Қазақстанға арналған 1С:Управление нашей фирмой бағдарламасын шағын бизнеске енгіземіз: сатылымды, қойманы, ақшаны, тапсырыс-нарядтар мен CRM-ді баптаймыз, анықтамалықтарды Excel-ден жүктейміз, қалдықтарды енгіземіз, ЭСФ пен онлайн-кассаны қосамыз және УНФ-ты 1С:Бухгалтериямен байланыстырамыз. Базалық нұсқа – 36 300 ₸, ПРОФ – 136 250 ₸, жұмыс – сағатына 22 000 ₸-ден.
УНФ иесінің «қанша таптық және бізге кім қарыз» деген сұрағына жауап береді. Салық есептілігін тапсырмайды – мұны клиент бір айдан кейін бағдарламадан 300.00 нысанын іздеп жүргенде емес, алғашқы кездесуде айтамыз.
УНФ қашан жетеді
Бағдарламада әр міндет «бір тәсілмен» шешілген, күші де осында: айлар емес, күндер ішінде іске қосылады, қызметкерлер оны ұзақ оқусыз меңгереді. Мына жағдайлардың бірін байқасаңыз, УНФ-ты ұсынамыз:
- адресті сақтаусыз бір-екі қоймасы бар және базада бір мезгілде 10–15 адамға дейін істейтін сауда;
- қызметтер мен сервис – жөндеу, монтаж, СТО, салон: тапсырыс-наряд пен орындалған жұмыстар есебі керек;
- шағын өндіріс – жиһаз, полиграфия, тамақ цехы, мұнда спецификациялар мен тапсырыс бойынша өндіріс жеткілікті;
- иесі ақшаны, қарыздар мен пайданы өзі қарайды, ал аутсорстағы бухгалтер құжаттарды алмасу арқылы алады.
Клиенттерді таңғалдыратын бір қайшылық бар: кей жерде УНФ Управление торговлейден «кеңірек». Өндіріс, тапсырыс-нарядтар және лидтері мен воронкасы бар CRM онда бастапқыдан бар, ал УТ-да өндіріс мүлде жоқ.
УТ немесе КА-ға қашан қарау керек
| Белгі | Сізде қалай көрінеді | Қайда қарау керек |
|---|---|---|
| Қойма үлгермейді | Қате сұрыптау, ұяшықтар, ТСД, тапсырма бойынша іріктеу керек | 1С:Управление торговлей |
| Клиенттерге күрделі шарттар | Менеджерлер жеңілдіктер мен лимиттерді Excel-де ұстайды | УТ |
| Өзіндік құн даулы | Өндірісті бағдарламадан тыс есептейді | 1С:Комплексная автоматизация |
| Екі база сәйкес келмейді | Бухгалтер ай сайын алмасуды салыстырады | КА – регламенттелген есебі бар бір база |
Бір белгі – УНФ-ты қайта баптауға себеп. Үш-төртеуі бірден – көшуді есептеуге себеп. Кері қате де сирек емес: бес адамдық фирма КА-ны «өсуге» сатып алып, жылдар бойы оны қымбат УНФ ретінде пайдаланады. Үш бағдарлама «Өсіп келе жатқан компанияға УНФ, УТ немесе КА» мақаласында толық салыстырылған, бір дүкеніңіз болса – «Бір дүкенге Розница ма, УНФ ма» мақаласында. Таза бөлшек сауда мен дүкендер желісі үшін бізде бөлек қызмет бар – 1С:Розница енгізу.
Нені баптаймыз
2024 жылғы 1 шілдеден бастап Қазақстанға арналған УНФ-тың жергілікті жеткізілімдері 3.0 редакциясында келеді (1С № 31920 ақпараттық хаты). Онда УНФ пен Розница ортақ архитектураға көшірілген, сондықтан УНФ-та кассир жұмыс орны, сериялар мен жарамдылық мерзімі бойынша есеп және «Установка цен» құжаты пайда болды. 3.0-де жұмыс істейміз; сізде әлі 1.6 болса, жаңартудан бастаймыз – бастапқы нұсқа 1.6.8.7-ден төмен болмауы керек.
Іске қосудың әдеттегі құрамы:
- Орнату және тіркеу, бірнеше пайдаланушы үшін – қалғандары қосылатын компьютердегі немесе сервердегі база.
- Ұйымдар, қоймалар, кассалар және функционалдық опциялар: тек пайдаланатыныңызды қосамыз, әйтпесе мәзір артық бөлімдерге толып кетеді.
- Номенклатура мен контрагенттерді Excel-ден жүктеу, қайталанатындарды тазалау және БСН-ді тексеру.
- Бастапқы қалдықтар: тауарлар, ақша, сатып алушылар мен жеткізушілерге қарыздар.
- ЭСФ АЖ арқылы ЭСФ – ЭЦҚ және 3.0-де әдепкі криптопровайдер болған NCALayer арқылы.
- Бөлшек саудада сатсаңыз, 1С:Web-касса онлайн-кассасы.
- Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтериямен типтік синхрондау тетігі арқылы алмасу.
- Пайдаланушы құқықтары және жабылған кезеңдерді өзгертуге тыйым салу күні.
- Оқыту және иесіне арналған есептер: пайда, қарыздар, қалдықтар, ақша.
5-тармақты әрдайым бухгалтермен бірге шешеміз. ЭСФ бір базада жазылады: тиеп жөнелту көп болып, оларды менеджерлер ресімдесе – УНФ-та, тиеп жөнелту аз болып, бухгалтер бәрін өзі бақылағысы келсе – Бухгалтерияда. Бір шот-фактураның екі жіберушісі порталда қайталанулар тудырады. Жұмысты екі бағдарлама арасында қалай бөлу керектігі – «ЭСФ және регламенттелген есеп: УНФ және Бухгалтерия» мақаласында.
Іске қосу қалай өтеді
Алдымен қысқа әңгіме және Сіздің мысалыңызда көрсету: тапсырыстан төлемге дейінгі бір типтік сатылым, сатып алушылар қарызы, қалдықтар, айлық пайда. Осы төрт нәрсе Сізге және қызметкерлерге жарты сағатта түсінікті болса, УНФ сай келеді. Әр қадамға айналма жол керек болса – тура айтамыз және басқа бағдарлама ұсынамыз.
Одан кейін деректер. Уақыттың көбін баптаулар емес, қайталанулары бар номенклатура кестесі, БСН-сіз контрагенттер және ешкім қайта санамаған қалдықтар алады. Сіз тараптан шешім қабылдап, сұрақтарға тез жауап беретін бір жауапты адам керек. Анықтамалықтарды дайындау мен қойманы қайта санауды өздеріңіз жасай аласыздар – маман сағаттарын бұл ең көп қысқартады. Мұны қалай істеу керектігі «Excel-ден УНФ-қа бір аптада» мақаласында жазылған.
Бухгалтериямен алмасуды бухгалтер әлі жаппаған айдың немесе тоқсанның басынан қосамыз, алғашқы өткізуді екі базаның көшірмесінде жасаймыз. Көшірмеде қанша контрагент жаңадан құрылатыны және қай құжаттар өтпейтіні көрінеді – мұның бәрі жұмыс Бухгалтериясында артық жазбалар пайда болғанға дейін түзетіледі.
Регламентке жазатын тағы бір ереже: жүкқұжаттағы қатені Бухгалтерияда емес, УНФ-та түзетеді. Бухгалтер «тезірек болсын деп» өзінде түзетсе, келесі жүктеп шығару ескі деректерді қайтарады.
Қанша тұрады
| Не | Баға |
|---|---|
| УНФ Базалық (1 пайдаланушы, 1 ұйым), электрондық жеткізілім | 36 300 ₸ |
| УНФ ПРОФ, электрондық жеткізілім | 136 250 ₸ |
| УНФ ПРОФ, 5 пайдаланушыға жиынтық | 151 200 ₸ |
| ПРОФ клиенттік лицензиясы, 1 орын | 44 712 ₸ |
| Жұмыс | сағатына 22 000 ₸-ден |
Базалық қызметкері жоқ ЖК-ге сай келеді: бір ұйым, бір пайдаланушы, конфигурацияны өзгертуге болмайды, тіркелгеннен кейін жаңартулар тегін. Базада бір адамнан көп немесе бір ұйымнан көп болса, бірден ПРОФ алыңыз. ПРОФ үшін жаңартулар 1С:ИТС Казахстан шарты бойынша келеді, жеңілдікті кезең жеткізілімге кіреді.
Жиі ұмытып кететіндер: штаттағы бухгалтерге 1С:Бухгалтерия лицензиясы, ПРОФ-қа клиенттік лицензиялар және бір жылдан кейін ИТС-ті ұзарту. Бюджет баптар бойынша «УНФ-ты іске қосу қанша тұрады» мақаласында талданған; онда жалғыз ЖК-ден дүкені бар 5–10 адамдық фирмаға дейінгі үш типтік сценарий де бар.
Өз лицензиясыз бұлтта жұмыс істеуге болады – сатып алудың орнына жазылым, шектеулері «Бұлттағы УНФ» мақаласында сипатталған.
Неге бізге келу керек
Біз Қазақстандағы «1С» фирмасының серіктесіміз және үш бағдарламаның бәрін – УНФ, УТ және КА енгіземіз, сондықтан клиентті өзіміз жақсы білетін бағдарламаға тартпаймыз. Қазақстандық нұсқаны баптаймыз: ЭСФ, Webkassa, Қазақстанға арналған Бухгалтериямен алмасу. Іске қосқаннан кейін базаны сүйемелдеуге аламыз: жаңартулар, қызметкерлердің сұрақтары, алмасуды түзету.
Жиі қойылатын сұрақтар
УНФ-тан салық есептілігін тапсыруға бола ма?
Жоқ. УНФ – басқарушылық бағдарлама. Есептілік Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтериядан тапсырылады, құжаттар оған алмасу арқылы келеді. Оңайлатылған декларациядағы шағын ЖК-ге кейде УНФ пен 910.00 нысанын қолмен тапсыру жетеді – мұны бухгалтермен шешіңіз.
УНФ-та жалақы есептеуге бола ма?
Басқарушылық жалақыны – иә: табель, есептеулер, төлем ведомостары. Еңбекақы төлеу қорынан салықтар мен жарналарды Бухгалтерияда есептеу ұсынылады. Толығырақ – «УНФ-тағы жалақы: қашан жеткілікті» мақаласында.
УНФ-тан өсіп шықтық. Деректер УТ-ға өзі көше ме?
УНФ-ты УТ-ға немесе КА-ға типтік жаңарту жоқ, бұлар әртүрлі конфигурациялар. Ауысу күніне анықтамалықтарды, қалдықтарды, қарыздар мен ақшаны көшіреміз, тарих анықтама үшін ескі базада қалады.
Іске қосу қанша уақыт алады?
Тауар кестесі ұқыпты ЖК үшін алғашқы баптау бір күнге сыяды, біз оны «УНФ-ты бір күнде алғаш баптау» мақаласында сипаттадық. Қоймасы, ЭСФ-і және алмасуы бар 3–5 адамдық фирмаға әдетте маманның бір-екі жұмыс күні және Сіздің деректеріңізге уақыт керек.
Біздің басқа ұйымның қоймасынан тауар сатуға бола ма?
Иә, УНФ-та интеркампани бар: ЖК мен ЖШС бір қоймадан сата алады. Бұл бірнеше ұйым жүргізілетін ПРОФ-та бапталады.
