УТ-дан ЭСФ және СНТ: не автоматты түрде қалыптасады

1С:Управление торговлей для Казахстана бағдарламасындағы көтерме компания бір айда жүздеген электрондық шот-фактура, ал тізбедегі тауарлармен сауда жасаса — сонша СНТ жазады. Көлемі бойынша оларды ЭСФ АЖ порталында қолмен жасау мүмкін емес, сондықтан басты сұрақ «УТ істей ала ма» емес, «ол нені өзі жасайды, ал қай жерде адам керек». Құжаттар бойынша талдайық.

ЭСФ жазудың жалпы ережелерін, мерзімдерін және порталдың жиі қателерін «1С-тан ЭСФ жазу» мақаласында, ал СНТ мен виртуалды қойманың құрылысын — «СНТ және виртуалды қойма» мақаласында сипаттадық. Мұнда — тек УТ-ға тән нәрселер.

Не немен байланысты: УТ құжаттары және ЭСФ АЖ құжаттары

Схема қарапайым: ЭСФ АЖ-ның әр құжаты нөлден енгізілмей, УТ құжаты негізінде жасалады. Контрагент деректемелері, номенклатура, бірліктер, сомалар және ҚҚС мөлшерлемелері есептен қойылады. Адам тексеріп, ЭЦҚ-мен қол қойып, жібереді.

Не автоматты түрде жасалады

• Толтыру. ЭСФ пен СНТ өткізу немесе орын ауыстыру бойынша толтырылады: сатып алушы, жүк алушы, номенклатура, СЭҚ ТН кодтары, тауардың шығу тегі белгісі, сомалар.
• Пакеттік жасау. Кезеңдегі өткізулер тізімі бойынша ЭСФ-ті әлі жоқ барлық құжатқа бірден жасап, пакетпен жіберуге болады.
• Мәртебелерді алу. Алмасу базаға тіркеу нөмірі мен мәртебені қайтарады: жеткізілді, қабылданбады, себебінің мәтіні бар қате.
• Кірістерді жүктеу. Жеткізушілердің кіріс ЭСФ мен СНТ ЭСФ АЖ-дан жүктеледі, оларды порталға кірмей-ақ кірістермен салыстыруға болады.
• СНТ → ЭСФ байланысы. Өткізу бойынша СНТ рәсімделсе, ЭСФ тізбедегі тауарлар үшін тәртіп талап еткендей оның тіркеу нөмірімен жасалады.

Адамға не қалады

1. Кіріс СНТ-ны растау. Алушы жеткізушінің СНТ-сын растамайынша, тауар оның виртуалды қоймасында пайда болмайды, ал оны әрі қарай СНТ бойынша сату мүмкін болмайды. Жауапты тағайындаңыз — бұл формальдылық емес.
2. Түзетулер мен түзетпелер. Түзетілген, қосымша ЭСФ, түзету СНТ базадан жасалады, бірақ қай құжат керек екенін бухгалтер шешеді.
3. Виртуалды қойманы салыстыру. Бағдарлама порталда біреу құжатты қолмен өткізгенін білмейді. ЭСФ АЖ қалдықтарын есептегімен тұрақты салыстыру — міндетті рәсім.
4. Анықтамалықтар. Бос өлшем бірліктері, СЭҚ ТН коды жоқ, екі еселенген номенклатура — мұны ешбір релиз түзетпейді.

Қазақстанға арналған УТ релиздерінде не өзгерді

ЭСФ АЖ-дағы құжаттар форматы жылына бірнеше рет өзгереді, және әр өзгеріс УТ-ға релизбен келеді. Нұсқалар тарихынан бірнеше мысал:

Практикалық қорытынды: жарты жыл жаңартылмаған база порталдан бас тартуды алатыны дерлік сөзсіз. Конфигурация жаңартулары 1С:ИТС жазылымы бойынша қолжетімді (92 300 ₸). Базада пысықтаулар болса, оны абайлап жаңарту керек — тәртібі «Пысықтаулары бар 1С-ті жаңарту» мақаласында сипатталған.

2026 жылғы 1 желтоқсаннан бастап СНТ тауарлары көбейеді

Қаржы министрлігінің № 656 бұйрығымен ЭСФ «Виртуалды қойма» арқылы жазылатын және СНТ рәсімделетін тауарлар тізбесі 2026 жылғы 1 желтоқсаннан бастап бағалардың ең төменгі деңгейі бар тауарлармен (сүт өнімдері, ұн, май, тұрмыстық химия және № 658 тізбедегі басқа позициялар), сондай-ақ қант пен ашытқымен толықтырылды. Толығырақ — «СНТ және виртуалды қойма» мақаласында.

УТ-дағы дистрибьютор үшін бұл мынаны білдіреді: номенклатурадағы СЭҚ ТН кодтарын тексеру, жаңа тауарларды СНТ тауарлары ретінде белгілеу, қалдықтарды түгендеумен салыстыру және конфигурацияны жаңа ережелерді қолдайтын релизге дейін жаңарту. Карточкадағы код қате болса, тауар не тізбеге тиісті жерде түспейді, не артық түседі.

Дәл УТ-дағы типтік мәселелер

Бір базада бірнеше ұйым. УТ көбіне бірнеше ЖШС немесе ЖК бойынша есеп жүргізеді. Әрқайсысының өз ЭЦҚ сертификаттары мен өз алмасу баптаулары бар. «Басқа кілт» қатесі әрдайым дерлік осыдан.

Бухгалтериямен алмасу. Егер ЭСФ Бухгалтерияда жазылса, ал өткізулер УТ-да жасалып, алмасумен келсе, ЭСФ жазылғаннан кейін УТ-дағы құжаттың кез келген өзгерісі айырмашылық тудырады. Ереже: ЭСФ құжат түпкілікті болатын базада жазылады, және ЭСФ АЖ-мен алмасуға тек бір база жауап береді. Бұл байланыстың типтік ақаулары — УТ мен Бухгалтерияның алмасуы туралы мақалада.

Комиссия және экспедициялау. Комиссионерлерде G бөлімін толтырудың өз тәртібі бар — талдауы «Экспедитор мен комиссионердің ЭСФ-і» мақаласында.

Өз қоймалары арасындағы орын ауыстырулар. Тізбедегі тауарлар бойынша ішкі орын ауыстыруға да СНТ керек болуы мүмкін. УТ-дағы қойма ордерлік болса, ЭСФ АЖ құжаттары ордерлерден емес, орын ауыстыру құжатынан жасалады. Қойманың жалпы схемасы — УТ-дағы қоймалық есепке шолуда.

Сауда компаниясында ЭСФ-ке кім жауап береді

УТ-дағы көтерме компанияда өткізулерді менеджерлер, ал ЭСФ пен СНТ-ны бухгалтер немесе жеке оператор рәсімдейді. Бұл қалыпты, бірақ екі ереже керек. Біріншісі: менеджер ЭСФ жазылғаннан кейін өткізілген өткізуді өзгертпейді — түзету бухгалтер арқылы және түзетілген шот-фактурамен жүреді. Екіншісі: тізбедегі тауарлар бойынша СНТ тиеп жөнелтуге дейін рәсімделеді, сондықтан оператор тиеп жөнелтуге өкімдерді кейін емес, алдын ала көруі керек. Әйтпесе СНТ-ны кім жазатынын іздеп жүргенде көлік қақпа алдында тұрады.

ЭСФ «өтпесе», неден бастау керек

1. Конфигурация нұсқасын тексеріп, оны өзекті релизге дейін жаңартыңыз.
2. Әр ұйымның ЭЦҚ сертификаттарын және ЭСФ АЖ-дағы қызметкерлер рөлдерін тексеріңіз.
3. ЭСФ-сіз өткізулер тізімін ашып, бас тартуларды қате мәтіні бойынша талдаңыз.
4. Номенклатураны тазалаңыз: бірліктер, СЭҚ ТН кодтары, СНТ тауары белгісі.
5. Виртуалды қойманы қалдықтармен салыстырыңыз.

Бұған уақыт болмаса, 1С сүйемелдеу маманын қосамыз: қателерді талдаймыз, базаны жаңартамыз және алмасуды баптаймыз, жұмыстар — сағатына 22 000 ₸-ден бастап. Бағдарламаның өзі — каталогтағы 1С:Управление торговлей для Казахстана.

Оператор регламенті: күн сайын және ай сайын не істеу керек

Күн сайын:

• ЭСФ жоқ өткізулерді және «қате» немесе «қабылданбады» мәртебесіндегі құжаттарды талдау;
• кіріс ЭСФ мен СНТ-ны жүктеп, келген тауар бойынша жеткізушілердің СНТ-сын растау;
• тізбедегі тауарларды тиеп жөнелтуге арналған өкімдерді қарау — СНТ көлік келгенге дейін дайын болуы керек.

Апта сайын:

• түзетілген және қосымша ЭСФ-ті қарау: олар не үшін қажет болды және себеп қайталанбай ма;
• базадағы барлық ұйымдардың ЭЦҚ сертификаттарының әрекет ету мерзімдерін тексеру.

Ай сайын, жабуға дейін:

• жазылған ЭСФ-ті айдағы өткізулермен саны және сомасы бойынша салыстыру;
• виртуалды қойма қалдықтарын есептегі қалдықтармен салыстыру;
• УТ-ның жаңа релизі шыққанын тексеріп, жаңартуды жоспарлау.

Бұл тізім операторға күніне аз уақыт алады, бірақ ай соңындағы асығыстықты жояды.

Портал бас тартқанға дейін мәселені қалай байқауға болады

• өткізулер тізімінде бірнеше күннен асқан ЭСФ-сіз құжаттар жиналып қалады;
• кіріс СНТ расталмай тұр;
• тауар бойынша виртуалды қойма қалдықтары есептегі қалдықтардан алшақтайды;
• қызметкерлер «тезірек болсын» деп құжаттарды порталда қолмен жазады — база олар туралы білмей қалады.

Жиі қойылатын сұрақтар

УТ Бухгалтериясыз ЭСФ жаза ала ма?

Иә. ЭСФ АЖ-мен алмасу Қазақстанға арналған УТ-ға кірістірілген. Қатар Бухгалтерия болса, ЭСФ-ке қай база жауап беретінін келісіңіз — екі көз болмауы керек.

УТ өз қоймалары арасындағы орын ауыстыруға СНТ жасай ма?

Иә, СНТ-ны орын ауыстыру құжаты негізінде рәсімдеуге болады. Сіздің жағдайыңызда оның керек-керегі ЭСФ АЖ ережелері бойынша тауар мен орын ауыстыру түріне байланысты.

Кеше дәл осындайлар кетсе, ЭСФ неге қабылданбады?

Көбіне порталдағы формат өзгерген, ал конфигурация жаңартылмаған, не ЭЦҚ сертификатының мерзімі өткен. Алдымен релиз нұсқасы мен кілттерді тексеріңіз.

Кіріс СНТ-ны растау керек пе?

Иә. Растаусыз тауар сіздің виртуалды қоймаңызда пайда болмайды, және бұл тауарды келесі сатуды СНТ бойынша рәсімдеу мүмкін болмайды.

Базада бірнеше ұйым болса, ЭСФ-ке кім қол қояды?

Осы ұйым бойынша ЭСФ АЖ-да рөлі және оның ЭЦҚ-сы бар қызметкер. Пакетті жібермес бұрын қажетті ЖШС немесе ЖК сертификаты таңдалғанын тексеріңіз — әйтпесе портал бүкіл пакет бойынша қате қайтарады.

УТ-дағы ЭСФ мен СНТ-ны талдау