Упаковочный лист — товаросопроводительный документ-опись содержимого одного грузового места: короба, ящика, паллеты. Цены в нём не указываются — только что лежит в упаковке и в каком количестве. Лист прикладывают к грузу при отгрузке клиенту и при перемещении между своими складами, а на приёмке по нему быстро сверяют, что пришло. В «Mobile SMARTS: Склад 15» для этого есть отдельная операция «Упаковочный лист».
Что указывают в упаковочном листе
- номер листа и его штрихкод;
- отправителя и получателя, номер документа-основания — заказа, отгрузки, перемещения;
- номер места и общее число мест в партии, например «место 3 из 12»;
- перечень товаров: наименование, артикул, характеристику (цвет, размер), количество, единицу измерения;
- при необходимости — серии, сроки годности, серийные номера;
- вес нетто и брутто, габариты места;
- кто и когда упаковал.
Точный набор полей определяют ваша учётная система и договорённости с партнёрами. Обязательно одно: лист однозначно соответствует своей упаковке.
Два сценария на ТСД
Создать лист на ТСД
Кладовщик создаёт новый упаковочный лист и сканирует товары, которые кладёт в одну упаковку. Затем вводит штрихкод листа — сгенерированный системой или набранный вручную — и завершает документ. Лист печатается и наклеивается на упаковку.
В онлайн-режиме есть вариант удобнее: штрихкод запрашивается из 1С кнопкой «Запросить код» ещё до сканирования, этикетку можно напечатать сразу, а после завершения на ТСД лист автоматически заполняется в 1С.
Выгрузить готовый лист из учётной системы
Лист формируется в 1С и выгружается на ТСД как задание. Кладовщик собирает по нему товар или проверяет уже собранную упаковку: сканирует содержимое, а программа сравнивает факт с планом — совпадения подсвечиваются зелёным, расхождения красным. Количество можно ввести вручную, без поштучного сканирования.
В обоих сценариях документ нужно завершить — незавершённый лист на сервер не отправляется. Работать можно и онлайн, и в автономном режиме с обменом по Wi-Fi или кабелю. Этикетки печатаются через сервер печати Mobile SMARTS: принтер добавляется в оборудование и привязывается к типу документа и шаблону этикетки.
Отгрузка: лист на каждое место
При подборе заказа собранное раскладывают по коробам, и на каждый короб оформляют свой лист. В онлайн-режиме номера упаковочных листов можно сканировать в операциях с поиском в остатках — «Подбор заказа» и «Отгрузка»: ТСД добавит всё содержимое листа с контролем количества. Крупный заказ тогда отгружается сканированием коробов, а не каждой единицы.
Приёмка по упаковочным листам
Если поставщик маркирует коробы, приход на склад идёт быстрее: кладовщик сканирует штрихкод короба. Дальше — по настройке операции: ТСД либо откроет список товаров в коробе для поштучной проверки, либо засчитает короб целиком. Практичное правило: у проверенных поставщиков принимать коробами, у новых — вскрывать и проверять содержимое.
Перемещение между своими складами
При перемещении между складами отправитель собирает коробы и печатает лист на каждый, а получатель принимает груз по листам. Недостача сразу привязывается к конкретному коробу, и понятно, где искать: на складе-отправителе, в машине или у получателя.
Советы по маркировке коробов
- Один лист — одна упаковка. Не перекладывайте товар после печати листа; если пришлось — переделайте лист.
- Клейте этикетку сбоку, лучше на две соседние стороны: штрихкод должен читаться, когда коробы стоят в штабеле или на паллете.
- Не используйте номера повторно, иначе в учёте один номер будет указывать на две разные упаковки.
- Печатайте лист после сборки, а не до неё. Исключение — онлайн-сценарий с кодом из 1С, где этикетка печатается заранее, а содержимое заполняется сканированием.
- Пишите номер места и общее число мест — грузчик сразу видит, что партия полная.
- Защищайте этикетку от влаги и потёртостей, если груз едет далеко или хранится в неотапливаемом складе.
Частые вопросы
Чем упаковочный лист отличается от накладной?
Накладная описывает всю поставку, с ценами и суммами. Упаковочный лист — опись одного места без цен. К одной накладной может прилагаться много листов.
Нужен ли упаковочный лист, если товар маркирован кодами DataMatrix?
Да, это разные вещи. Лист описывает содержимое короба для склада. Агрегация кодов маркировки — отдельная операция в ИС МПТ; в 1С её выполняют, например, через сервис «1С:Маркировка для Казахстана».
Можно ли напечатать этикетку до того, как собран короб?
Да, в онлайн-режиме: штрихкод запрашивается из 1С заранее, а содержимое заполняется при сканировании товаров.
Что делать, если поставщик не присылает упаковочные листы?
Принимайте товар обычным порядком — по накладной или вслепую. Если дальше товар будет храниться или перемещаться в тех же коробах, листы можно создать на ТСД прямо при приёмке.
Настроим работу с упаковочными листами — от сценария на ТСД до печати этикеток — подробнее на странице автоматизации склада.
