией нескольких помещений, притом что адресное хранение осуществляется не во всех из них.
Рис. 3 Использование помещений
Cleverence
Mobile SMARTS. Склад 15
26 000 ₸ – 340 000 ₸
При создании складского помещения необходимо указать тип использования ячеек «Использовать для хранения остатков номенклатуры», а также уточнить, будут использоваться рабочие участки или нет. После записи в панели навигации появится ряд новых команд.
Рис. 4 Команды в панели навигации при создании помещения
Склад/помещение можно детализировать до рабочих участков. Благодаря этому при необходимости можно реализовывать довольно сложные схемы складского учета. К рабочему участку склада относятся те ячейки, обработка которых ведется с помощью однотипного оборудования (автопогрузчик) или без оборудования («вручную»).
В первую очередь для адресного склада создаются и настраиваются области хранения товаров. Области хранения используются только для тех складов и помещений, на которых предусмотрено адресное хранение товаров в ячейках. Для ячеек на складе (помещении) должен быть установлен вариант использования «Использовать для хранения остатков номенклатуры». Для каждой области хранения определяется список складских ячеек, которые относятся к данной области хранения. Ячейки в области хранения могут использоваться для хранения только обособленных товаров или любых товаров согласно стратегиям отбора и размещения.
При заполнении настроек области хранения товаров необходимо обратить внимание на устанавливаемые признаки и приоритеты:
признак «Ячейки используются для хранения обособленных товаров» устанавливается для области хранения, в которой располагаются товары под конкретное назначение (обособленное обеспечение);
признак «Контролировать количество назначений в ячейках» позволяет контролировать проведение документов «Отбор (размещение) товаров». С помощью областей можно реализовать различные правила размещения для разных товаров в различных упаковках;
информация о приоритетах, указанная в области хранения, влияет на работу алгоритма автоматического размещения и отбора товаров по складским ячейкам, которые относятся к данной области хранения. При этом при приеме (размещении) товара и при отгрузке (отборе) товаров действуют различные стратегии (варианты приоритетов).
Рис. 5 Создание и настройка области хранения товаров
Далее можно переходить к созданию ячеек, воспользовавшись командой «Складские ячейки» в панели навигации формы «Помещение для адресного хранения». На адресном складе обязательно должны присутствовать зоны «Приемки» и «Отгрузки», для этого необходимо создать ячейки соответствующего типа, в качестве адреса можно указать тип ячейки.
Рис. 6 Создание ячеек «Приемка» и «Отгрузка»
После создания ячеек «Приемка» и «Отгрузка» необходимо создать основные ячейки – ячейки хранения данных. Для этого предусмотрена специальная обработка «Генерация топологии склада». Обработка расположена в разделе «Склад и доставка» в группе «Сервис».
Рис. 7 Обработка «Генерация топологии склада»
Обработка создает ячейки по указанному положению («Секция», «Линия» и т.д.) с заполнением значений помещения, области хранения, размера ячеек.
В обработке одним из заполняемых полей является поле «Типоразмер» – здесь задается размер создаваемых ячеек.
Рис. 8 Типоразмеры ячеек
Последним этапом в заполнении обработки «Генерация топологии склада» является заполнение адресации ячеек – указание количества секций, линий, стеллажей, ярусов и позиций.
Рис. 9 Адресация
Типовые продукты 1С
1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана (1С:УТ)
36 300 ₸ – 133 000 ₸
Для формирования ячеек необходимо выполнить команду «Создать структуру». Появится системное сообщение: «Создать элементы справочника «Складские ячейки»? Если все поля заполнены корректно, сообщение подтверждается.
Рис. 10 Складские ячейки
В развернутом виде структура ячеек будет представлена в виде иерархического списка.
Рис. 11 Структура ячеек
Информацию о типоразмерах ячейках можно заполнять в момент формирования структуры ячеек или после того, как структура ячеек на складе уже сформирована. Если структура ячеек уже создана, то для обновления данных в структуре ячеек следует установить флаг «Обновлять существующие» и выполнить команду «Создать структуру».
Рис. 12 Обновление существующих ячеек
Для выполнения автоматического размещения товара при приемке и отборе при отгрузке потребуется описать правила размещения товаров для адресного помещения. В правилах при этом, помимо помещения и области хранения, используется ряд дополнительных классификаторов, таких как «Складские группы номенклатур», «Наборы упаковок» и «Складские группы упаковок». Необходимо определить эти объекты, а затем классифицировать по ним создаваемые номенклатуры и упаковки.
Справочники «Складские группы номенклатур», «Наборы упаковок» и «Складские группы упаковок» находятся в разделе «НСИ и администрирование» – «НСИ» – «Классификаторы номенклатуры».
Рис. 13 Классификаторы номенклатуры
Сначала с помощью соответствующей команды создается список элементов справочника «Складские группы номенклатуры». Для каждого элемента этого справочника задается тип номенклатуры «Товар» или «Тара» в зависимости от того, как будет размещаться товар – как обычный товар или тара (паллеты).
Рис. 14 Складская группа номенклатуры
Далее создаются складские упаковки. В справочник вносится список групп необходимых упаковок товаров, имеющих одинаковые условия транспортировки или хранения. Если товары планируется размещать в разные области склада в зависимости от единицы измерения, в таком случае потребуется создать отдельные складские группы упаковок для каждой единицы измерения (паллеты, упаковки, штуки и т.д.).
Рис. 15 Складская группа упаковок
Если в программе ведется учет остатков товаров в разрезе складских ячеек, то указание упаковки для товара является обязательным. В этом случае для каждой упаковки задаются размеры упаковки: вес, глубина, ширина, объем упаковки. Кроме того, в справочнике задаются варианты переупаковок товаров (например, паллета состоит из 10 коробок, коробка состоит из 10 штук). Эти данные необходимы для правильного размещения товаров в складских ячейках, поэтому далее следует перейти к описанию единиц измерения. Необходимо создать элемент классификатора «Набор упаковок», указать единицы хранения и отчетов.
Рис. 16 Создание набора упаковок
После записи созданного набора требуется перейти на закладку «Упаковки» и создать новую упаковку, указав, что она будет относиться к «Складской группе упаковок», созданной ранее, – «Упаковки и штуки», определить для нее весовые и габаритные характеристики.
Рис. 17 Создание упаковки
В последующем при создании нового элемента номенклатуры в форме элемента указываются все ранее созданные элементы классификаторов номенклатуры.
Рис. 18 Создание элемента номенклатуры
Сочетание «Складская группа упаковок – Складская группа номенклатуры – Область хранения» формирует «Правило размещения товаров», определяющее, какую складскую группу номенклатуры, к которой относится товар, и какую складскую группу упаковок, к которой относится упаковка товара, необходимо поместить в определенную область хранения.
Правила размещения товаров можно задавать как из формы ранее созданного адресного склада, с помощью одноименной команды в панели навигации, так и в разделе «Склад и доставка» – «См. также» – «Правила размещения товаров».
Рис. 19 Создание правила размещения товаров
Если в «Области хранения» товаров хранение осуществляется в мерных единицах измерения, а не в упаковках, тогда необходимо выбрать режим размещения «без упаковок».
Каждому правилу размещения присваивается приоритет, например, это актуально, если существует несколько правил для одной области хранения или одной складской группы номенклатуры.
Таким образом, конфигурация «Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4 позволяет вести учет товаров не только в разрезе складов, но и в разрезе складских помещений, рабочих участков, областей хранения товаров с детализацией до складских ячеек.
