Штрихкод — самая недооценённая часть учёта. Пока товар выбирают глазами и вводят руками, всё держится на памяти кладовщика: «синие коробки — это третья позиция, а не вторая». Как только появляется сканер, выясняется, что у половины ассортимента кодов нет, у части они одинаковые, а весовой товар вообще живёт по своим законам.
Ниже — как устроены штрихкоды в 1С и как привести справочник в состояние, при котором сканер действительно ускоряет работу.
Какие бывают коды
| Тип | Где встречается | Для чего |
|---|---|---|
| EAN-13 | Штатный штрихкод на упаковке товара | Основной код для розницы и склада |
| EAN-8 | Мелкая упаковка | То же, для маленьких этикеток |
| Code 128, ITF-14 | Коробки, транспортная упаковка | Учёт по упаковкам и палетам |
| Внутренний код | Печатаете сами | Товар без кода от производителя, фасовка, услуги |
| DataMatrix | Маркированная продукция | Коды маркировки, работа с ИС МПТ |
Собственные товарные номера для внешнего оборота выдаёт организация GS1 — они нужны, если вы производитель и отдаёте товар в сети. Для внутреннего учёта достаточно собственных кодов: главное, чтобы они были уникальными и печатались читаемо.
Основные правила
- Один товар — один код. Одинаковый штрихкод на двух разных позициях — гарантированный пересорт.
- У одной позиции может быть несколько кодов. Например, старый и новый код производителя: оба ведут на одну карточку.
- Характеристики — отдельные коды. Если товар учитывается по цвету и размеру, у каждой характеристики должен быть свой штрихкод.
- Упаковки — свои коды. Штука, блок, короб: у каждой упаковки свой код и своя кратность. Иначе приёмка коробами превращается в ручной пересчёт.
- Код хранится в базе, а не в голове. В 1С есть отдельный регистр штрихкодов — туда и заносятся все коды позиции.
Весовой товар
Отдельная история — весы с печатью этикеток. Такая этикетка содержит не просто код товара, а комбинацию: префикс, код позиции и вес или цену. Чтобы касса и учёт понимали её правильно, нужно:
- задать в базе формат весового штрихкода;
- присвоить товарам коды из диапазона, который используют весы;
- проверить, что касса корректно вычленяет вес из кода.
Ошибка на этом шаге приводит к веселью: товар пробивается по цене одного килограмма независимо от фактического веса.
Печать этикеток и ценников
Этикетка нужна там, где кода нет: фасовка, импорт без штрихкода, собственное производство, ячейки адресного склада. Ценник — отдельный документ для зала, и его удобно печатать из той же базы.
На что обратить внимание:
- Шаблон. В типовых конфигурациях шаблоны этикеток и ценников настраиваются под ваш формат: название, цена, код, срок годности, страна.
- Разрешение принтера. Для обычного штрихкода хватает 203 dpi. Для мелких этикеток и DataMatrix лучше 300 dpi.
- Материал. Термоэтикетка выгорает за несколько месяцев — для складского хранения нужен термотрансфер. Подробнее — в статье о выборе оборудования.
- Проверка. Напечатали — отсканируйте. Код, который не читается сканером, бесполезен.
Как навести порядок в справочнике
Это разовая работа, которая окупается на первой же инвентаризации:
- Выгрузите номенклатуру и найдите дубли — по наименованию, артикулу, коду.
- Объедините дубли и перепроведите документы там, где это необходимо.
- Пройдите склад со сканером и запишите коды для позиций, где их нет.
- Напечатайте этикетки на товар без кода.
- Опишите правило для новых позиций: кто заводит карточку, какие поля обязательны, откуда берётся код.
- Ограничьте права: заводить номенклатуру должны один-два человека, а не все подряд.
Шестой пункт важнее, чем кажется. Справочник, в который может писать кто угодно, за год снова обрастает дублями.
Что это даёт
- Приёмка сканированием вместо сверки по бумаге: приход на склад.
- Инвентаризация за часы, а не за дни: как она проходит с ТСД.
- Касса без ошибок: товар не пробивается «по похожей позиции».
- Готовность к маркировке: если базовый порядок есть, добавление DataMatrix — дело настройки.
- Работа с площадками: обмен с Kaspi и маркетплейсами требует однозначного соответствия карточек.
Частые ошибки
- Один и тот же код на нескольких карточках.
- Коды вводят вручную с клавиатуры — и получают лишние пробелы и опечатки.
- Заводят новый товар без кода «пока так», а потом никто не помнит, что за позиция.
- Печатают DataMatrix на низком разрешении, и код не читается.
- Не привязывают упаковки, а потом пересчитывают коробки вручную.
Частые вопросы
Можно ли придумать штрихкоды самому? Для внутреннего учёта — да, используйте внутренние коды. Для товара, который уходит в торговые сети, нужны номера, полученные в установленном порядке.
Что делать, если производитель сменил код? Добавьте новый код к той же карточке. Старый оставьте — остатки с прежней упаковкой ещё будут приходить.
Нужно ли клеить этикетки на всё? Только на то, что не имеет читаемого кода. Переклеивать то, что и так сканируется, — лишняя работа.
Сколько времени занимает наведение порядка? Зависит от ассортимента: несколько сотен позиций — пара дней, несколько тысяч — от недели, обычно параллельно с инвентаризацией.
Приведём номенклатуру в порядок, настроим штрихкоды, этикетки и работу со сканером и ТСД. Оставьте заявку — посмотрим ваш справочник и оценим объём работ. Полный комплекс — в услугах автоматизации склада и магазина.
