ЗУП ПРОФ пен КОРП арасындағы баға айырмашылығы бес еседен астам: электрондық жеткізілім үшін 136 250 ₸ және 756 000 ₸. Сондықтан «бәлкім, бірден КОРП, өсуге» деген сұрақты адал қою керек. Қысқа жауап: жалақыны есептеу және кадрлық есеп екі редакцияда да бірдей. КОРП персоналды басқаруды қосады — бұл есепшінің емес, HR-дың ісі. Бағдарламада HR міндеттері жоқ болса, артық төлейтін ештеңе жоқ.
ПРОФ пен КОРП-та не бірдей
Ақша мен міндетті кадрлық есепке қатысты бәрі:
- қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару, штат кестесі;
- жұмыс кестелері мен табель, соның ішінде жиынтық есеп;
- есептеулер, ұстап қалулар, демалыстар, еңбекке уақытша жарамсыздық, орташа жалақы;
- ЖТС, зейнетақы жарналары, әлеуметтік аударымдар, медициналық сақтандыру жарналары, әлеуметтік салық;
- банктер мен касса арқылы жалақы төлеу, ведомостар;
- жалақы бойынша регламенттелген есептілік;
- 1С:Бухгалтериямен синхрондау;
- еңбек шарттары туралы мәліметтерді ЕСУТД-ға жіберу.
Есепшіге КОРП-та «есептеу ыңғайлырақ» болмайды. Сол құжаттар, сол баптаулар. Салықтар мен жарналар Қазақстан ережелері бойынша қалай бапталғаны — «Қазақстан ережелері бойынша жалақы: 1С:ЗУП-та нені тексеру керек» мақаласында.
КОРП не қосады
Құжаттамадағы және 1С серіктестеріндегі КОРП редакциясының сипаттамасы бойынша онда ПРОФ-та жоқ блоктар бар:
| Блок | Не істейді | Кімге пайдалы |
|---|---|---|
| Персоналды іріктеу | Бос орындар, кандидаттар, іріктеу кезеңдері, кадр сайттарында іздеу | Тұрақты жалдау жүретін компанияларға |
| Бейімдеу және оқыту | Бейімдеу жоспарлары, оқыту іс-шаралары, құзыреттер | Желілерге, кадр ағымы бар өндірістерге |
| Персоналды бағалау | Аттестаттау, «360°» бағалау | Қызметкерлерді бағалау жүйесі бар компанияларға |
| Кадр резерві, таланттар | Негізгі лауазымдарға резерв | Мансаптық саясаты бар ірі компанияларға |
| Ынталандыру | KPI, грейдтер, әлеуметтік жеңілдіктер | Сыйақы көрсеткіштер бойынша есептелетіндерге |
| Еңбекті қорғау | Рұқсаттар, медициналық тексерулер, нұсқамалар, жазатайым оқиғалар | Өндіріске, құрылысқа, көлікке |
| ЕТҚ жоспарлау | Кадрлық жоспарлау, еңбекақы төлеу қорын бақылау, бағыттар бойынша персоналға шығындарды талдау | Компаниялар тобының қаржы директорына |
| Басшы құралдары | Келісу, бекіту, желілік басшылардың қолжетімділігі | Таратылған компанияларға |
KPI-ға назар аударыңыз. Егер сыйақы сату жоспарының орындалуына байланысты болса, КОРП-та көрсеткіштерді есеп жүйелерінен жүктеп, сыйақыны солар бойынша есептеуге болады. ПРОФ-та да KPI бойынша сыйақы есептеуге болады, бірақ көрсеткіштерді қолмен немесе жүктеу арқылы енгізуге тура келеді. Толығырақ — кесімді ақы және KPI бойынша сыйақылар туралы мақалада. Компания 1С:ERP-де жұмыс істесе, алдымен жалақыны қай жерде есептеу керегін шешу керек — «Жалақы 1С:ERP-де ме, әлде бөлек ЗУП КОРП-та ма» мақаласын қараңыз.
ПРОФ қашан жеткілікті
Біз ПРОФ-ты ұсынамыз, егер:
- бағдарламада есепші мен кадр маманы жұмыс істесе, HR процестері 1С-тен тыс жүргізілсе немесе жоқ болса;
- сыйақылар көрсеткіштер бойынша формуламен емес, бұйрықпен тағайындалса;
- еңбекті қорғау журналдарда немесе бөлек бағдарламада жүргізіліп, бұл қанағаттандырса;
- қызметкерлер саны бірнеше жүзге дейін болып, іріктеу ағынға қойылмаса.
Бұл біздің клиенттеріміздің басым көпшілігі. ПРОФ көппайдаланушылық режимде де, клиент-серверлік нұсқада да жұмыс істейді, бір базада бірнеше ұйымды жүргізеді. «Біз үлкенбіз, бізге КОРП керек» — үлкен міндеттер жалақыны есептеуге келіп тірелсе, бұл дәлел емес.
КОРП қашан өзін ақтайды
КОРП-ты кестедегі міндеттердің ең болмағанда біреуі қазірдің өзінде шешіліп жатқанда — Excel-де, басқа бағдарламада немесе қолмен — және бұл ақша тұрғанда есептеу керек:
- HR қызметі іріктеуді кестелерде жүргізеді, ал кандидаттар кезеңдер арасында жоғалады;
- өндіріске мерзімдері туралы еске салғыштары бар медициналық тексерулер мен нұсқамалар есебі керек;
- сыйақы есеп жүйесінен алынған KPI бойынша есептеледі және экономист бұған күндер жұмсайды;
- қаржы директоры ЕТҚ-ны бөлімшелер бойынша жоспарлап, жоспарды фактімен салыстырады.
Лицензиялар бағасындағы айырмашылық — шамамен 620 мың теңге. Егер КОРП жазылымы бар бөлек HR жүйесін алмастырса немесе әр ай сайын бірнеше күн қол жұмысын жойса, ол өзін ақтайды. Олай болмаса — бұл ақшаны сапалы ЗУП-ты алғашқы баптауға жұмсаған дұрыс.
КОРП-тың HR блоктарын енгізу — бөлек жұмыс: құзыреттер анықтамалықтарын, бағалау үлгілерін, бейімдеу жоспарларын баптау. Лицензияның өзі бұл процестерді жасамайды. Бюджет неден тұратынын «ЗУП енгізу қанша тұрады» мақаласында талдадық.
Лицензиялар және жұмыс орындары
| Жеткізілім | Бағасы |
|---|---|
| Қазақстанға арналған 1С:ЗУП ПРОФ, электрондық жеткізілім | 136 250 ₸ |
| Қазақстанға арналған 1С:ЗУП КОРП, электрондық жеткізілім | 756 000 ₸ |
| 1 жұмыс орнына ПРОФ клиенттік лицензиясы | 44 712 ₸ |
| 5 жұмыс орнына ПРОФ клиенттік лицензиясы | 155 002 ₸ |
Негізгі жеткізілім бір жұмыс орнын береді; базада есепші, кадр маманы және басшы жұмыс істесе, клиенттік лицензиялар керек. Клиент-серверлік нұсқа үшін қосымша 1С серверіне лицензия керек — оны мердігермен бірге таңдаған дұрыс.
ПРОФ-тан бастап, кейін КОРП-қа көшуге бола ма? Болады: редакцияларда есептеу мен кадр деректері ортақ, ал жеткізілімдер арасындағы көшу шарттарын көшу сәтінде нақтылаған жөн. Сондықтан біз әдетте ПРОФ-тан бастауға кеңес береміз: HR блоктары керек болса, бұл тірі базада белгілі болады.
Барлық жеткізілім нұсқалары — 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана бетінде. Жалақыны 1С:Бухгалтерияда есептеп, ЗУП-қа енді ғана қарап жүрсеңіз, «Жалақы Бухгалтерияда ма, әлде бөлек ЗУП па» мақаласынан бастаңыз.
Жарты сағатта қалай шешім қабылдауға болады
Клиенттерге қарапайым тест ұсынамыз. HR қызметінің қазір 1С-тен тыс шешілетін міндеттерін жазып шығыңыз, әрқайсысының қарсысына — айына оған қанша сағат кететінін және ол қандай құралмен, қаншаға шешілетінін. Содан кейін жоғарыдағы КОРП кестесіндегі міндеттерді белгілеңіз.
- Белгіленген міндеттер жоқ — ПРОФ алыңыз.
- Бір-екеуі және олар аз уақыт алады — ПРОФ алып, бір жылдан кейін сұраққа оралыңыз.
- Күндер кететін бірнеше міндет немесе ауыстыруға болатын бөлек ақылы HR жүйесі — HR блоктарын енгізу шығындарымен бірге КОРП-ты есептеңіз.
Маңызды сәт: КОРП лицензиямен емес, HR қызметі бағдарламада шын мәнінде жұмыс істей бастауымен өзін ақтайды. Іріктеу мен бағалауды 1С-те жүргізетін адам болмаса, сатып алынған блоктар пайдаланылмай қалады.
Біз жиі көретін таңдау қателері
HR-қызметсіз «болашаққа» алынған КОРП. Лицензия сатып алынды, бірақ компанияда іріктеумен, бағалаумен және оқытумен ешкім айналыспайды. Бір жылдан кейін HR-бөлімдері бос, ал есептеуші ПРОФ-та қалай жұмыс істейтін болса, дәл солай жұмыс істейді.
ПРОФ және жылдар бойы Excel-дегі KPI. Керісінше жағдай: экономист ай сайын бірнеше есептен көрсеткіштерді жинап, сыйақыларды қолмен есептейді. Мұнда кем дегенде оған қанша сағат кететінін есептеп, баға айырмашылығымен салыстырған жөн.
Жұмыс орындарын ұмытқан. Редакцияны таңдау клиенттік лицензияларды есептеуді жоймайды: негізгі жеткізілім бір жұмыс орнын береді, ал базада әдетте бірнеше адам жұмыс істейді.
Редакция мен жұмыс нұсқасын шатастырады. «Бізге сервер керек, демек КОРП» — жоқ. Клиент-серверлік нұсқа ПРОФ үшін де қолжетімді; редакция орнату тәсілін емес, функциялар жиынын анықтайды.
HR-сыз шешеді. Редакцияны бас бухгалтер мен IT таңдайды, ал HR-блоктарын талқылауда болмаған персонал бөлімі пайдаланады. Оны шақырыңыз: бағдарламаға қандай міндеттерді көшіруге дайын екенін дәл HR айтады.
Сатып алынған КОРП өзін ақтап жатқанын тексеру оңай: іріктеу, бағалау және еңбекті қорғау бөлімдерін ашып, онда соңғы тоқсандағы құжаттар бар-жоғын қараңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
КОРП жалақыны ПРОФ-тан басқаша есептей ме?
Жоқ. Жалақыны, салықтар мен жарналарды есептеу, демалыстар, еңбекке уақытша жарамсыздық және есептілік екі редакцияда да бірдей. КОРП HR блоктарын қосады.
Бірнеше ұйым үшін КОРП керек пе?
Міндетті емес. ПРОФ бір базада бірнеше ұйымды жүргізеді. Бұған персоналды басқару және топ бойынша ЕТҚ-ны жоспарлау міндеттері қосылса, КОРП керек.
ПРОФ-тан ЕСУТД-ға мәліметтер жіберуге бола ма?
Иә, электрондық еңбек шарттары сервисі ЗУП-тың 3.1 редакциясымен жұмыс істейді. Толығырақ — ЕСУТД және 1С-тегі кадрлық есеп туралы мақалада.
Зиянды жағдайлары бар өндіріс үшін не таңдау керек?
Медициналық тексерулерді, рұқсаттар мен нұсқамаларды бағдарламада жүргізу керек болса — КОРП. Мұны еңбекті қорғау қызметі басқа жүйеде жүргізсе — ПРОФ жеткілікті.
КОРП сатып алынса, ал HR-блоктары пайдаланылмаса, не істеу керек?
Бұл кезде жалақы есептеу әдеттегідей жұмыс істейді, сондықтан есепте шығын жоқ. HR-блоктарын қазір қол жұмысы ең көп жерден бастап, бір-бірлеп іске қосуға болады: көбіне бұл еңбекті қорғау немесе KPI бойынша сыйақылар. Бір жұмыс істеп тұрған блок бапталған, бірақ бос бес блоктан пайдалырақ.
