Штрихкод — есептің ең бағаланбайтын бөлігі. Тауар көзбен таңдалып, қолмен енгізілгенде бәрі қоймашының жадына сүйенеді: «көк қораптар — бұл үшінші позиция, екіншісі емес». Сканер пайда болған сәтте ассортименттің жартысында код жоқ екені, бір бөлігінде олар бірдей екені, ал салмақты тауардың өз заңдылығымен өмір сүретіні анықталады.
Төменде — 1С-те штрихкодтар қалай құрылған және анықтамалықты сканер шынымен жұмысты жылдамдататын күйге қалай жеткізуге болады.
Кодтардың қандай түрлері бар
| Түрі | Қайда кездеседі | Не үшін |
|---|---|---|
| EAN-13 | Тауар қаптамасындағы штаттық штрихкод | Бөлшек сауда мен қойманың негізгі коды |
| EAN-8 | Ұсақ қаптама | Сол, шағын заттаңбалар үшін |
| Code 128, ITF-14 | Қораптар, көліктік қаптама | Қаптамалар мен палеталар бойынша есеп |
| Ішкі код | Өзіңіз басып шығарасыз | Өндірушінің коды жоқ тауар, фасовка, қызметтер |
| DataMatrix | Таңбаланған өнім | Таңбалау кодтары, ЭСФ АЖ-мен жұмыс |
Сыртқы айналымға арналған өз тауар нөмірлерін GS1 ұйымы береді — олар өндіруші болып, тауарды желілерге берсеңіз қажет. Ішкі есеп үшін өз кодтарыңыз жеткілікті: ең бастысы, олар бірегей болып, оқылатындай басылсын.
Негізгі ережелер
- Бір тауар — бір код. Екі бөлек позициядағы бірдей штрихкод — кепілді сұрып шатасуы.
- Бір позицияда бірнеше код болуы мүмкін. Мысалы, өндірушінің ескі және жаңа коды: екеуі де бір карточкаға апарады.
- Сипаттамалар — бөлек кодтар. Тауар түсі мен өлшемі бойынша есепке алынса, әр сипаттаманың өз штрихкоды болуы тиіс.
- Қаптамалардың өз кодтары. Дана, блок, қорап: әр қаптаманың өз коды және өз еселігі. Әйтпесе қорапппен қабылдау қолмен қайта санауға айналады.
- Код бастың ішінде емес, базада сақталады. 1С-те штрихкодтардың бөлек тіркелімі бар — позицияның барлық коды соған енгізіледі.
Салмақты тауар
Бөлек әңгіме — заттаңба басып шығаратын таразылар. Мұндай заттаңбада тауар коды ғана емес, комбинация болады: префикс, позиция коды және салмағы немесе бағасы. Касса мен есеп оны дұрыс түсінуі үшін:
- базада салмақты штрихкодтың форматын белгілеу керек;
- тауарларға таразылар қолданатын ауқымнан код беру керек;
- кассаның кодтан салмақты дұрыс ажыратып алатынын тексеру керек.
Осы қадамдағы қате көңілді жағдайға әкеледі: тауар нақты салмағына қарамастан бір келінің бағасымен өткізіледі.
Заттаңбалар мен баға жапсырмаларын басып шығару
Заттаңба коды жоқ жерде қажет: фасовка, штрихкодсыз импорт, өз өндірісі, адрестік қойманың ұяшықтары. Баға жапсырмасы — зал үшін бөлек құжат, оны да сол базадан басып шығарған ыңғайлы.
Неге назар аудару керек:
- Үлгі. Типтік конфигурацияларда заттаңба мен баға жапсырмасының үлгілері өз форматыңызға қарай бапталады: атауы, бағасы, коды, жарамдылық мерзімі, елі.
- Принтердің ажыратымдылығы. Кәдімгі штрихкодқа 203 dpi жетеді. Ұсақ заттаңбалар мен DataMatrix үшін 300 dpi жақсырақ.
- Материал. Термозаттаңба бірнеше айда оңады — қоймада сақтауға термотрансфер керек. Толығырақ — жабдық таңдау туралы мақалада.
- Тексеру. Басып шығардыңыз — сканерлеп көріңіз. Сканер оқымайтын кодтың пайдасы жоқ.
Анықтамалықты қалай ретке келтіруге болады
Бұл — алғашқы түгендеуде-ақ өтелетін біржолғы жұмыс.
- Номенклатураны жүктеп шығарып, қосарланғандарды табыңыз — атауы, артикулы, коды бойынша.
- Қосарланғандарды біріктіріп, қажет жерде құжаттарды қайта өткізіңіз.
- Қойманы сканермен аралап, коды жоқ позициялардың кодын жазып алыңыз.
- Коды жоқ тауарға заттаңба басып шығарыңыз.
- Жаңа позицияларға ереже жазыңыз: карточканы кім ашады, қандай өрістер міндетті, код қайдан алынады.
- Құқықтарды шектеңіз: номенклатураны бәрі емес, бір-екі адам енгізуі тиіс.
Алтыншы тармақ көрінгеннен маңыздырақ. Кім көрінген жаза алатын анықтамалық бір жылда қайтадан қосарланумен толады.
Бұл не береді
- Қағазбен салыстырудың орнына сканерлеу арқылы қабылдау: қоймаға кіріс.
- Күндеп емес, сағаттап түгендеу: ол ТСД-мен қалай өтеді.
- Қатесіз касса: тауар «ұқсас позиция бойынша» өткізілмейді.
- Таңбалауға дайындық: базалық тәртіп болса, DataMatrix қосу — баптау ісі.
- Алаңдармен жұмыс: Kaspi және маркетплейстермен алмасу карточкалардың біржақты сәйкестігін талап етеді.
Жиі кездесетін қателер
- Бірнеше карточкадағы бір код.
- Кодтарды пернетақтадан қолмен енгізеді — артық бос орын мен қате теру шығады.
- Жаңа тауарды «әзірге осылай» деп кодсыз енгізіп, кейін оның қандай позиция екенін ешкім есіне түсіре алмайды.
- DataMatrix-ті төмен ажыратымдылықпен басып шығарады, код оқылмайды.
- Қаптамаларды байланыстырмай, кейін қораптарды қолмен қайта санайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Штрихкодтарды өзім ойлап табуға бола ма? Ішкі есеп үшін — иә, ішкі кодтарды қолданыңыз. Сауда желілеріне кететін тауар үшін белгіленген тәртіппен алынған нөмірлер қажет.
Өндіруші кодты ауыстырса не істеу керек? Жаңа кодты сол карточкаға қосыңыз. Ескісін қалдырыңыз — бұрынғы қаптамадағы қалдықтар әлі келеді.
Заттаңбаны бәріне жапсыру керек пе? Тек оқылатын коды жоқтарға. Сканерленіп тұрғанды қайта жапсыру — артық жұмыс.
Ретке келтіру қанша уақыт алады? Ассортиментке байланысты: бірнеше жүз позиция — екі күн, бірнеше мың — бір аптадан бастап, әдетте түгендеумен қатар.
Номенклатураны ретке келтіреміз, штрихкодтарды, заттаңбаларды және сканермен, ТСД-мен жұмысты баптаймыз. Өтінім қалдырыңыз — анықтамалығыңызды қарап, жұмыс көлемін бағалаймыз. Толық кешен — қойманы және дүкенді автоматтандыру қызметтерінде.
