Қаптама парағы — бір жүк орнының: қораптың, жәшіктің, паллетаның ішіндегісін тізімдейтін тауарға ілеспе құжат. Онда бағалар көрсетілмейді — тек қаптамада не жатқаны және қанша екені. Парақ клиентке тиеп жөнелту кезінде және өз қоймаларыңыз арасында орын ауыстыру кезінде жүкке қоса беріледі, ал қабылдау кезінде ол арқылы не келгенін жылдам салыстырады. «Mobile SMARTS: Склад 15» бағдарламасында бұл үшін «Упаковочный лист» (Қаптама парағы) деген бөлек операция бар.
Қаптама парағында не көрсетіледі
- парақтың нөмірі және оның штрихкоды;
- жөнелтуші мен алушы, негіз-құжаттың нөмірі — тапсырыс, тиеп жөнелту, орын ауыстыру;
- орынның нөмірі және партиядағы орындардың жалпы саны, мысалы «12 орынның 3-і»;
- тауарлар тізімі: атауы, артикулы, сипаттамасы (түсі, өлшемі), саны, өлшем бірлігі;
- қажет болса — сериялар, жарамдылық мерзімдері, сериялық нөмірлер;
- нетто және брутто салмағы, орынның габариттері;
- кім және қашан қаптағаны.
Өрістердің нақты жиынын Сіздің есеп жүйеңіз бен серіктестеріңізбен келісімдер анықтайды. Міндетті талап біреу: парақ өз қаптамасына бірмәнді сәйкес келуі тиіс.
ТСД-дағы екі сценарий
Парақты ТСД-да жасау
Қоймашы жаңа қаптама парағын жасап, бір қаптамаға салатын тауарларды сканерлейді. Содан кейін парақтың штрихкодын енгізеді — жүйе генерациялаған немесе қолмен терілген — және құжатты аяқтайды. Парақ басып шығарылып, қаптамаға жапсырылады.
Онлайн режимде бұдан да ыңғайлы нұсқа бар: штрихкод сканерлеуге дейін «Запросить код» (Кодты сұрау) батырмасымен 1С-тен сұралады, заттаңбаны бірден басып шығаруға болады, ал ТСД-да аяқталғаннан кейін парақ 1С-те автоматты түрде толтырылады.
Дайын парақты есеп жүйесінен жүктеп шығару
Парақ 1С-те қалыптастырылып, ТСД-ға тапсырма ретінде жүктеп шығарылады. Қоймашы ол бойынша тауарды жинайды немесе жиналып қойған қаптаманы тексереді: ішіндегісін сканерлейді, ал бағдарлама фактіні жоспармен салыстырады — сәйкестіктер жасыл түспен, айырмашылықтар қызыл түспен белгіленеді. Санды дана бойынша сканерлемей, қолмен енгізуге болады.
Екі сценарийде де құжатты аяқтау керек — аяқталмаған парақ серверге жіберілмейді. Онлайн режимде де, Wi-Fi немесе кабель арқылы алмасатын автономды режимде де жұмыс істеуге болады. Заттаңбалар Mobile SMARTS баспа сервері арқылы басып шығарылады: принтер жабдыққа қосылып, құжат түрі мен заттаңба үлгісіне байланыстырылады.
Тиеп жөнелту: әр орынға бір парақ
Тапсырысты іріктеу кезінде жиналған тауар қораптарға салынады да, әр қорапқа өз парағы ресімделеді. Онлайн режимде қаптама парақтарының нөмірлерін қалдықтардан іздеу бар операцияларда — «Подбор заказа» және «Отгрузка» (Тиеп жөнелту) — сканерлеуге болады: ТСД парақтың бүкіл ішіндегісін санын бақылай отырып қосады. Сонда ірі тапсырыс әр данасын емес, қораптарды сканерлеу арқылы тиеп жөнелтіледі.
Қаптама парақтары бойынша қабылдау
Жеткізуші қораптарды таңбаласа, қоймаға кіріс жылдамырақ жүреді: қоймашы қораптың штрихкодын сканерлейді. Әрі қарай операция баптауына байланысты: ТСД не дана бойынша тексеру үшін қораптағы тауарлар тізімін ашады, не қорапты тұтастай есепке алады. Практикалық ереже: сенімді жеткізушілерден қораппен қабылдау, жаңаларынан — қорапты ашып, ішіндегісін тексеру.
Өз қоймаларыңыз арасында орын ауыстыру
Қоймалар арасында орын ауыстыру кезінде жөнелтуші қораптарды жинап, әрқайсысына парақ басып шығарады, ал алушы жүкті парақтар бойынша қабылдайды. Кемістік бірден нақты қорапқа байланады, сондықтан қай жерден іздеу керегі түсінікті: жөнелтуші қоймадан, көліктен немесе алушыдан.
Қораптарды таңбалау бойынша кеңестер
- Бір парақ — бір қаптама. Парақ басып шығарылғаннан кейін тауарды басқа жерге салмаңыз; егер солай істеуге тура келсе, парақты қайта жасаңыз.
- Заттаңбаны бүйіріне жапсырыңыз, жақсысы — көршілес екі жағына: қораптар штабельде немесе паллетада тұрғанда штрихкод оқылуы тиіс.
- Нөмірлерді қайта пайдаланбаңыз, әйтпесе есепте бір нөмір екі түрлі қаптаманы көрсетеді.
- Парақты жинап болғаннан кейін басып шығарыңыз, одан бұрын емес. Ерекшелік — 1С-тен код алынатын онлайн сценарий: онда заттаңба алдын ала басып шығарылып, ішіндегісі сканерлеу арқылы толтырылады.
- Орын нөмірі мен орындардың жалпы санын жазыңыз — жүк тиеуші партияның толық екенін бірден көреді.
- Заттаңбаны ылғал мен үйкелуден қорғаңыз, егер жүк алысқа жүретін болса немесе жылытылмайтын қоймада сақталса.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қаптама парағының жүкқұжаттан айырмашылығы неде?
Жүкқұжат бүкіл жеткізілімді бағалары мен сомаларымен сипаттайды. Қаптама парағы — бір орынның бағасыз тізімдемесі. Бір жүкқұжатқа көп парақ қоса берілуі мүмкін.
Тауар DataMatrix кодтарымен таңбаланса, қаптама парағы керек пе?
Иә, бұлар әртүрлі нәрселер. Парақ қоймаға арналып қораптың ішіндегісін сипаттайды. Таңбалау кодтарын агрегациялау — ИС МПТ-дағы бөлек операция; 1С-те оны, мысалы, «1С:Маркировка для Казахстана» сервисі арқылы орындайды.
Қорап жиналмай тұрып, заттаңбаны басып шығаруға бола ма?
Иә, онлайн режимде: штрихкод 1С-тен алдын ала сұралады, ал ішіндегісі тауарларды сканерлеу кезінде толтырылады.
Жеткізуші қаптама парақтарын жібермесе, не істеу керек?
Тауарды әдеттегі тәртіппен — жүкқұжат бойынша немесе соқыр түрде қабылдаңыз. Егер тауар әрі қарай сол қораптарда сақталатын немесе орын ауыстыратын болса, парақтарды қабылдау кезінде-ақ ТСД-да жасауға болады.
Қаптама парақтарымен жұмысты — ТСД-дағы сценарийден бастап заттаңбаларды басып шығаруға дейін — баптап береміз, толығырақ қойманы автоматтандыру бетінде.
