Дүкеннің классикалық сызбасы — касса бөлек, есеп бөлек — тауарлардың екі базасын және күнделікті салыстыруды білдіреді. 1С:Webkassa бұл шекараны алып тастайды: онлайн-касса тікелей 1С:Розница интерфейсінде жұмыс істейді, чек кассирдің жұмыс орнынан басылып, бірден фискалдық деректер операторына кетеді. Бөлек фискалдық тіркеуіш те, бөлек касса БҚ да жоқ.
Бұл қалай құрылғанын, іске қосуға не керек екенін және қай жерде қиындықтар болатынын талдаймыз.
1С:Webkassa деген не
1С:Webkassa — 1С бағдарламаларының интерфейсіне кіріктірілген, деректерді беру функциясы бар онлайн бақылау-касса машинасы. Ол Қазақстан Республикасының ББМ мемлекеттік тізілімінде 188 нөмірімен тіркелген және фискалдық чектерді ОФД серверіне нақты уақыт режимінде береді.
Қазақстанға арналған 1С:Розницада, сондай-ақ 1С:Бухгалтерияда, Управление торговлейде, УНФ-те, 1С:Аптекада және бірқатар салалық шешімдерде қолдау табады. Өнім туралы толығырақ — 1С:Webkassa бетінде.
Қандай операциялар қолжетімді
Розницадан 1С:Webkassa арқылы орындалады:
- сату және сатуды қайтару;
- сатып алу және сатып алуды қайтару;
- қолма-қол ақшаны салу және алу;
- касса ауысымын жабу;
- X-есеп — өтеусіз, ауысым ішінде бақылау үшін;
- Z-есеп — өтеумен, ауысым қорытындысы;
- төлемнің әртүрлі түрлері: қолма-қол ақша, банк картасы, несие, ыдыс;
- тауарлар бойынша салық мөлшерлемелерін қолдану.
Кассир үшін бұл кассирдің жұмыс орнындағы қарапайым жұмыс сияқты: тауарды сканерледі, төлемді таңдады, «Төлеу» басты — чек фискализацияланып, басылды.
Бөлек кассадан айырмашылығы
| Бөлек касса + алмасу | Розницадағы 1С:Webkassa | |
|---|---|---|
| Тауарлар анықтамалығы | Екеу: кассада және 1С-те | Біреу — 1С-те |
| Бағалар мен жеңілдіктер | Кассаға алмасу арқылы беріледі | Бірден 1С-тен |
| Есептегі сатулар | Алмасудан кейін немесе қолмен | Бірден |
| Жабдық | Фискалдық тіркеуіш немесе касса аппараты | Компьютер және қарапайым чек принтері |
| Түсімді салыстыру | Күн сайын | Z-есеп пен құжаттар — бір деректерден |
Басты пайда — құнда емес, айырмашылықтардың болмауында. Тауар кассада табылса, есепте де табылады; баға өзгертілсе, касса жаңасымен сатады. Касса мен есепті байланыстыру нұсқаларының жалпы талдауы — «Онлайн-касса және 1С» мақаласында.
Іске қосуға не керек
- Лицензия. Кассаға 1С:Webkassa белсендіру картасы.
- ББМ-ді тіркеу. Онлайн-касса кез келген ББМ сияқты салық органдарында есепке қойылады және ОФД-ға қосылады.
- Розницаның өзекті релизі. Кассаны қолдау жаңартулармен келеді — 1С:ИТС болмаса, база тез ескіреді.
- Чек принтері. Қарапайым чек принтері; 80 мм таспаны ұсынамыз. Жұмыс орнының құрамы — «1С:Розницаға арналған жабдық жиынтығы» мақаласында.
- Нүктедегі интернет. Чектер нақты уақытта беріледі.
- Розницадағы баптау. Қосылатын жабдық, ББМ кассасы, кассаның жұмыс орнымен байланысы, тексеру чегі.
Ауысым қалай өтеді
Ашу. Кассир кассирдің жұмыс орнына кіріп, ауысымды ашады — Розницада да, Webkassa-да да бір уақытта.
Күн ішінде. Сатулар, қайтарулар, салулар мен алулар. Аға кассир немесе басқарушы жәшіктегі ақшаны салыстыру үшін X-есепті ала алады.
Жабу. Z-есеп кассадағы ауысымды жабады, ал Розницада бөлшек сату есебі қалыптасады. Қолма-қол ақша есеппен салыстырылады, инкассация құжатпен рәсімделеді.
Алғашқы апталардағы ең жиі мәселе — жабылмаған ауысым. Кассир «Ауысымды жабу» баспай кетіп қалды, ал таңертең касса жұмыс істеуге мүмкіндік бермейді. Шешім — техника емес, тәртіп және басқарушының бақылауы.
Қадамдап баптау
Касса жұмыс істеуі үшін Розницада мына тәртіппен өтеміз:
- Конфигурацияны өзекті релизге дейін жаңартамыз — кассаны қолдау және чекке қойылатын талаптар жаңартулармен бірге өзгереді.
- Кассаны Webkassa есептік жазбасында тіркеп, қосылу деректерін аламыз.
- Жабдықты Розницаның қосылатын жабдық баптауларында қосамыз: 1С:Webkassa ББМ мен чек принтерін қосамыз.
- Дүкенге ББМ кассасын құрып, оны кассирдің жұмыс орнымен байланыстырамыз.
- Номенклатурадағы ҚҚС мөлшерлемелерін тексереміз — чекке тауар карточкасында көрсетілгені кетеді.
- Сынақ операцияларын өткіземіз: сату, қайтару, салу, алу, X-есеп, ауысымды жабу.
- Құқықтарды баптаймыз: кім қайтара алады, кім ауысымды жауып, есептерді алады.
Сынақ операцияларында сатып алушы көретін чек ОФД-дағы деректермен сәйкес келетінін салыстырыңыз. Чекте атау немесе мөлшерлеме дұрыс болмаса, мәселе әрдайым дерлік кассада емес, номенклатура карточкасында.
Іске қосу кезіндегі типтік қателер
Тауарлардың бір бөлігінде ҚҚС мөлшерлемесі толтырылмаған. Чек қате мөлшерлемемен кетеді. Іске қосар алдында мөлшерлемесі жоқ тауарлар тізімін шығарып, толтырыңыз.
Бір касса — бірнеше компьютер. Webkassa кассасы нақты касса орнына байланады. Бір кассадағы екі компьютер — ауысымдармен шатасудың көзі.
Розницаны кассаны тексермей жаңартты. Әр жаңартудан кейін дүкен ашылғанға дейін сынақ чегін өткізіңіз.
Ескі бағдарламадағы атаулар. «Сүт 3,2% 1л» сияқты қысқартулар чекке сол күйінде кетеді. Сатып алушыға да, тексерушіге де мұндай чек ештеңе айтпайды — іске қосуға дейін атауларды ретке келтіріңіз.
Интернет жоғалса
Деректерді нақты уақытта беретін касса байланысқа тәуелді. Алдын ала не қарастыру керек:
- Резервтік арна. Қосалқы ретінде мобильді интернет — сатудың тоқтауынан арзан.
- Кезекті бақылау. Байланыс қалпына келгеннен кейін жиналған чектер ОФД-ға кеткеніне көз жеткізіңіз.
- Кассирлерге арналған тәртіп. Ақау кезінде не істеу керек, кімге қоңырау шалу, қалай тіркеу — аға кассирдің басында емес, кассаның жанындағы парақта жазылған.
- ҮҚК. Жарықтың өшуі байланысты да, чекті де үзеді.
Қайтарулар
Қайтару кассирдің жұмыс орнынан бастапқы чек бойынша басылады. Розницада ол сатумен байланыстырылады, тауар қалдыққа қайтады, кассада қайтару чегі қалыптасады. Қайтаруға құқықты тек аға кассирге немесе басқарушыға берген жөн — бұл бөлшек саудадағы шығынның классикалық нүктесі.
Күн соңындағы басқарушының чек-парағы
Дүкен жабылғаннан кейінгі бес минут кейінгі ұзақ талдаулардан құтқарады:
- Әр кассада ауысым жабылған, Z-есеп алынған.
- Жәшіктегі қолма-қол ақша салулар мен алуларды ескере отырып, бөлшек сату есебімен сәйкес келеді.
- Карталар бойынша сома банк терминалының есебімен сәйкес келеді.
- Күндегі қайтарулар қаралған: әрқайсысының бастапқы чегі және түсінікті себебі бар.
- Жіберілмеген чектер жоқ — күн ішінде байланыс үзілмеген, ал үзілсе, кезек кеткен.
- Инкассация дәптердегі жазбамен ғана емес, құжатпен рәсімделген.
Ең болмаса бір тармақ сәйкес келмесе, сол кеште анықтаңыз. Бір аптадан кейін кассада не болғанын қалпына келтіру мүмкін емес дерлік.
Мәселені сатып алушыдан бұрын қалай байқауға болады
| Белгі | Қайдан қарау керек | Ықтимал себеп |
|---|---|---|
| Касса ауысымды ашуға мүмкіндік бермейді | Кассирдің жұмыс орны | Кешегі ауысым жабылмаған |
| Z-есеп сомасы Розницадағы түсімге тең емес | Бөлшек сату есебі | Чек 1С-ті айналып өтіп басылған немесе қолмен жойылған |
| Чекте оғаш ҚҚС мөлшерлемесі | Номенклатура карточкасы | Мөлшерлеме толтырылмаған немесе қате көрсетілген |
| Чектер «ілініп», кетпейді | Касса күйі, байланыс | Интернет жоқ немесе қосылу деректері өзгерген |
| Жаңартудан кейін касса жауап бермейді | Қосылатын жабдық | Жабдық баптаулары бұзылған немесе қайта қосуды қажет етеді |
Тексерудің осы тәртібін аға кассирге қалдырған ыңғайлы: сұрақтардың көбі мердігерге қоңырау шалмай-ақ орнында шешіледі.
Жиі қойылатын сұрақтар
1С:Webkassa-мен фискалдық тіркеуіш керек пе?
Жоқ. Фискализацияны 1С:Webkassa онлайн-ББМ орындайды, принтер тек чекті басады.
Бірнеше кассаны қосуға бола ма?
Иә, әр касса орнына — өз Webkassa кассасы және өз лицензиясы. Бір уақытта жұмыс істейтін бірнеше орын үшін Розницада ПРОФ нұсқасы керек.
Таңбаланған тауармен жұмыс істей ме?
Таңбалау коды кассада сканерленіп, чекте беріледі. Толығырақ — «Бөлшек саудада таңбаланған тауарды сату» мақаласында.
Дүкендер желісіне жарай ма?
Иә, әр дүкендегі касса дүкен базасында жұмыс істейді. Желі қалай құрылғаны — «Дүкендер желісіне арналған Розница» мақаласында.
Кассир ауысымды жаппаса не істеу керек?
Оны таңертең бірінші сатуға дейін сол жұмыс орнынан жабыңыз: алдымен Z-есеп, содан кейін жаңа ауысымды ашу. Жағдай қайталанбауы үшін ауысымды жабуды міндетті чек-парақтың тармағы етіп, күн соңында қашықтан тексеріп отырыңыз.
Кассаны есепке кім қоюы керек — біз бе, әлде мердігер ме?
ББМ-ді тіркеуге бизнес иесі жауап береді, бірақ техникалық тұрғыдан бәрін өзіміз дайындап, тексереміз: есептік жазбаны, касса деректерін, Розницадағы баптауды және сынақ чегін. Сіз тараптан салық төлеуші кабинетіне қолжетімділік пен сату нүктесі туралы мәліметтер керек.
Кассаны бөлек немесе бағдарлама және жабдықпен бірге дүкенді автоматтандыру аясында қосамыз.
