Қабылдау — тауардың есепке алғаш түсетін нүктесі: осы жерде байқалмай қалған қате кейін тапсырысты жинағанда немесе түгендеу кезінде шығады. «Mobile SMARTS: Склад 15» бағдарламасындағы «Приход на склад» (Қоймаға кіріс) операциясы әкелінген тауарды ілеспе құжаттармен салыстырады. Қоймашы деректер жинау терминалында (ТСД) штрихкодтарды сканерлейді, бағдарлама өзі санап, жоспармен салыстырады, ал нәтиже 1С-ке жіберіледі.
Қабылдаудың екі тәсілі
Жеткізуші құжаты бойынша
1С-тен ТСД-ға тапсырма жүктеп шығарылады — жеткізушіге тапсырыс, кіріс ордері немесе түсім құжаты. Қоймашы не және қанша келуі тиіс екенін көріп, тауарды сканерлейді. Факт жоспармен сәйкес келген жолдар жасыл түспен, айырмашылықтар қызыл түспен белгіленеді. Бұл — негізгі сценарий: кемістік пен артық тауар бірден, көліктің жанында-ақ көрінеді.
Тапсырмасыз, соқыр түрде
Құжат тікелей ТСД-да «Добавить» (Қосу) батырмасымен жасалады, тауар қалай келсе, солай сканерленеді. Нәтиже 1С-ке тауар түсімі құжатына немесе жеткізушіге тапсырысқа жүктеледі. Соқыр қабылдау құжаттар жоқ кезде немесе қоймашы санды жүкқұжатқа икемдемей, адал санағанын Сіз қалаған кезде керек. Бұл жағдайда жеткізуші құжаттарымен салыстыруды менеджер 1С-те жасайды.
ТСД-да қабылдау: қадамдар
- ТСД-да тапсырманы таңдаңыз немесе жаңа құжат жасап, қойманы көрсетіңіз.
- Тауарлардың штрихкодтарын сканерлеңіз. Санды қолмен енгізуге болады — ал қатаң дана бойынша бақылау керек болса, баптау арқылы қолмен енгізуге тыйым салыңыз.
- Тауар штрихкоды бар қораптармен келсе, қорапты сканерлеңіз: баптауға қарай ТСД оның ішіндегісін тексеру үшін ашады немесе қорапты тұтастай есепке алады. Бұл қалай жұмыс істейтіні қаптама парағы туралы мақалада жазылған.
- Операция мәзірінде айырмашылықтарды тексеріңіз: не жетіспейді, не артық.
- Құжатты аяқтаңыз — аяқталмаған құжат серверге жіберілмейді — және нәтижені 1С-ке жүктеңіз. Онлайн режимде ТСД тікелей 1С базасымен жұмыс істейді, сондықтан қолмен жүктеу қажет емес.
- Адрестік қоймада қабылданған тауарды ұяшықтарға орналастырыңыз: нәтиже «Отбор (размещение) товаров» құжатымен ресімделеді. Толығырақ — ұяшықтарға орналастыру туралы мақалада.
Айырмашылықтар: не істеу және қалай ресімдеу
Басты ереже: есепке жүкқұжатта жазылғаны емес, қоймада нақты жатқан тауар кіріске алынады. Жеткізушімен даулар бөлек шешіледі.
| Жағдай | Қоймада не істеу керек | 1С-те қалай көрсету керек |
|---|---|---|
| Кемістік | Қайта санау, көршілес қораптар мен паллеталарды тексеру, ТСД-да нақты санды тіркеу | Факт бойынша қабылдау, айырманы айырмашылықтар актісімен ресімдеп, жеткізушімен келісу: қосымша жеткізу немесе құжаттарды түзету |
| Артық | «Қор болсын» деп жасырмау: сканерлеп, шешім шыққанша бөлек ұстау | Жеткізушімен келісім бойынша факт бойынша қабылдау немесе қайтару |
| Сұрып шатасуы | Іс жүзінде не келгенін сканерлеу: артикул, түс, өлшем | Жүкқұжаттағы емес, нақты келген номенклатураны кіріске алу; айырмашылықты актіге енгізу |
| Ақау | Жарамды тауардан бөлу, суретке түсіру, құжатта белгілеу | Жеткізушіге қайтаруды ресімдеу немесе ақаулы тауар қоймасына қабылдау — Сізде қалай қабылданса, солай |
Егер жеткізуші құжаттарды, соның ішінде ЭСФ-ті жазып қойған болса, акт қорытындысы бойынша оларды түзетеді. Акт пен фотосуреттерді сақтаңыз: оларсыз наразылықты дәлелдеу қиын.
Сериялар, жарамдылық мерзімдері, сериялық нөмірлер
- Сериялар. Тауар сериялар бойынша есепке алынса, қабылдау кезінде ТСД серияны тізімнен таңдауды немесе жаңасын жасауды сұрайды. Серияға өндірілген немесе жарамдылық күнін, не партия нөмірін байлауға болады.
- Жарамдылық мерзімдері. Мерзімді енгізу операция баптауларында қосылады — барлық тауар үшін немесе тек сериялы тауарлар үшін. Мерзімді дәл қабылдау кезінде енгізіңіз: онсыз тапсырыстарды FEFO қағидаты бойынша жинау мүмкін болмайды — бұл қағидат бойынша мерзімі ертерек бітетін тауар бірінші кетеді.
- Сериялық нөмірлер. Есеп жүйесінде тауарға сериялық нөмірлер бойынша есеп қосылады, ТСД-да енгізу режимі таңдалады: бір-бірден, бірнешеуін қатарынан немесе диапазонмен — нөмірлер ретімен жүрсе, біріншісі мен соңғысын көрсету жеткілікті. GS1 штрихкодтары автоматты түрде танылады.
Кеңестер
- Жаңа тауарларды 1С-ке штрихкодтарымен бірге жеткізілімге дейін енгізіңіз. Әйтпесе ТСД белгісіз кодты көреді; оған қалай әрекет ету керектігі операция баптауларында беріледі.
- Қабылдау аймағы мен сақтау аймағын араластырмаңыз: құжат аяқталмайынша тауар сөрелерге кетпейді. Адрестік қоймада бұл үшін «Приёмка» (Қабылдау) түріндегі ұяшықтар бар.
- Сипаттамалары әртүрлі (түсі, өлшемі) тауарлардың штрихкоды бірдей болса, ТСД сипаттаманы таңдауды ұсынады. Тізімдегі біріншісін емес, заттаңбаға қарап таңдаңыз — сұрып шатасуы дәл осылай пайда болады.
- Жеткізушілерден әр қорапқа штрихкод жапсырып, қаптама парағын қоса беруді сұраңыз: қораппен қабылдау дана бойынша қабылдаудан жылдамырақ.
- Бір жеткізуші немесе қойманың бір учаскесі бойынша жиі айырмашылықтар іріктемелі түгендеу жүргізуге себеп болады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Тауарды Wi-Fi-сыз қабылдауға бола ма?
Иә. Автономды режимде тапсырма ТСД-ға алдын ала жүктеп шығарылады, ал нәтиже қабылдаудан кейін 1С-ке жүктеледі — Wi-Fi немесе USB-кабель арқылы.
Тауар 1С базасында болмаса, не істеу керек?
ТСД белгісіз штрихкод туралы хабарлайды. Тауарды қабылдауға дейін 1С-ке енгізген сенімдірек; онлайн режимде жаңа карточка терминалда бірден қолжетімді болады.
Бір жеткізілімді екі адам қабылдай ала ма?
Иә, ұжымдық жұмыс кезінде («Омни» деңгейі): бірнеше ТСД бір құжатпен жұмыс істейді, сұрып шатасуы мен жоспардан асып кетуге тексеру ортақ деректер бойынша жүреді, ал 1С-ке жалпы қорытынды мен әр қызметкердің нәтижесі қайтарылады. Тұрақты Wi-Fi қажет.
Ордерлік схема міндетті ме?
Кәдімгі қойма үшін — жоқ, бұл ыңғайлылық мәселесі. «Управление торговлей для Казахстана» 3.4 конфигурациясында адрестік сақтау үшін ордерлік схема тауарды қабылдау, тиеп жөнелту және түгендеу кезінде міндетті — УТ 3.4-тегі адрестік қойма туралы мақаланы қараңыз.
ТСД арқылы қабылдауды Сіздің қоймаңыз бен 1С конфигурацияңызға бейімдеп баптауға көмектесеміз — толығырақ қойманы автоматтандыру бетінде.
