«1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» — программа для бухгалтерского и налогового учёта по законодательству Республики Казахстан и подготовки регламентированной отчётности. В ней работают ТОО и ИП в торговле, услугах и производстве, а также бухгалтерские компании, которые ведут учёт клиентов. Ниже — из чего состоит программа, что в ней делают, какую версию выбрать и как её купить.
Из чего состоит программа
Любой продукт 1С собран из двух частей, и это стоит понимать ещё до покупки:
- Платформа «1С:Предприятие 8» — технологическая основа. Она запускает программу, хранит данные, отвечает за работу пользователей, лицензии и режим работы — файловый или клиент-серверный. Подробно о платформе — в статье «Что такое программа 1С:Предприятие 8.3».
- Конфигурация «Бухгалтерия для Казахстана» — прикладная часть: план счетов, справочники, документы, отчёты и формы отчётности. Актуальная редакция — 3.0.
В основную поставку 1С:Бухгалтерии входят и платформа, и конфигурация — отдельно их покупать не нужно. Обновляются они независимо: у платформы свои версии (8.3.xx), у конфигурации — свои релизы. Номер релиза читается так: в номере 3.0.45 «3.0» — редакция, «45» — номер выпуска внутри неё. «1С:Бухгалтерия 7.7», которая до сих пор встречается в старых текстах, — предыдущее поколение программы на устаревшей платформе; новые проекты на ней не начинают.
Что делают в 1С:Бухгалтерии
Программа закрывает весь цикл работы бухгалтера — от первичного документа до декларации:
- Первичные документы и продажи. Поступление и реализация товаров и услуг, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, возвраты; несколько видов цен — оптовые, розничные, закупочные.
- Банк и касса. Платёжные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга, валютные операции. Оплаты автоматически разносятся на аванс и погашение долга.
- Расчёты с контрагентами в тенге, валюте и условных единицах с автоматическим расчётом курсовых и суммовых разниц.
- Склад и ТМЗ. Количественный и суммовой учёт, оценка запасов по средней себестоимости или ФИФО, инвентаризация с отражением излишков и недостач.
- Основные средства и НМА. Поступление, принятие к учёту, амортизация, передача, списание, инвентаризация.
- Производство. Расчёт себестоимости выпуска, распределение косвенных расходов, учёт полуфабрикатов и давальческого сырья.
- Зарплата и кадры в простом виде. Приём, перевод, увольнение, начисление зарплаты, налоги и взносы с неё и отчётность по ним. Если кадровый учёт сложный, зарплату ведут в отдельной программе (см. ниже).
- Налоговый учёт. НДС, в том числе по услугам нерезидентов; КПН по отдельному налоговому плану счетов. Налоговые регистры и декларации формируются по данным учёта.
- ЭСФ и СНТ. Выписка и получение электронных счетов-фактур и сопроводительных накладных на товары через ИС ЭСФ; в версии ПРОФ — прямой обмен из программы.
- Закрытие месяца и отчёты. Переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансового результата; оборотно-сальдовая ведомость, карточка и анализ счёта, главная книга.
- Регламентированная отчётность — финансовая, налоговая и статистическая; налоговые формы выгружаются в XML для сдачи.
В версии ПРОФ в одной базе можно вести несколько организаций, в том числе ИП: справочники товаров, контрагентов и сотрудников у них общие, а отчётность формируется по каждой организации отдельно.
Для кого подходит и когда выбрать другую программу
1С:Бухгалтерия — хороший выбор, если главная задача — бухгалтерия, налоги и отчётность: для ТОО и ИП малого и среднего бизнеса и для бухгалтерских компаний на аутсорсе. Если нужен подробный управленческий учёт, её дополняют другой программой или выбирают более широкое решение:
| Что нужно | Что посмотреть |
|---|---|
| Детальный учёт продаж, закупок, складов, цен и скидок | 1С:Управление торговлей для Казахстана (УТ) — работает в паре с Бухгалтерией |
| Сложный расчёт зарплаты и кадровый учёт | 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана (ЗУП) — тоже в паре с Бухгалтерией |
| Управленческий учёт небольшой фирмы: продажи, услуги, производство, деньги | 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана (УНФ) |
| Оперативный, управленческий и регламентированный учёт в одной базе | 1С:Комплексная автоматизация для Казахстана (КА) |
| Магазин или сеть магазинов, рабочее место кассира | 1С:Розница для Казахстана |
Совместная работа с «Управлением торговлей» и «Зарплатой и управлением персоналом» заложена в Бухгалтерию изначально: торговые и кадровые операции ведут в своих программах, а в Бухгалтерию они попадают через двусторонний обмен данными. Полная карта продуктов по задачам — в статье «1С в Казахстане».
Версии: ПРОФ, Базовая и Учебная
Программа выпускается в трёх версиях. Отличия Базовой версии от ПРОФ по данным фирмы «1С»:
| ПРОФ | Базовая | |
|---|---|---|
| Для кого | несколько пользователей, возможны доработки | небольшое предприятие, в программе работает один бухгалтер |
| Работа нескольких пользователей | да, с клиентскими лицензиями | нет — клиентские лицензии к Базовой версии не подключаются |
| Несколько организаций в одной базе | да | нет — каждой организации своя база |
| Изменение конфигурации (доработки) | да | нет, только типовая конфигурация и её обновления |
| Распределённые информационные базы | да | нет |
| Прямой обмен с ИС ЭСФ | да | нет |
Базовая версия подходит, если учёт ведёт один бухгалтер, организация одна (или каждую можно вести в своей базе) и доработки не нужны. Если позже понадобится работа нескольких пользователей или доработки, можно перейти на ПРОФ.
Учебная версия предназначена только для обучения: вести на ней реальный учёт предприятия нельзя, обновления для неё не предусмотрены.
Сомневаетесь, хватит ли Базовой версии, — опишите, как устроен ваш учёт, и мы подскажем.
Варианты поставки
- Электронная поставка. С 13.04.2020 продукты «1С:Предприятие 8» для Казахстана продаются в электронном формате. Дистрибутив, документация и пин-коды передаются через личный кабинет партнёра на портале 1С:ИТС сразу после оплаты, ссылка на скачивание действует 30 дней. Поставка автоматически регистрируется в фирме «1С», и вы сразу получаете статус официального пользователя.
- Коробка. Дистрибутив, регистрационная карточка с анкетой и конверт с пин-кодами. Анкету отправляют в фирму «1С» почтой или через партнёра.
- USB. Лицензия записана на аппаратный USB-ключ, а не привязана к характеристикам компьютера.
- Комплект на 5 пользователей — поставка сразу на пять рабочих мест, в электронном виде или в коробке.
Программная лицензия формируется по регистрационному номеру, пин-коду, сведениям о пользователе и характеристикам компьютера. При существенной замене комплектующих она может «слететь» — тогда лицензию активируют повторно резервным пин-кодом, а дополнительные пин-коды получают через партнёра. Как зарегистрировать программу и активировать лицензию, мы разобрали в статье о регистрации программы 1С:Предприятие в фирме «1С».
Работа в облаке: 1С-Fresh
1С:Бухгалтерию для Казахстана не обязательно устанавливать у себя: с ней можно работать в облачном сервисе 1С-Fresh через интернет — с компьютера, ноутбука или планшета. Покупать сервер и заниматься резервным копированием не нужно, программу в облаке обновляет сервис, а вы оплачиваете подписку. Например, тариф «Стартовый» даёт одну базу выбранного приложения и до двух сеансов.
Облако удобно, если бухгалтер работает удалённо или на аутсорсе, нет своего сервера и администратора или нужно быстро начать работу. Если планируются серьёзные доработки конфигурации или сложные интеграции, чаще выбирают свою установку или аренду сервера 1С: возможности доработок в облачном сервисе ограничены. Подробнее — на странице 1С-Fresh.
Почему важны обновления и 1С:ИТС
Законодательство меняется, и программа должна успевать за ним. Пример — Налоговый кодекс РК, который действует с 01.01.2026: ставка НДС выросла с 12 до 16 %, порог обязательной постановки на учёт по НДС — 10 000 МРП (43 250 000 ₸ в 2026 году). Новые ставки, формы отчётности и алгоритмы расчёта попадают в 1С только с обновлениями конфигурации.
Обновления конфигураций доступны по договору 1С:ИТС — информационно-технологического сопровождения. Кроме обновлений, в ИТС входят консультации и сервисы. Без действующего договора программа остаётся на старом релизе и перестаёт соответствовать требованиям. Условия — на странице 1С:ИТС.
Практические советы:
- ставьте релизы регулярно: обновиться можно только с определённых предыдущих релизов, и после долгого перерыва придётся устанавливать несколько обновлений подряд;
- перед обновлением делайте резервную копию базы;
- смотрите в описании релиза минимальную версию платформы — например, для «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0.45 нужна платформа не ниже 8.3.18.1208;
- доработанная конфигурация обновляется дольше типовой, потому что изменения нужно переносить, — такие обновления лучше доверить специалисту.
Как выбрать и купить 1С:Бухгалтерию: по шагам
- Определите задачи. Только бухгалтерия и налоги — или ещё склад, продажи, сложная зарплата. От этого зависит, хватит ли одной Бухгалтерии или нужна связка программ.
- Посчитайте пользователей и организации. Один бухгалтер и одна организация — можно рассмотреть Базовую версию. Несколько человек или несколько организаций в одной базе — ПРОФ, а для дополнительных рабочих мест — клиентские лицензии или комплект на 5 пользователей.
- Решите, где будет работать программа: на своём компьютере или сервере — или в облаке 1С-Fresh.
- Выберите поставку. Электронная — самая быстрая: всё необходимое приходит сразу после оплаты. Коробка и USB — если нужен физический комплект или аппаратный ключ.
- Оплатите у партнёра. У нас можно оплатить наличными или безналичным переводом, а установка 1С при покупке — в подарок.
- Зарегистрируйте программу и активируйте лицензию.
- Настройте учёт: реквизиты организаций, учётную политику, пользователей и права, начальные остатки или перенос данных из прежней программы.
- Оформите 1С:ИТС, чтобы получать обновления и консультации.
Частые вопросы
Чем 1С:Бухгалтерия отличается от 1С:Предприятия?
«1С:Предприятие» — платформа, на которой работают все программы 1С. «Бухгалтерия для Казахстана» — прикладное решение (конфигурация) на этой платформе. Покупая 1С:Бухгалтерию, вы получаете и то и другое.
Хватит ли Базовой версии для ИП?
Если учёт ведёт один человек, доработки не нужны и можно обойтись без прямого обмена с ИС ЭСФ из программы — как правило, да. Если ИП и ТОО нужно вести в одной базе, потребуется ПРОФ.
Нужно ли покупать программу заново после изменений Налогового кодекса?
Нет. Изменения законодательства приходят в обновлениях конфигурации, а для их получения нужен действующий договор 1С:ИТС.
Сколько человек могут работать в программе одновременно?
В Базовой версии — один. В ПРОФ — столько, сколько у вас лицензий: основная поставка даёт одно рабочее место, комплект — пять, остальные места добавляются клиентскими лицензиями.
Можно ли работать в 1С:Бухгалтерии через интернет?
Да: в облачном сервисе 1С-Fresh, на арендованном сервере или через веб-клиент, если опубликовать базу на своём веб-сервере.
Поможем выбрать версию, купить и установить 1С:Бухгалтерию, перенести данные и настроить учёт под вашу организацию — напишите нам в чат.
