Внедряем 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана в малом бизнесе: настраиваем продажи, склад, деньги, заказ-наряды и CRM, загружаем справочники из Excel, вводим остатки, подключаем ЭСФ и онлайн-кассу и связываем УНФ с 1С:Бухгалтерией. Базовая версия – 36 300 ₸, ПРОФ – 136 250 ₸, работы – от 22 000 ₸ в час.
УНФ отвечает на вопрос собственника «сколько мы заработали и кто нам должен». Налоговую отчётность она не сдаёт – это мы говорим на первой встрече, а не через месяц, когда клиент ищет в программе форму 300.00.
Когда УНФ хватит
Программа сделана «одним способом» на каждую задачу, и в этом её сила: запускается за дни, а не месяцы, и сотрудники осваивают её без долгого обучения. Мы советуем УНФ, если узнаёте себя:
- торговля, где один-два склада без адресного хранения и в базе одновременно до 10–15 человек;
- услуги и сервис – ремонт, монтаж, СТО, салон: нужен заказ-наряд и учёт выполненных работ;
- небольшое производство – мебель, полиграфия, пищевой цех, где хватает спецификаций и производства под заказ;
- собственник сам смотрит деньги, долги и прибыль, а бухгалтер на аутсорсе получает документы обменом.
Здесь есть парадокс, который удивляет клиентов: в некоторых местах УНФ «шире» Управления торговлей. Производство, заказ-наряды и CRM с лидами и воронкой в ней есть из коробки, а в УТ производства нет вовсе.
Когда пора смотреть на УТ или КА
| Признак | Как это выглядит у вас | Куда смотреть |
|---|---|---|
| Склад не справляется | Пересорты, нужны ячейки, ТСД, отбор по заданиям | 1С:Управление торговлей |
| Сложные условия клиентам | Менеджеры держат скидки и лимиты в Excel | УТ |
| Себестоимость спорная | Производство считают вне программы | 1С:Комплексная автоматизация |
| Две базы не сходятся | Бухгалтер каждый месяц сверяет обмен | КА – одна база с регламентированным учётом |
Один признак – повод донастроить УНФ. Три-четыре сразу – повод считать переход. Обратная ошибка встречается не реже: фирма из пяти человек покупает КА «на вырост» и годами пользуется ею как дорогой УНФ. Подробно три программы сравнены в статье «УНФ, УТ или КА для растущей компании», а если у вас один магазин – в статье «Розница или УНФ для одного магазина». Для чистой розницы и сети магазинов у нас есть отдельная услуга – внедрение 1С:Розницы.
Что мы настраиваем
С 1 июля 2024 года локальные поставки УНФ для Казахстана идут в редакции 3.0 (информационное письмо 1С № 31920). В ней УНФ и Розница переведены на общую архитектуру, поэтому в УНФ появились рабочее место кассира, учёт по сериям и срокам годности и документ «Установка цен». Работаем на 3.0; если у вас ещё 1.6, начинаем с обновления – исходная версия должна быть не ниже 1.6.8.7.
Обычный состав запуска:
- Установка и регистрация, для нескольких пользователей – база на компьютере или сервере, к которому подключаются остальные.
- Организации, склады, кассы и функциональные опции: включаем только то, чем вы будете пользоваться, иначе меню обрастает лишними разделами.
- Загрузка номенклатуры и контрагентов из Excel с чисткой дублей и проверкой БИН.
- Начальные остатки: товары, деньги, долги покупателей и поставщикам.
- ЭСФ через ИС ЭСФ – с ЭЦП и NCALayer, который в 3.0 стал криптопровайдером по умолчанию.
- Онлайн-касса 1С:Web-касса, если вы продаёте в розницу.
- Обмен с 1С:Бухгалтерией для Казахстана типовым механизмом синхронизации.
- Права пользователей и дата запрета изменения закрытых периодов.
- Обучение и отчёты для собственника: прибыль, долги, остатки, деньги.
Пункт 5 мы всегда решаем вместе с бухгалтером. ЭСФ выписывается в одной базе: в УНФ, если отгрузок много и их оформляют менеджеры, в Бухгалтерии – если отгрузок мало и бухгалтер хочет всё контролировать сам. Два отправителя одного счёта-фактуры дают дубли на портале. Как разделить работу между двумя программами – в статье «ЭСФ и регламентированный учёт: УНФ и Бухгалтерия».
Как проходит запуск
Сначала короткий разговор и демонстрация на вашем примере: одна типичная продажа от заказа до оплаты, долги покупателей, остатки, прибыль за месяц. Если эти четыре вещи понятны вам и сотрудникам за полчаса, УНФ подойдёт. Если на каждый шаг нужен обходной путь – скажем об этом прямо и предложим другую программу.
Дальше данные. Больше всего времени съедают не настройки, а таблица номенклатуры с дублями, контрагенты без БИН и остатки, которые никто не пересчитывал. С вашей стороны нужен один ответственный, который принимает решения и быстро отвечает на вопросы. Справочники и пересчёт склада можно подготовить самим – это сильнее всего сокращает часы специалиста. Как это сделать, описано в статье «С Excel на УНФ за неделю».
Обмен с Бухгалтерией включаем с начала месяца или квартала, который бухгалтер ещё не закрыл, и первый прогон делаем на копиях обеих баз. На копиях видно, сколько контрагентов создастся заново и какие документы не перейдут, – и это исправляется до того, как в рабочей Бухгалтерии появятся лишние записи.
Ещё одно правило, которое мы записываем в регламент: ошибку в накладной правят в УНФ, а не в Бухгалтерии. Если бухгалтер исправит у себя «чтобы быстрее», следующая выгрузка вернёт старые данные.
Сколько стоит
| Что | Цена |
|---|---|
| УНФ Базовая (1 пользователь, 1 организация), электронная поставка | 36 300 ₸ |
| УНФ ПРОФ, электронная поставка | 136 250 ₸ |
| УНФ ПРОФ, комплект на 5 пользователей | 151 200 ₸ |
| Клиентская лицензия ПРОФ на 1 место | 44 712 ₸ |
| Работы | от 22 000 ₸ в час |
Базовая подходит ИП без сотрудников: одна организация, один пользователь, конфигурацию изменить нельзя, обновления после регистрации бесплатны. Если в базе больше одного человека или больше одной организации, сразу берите ПРОФ. Для ПРОФ обновления идут по договору 1С:ИТС Казахстан, льготный период входит в поставку.
Что часто забывают заложить: лицензию 1С:Бухгалтерии для штатного бухгалтера, клиентские лицензии к ПРОФ и продление ИТС через год. Бюджет по статьям разобран в статье «Сколько стоит запуск УНФ»; там же три типовых сценария – от ИП в одиночку до фирмы на 5–10 человек с магазином.
Работать без своей лицензии можно в облаке – подписка вместо покупки, ограничения описаны в статье «УНФ в облаке».
Почему с этим к нам
Мы партнёр фирмы «1С» в Казахстане и внедряем все три программы – УНФ, УТ и КА, поэтому не тянем клиента в ту, которую умеем лучше. Настраиваем казахстанскую версию: ЭСФ, Webkassa, обмен с Бухгалтерией для Казахстана. После запуска берём базу на сопровождение: обновления, вопросы сотрудников, правки обмена.
Частые вопросы
Можно ли из УНФ сдавать налоговую отчётность?
Нет. УНФ – управленческая программа. Отчётность сдают из 1С:Бухгалтерии для Казахстана, документы туда приходят обменом. Небольшому ИП на упрощённой декларации иногда хватает УНФ и ручной сдачи 910.00 – это решайте с бухгалтером.
Зарплату в УНФ считать можно?
Управленческую – да: табель, начисления, ведомости на выплату. Налоги и взносы с фонда оплаты труда рекомендуется считать в Бухгалтерии. Подробнее – в статье «Зарплата в УНФ: когда её достаточно».
Мы выросли из УНФ. Данные перенесутся в УТ сами?
Типового обновления УНФ в УТ или КА нет, это разные конфигурации. Переносим справочники, остатки, долги и деньги на дату перехода, историю оставляем в старой базе для справок.
Сколько времени займёт запуск?
Для ИП с аккуратной таблицей товаров первая настройка укладывается в день, мы описывали её в статье «Первая настройка УНФ за один день». Фирме на 3–5 человек со складом, ЭСФ и обменом обычно нужно один-два рабочих дня специалиста плюс время на ваши данные.
Можно продавать товар со склада другой нашей организации?
Да, в УНФ есть интеркампани: ИП и ТОО могут торговать с одного склада. Это настраивается в ПРОФ, где ведётся несколько организаций.
