1С:Управление торговлей для Казахстана бағдарламасын көтерме және дистрибьюторлық компанияларға енгіземіз: қоймаларды, баға түрлері мен клиенттермен келісімдерді, ЭШФ мен ТІЖ жазуды, 1С:Бухгалтериямен және маркетплейстермен алмасуды баптаймыз, ескі базадан қалдықтар мен қарыздарды көшіреміз. Базалық нұсқа лицензиясы – 36 300 ₸-ден, ПРОФ – 136 250 ₸, жұмыс – кеңесші не бағдарламашының сағатына 22 000 ₸-ден.
Сметаны қысқа зерттеуден кейін есептейміз: бір қоймасы мен бес менеджері бар компания мен мекенжайлы қоймасы және ТЖД-сы бар дистрибьютордың жұмыс көлемі бірнеше есе ерекшеленеді, ал лицензиялары шамамен бірдей.
УТ кімге сай келеді, кімге әлі ерте
УТ – көтерме және көп қоймалы саудаға арналған бағдарлама. Төмендегі белгілердің кемінде үшеуі сәйкес келсе, оны ұсынамыз:
- бірнеше қойма бар және олардың арасында тауар үнемі ауысады;
- қойма кеңседен бөлек жұмыс істейді, қоймашы тапсырыстарды тапсырма бойынша жинайды;
- клиенттердің бағасы, кейінге қалдыру мерзімі мен алдын ала төлемі әртүрлі, ал менеджерлер мұның бәрін есте сақтайды;
- клиенттердің қарызын көріп, борышкерге жөнелтуді уақытында тоқтату керек;
- сатып алу «көзбен» есептеледі, қойма бірде бос, бірде тауарға толы;
- номенклатура мыңдаған позициядан тұрады, сипаттамалары мен қаптамалары бар.
Бір дүкеніңіз және айына бір-екі көтерме жөнелтуіңіз болса, УТ артық болады – Розница немесе УНФ жетеді. Міндеттер бойынша салыстыру – «УТ кімге керек, кімге УНФ немесе Розница жетеді» мақаласында. Біз мұны лицензия төленгеннен кейін емес, алғашқы кездесуде айтамыз.
УТ қашан жетеді, ал қашан бірден Комплексная автоматизация керек
Сатып алмас бұрын білу керек ең бастысы: УТ басқарушылық есеп жүргізеді. Салық есептілігі онда тапсырылмайды, ФНО-ны қатар тұрған және құжаттарды алмасу арқылы алатын 1С:Бухгалтерия для Казахстана дайындайды. Не болмаса бәрі бір 1С:Комплексная автоматизация базасында жүреді.
| Сіздің жағдайыңыз | Не ұсынамыз |
|---|---|
| Бухгалтерия көптен бері 1С:Бухгалтерияда жүргізіледі, бәрі реттелген | УТ + Бухгалтериямен алмасу |
| Аутсорстағы бухгалтер сізді өз базасында жүргізеді | УТ + алмасу |
| Құрастыру, жиынтықтау, өзіндік құны бар өлшеп-орау бар | КА |
| Жалақы сол базада керек | КА немесе бөлек ЗУП |
| Алмасу нәтижесін күн сайын қарайтын адам жоқ | КА |
Екі базаның байламы бастапқыда арзанырақ, бірақ алмасуға қызмет көрсету керек: екі базаны бірге жаңарту, құжаттарды тек УТ-да түзету, контрагенттерді Бухгалтерияда ашпау. Бұл схеманың қай жерде бұзылатыны – «Алмасуы бар УТ мен Бухгалтерия немесе бір КА базасы» мақаласында. Шекарада тұрсаңыз, бухгалтердің қазір екі базаны салыстыруға айына қанша сағат жұмсайтынын есептеуді ұсынамыз. Дауды кез келген салыстырудан гөрі осы сан жақсы шешеді.
Жобада не баптаймыз
Құрамы Сіздің қалай сауда жасайтыныңызға байланысты. Төменде УТ жобаларының дерлік бәрі құралатын бөліктер.
Сату және бағалар. Есептеу формулалары мен дөңгелектеу ережелері бар баға түрлері («Закупочная», «Оптовая», «Дилерская», «Розничная»), жеңілдіктер мен үстемелер, бағасы, кейінге қалдыру мерзімі мен жөнелту шарттары жазылған клиенттермен келісімдер. Анықтамалықтар CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен бөлімінде. Жиі кездесетін қате – әр ірі клиентке бөлек баға түрін ашу: жарты жылдан кейін олар қырық болады, қайсысы өзекті екенін ешкім есіне түсірмейді. Біз мұны келісімдер мен баға топтары арқылы жасаймыз. Толығырақ – «УТ-дағы баға белгілеу».
Тапсырыстар, резервтер, қарыздар. Қамтамасыз етуі бар клиент тапсырысы (қоймадан, жеткізуге, оқшау), кредиттік лимиттер мен төлем кестесі, жөнелтуге дейін мерзімі өткен қарызды бақылау.
Қойма. УТ-да үш деңгей бар: қарапайым қойма, ордерлік схема және ұяшықтар бойынша мекенжайлы сақтау. Схема қойма карточкасында қабылдау мен жөнелтуге бөлек, қолдану басталатын күнімен беріледі, сондықтан біртіндеп көшуге болады: алдымен ордерлік қабылдау, бір айдан кейін жөнелту. Мекенжайлы қойма деректер жинау терминалдарынсыз дерлік жұмыс істемейді, оны ТЖД-мен бірге баптаймыз – бұл туралы «Қойманы автоматтандыру» беті. Деңгейді қалай таңдау керегі – «УТ-дағы қойма: ордерлік схема және мекенжайлы сақтау» шолуында.
Сатып алу. Жеткізушілерге тапсырыстар, сату, қалдықтар мен жеткізу мерзімі бойынша қажеттілікті жоспарлау.
ЭШФ мен ТІЖ. Электрондық шот-фактуралар мен ТІЖ УТ құжаттары негізінде жасалады, кірісті құжаттар ЭШФ АЖ-дан жүктеліп, түсімдермен салыстырылады. ЭШФ АЖ-дағы құжат форматы жылына бірнеше рет өзгереді, сондықтан 1С:ИТС жазылымы мен жаңартуларсыз жүктеу ерте ме, кеш пе тоқтайды. Іске қосар алдында номенклатурадағы СЭҚ ТН кодтарын тексеріп, ТІЖ тізбесіндегі тауарларды белгілейміз – бос кодтарды ешбір релиз түзетпейді. Талдау – «УТ-дан ЭШФ және ТІЖ».
Интеграциялар. Kaspi.kz, сайт, маркетплейстер, банк, ТЖД. Kaspi-дағы тапсырыстар УТ-ға клиент тапсырысы ретінде түседі, қалдықтар мен бағалар кері жіберіледі – бұл «1С және Kaspi.kz интеграциясы» бетінде сипатталған жеке жұмыс.
CRM. Сату бөліміне воронка мен клиентпен қарым-қатынас тарихы керек болса, УТ базасына бөлек жүйесіз және алмасусыз 1С:CRM ПРОФ немесе КОРП модулі кіріктіріледі. Қайсысын таңдау керегі – «УТ-ға арналған CRM модулі: ПРОФ па, КОРП па» мақаласында.
Жоба қалай өтеді
| Кезең | Біз не істейміз | Сізден не керек |
|---|---|---|
| Зерттеу | Тапсырыс қоңыраудан төлемге дейін қалай өтетінін, қандай есептер керегін талдаймыз | Компаниядан жауапты адам, 2–3 кездесу |
| Баптау | Ұйымдар, қоймалар, баға түрлері, келісімдер, құқықтар, функционалдық опциялар | Процестер бойынша шешім |
| Деректерді көшіру | Номенклатура, контрагенттер, қалдықтар, күнге қарыздар | Түгендеу, ірі клиенттермен салыстыру |
| Оқыту | Рөлдер бойынша, Сіздің деректеріңіз бар база көшірмесінде | Менеджерлер мен қоймашылардың уақыты |
| Тәжірибелік жұмыс | Алғашқы апталарда сүйемелдеп, баптауларды түзетеміз | Excel-де емес, УТ-да жұмыс істеу |
Бүкіл тарихты емес, анықтамалықтар мен күнге қалдықтарды көшіреміз: өткен жылдардың құжаттары анықтама үшін ескі базада қалады. Ескі бағдарлама 1С болса, көшіру өңдеулермен, Excel-ден болса – жүктеу үлгілері арқылы жүреді.
Мерзімге ең көп әсер ететіні – анықтамалықтар. Номенклатура қайталанса, өлшем бірліктері шатасса, контрагенттердің БСН-і болмаса, сынақ көшіру апталарға созылады. Тазалауды шартқа дейін, өз күшіңізбен, біздің үлгі бойынша бастауға болады.
«Управление торговлей енгізу қанша тұрады» мақаласындағы бағдарлар, уәдесіз: бір қоймасы және бес пайдаланушыға дейін бар шағын компания – 2–4 апта, бірнеше қоймасы және Бухгалтериямен алмасуы бар орта компания – 1,5–3 ай, ТЖД мен пысықтаулары бар ордерлік не мекенжайлы қойма – үш айдан бастап. Нақты мерзім кеңесшілерден гөрі компанияның дайындығына көбірек байланысты.
Бастапқыда пысықтауларды кейінге қалдыруға кеңес береміз. Типтік УТ-да бір-екі ай жұмыс істеңіз, «міндетті» пысықтаулардың жартысы өзінен-өзі қажет болмай қалады: бұрын бағдарламашылар жазып беретін нәрсенің көбін келісімдер, төлем кестелері мен баға топтары жабады.
Егер Сіз УТ 10.3 немесе УТП-да болсаңыз
Бұл жаңарту емес, көшу: Қазақстанға арналған өзекті УТ-ның 3-редакциясы УТ 11 негізінде құрылған, деректер құрылымы басқа, ескі базаны «батырмамен» жаңарту мүмкін емес. Басты шешім – ауысу күні, айдың немесе тоқсанның бірінші күні жақсы, маусымның қызған шағында емес. Көшірмеге сынақ көшіру міндетті: онда жылдар бойы «кедергі келтірмеген» теріс қалдықтар мен өлшем бірлігі жоқ номенклатура шығады. Қасында ескі Бухгалтерия болса, оны бір мезгілде немесе ертерек көшіреді, әйтпесе алмасу жұмыс істемейді. Тәртібі – «УТ 10.3 және УТП-дан УТ 11-ге көшу» мақаласында.
Қанша тұрады
Лицензиялар бір рет сатып алынады, бағалар каталогтан:
| Не | Бағасы |
|---|---|
| УТ для Казахстана, Базалық (1 пайдаланушы, файлдық режим, пысықтаусыз) | электрондық 36 300 ₸, қорап 39 300 ₸ |
| УТ для Казахстана, ПРОФ (көп пайдаланушылы, 1 орын кіреді) | электрондық 136 250 ₸, қорап 147 500 ₸ |
| ПРОФ клиенттік лицензиясы | 1 орынға 44 712 ₸, 5 орынға 155 002 ₸, 10 орынға 298 080 ₸ |
| 1С ПРОФ x86-64 сервері (клиент-сервер режимі үшін) | 596 160 ₸ |
| 1С:ИТС ПРОФ 12 айға | 169 000 ₸ |
| Енгізу жұмыстары | сағатына 22 000 ₸-ден |
Клиенттік лицензиялар бір мезгілде қосылу саны бойынша есептеледі: 12 менеджер екі ауысыммен алтыдан жұмыс істесе, алты орын жетеді. Бір мезгілде жұмыс істейтін сегіз пайдаланушыға мысал – ПРОФ, 5 орынға лицензия және бір орынға екі лицензия. Артық төлемеу жолы – «1С лицензиялары: қалай есептеу керек».
Базалық нұсқаны бағдарламада бір адам жұмыс істегенде алады; оның базасы кейін ПРОФ-та ашылады. Сату бөліміне дерлік әрқашан ПРОФ керек.
Каталогта «1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана» да бар – 720 000 ₸. Бұл алдыңғы буын бағдарламасы. Жаңа жобаға оны ұсынбаймыз, ал онда жұмыс істейтіндерге өзекті УТ-ға көшуді жоспарлауға көмектесеміз.
Неге бізбен
Біз Қазақстандағы «1С» фирмасының серіктесіміз және қазақстандық конфигурациялармен жұмыс істейміз: ЭШФ, ТІЖ, ТМАЖ-дағы таңбалау, 16 % ҚҚС – бұл ресейлік тәжірибені бейімдеу емес, күнделікті жұмыс. Кеңсе Алматыда, басқа қалалардағы жобаларды қашықтан жүргіземіз, негізгі кезеңдерге келісім бойынша барамыз.
Іске қосқаннан кейін база қараусыз қалмайды: 1С сүйемелдеу – пысықтаулар мен алмасуларды тексере отырып жаңарту, пайдаланушыларға кеңес, айына сағат пакеті.
Жиі қойылатын сұрақтар
УТ-да салық есептілігін тапсыруға бола ма?
Жоқ. Есептілік УТ-дан құжаттарды алмасу арқылы алатын 1С:Бухгалтерия для Казахстана немесе Комплексная автоматизация арқылы тапсырылады.
Бізге Базалық нұсқа жете ме?
Бағдарламада бір адам жұмыс істесе және пысықтау қажет болмаса – иә. Екінші пайдаланушы пайда болса, ПРОФ керек.
Сервер бірден керек пе?
Бір желідегі 3–5 пайдаланушыға әдетте жоқ, файлдық режим жетеді. Пайдаланушылар көбейгенде, қашықтан жұмыс істегенде және база үлкейгенде сервер керек.
Базамызды Excel-ден немесе басқа бағдарламадан көшіресіздер ме?
Иә. Номенклатураны, контрагенттерді, қалдықтар мен қарыздарды үлгілер бойынша жүктейміз. Бөгде бағдарламалардан құжаттар тарихын әдетте көшірмейміз.
Енгізу толығымен қанша тұрады?
Зерттеуден кейін айтамыз. Оған дейін кез келген сома болжам ғана: бәрін қоймалар саны, интеграциялар және көшіру көлемі шешеді.
ИТС-сіз жұмыс істеуге бола ма?
Жұмыс істеуге болады, бірақ ПРОФ жарамды ИТС-сіз заңды түрде жаңартылмайды, ал ЭШФ мен ТІЖ форматтары жылына бірнеше рет өзгереді.
