Вопрос «где будет жить база» обычно задают в последнюю очередь, уже после выбора конфигурации. А зря: от него зависит, как быстро работает программа, кто отвечает за резервные копии и сколько вы потратите за три года. Вариантов три — свой сервер, аренда сервера под 1С и облачный сервис 1С-Fresh. Каждый хорош в своей ситуации.
Сравнение в одной таблице
| Критерий | Свой сервер | Аренда сервера | 1С-Fresh |
|---|---|---|---|
| Стартовые затраты | Высокие: оборудование, ИБП, ОС | Нет, платите за ресурсы | Нет, подписка |
| Кто отвечает за железо | Вы | Провайдер | Провайдер сервиса |
| Резервные копии | Настраиваете сами | Управляете в личном кабинете | Делает сервис |
| Обновления программ | Сами или подрядчик | Сами или подрядчик | Автоматически |
| Доработки | Любые | Любые | Только в рамках, допустимых сервисом |
| Доступ извне | Нужно настраивать | Из любой точки | Из любой точки, с любого устройства |
| Зависимость от интернета | Внутри офиса работает без интернета | Полная | Полная |
| Масштабирование | Покупка нового оборудования | Добавили ресурсы за пару кликов | Смена тарифа |
| Кому подходит | Крупным базам, особым требованиям к данным | Растущим компаниям без своего админа | Малому бизнесу и бухгалтерии |
Свой сервер
Классика, которая всё ещё оправдана. Своё оборудование даёт полный контроль: любые доработки, любые интеграции, база физически у вас.
Но считать нужно не только стоимость сервера. В расходы входят источник бесперебойного питания, лицензии на операционную систему и СУБД, место с охлаждением, человек, который всё это обслуживает, и резервное копирование, которое кто-то должен настроить и проверять. Отдельная статья затрат — простои: если сервер умирает в пятницу вечером, вы ищете диск и восстанавливаете базу в выходные.
Для небольших компаний с клиент-серверным вариантом есть экономичный Сервер МИНИ — до пяти сеансов в режиме «1С:Предприятие» плюс сеанс конфигуратора. Что и как лицензируется, разобрано в статье о лицензиях 1С.
Аренда сервера под 1С
Промежуточный вариант: вычислительные ресурсы арендуются, а всё остальное остаётся как на своём сервере — те же конфигурации, те же доработки, те же права.
Плюсы очевидны: не нужно покупать железо, мощность наращивается по мере роста, за оборудование отвечает провайдер. Резервные копии при этом обычно доступны в личном кабинете, и вы в любой момент видите, что они есть.
Мы предлагаем аренду серверов именно под базы 1С — это важно: сервер, настроенный под 1С, ведёт себя заметно лучше, чем универсальный VPS, купленный по остаточному принципу.
Облако 1С-Fresh
1С-Fresh — сервис, в котором вы работаете с типовыми программами 1С через интернет, без своего сервера вообще. Обновления ставит сервис, резервные копии делает сервис, данные хранятся в Казахстане. Доступ — с ноутбука, планшета, из дома или из командировки.
В облаке доступны типовые конфигурации: Бухгалтерия для Казахстана, Зарплата и управление персоналом, Управление нашей фирмой, Розница и решения для госсектора. Тарифы отличаются числом пользователей и набором программ — смотрите раздел 1С-Fresh в каталоге или страницу услуги подключения.
Главное ограничение — доработки. Если ваш учёт держится на десятке самописных отчётов и изменённых документах, облако в чистом виде не подойдёт: в нём работают типовые решения и допустимые сервисом расширения.
Пять вопросов, которые определяют выбор
- Есть ли у вас системный администратор? Нет — свой сервер превратится в чемодан без ручки.
- Нужны ли доработки? Много изменений в конфигурации — облако отпадает.
- Работают ли сотрудники удалённо? Да — аренда или облако.
- Насколько критичен простой? Если день без базы стоит дорого, нужен вариант с гарантией восстановления.
- Какого размера база и сколько пользователей? Большая база и десятки пользователей требуют ресурсов, которые в офисе не всегда есть.
Что считать в стоимости владения
Сравнивать «цену сервера» с «ценой подписки» неправильно. Считайте на три года и включайте:
- оборудование и его замену, ИБП, лицензии ОС и СУБД;
- работу администратора или подрядчика;
- резервное копирование и проверку восстановления;
- обновления конфигураций и платформы;
- стоимость простоя: сколько компания теряет за день без базы.
Часто оказывается, что «бесплатный» сервер в углу серверной обходится дороже аренды — просто расходы размазаны по разным статьям.
Переезд: как это происходит
Любой переезд строится одинаково: снимается архивная копия, база разворачивается на новом месте, проверяются доработки, обмены и печатные формы, затем пользователи переводятся на новый адрес. Старая база остаётся в режиме «только чтение» до конца отчётного периода — на случай, если что-то забыли.
Самые рискованные места — обмены с кассами, сайтом и маркетплейсами, а также внешние обработки с жёстко прописанными путями. Их проверяют до переезда, а не после.
Частые вопросы
Данные в облаке безопасны? Сервис 1С-Fresh хранит данные в Казахстане, резервные копии делаются на стороне сервиса. Риски здесь не выше, чем у сервера в офисе, — а по части бэкапов обычно ниже.
Можно ли работать в облаке без интернета? Нет. Если интернет в офисе нестабилен, нужен резервный канал — или вариант с локальным сервером.
Можно ли перейти из облака обратно на свой сервер? Да, база выгружается и разворачивается локально. Обратный переход тоже возможен.
Что выбрать магазину с кассами? Обычно локальная база в магазине плюс обмен, потому что касса должна работать даже при обрыве связи. Как это устроено — в статье об онлайн-кассе и 1С.
Посчитаем ваш вариант: подберём конфигурацию сервера или тариф в облаке, перенесём базы и проверим обмены. Оставьте заявку — разберём, что выгоднее именно вам, без навязывания лишних мощностей.
