«Мы купили 1С, а бухгалтер не может зайти одновременно с кладовщиком» — звонок, который мы принимаем регулярно. Причина почти всегда одна: куплена программа, но не куплены дополнительные рабочие места. Лицензирование 1С устроено логично, но с непривычки в нём легко ошибиться на этапе бюджета.
Дальше по порядку: что входит в поставку, что считается рабочим местом, когда нужна серверная лицензия и как посчитать всё это до покупки, а не после.
Что входит в поставку
Основная поставка программы — это три вещи:
- платформа «1С:Предприятие 8» — среда, в которой всё работает;
- конфигурация — собственно прикладное решение: бухгалтерия, торговля, зарплата;
- лицензия на одно рабочее место — право работать в программе одному пользователю.
То есть сразу после покупки в базе может работать один человек. Всем остальным нужны дополнительные клиентские лицензии.
Клиентские лицензии
Клиентская лицензия увеличивает количество рабочих мест в рамках одной локальной сети. Они продаются комплектами: на одно рабочее место, на 5, 10, 20, 50 и больше.
Два важных правила:
- Считается одновременная работа, а не количество сотрудников. Если в компании 12 человек, но одновременно в базе сидят максимум 6 — вам нужно 6 лицензий, а не 12.
- Лицензия не привязана к конфигурации. Одни и те же клиентские лицензии работают и с бухгалтерией, и с торговлей — если базы стоят в одной сети.
При этом помните: сеанс — это не только человек за компьютером. Веб-клиент, подключение с ноутбука из дома, отдельный сеанс для обмена с сайтом или кассой тоже занимают лицензию. Поэтому небольшой запас в расчёте лишним не бывает.
Когда нужна серверная лицензия
Есть два варианта работы базы:
- Файловый. База лежит в общей папке, программа обращается к файлу напрямую. Подходит для небольших баз и нескольких пользователей. Серверная лицензия не нужна.
- Клиент-серверный. Работает сервер «1С:Предприятия» и СУБД (обычно PostgreSQL или MS SQL). База держит нагрузку, работает быстрее и безопаснее. Нужна серверная лицензия.
Переходить на клиент-серверный вариант стоит, когда пользователей становится больше пяти-семи, база растёт, а вечерние «подвисания» начинают мешать работать. Подробнее о признаках — в статье «Тормозит 1С: чек-лист диагностики».
Для небольших компаний есть экономичный вариант — 1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ. Он обеспечивает запуск не более пяти сеансов в режиме «1С:Предприятие» и ещё одного в режиме «Конфигуратор» — шесть подключений, каждое из которых требует клиентской лицензии. В кластере при этом может быть только один рабочий сервер.
Если пользователей больше, берётся полноценная серверная лицензия ПРОФ, в том числе 64-разрядная версия.
Программная или аппаратная защита
| Защита | Как выглядит | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Программная | Пин-код, привязка к параметрам компьютера | Не нужен USB-порт, удобно для ноутбуков и серверов без свободных портов | При замене оборудования лицензию нужно переактивировать |
| Аппаратная | USB-ключ | Легко перенести на другой компьютер — переставили ключ | Ключ можно потерять или сломать, нужен свободный порт |
С октября 2011 года лицензии выпускаются с программной защитой. На практике выбор сводится к тому, как часто у вас меняется оборудование и есть ли физический доступ к серверу.
Важный момент: перед переустановкой системы, заменой материнской платы или переездом на новый сервер лицензию нужно корректно снять и активировать заново. Иначе вы получите нерабочую программу в самый неподходящий день.
Как посчитать: три примера
| Ситуация | Что нужно |
|---|---|
| Магазин: кассир, товаровед, бухгалтер работают одновременно | Основная поставка + 2 клиентские лицензии; файловый вариант |
| Опт: 8 менеджеров, 2 кладовщика, бухгалтер, директор, обмен с сайтом | Основная поставка + клиентские лицензии на 12–14 сеансов + серверная лицензия |
| Производство: 25 рабочих мест, две базы, ночные обмены | Клиентские лицензии на 25+ сеансов, серверная лицензия ПРОФ, отдельный сервер СУБД |
Считайте по пиковым часам, а не по среднему дню. Если в понедельник утром в базе сидят все, значит, ваш максимум — это понедельник.
Базовые версии: дёшево, но с ограничениями
Базовые версии дешевле ПРОФ, но у них есть жёсткие рамки: один пользователь, нет возможности изменять конфигурацию, ограничения по количеству организаций в базе и по работе в клиент-серверном режиме. Для ИП или микрокомпании этого достаточно. Как только появляется второй сотрудник или нестандартная задача, приходится переходить на ПРОФ — с доплатой разницы.
Частые ошибки
- Считают лицензии по числу сотрудников, а не по одновременным сеансам, и переплачивают.
- Забывают про обмены и веб-клиент, и в пиковый момент кто-то не может войти.
- Покупают серверную лицензию «на всякий случай», хотя база спокойно живёт в файловом варианте.
- Не переактивируют программную лицензию перед заменой сервера.
- Работают на базовой версии и пытаются заказать доработку, которая там невозможна.
Что спрашивают чаще всего
Можно ли докупить лицензии позже? Да, клиентские лицензии докупаются в любой момент, комплектами нужного размера.
Нужна ли лицензия на каждую базу? Нет. Лицензия даёт право на сеанс, а не на конкретную базу. Один пользователь может работать в нескольких базах в рамках своего сеанса.
Что выгоднее: одна лицензия на 10 мест или две по 5? Комплект на большее количество мест обычно выгоднее в пересчёте на место. Но если рост неочевиден, разумнее брать меньший комплект и докупать по мере необходимости.
Чем отличается электронная поставка от коробки? Содержимым лицензии — ничем. Электронная поставка приходит на e-mail быстрее и обычно дешевле, коробка нужна тем, кому важен физический комплект документов.
Посчитаем лицензии под ваш сценарий работы — с учётом пиковой нагрузки, обменов и планов роста. Смотрите раздел лицензий в каталоге и прайс-лист 1С или напишите нам: подскажем, что нужно именно вам, и поможем с активацией.
