Қазақстанға арналған 1С:Розницаны дүкендер мен желілерге енгіземіз: бағдарламаны орнатамыз, штрихкоды бар тауарлар мен қалдықтарды көшіреміз, кассир жұмыс орнын, Webkassa мен эквайрингті баптаймыз, ал желі үшін орталық базаны, дүкен базаларын және олардың арасындағы алмасуды іске қосамыз. Базалық нұсқа лицензиясы – 25 900 ₸-ден, ПРОФ – 97 250 ₸, жұмыс – кеңесші немесе бағдарламашының сағатына 22 000 ₸-ден.
Бұл бет бағдарламаның өзі және оны іске қосу туралы. Дүкенге жалпы не керек екенін (касса, сканерлер, ТСД, қай бағдарлама) әлі таңдап жүрсеңіз, «Бөлшек сауда дүкенін автоматтандыру» бетінен бастаңыз: онда жалпы көрініс, мұнда – Розницаны нақты қалай орнататынымыз.
Розница кімге сай келеді, кімге келмейді
Розница кассаның айналасында жасалған: тауар, баға, жеңілдік, чек, ауысым. Түсім касса арқылы өтетін және сатып алушы тауарын алып кететін жерде ұсынамыз – азық-түлік, киім, косметика, құрылыс материалдары, жануарларға арналған тауарлар.
Үш жағдайда ұсынбаймыз. Дүкеннен бөлек шеберхана, орнату қызметі немесе алдын ала төлеммен тапсырыс бойынша жұмыс болса, 1С:Управление нашей фирмой ыңғайлырақ, салыстыру «Бір дүкенге Розница ма, УНФ ма» мақаласында. Желінің өз бөлу қоймасы, орталықтандырылған сатып алу және заңды тұлғаларға көтерме сауда болса, қойма мен көтерме 1С:Управление торговлей бағдарламасына кетеді, ал Розница дүкендерде қалады. Бағдарламадан салық есептілігін күтсеңіз де сай келмейді: Розница оны тапсырмайды, сатылым 1С:Бухгалтерияға беріледі.
Базалық па, ПРОФ па: сатып алмай тұрып шешеміз
Базалық нұсқа – бір мезгілде бір пайдаланушы. Бір кассасы бар бір дүкенге, тауарды сататын адамның өзі қабылдайтын болса, жеткілікті.
Бағдарламада бір уақытта екі адам отырған сәттен (кассир сатады, тауартанушы жүкқұжатты қабылдайды) немесе екінші нүкте пайда болғанда ПРОФ керек. Алмасуы бар желі тек ПРОФ-та құрылады. Бір мезгілде жұмыс істейтін әр келесі орын – клиенттік лицензия: бір орынға 44 712 ₸, беске – 155 002 ₸. Адамдарды емес, сеанстарды санаймыз: бір кассада әр ауысымда істейтін екі кассир – бір орын.
Жиі кездесетін қате: Базалықты «байқап көру үшін» алады, бір аптадан кейін екінші адам бағдарламаға кіре алмайды. Жұмыс орындарының тізімін алғашқы кездесуде жасаймыз. Толық есеп – «Дүкенді автоматтандыруға не керек: смета» мақаласында.
Желі: бір база ма, орталық пен дүкендер ме
Желі үшін бұл жобаның басты шешімі, оны баптаудан кейін емес, бұрын қабылдаймыз.
| Сервердегі бір база | Орталық + дүкен базалары | |
|---|---|---|
| Интернетсіз касса | Базамен жұмыс істемейді | Сата береді, деректер кейін кетеді |
| Орталықтағы деректер | Бірден | Соңғы алмасу бойынша |
| Әкімшілендіру | Қарапайымырақ | Алмасулар, монитор, синхрондау қателері |
| Лицензиялар | Барлық сеансқа ПРОФ және клиенттік | Әр нүктеде және орталықта ПРОФ |
Қазақстанда екінші схеманы жиірек орнатамыз: сауда орталықтарында және қала шетінде байланыс тұрақсыз болады, ал тоқтап қалған касса – тікелей шығын.
Таратылған желіде бізде бір қатаң ереже бар: номенклатураны, бағаларды, акцияларды және пайдаланушыларды тек орталық жүргізеді. Дүкен сатады, қабылдайды, есептен шығарады, қайта санайды, бірақ анықтамалықтарға тиіспейді. Әйтпесе бір айдан кейін базада штрихкодтары әртүрлі «Вода 0,5» мен «Вода 0.5 л» пайда болады да, желі бойынша есеп сәйкес келмей қалады. Нүктелер бойынша әртүрлі баға баға түрлерімен жасалады – мысалы, жалдау ақысы қымбат дүкен үшін «Розничная» және «Розничная ТЦ».
Алмасу қалай құрылғаны, орталықтан не кетіп, дүкендерден не қайтатыны – «Желіге арналған Розница: орталық база және дүкендер» мақаласында.
Жобаға не кіреді
Құрам дүкеніңіз біреу ме, жиырма ма – соған байланысты, бірақ жұмыстар жиынтығы әдетте мынадай:
- бағдарламаны орнату және тіркеу, желі үшін – бір релиздегі орталық база мен дүкен базалары;
- ұйымдар, дүкендер, қоймалар, кассалар, баға түрлері мен дөңгелектеу ережелері, төлеушілер үшін ҚҚС мөлшерлемелері;
- номенклатураны, штрихкодтарды, өлшем бірліктерін және сипаттамаларды (өлшем, түс) кестеден немесе ескі бағдарламадан жүктеу;
- кассир жұмыс орны: қолма-қол, картамен және аралас төлем, қайтарымдар, ақша салу және алу, ауысымдар;
- жеңілдіктер, маркетингтік акциялар, қазіргі ережелеріңіз бойынша дисконттық және бонустық карталар;
- құқықтар: кассир бағаны өзгертпейді және аға кассирсіз қайтарым жасамайды;
- ұйымдар бойынша 1С:Бухгалтериямен алмасу – дүкендер әртүрлі ЖШС пен ЖК-ге тіркелген болса, әрқайсысы өз құжаттарын алады;
- кассирлерді, басқарушыларды және желі тауартанушысын оқыту.
Қажет болса, жеке блоктар: 1С ішіндегі онлайн-касса – 1С:Web-касса (касса мен есеп арасындағы алмасу қажет болмайды, толығырақ – «Розницамен бірге 1С:Web-касса» мақаласында); дүкенде де, маркетплейсте де сататындар үшін Kaspi.kz-пен алмасу; кассада ИС МПТ таңбалау кодтары керек тауар топтарын сатсаңыз – 1С-те таңбалау; ТСД арқылы қабылдау және түгендеу.
Жабдық сатпаймыз, бірақ қайсысы сай келетінін және оны Розницаға қалай қосуды айтамыз. Жиынтық құрамы – «1С:Розницаға арналған жабдық жиынтығы» мақаласында.
Жоба қалай өтеді
Зерттеу. Бір-екі сағат әңгіме: қанша нүкте, касса, тауар бар, қазір қандай жеңілдіктер жұмыс істейді, бухгалтерия қайда жүргізіледі, таңбаланған тауар бар ма. Нәтижесінде – базалар схемасы, лицензиялар тізімі және жұмыстың сағатпен бағасы.
Деректер. Тауарларды ескі бағдарламадан немесе Excel-ден жүктеп шығарып, тазалаймыз: қайталанатын позициялар, штрихкодсыз тауарлар, «Разное» мен «Товар 1» сияқты позициялар. Бұл ең ұзақ кезең, мұнда Сізден ассортиментті білетін адам керек. Бірнеше жылғы сатылым тарихын әдетте көшірмейміз – ескі бағдарлама қарап шығу үшін қалады.
Баптау және тексеру. Деректер тазаланып жатқанда бағдарламаны баптаймыз. Жүктегеннен кейін сынақ кассасында сөреден кездейсоқ 20–30 тауарды өткіземіз: біреуі штрихкод бойынша табылмаса немесе бөтен бағамен табылса, деректерде жүйелі қате бар, оны іске қосқанға дейін іздейміз.
Түгендеу және ауысу күні. Қалдықтарды ескі бағдарламадан емес, қайта санау бойынша енгіземіз – әйтпесе ескі алшақтықтар жаңа базаға көшеді. Түсім ең аз күні кешке, бір күнде ауысамыз, «бір апта екі бағдарламада жұмыс істеп көрейік» деместен. Бағдарламамен бірге онлайн-касса да ауысса, бұл БКМ тіркеуімен және ОФД шартымен алдын ала келісіледі – бір кеште мұндай іс бітпейді.
Желіге арналған пилот. Алдымен бір нүкте, бір апта жұмыс, түзетулер, содан кейін қалғандары бір-бірлеп. Кассирлердің ауысымды жаппайтыны немесе акциялық тауардың басқа баға түрімен келетіні дәл пилотта анықталады.
Біздің мақалаларға сәйкес дайындық тауар санына және олардың жай-күйіне қарай бірнеше күннен бірнеше аптаға дейін созылады. Ауысудың өзі – бір кеш. Қадамдық жоспар – «Басқа касса бағдарламаларынан 1С:Розницаға көшу» мақаласында.
Қанша тұрады
| Не | Баға |
|---|---|
| 1С:Розница Базалық, электрондық жеткізілім | 25 900 ₸ |
| 1С:Розница ПРОФ, электрондық жеткізілім | 97 250 ₸ |
| ПРОФ клиенттік лицензиясы, 1 орын | 44 712 ₸ |
| 1С:ИТС ПРОФ шарты, 12 ай | 169 000 ₸ |
| Кеңесші немесе бағдарламашы жұмысы | сағатына 22 000 ₸-ден |
ПРОФ үшін жаңартулар 1С:ИТС шарты бойынша келеді. Оны үнемдемеңіз: кассаны қолдау және чекке қойылатын талаптар релиздермен бірге келеді, жаңартылмаған база бір жылдан кейін кассада ақау бере бастайды.
Жұмыс сомасын зерттеуден кейін атаймыз. Тауар кестесі ұқыпты бір дүкен мен әр нүкте номенклатураны өзі енгізген бірнеше нүктелі желінің сағаттары бірнеше есе ерекшеленеді, ал лицензиялары шамамен бірдей.
Неге бізге келу керек
Біз «1С» фирмасының серіктесіміз және Қазақстанда жұмыс істейміз: ресейлік емес, ЭСФ, Webkassa және ИС МПТ таңбалауы бар қазақстандық конфигурацияны баптаймыз. Кеңсеміз Алматыда, басқа қалалардағы дүкендерді қашықтан қосамыз – кассаны, алмасуды және оқытуды бармай-ақ өткізуге болады. Іске қосқаннан кейін сүйемелдеуде қаламыз: орталық пен дүкендердің релиздері алшақтап, алмасу тоқтап қалмас үшін желінің барлық базасын бір уақытта жаңартамыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Розница қанша дүкенді көтереді?
Шектеу нүкте санында емес, деректер көлемінде және алмасу тәртібінде. Бөлу қоймасы мен орталықтандырылған сатып алу пайда болғанда, қасына Управление торговлей орнатамыз.
Дүкендер әртүрлі ЖК мен ЖШС-ке тіркелген. Бұл қиындық па?
Жоқ. Розницада бірнеше ұйым жүргізіледі, әр сатылым өз ұйымынан ресімделеді, Бухгалтерияға құжаттар ұйымдар бойынша кетеді.
Бір дүкеннен Базалықпен бастап, кейін өсуге бола ма?
Иә. Базалықты қосымша төлеммен ПРОФ-қа көтеруге болады, деректер сол базада қалады. Екінші нүкте жақын айларда жоспарда болса, желі схемасын бірден ойластырған дұрыс.
Сатып алушылардың дисконттық карталары жоғалмай ма?
Жоғалмайды, карталарды иелерімен және жеңілдік түрлерімен бірге көшіреміз. Жинақталған сомалар бастапқы деректермен енгізіледі.
Дүкенде интернет өшіп қалды. Касса тоқтай ма?
Таратылған схемада тоқтамайды: дүкен өз базасында сата береді, деректер алғашқы алмасуда орталыққа кетеді. Содан кейін сол күндердің түсімін нүктенің жабылған ауысымдарымен салыстырыңыз.
