Помните времена, когда один и тот же товар мог называться по-разному в разных магазинах? Когда покупатель искал «масло сливочное 82%», а находил «масло коровье натуральное» или «масло крестьянское»? Для бизнеса это создавало путаницу в учёте, а для государства — невозможность нормально отслеживать цены и бороться с инфляцией.
С 1 января 2026 года всё меняется. В Казахстане заработал Национальный каталог товаров (НКТ) — единая цифровая база, где каждый товар получает свой уникальный «паспорт». И если вы занимаетесь торговлей — от крупной оптовой компании до небольшого магазина у дома — эта статья расскажет всё, что вам нужно знать.
Что такое НКТ простыми словами
Представьте себе гигантский электронный справочник, где собраны все товары, которые продаются в Казахстане. У каждого товара есть своя карточка с подробным описанием: название, характеристики, страна производства, штрихкод. И главное — уникальный идентификатор NTIN (National Trade Item Number), который можно сравнить с ИИН для человека. Только это «ИИН» для товара.
Оператором НКТ выступает ТОО «Казахтелеком» через платформу ISMET. База данных уже содержит порядка 15 миллионов товарных позиций, и это число постоянно растёт. Искусственный интеллект помогает обрабатывать заявки и модерировать карточки товаров.
Зачем государству понадобился НКТ
Когда вице-министр торговли и интеграции Асет Нусупов представлял НКТ, он привёл простой пример. Раньше Бюро национальной статистики пыталось отслеживать цены на товары, но сталкивалось с хаосом в названиях. Один и тот же йогурт мог числиться как «йогурт питьевой клубничный 2,5%», «йогурт клубника», «напиток кисломолочный со вкусом клубники» — и это затрудняло анализ реальной инфляции.
Теперь представьте масштабнее. НКТ решает сразу несколько задач:
- Мониторинг цен и инфляции. Государство наконец может отслеживать, как меняются цены на конкретные товары в реальном времени. Не на абстрактное «масло», а на конкретное «масло сливочное Крестьянское 82,5% 200г производства ТОО Масло-Дел».
- Контроль социально значимых товаров. Помните скачки цен на сахар, муку, масло? Теперь отслеживать предельные цены на СЗП станет в разы проще.
- Борьба с контрафактом. Каждый товар прослеживается от производителя до покупателя. Серые схемы и «левые» партии становятся видны как на ладони.
- Оптимизация госзакупок. НКТ заменит электронный каталог товаров в госзакупках. По словам чиновников, подобная система уже экономит около 200 млрд тенге в год на портале госзакупок.
- Прозрачность для потребителей. В перспективе покупатель сможет отсканировать штрихкод и увидеть полную информацию о товаре: откуда он, из чего сделан, как хранить.
Кого касается НКТ: полный список участников
Короткий ответ: практически всех, кто связан с торговлей товарами. Вот детальный перечень:
- Производители — обязаны регистрировать свои товары в НКТ перед началом продаж
- Импортёры — регистрируют ввозимые товары или работают через доверенных лиц
- Оптовые компании и дистрибьюторы — используют коды NTIN в накладных и ЭСФ
- Розничные магазины — отражают код НКТ в чеках ККМ
- Маркетплейсы и онлайн-продавцы — площадки требуют NTIN в карточках товаров
- Участники госзакупок — НКТ станет обязательным справочником для формирования технических спецификаций
Важно: услуги, общепит и готовые блюда собственного приготовления НКТ не касаются. Если вы владелец кафе и готовите бешбармак из закупленных продуктов — регистрировать блюдо не нужно. Но сами ингредиенты (мясо, муку, овощи) вы покупаете уже с кодами NTIN.
Хотите получить помощь в настройке НКТ?
Этапы внедрения: как это происходило
Государство не стало бросать бизнес в омут с головой. Внедрение шло поэтапно:
Этап 1 (с 1 января 2025 года)
Номенклатура НКТ по 19 категориям социально значимых продовольственных товаров. Это хлеб, молоко, мясо, яйца, масло растительное и сливочное, крупы, сахар, соль, мука и другие продукты первой необходимости.
Этап 2 (с 1 января 2026 года)
Расширение до 365 категорий товаров, которые регулярно анализирует Бюро национальной статистики для расчёта индекса потребительских цен. Это уже не только продукты, но и бытовая химия, одежда, электроника и многое другое. С этой даты код NTIN становится обязательным при продаже всех товаров.
Этап 3 (с 1 января 2027 года)
Полный охват — НКТ распространяется на все остальные товары без исключений.
NTIN, GTIN, XTIN — что всё это значит
Давайте разберёмся в терминах, которые вам точно встретятся:
GTIN (Global Trade Item Number) — международный штрихкод, который присваивается товарам по всему миру. Если ваш товар уже имеет GTIN (например, импортный товар с международным штрихкодом), то в НКТ он будет использоваться как есть.
NTIN (National Trade Item Number) — национальный идентификатор, который присваивается товарам в НКТ. Это основной код для внутреннего рынка Казахстана. Если у товара нет международного GTIN, ему присваивается именно NTIN.
XTIN (временный код) — это своего рода «мост» для переходного периода. Если товара ещё нет в НКТ, система позволяет присвоить ему временный код и продолжить работу. После регистрации временный код заменяется на постоянный NTIN.
Вице-министр Асет Нусупов объяснил логику: «XTIN — это своего рода мост, который помогает рынку адаптироваться к НКТ. Он позволяет начать работу без шока для бизнеса».
Как зарегистрироваться в НКТ: пошаговая инструкция
Регистрация бесплатная и занимает несколько минут. Вот что нужно сделать:
Шаг 1. Регистрация субъекта торговли
- Перейдите на официальный сайт nationalcatalog.kz
- Нажмите «Войти в систему» → «Регистрация»
- Заполните данные: ИИН/БИН, наименование организации, контактные данные, тип субъекта (юридическое лицо, ИП или физлицо)
- Подтвердите регистрацию с помощью ЭЦП
- На email придёт код подтверждения — введите его и получите доступ к личному кабинету
Шаг 2. Проверка товара в каталоге
Прежде чем регистрировать товар, проверьте — возможно, он уже есть в базе. В поиске введите название товара, GTIN или NTIN. Если товар найден, ничего дополнительно делать не нужно — просто используйте существующий код.
Шаг 3. Регистрация товара (три способа)
Способ 1: Веб-заявка (для небольшого количества товаров)
Подходит, если у вас до 20-30 товарных позиций. В личном кабинете заполняете карточку товара вручную: указываете код ОКТРУ (вид товара), полное наименование на русском и казахском языках, страну происхождения, характеристики. После заполнения заявка уходит на модерацию.
Способ 2: Массовая загрузка через Excel (для среднего ассортимента)
Если товаров сотни, удобнее скачать шаблон Excel в личном кабинете, заполнить все позиции и загрузить файл одной операцией. Ограничение: до 1000 строк, размер файла до 5 МБ.
Способ 3: API-интеграция (для крупного бизнеса)
Для торговых сетей, маркетплейсов и компаний с тысячами товаров. В личном кабинете создаёте API-ключ и настраиваете автоматическую выгрузку из своей учётной системы. Документация доступна по адресу nct.kz/rest/docs.
Практический пример: как это работает в реальной жизни
Допустим, вы производите кисломолочные продукты в Алматинской области. Вот как будет выглядеть ваш путь:
- Регистрируете компанию на nationalcatalog.kz с помощью ЭЦП директора
- Создаёте карточку товара «Кефир 2,5% жирности 1 литр». Указываете: код ОКТРУ для кисломолочной продукции, полное название, жирность, объём, срок годности, условия хранения
- Заявка уходит на модерацию — проверяется в течение 3 рабочих дней
- После одобрения товар получает NTIN — например, 1234567890123
- Этот код вы наносите на упаковку (в виде штрихкода), указываете в ЭСФ при отгрузке дистрибьюторам, а они — в своих документах при продаже в магазины
- Когда покупатель приходит в магазин, код NTIN автоматически попадает в чек ККМ
Государство видит всю цепочку: сколько произведено, кому продано оптом, в каких магазинах розница, по какой цене. Всё прозрачно.
Что изменится в документообороте
С 1 января 2026 года код товара из НКТ становится обязательным реквизитом в нескольких документах:
Электронные счета-фактуры (ЭСФ)
В графе «Код товара (GTIN)» теперь указывается либо международный GTIN, либо национальный NTIN из НКТ. Если кода нет — ЭСФ просто не оформить.
Сопроводительные накладные на товары (СНТ)
Аналогично ЭСФ — код товара становится обязательным полем.
Чеки контрольно-кассовых машин (ККМ)
Согласно приказу № 626 от 24 октября 2025 года, чек теперь должен содержать наименование товара в соответствии с НКТ и идентификационный код товара. Все ККМ переводятся на протокол 2.0.3, который поддерживает передачу кодов NTIN. Техническую работу выполняет оператор фискальных данных, но бизнесу нужно убедиться, что касса обновлена.
Штрафы и последствия: чего бояться и чего нет
Хорошая новость: прямых штрафов за отсутствие регистрации в НКТ на данный момент законодательством не предусмотрено. Кодекс об административных правонарушениях таких норм пока не содержит.
Вице-министр финансов Ержан Биржанов на брифинге СЦК подтвердил: «Если товара нет в каталоге, вы можете и отбить чек, и выписать электронную счёт-фактуру. Каких-либо ограничений, блокировок в этой части нет. Но товару присваивается временный XTIN, который потом нужно привести в соответствие».
Однако есть серьёзные экономические риски:
- Техническая блокировка операций. Без NTIN невозможно оформить ЭСФ и СНТ в системе. Это означает, что легально продать товар не получится.
- Закрытие доступа к каналам сбыта. Торговые сети и маркетплейсы уже объявили, что будут блокировать карточки товаров без NTIN. Товар без кода просто не примут к реализации.
- Потеря контрактов и партнёров. Крупные дистрибьюторы и сети предпочтут работать с зарегистрированными поставщиками, чтобы не рисковать своим бизнесом.
- Проблемы с госзакупками. Участие в тендерах без зарегистрированных товаров станет невозможным.
Что получает бизнес: реальные преимущества НКТ
НКТ — это не только обязанность, но и возможности. Вот конкретные выгоды:
Единый справочник вместо десятка
Раньше компании работали с множеством различных справочников: своим внутренним, справочником 1С, каталогами поставщиков, справочниками торговых сетей. Теперь есть единый источник истины. Как в своё время ИИН заменил СИК и РНН, так НКТ унифицирует работу с товарами.
Автоматизация и сокращение ошибок
По словам вице-министра Асета Нусупова, НКТ позволит максимально сократить ручной ввод данных. Кассы смогут автоматически подтягивать NTIN и название товара, исключая человеческие ошибки при пробитии чека.
Бесплатно и бессрочно
Вице-министр финансов Асет Турысов заверил, что регистрация товаров в НКТ полностью бесплатна, а присвоенный код NTIN действует бессрочно и не требует продления. Государство гарантирует полный технический доступ к НКТ без взимания платы.
Интеграция с учётными системами
Уже сейчас НКТ интегрирован с популярными системами: 1С, различные товароучётные программы. Это означает, что переход на новые требования может быть практически незаметным для тех, кто использует современное ПО.
Конкурентное преимущество
Компании, которые подготовятся заранее, получат преимущество: быстрее интегрируются, меньше рисков, больше доступа к партнёрствам с крупными сетями и маркетплейсами.
Частые вопросы предпринимателей
Вопрос: Я продаю услуги, мне нужно регистрироваться в НКТ?
Ответ: Нет, НКТ касается только товаров. Услуги, работы, готовые блюда в общепите регистрации не подлежат.
Вопрос: Товар импортирован для собственного использования компании, не на продажу. Нужно регистрировать?
Ответ: По текущему законодательству, если товар не продаётся внутри Казахстана и не участвует в обороте — регистрация не требуется. Но следите за изменениями в законодательстве.
Вопрос: Кто должен регистрировать товар — производитель или продавец?
Ответ: В первую очередь — производитель или импортёр. Но если на 1 января 2026 года у вас в продаже есть товар, который ещё не зарегистрирован, вы можете сделать это самостоятельно, даже не являясь производителем.
Вопрос: Изменился состав или упаковка товара. Нужен новый NTIN?
Ответ: Да, существенные изменения характеристик требуют новой карточки товара и нового кода NTIN.
Вопрос: Что делать с товаром, которого нет в НКТ, а продавать нужно уже сейчас?
Ответ: Система присвоит временный код XTIN. Вы сможете выбить чек и оформить документы. После этого нужно зарегистрировать товар и получить постоянный NTIN.
Вопрос: Вырастут ли цены из-за введения НКТ?
Ответ: По заверениям чиновников — нет. Регистрация бесплатная, дополнительной нагрузки на бизнес не создаёт. Система призвана как раз контролировать цены, а не повышать их.
Типичные ошибки при регистрации и как их избежать
Модерация отклоняет заявки по типовым причинам. Вот самые частые ошибки:
- Неверный код ОКТРУ. Товарная категория должна точно соответствовать классификатору. Если не нашли свою категорию, направьте заявку на добавление через e-catalog.gov.kz.
- Неправильный GTIN. Если у товара уже есть международный штрихкод, указывайте его корректно. Ошибка в цифре — отказ в регистрации.
- Несоответствие товара описанию. Если указали «молоко 3,2%», а в реальности это «кефир 2,5%» — будет блокировка ЭСФ.
- Отсутствие доверенности для иностранных поставщиков. Если вы регистрируете импортный товар от имени зарубежной компании, нужна доверенность.
- Использование старых справочников 1С. Убедитесь, что ваша учётная система обновлена и работает с актуальной версией интеграции НКТ.
- Неправильный выбор карточки в каталоге. Если товар уже есть в НКТ, не создавайте дубль — привяжитесь к существующей карточке.
Чек-лист: подготовка к НКТ за 10 шагов
- Проведите инвентаризацию ассортимента — составьте полный список товаров, которые продаёте
- Проверьте, какие товары уже есть в НКТ (nationalcatalog.kz)
- Зарегистрируйте компанию в личном кабинете НКТ
- Подготовьте данные для регистрации товаров: ОКТРУ, названия, характеристики, страны происхождения
- Зарегистрируйте недостающие товары (веб-заявка, Excel или API)
- Свяжитесь с поставщиками — уточните наличие NTIN на их товары
- Проверьте, обновлена ли ваша учётная система и ККМ
- Обучите сотрудников работе с кодами NTIN
- Протестируйте оформление ЭСФ и чеков с новыми реквизитами
- Настройте процесс регистрации новых товаров в будущем
Что дальше: перспективы развития НКТ
Министерство торговли и интеграции планирует объединить НКТ с системой маркировки и прослеживаемости товаров, а также с Единым каталогом товаров, работ и услуг. По словам вице-министра Асета Нусупова, интеграция этих трёх систем позволит покупателю при покупке товара отследить весь его путь и проверить основные параметры: безопасность, качество, подлинность.
Такая связка также позволит синхронизировать сведения о производстве, импорте, обороте и учёте, а также повысить качество государственного контроля.
В перспективе НКТ может стать основой для потребительского сервиса: отсканировал штрихкод в магазине — увидел полную информацию о товаре, его путь от производителя, аналоги и отзывы. Технологии позволяют.
Заключение: не откладывайте на завтра
Национальный каталог товаров — это не просто бюрократическое требование, а шаг к цифровой экономике. Да, переход потребует усилий: разобраться в системе, зарегистрировать товары, обновить процессы. Но это одноразовые затраты времени, которые окупятся стабильной работой в будущем.
Компании, которые начнут готовиться сейчас, получат фору: меньше стресса, больше времени на исправление ошибок, конкурентное преимущество перед теми, кто будет разбираться в последний момент.
Начните с простого: зайдите на nationalcatalog.kz, зарегистрируйтесь, проверьте свой ассортимент. Первый шаг — самый важный.
Полезные ссылки
- Официальный сайт НКТ: nationalcatalog.kz
- Документация API: nct.kz/rest/docs
- Платформа ISMET (оператор НКТ): ismet.kz
- Классификатор товаров ОКТРУ: e-catalog.gov.kz
- Тестовая среда для пробных загрузок: stg.nct.kz
