1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана енгізу

Біз үшін Қазақстанға арналған 1С:ЗУП енгізу – кадрлық деректер мен есептеулер тарихын көшіру, есептеу түрлерін, кестелерді, ЖТС пен жарналарды 2026 жылғы ережелер бойынша баптау, 1С:Бухгалтериямен байланыс және әр қызметкер бойынша салыстыратын бір айлық қатар есептеу. ПРОФ лицензиясы – 136 250 ₸-ден, біздің жұмыс – сағатына 22 000 ₸-ден.

Нақты сметаны қысқа зерттеуден кейін береміз. Оны штат саны емес, есептеуіңіздің құрылымы анықтайды: ауысымдар мен вахта, формула бойынша сыйақылар, ұйымдар арасындағы қоса атқарушылар, ескі базаның жағдайы.

Алматыдан және Қазақстанның барлық өңірімен қашықтан жұмыс істейміз: көшіру, баптау және оқыту қашықтан қол жеткізу арқылы еркін өтеді, толығырақ – «Қашықтан жұмыс» бетінде.

Бұл кімге керек, ал кімге әлі ерте

Жеке ЗУП жалақы есебі Бухгалтериядағы «Зарплата» бөлімінен асып кеткенде ақталады: ауысымдық кестелер, жиынтық есеп, қоса атқарушылары бар бірнеше ұйым пайда болды, кадрлар маманы дұрыс бұйрықтар мен ЕСУТД-ға мәліметтерді қолмен емес, бағдарламадан жіберуді қалайды.

Егер сізде жалақысы бар, бес күндік аптамен жұмыс істейтін он қызметкер болса, ЗУП артық болуы мүмкін. Шекара қайдан өтетінін «Бухгалтериядағы жалақыдан ЗУП-қа қашан көшу керек» мақаласында талдадық. Кеңесте де дәл осыны айтамыз: керегі жоқ лицензияны сату бізге тиімсіз – кейін оның не үшін алынғанын түсіндіруге тура келеді.

Үшінші жағдай – база бар, бірақ оған сенбейді. Есепші ЖТС-ны Excel-де қайта есептейді, демалыс ақысы «неге екені белгісіз» жалақыдан төмен, Бухгалтерияда бүкіл жалақы бір шығын шотына түседі. Бұл жаңа енгізу емес, талдау мен қайта баптау, және оны көшірудегідей тексеруден бастаймыз.

Көшу ме, әлде жаңа база ма

Егер ЗУП 2.0-де, ЗиК-те, өзіндік бағдарламада немесе Excel-де есептесеңіз, жоба көшіруден басталады. Ескі редакциялардан неге кету керегін және 3.1-де не жаңа екенін «Неліктен ЗУП 3.1-ге шұғыл көшу керек» бетінде жаздық. Көшіру техникасы – не ауысады, не ауыспайды – «ЗУП 3.1-ге көшу» мақаласында.

Клиенттер жиі сұрайтын негізгі нәрсе қысқаша:

2.0-ді 3.1-ге релиз сияқты «жаңартуға» болмайды: деректер құрылымы басқа. Ескі база тек қарауға арналған мұрағат болып қалады, және біз онда Бухгалтериямен алмасуды міндетті түрде өшіреміз. Бір бухгалтерияға өткізбе жіберетін екі жалақы базасы қос сомаларды береді – бөтен жобаларда бұл ең жиі кездесетін олқылықтардың бірі.

Нені баптаймыз

ЗУП-та баптау тәртібі көрінгеннен маңыздырақ: салықтар есеп саясатына, есептер мен өткізбелер бөлімшелер құрылымына байланысты. Біз ұстанатын реттілік «ЗУП-ты алғашқы баптау» мақаласында толық сипатталған. Жобада ол былай көрінеді.

Ұйымдар және есеп саясаты. Деректемелер, күндері көрсетілген жауапты тұлғалар, салық режимі. Режимнің қате көрсетілуі – классика: оңайлатылған декларацияда әлеуметтік салық төленбейді, ал ұйым карточкасында жалпы белгіленген режим тұрғандықтан, бағдарлама оны есептей береді.

Бөлімшелер және штат кестесі. Құрылымды плакаттағы сызба бойынша емес, бухгалтериядағы шығындарды көрсету мен қол жеткізу құқықтарына қарай құрамыз. Штат кестесін бекітілген штаты бар және ставкаларды бақылау керек ұйымдарға ғана қосамыз.

Есептеу және ұстау түрлері. Ең көп еңбек қажет ететін бөлік. Әр есептеу бойынша ЖТС салынуын, жарналар базасына және орташа табысқа енуін, бухгалтерияда көрсетілу тәсілін тексереміз. Типтік есептеуді ескі белгілерімен көшіріп жасалған «Сыйақы 2»-ні басқа орындаушыдан бізге келген базалардың көбінен табамыз.

Жұмыс кестелері және табель. Бес күндік апта – бірнеше минут. Ауысымдар, түнгі сағаттар, вахта және жиынтық есеп – нақты табельде тексерілетін бөлек жұмыс, ЗУП-тағы табель мен кестелер мақаласын қараңыз.

Құқықтар және тыйым салу күні. Кім есептеуді көреді, кім тек кадрларды; өзгертуге тыйым салу күні «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» бөлімінде. Онсыз біреу нысаны тапсырылып қойған айды міндетті түрде «түзетеді».

Кадрлық құжаттар және ЕСУТД. Қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару – еңбек шартындағы күндермен және шарттармен, мәліметтерді бағдарламадан жіберу. Жасалған шарт туралы мәліметтер қол қойылған күннен бастап 5 жұмыс күнінен кешіктірілмей берілуі тиіс – «шарт → құжат → бұйрық → ЕСУТД» тізбегін қалай құру керегі «ЗУП-та қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару және ЕСУТД» мақаласында жазылған.

1С:Бухгалтериямен синхрондау. Алғашқы алмасуға дейін анықтамалықтарды салыстырамыз, бөлімшелер мен есептеулер бойынша көрсету тәсілдерін береміз. Толығырақ – ЗУП пен Бухгалтерия алмасуы туралы мақалада.

Салықтар мен жарналар: баптаудан кейін нені тексереміз

2026 жыл – жаңа Салық кодексі бойынша алғашқы жыл, және жаңа жылға «жай ғана өткен» базалар дәл осы жерде жиі қателеседі. Есептеуді сайтымыздағы мақалаларда бастапқы көздермен салыстырылған мөлшерлемелер бойынша тексереміз:

2026 жылға АЕК – 4 325 ₸, ЕТЖ – 85 000 ₸. ЖМЗЖ мөлшерлемесі жыл сайын өседі (2027 жылы 4,5 %), сондықтан қаңтардағы релизден кейін алдымен соны қараймыз.

Шегерімдердің де өз қақпаны бар. Ескі шегерімдер 2026 жылдан бастап қолданылмайды, қызметкерлердің өтініштерін қайта ресімдеу керек, ал ЗУП-та ол үшін шегерімдердің өзектілігін тексеру өңдеуі бар: ол бұрынғы шегерім түрі қалған қызметкерлерді көрсетеді. Клиент «бәрін қайта ресімдедік» деп сенімді болса да, оны әр жобада іске қосамыз.

Тоқсанның қорытындысы – ЖТС және әлеуметтік салық бойынша 200.00 декларациясы, тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-інен кешіктірілмей. Оны толтырмайды, базадан қалыптастырады, ал жіберер алдында қалай тексеретініміз «ЗУП-тан 200.00 нысаны» мақаласында жазылған.

Жоба қалай өтеді

1. Зерттеу. Бағдарлама мен релиз, ұйымдар саны, жалақыдан тыс есептеулер, кестелер, ескі базаның пысықтаулары. Одан кейін – сағат бойынша смета және көшу күні.
2. Күнді таңдау. Жылдың немесе тоқсанның басын ұсынамыз: сонда тоқсандық есептілік толығымен бір бағдарламада қалыптасады. 200.00 тапсыратын айда іске қосуды жоспарламаймыз – есепшінің салыстыруға уақыты жетпейді.
3. Ескі базадағы деректерді тазалау. Жеке тұлғалардың қайталануы, ЖСН-сыз қызметкерлер, жабылмаған құжаттар. Көшіру қоқысты да көшіреді.
4. Көшірмеге сынақ көшіру және 3.1-ді баптау. Бұл уақытта есепші ескі базада әдеттегідей жұмыс істейді, жалақы есебі тоқтамайды.
5. Жұмыс көшіруі ескі бағдарламада соңғы ай жабылғаннан кейін, ескі база – тек қарауға.
6. Алғашқы айды қатар есептеу. Есептелгені, ЖТС, жарналар және төленетіні – әр қызметкер бойынша ескі бағдарламамен салыстырамыз. Бұл қадамды ешқандай өтініш бойынша сметадан алып тастамаймыз.
7. Өз деректеріңізде оқыту – есепшіге және кадрлар маманына бөлек, олардың сұрақтары әртүрлі.

Сіздің тараптан не керек: есепші есептеулер тізімін береді және алғашқы айды салыстырады, кадрлар маманы ЖСН-ды, кадрлық тарихты және демалыс қалдықтарын тексереді, бас бухгалтер синхрондау бапталғаннан кейін өткізбелерді қабылдайды. Онсыз ешбір мердігер дұрыс ЗУП жасай алмайды – есептеу ережелерін тек сіздің қызметкерлеріңіз біледі.

Мерзім бюджетке әсер ететін нәрселерге байланысты. Бір ұйымы бар типтік база үшін көшіру мен баптау – маманның бірнеше күндік жұмысы, одан кейін міндетті бір айлық қатар есептеу. Сіздің базаңыздың мерзімін зерттеуден кейін айтамыз.

Құны қанша

Негізгі жеткізілім бір жұмыс орнын береді. Клиенттік лицензиялар штат бойынша емес, бағдарламада бір мезгілде жұмыс істейтіндер бойынша есептеледі: мың қызметкер мен екі пайдаланушы болса – екі орын. Файлдық базасы бар шағын бөлімге 1С сервері әдетте қажет емес.

Компаниялардың көбіне ПРОФ жеткілікті: жалақы есебі, салықтар, есептілік және ЕСУТД ПРОФ пен КОРП-та бірдей. КОРП іріктеуді, бағалауды, оқытуды, еңбекті қорғауды, KPI мен ЕТҚ жоспарлауды қосады және HR қызметі осы бөлімдерде шынымен жұмыс істегенде ғана өзін ақтайды. Салыстыру – «ЗУП ПРОФ па, КОРП па» мақаласында, ал сметаны жол-жолымен талдау және оны не қымбаттататыны – «ЗУП енгізу қанша тұрады» мақаласында.

ИТС жазылымынсыз ЗУП бірнеше айдан кейін қолданыстағы ережелер бойынша есептеуді тоқтатады: мөлшерлемелер мен нысандар жаңартулармен келеді. Оны бюджетке бірден қосыңыз.

Неге бізге

Біз – Қазақстандағы «1С» фирмасының серіктесіміз және ЗУП-тың қазақстандық конфигурациясын енгіземіз: ЖТС, жарналар, ЕСУТД және 200.00 – біз үшін ресейлік нұсқаулықтарды қайталау емес, күнделікті жұмыс тақырыбы. Мақалаларымыздағы мәзір жолдары мен бағдарламаның жұмысы ИТС құжаттамасымен салыстырылған, жобада да соларға сүйенеміз.

Іске қосқаннан кейін жоғалып кетпейміз: жаңартулар, есептеу күнгі сұрақтар, жаңа мөлшерлемелерге қаңтардағы қайта баптау – сағат бойынша 1С сүйемелдеу арқылы. ЗУП-тағы шағын компанияға әдетте айына бірнеше сағат жетеді, қаңтарда және есептілік тапсыратын айларда көбірек керек.

Жиі қойылатын сұрақтар

ЗУП-ты жай сатып алып, өзіміз есептей бастауға бола ма?

Орнатып, жалақыны есептеуге – болады. Орташа табысқа арналған тарихты көшіруді, ауысымдық кестелерді, типтік емес сыйақыларды және Бухгалтериямен синхрондауды маманмен жасаған дұрыс: жарты жылдан кейін табылған ЖТС қатесі бір айлық салыстырудан қымбатқа түседі.

Кілтке дейін енгізу қанша тұрады?

Лицензия – жоғарыдағы кестедегі тұрақты баға, жұмыс – сағатына 22 000 ₸-ден. Сағат санын зерттеуден кейін айтамыз: бес күндік аптадағы бір ұйым мен вахтасы және қоса атқарушылары бар үш ЖШС – мүлде басқа жобалар.

3.1-ге көшкенде есептеулер тарихы жоғала ма?

Жоқ. Орташа табысқа, демалыс қалдықтарына және ағымдағы кезең есептілігіне керегі көшіріледі. Ескі құжаттар мұрағат базасында қалады, оны кез келген уақытта ашуға болады.

Енгізу кезінде жалақы есебін тоқтату керек пе?

Жоқ. Бәрін көшірмеде дайындаймыз, жұмыс көшіруін ай жабылғаннан кейін жасаймыз, ал ЗУП-тағы алғашқы айды ескі бағдарламамен қатар есептейміз.

Бізде ЗУП бар, бірақ қателермен есептейді. Қолға аласыз ба?

Иә, бұл жиі кездесетін міндет. Есептеу белгілерін, есеп саясатын және шегерімдерді «ЗУП-ты алғашқы баптау» мақаласындағы белгілер кестесі бойынша тексеруден бастаймыз, кейін ағымдағы күннен бастап түзетеміз, ал өткен айлар туралы шешімді бас бухгалтермен бірге қабылдаймыз.

Алматыда емеспіз, жұмыс істейсіз бе?

Иә, бүкіл Қазақстан бойынша, қашықтан. Тек базасы бар компьютерге немесе серверге қол жеткізу керек.

ЗУП енгізуді бағалау