Разница в цене между ЗУП ПРОФ и КОРП — больше чем в пять раз: 136 250 ₸ против 756 000 ₸ за электронную поставку. Поэтому вопрос «а может, сразу КОРП, на вырост» стоит задавать честно. Короткий ответ: расчёт зарплаты и кадровый учёт в обеих редакциях одинаковые. КОРП добавляет управление персоналом — то, чем занимается HR, а не расчётчик. Если HR-задач в программе нет, переплачивать не за что.
Что одинаково в ПРОФ и КОРП
Всё, что касается денег и обязательного кадрового учёта:
- приём, перевод, увольнение, штатное расписание;
- графики работы и табель, включая суммированный учёт;
- начисления, удержания, отпуска, больничные, средний заработок;
- ИПН, пенсионные взносы, социальные отчисления, взносы на медстрахование, социальный налог;
- выплата зарплаты через банки и кассу, ведомости;
- регламентированная отчётность по зарплате;
- синхронизация с 1С:Бухгалтерией;
- отправка сведений о трудовых договорах в ЕСУТД.
Расчётчику в КОРП не будет «удобнее считать». Те же документы, те же настройки. О том, как настроены налоги и взносы по правилам Казахстана, — в статье «Зарплата по правилам Казахстана: что проверить в 1С:ЗУП».
Что добавляет КОРП
По описанию редакции КОРП в документации и у партнёров 1С, в ней есть блоки, которых нет в ПРОФ:
| Блок | Что делает | Кому полезен |
|---|---|---|
| Подбор персонала | Вакансии, кандидаты, этапы отбора, поиск на кадровых сайтах | Компаниям с постоянным набором |
| Адаптация и обучение | Планы адаптации, мероприятия обучения, компетенции | Сетям, производствам с текучестью |
| Оценка персонала | Аттестация, оценка «360°» | Компаниям с системой оценки сотрудников |
| Кадровый резерв, таланты | Резерв на ключевые должности | Крупным компаниям с карьерной политикой |
| Мотивация | KPI, грейды, социальные льготы | Тем, у кого премия считается по показателям |
| Охрана труда | Допуски, медосмотры, инструктажи, несчастные случаи | Производству, строительству, транспорту |
| Планирование ФОТ | Кадровое планирование, контроль фонда оплаты труда, анализ затрат на персонал по направлениям | Финансовому директору группы компаний |
| Инструменты руководителя | Согласование, утверждение, доступ линейных руководителей | Распределённым компаниям |
Обратите внимание на KPI. Если премия зависит от выполнения плана продаж, в КОРП показатели можно загружать из учётных систем и считать премию по ним. В ПРОФ премию по KPI тоже можно начислить, но показатели придётся вносить вручную или через загрузку. Подробнее — в статье о сдельной оплате и премиях по KPI. Если компания работает в 1С:ERP, сначала стоит решить, где считать зарплату, — см. «Зарплата в 1С:ERP или отдельный ЗУП КОРП».
Когда хватает ПРОФ
Мы рекомендуем ПРОФ, если:
- в программе работают расчётчик и кадровик, HR-процессы ведутся вне 1С или их нет;
- премии назначаются приказом, а не формулой по показателям;
- охрана труда ведётся в журналах или отдельной программе, и это устраивает;
- численность — до нескольких сотен человек, и подбор не поставлен на поток.
Это подавляющее большинство наших клиентов. ПРОФ работает и в многопользовательском режиме, и в клиент-серверном варианте, ведёт несколько организаций в одной базе. «Мы большие, нам нужен КОРП» — не аргумент, если большие задачи сводятся к расчёту зарплаты.
Когда КОРП окупается
КОРП стоит считать, когда хотя бы одна из задач из таблицы уже решается — в Excel, другой программе или вручную — и это стоит денег:
- HR-служба ведёт подбор в таблицах, и кандидаты теряются между этапами;
- производству нужен учёт медосмотров и инструктажей с напоминаниями о сроках;
- премия считается по KPI из учётной системы, и экономист тратит на это дни;
- финансовый директор планирует ФОТ по подразделениям и сравнивает план с фактом.
Разница в цене лицензий — около 620 тысяч тенге. Если КОРП заменяет отдельную HR-систему с подпиской или убирает несколько дней ручной работы каждый месяц, она окупается. Если нет — эти деньги лучше потратить на качественную первую настройку ЗУП.
Внедрение HR-блоков КОРП — отдельная работа: настроить справочники компетенций, шаблоны оценки, планы адаптации. Сама лицензия этих процессов не создаёт. Из чего складывается бюджет, мы разобрали в статье «Сколько стоит внедрение ЗУП».
Лицензии и рабочие места
| Поставка | Цена |
|---|---|
| 1С:ЗУП ПРОФ для Казахстана, электронная поставка | 136 250 ₸ |
| 1С:ЗУП КОРП для Казахстана, электронная поставка | 756 000 ₸ |
| Клиентская лицензия ПРОФ на 1 рабочее место | 44 712 ₸ |
| Клиентская лицензия ПРОФ на 5 рабочих мест | 155 002 ₸ |
Основная поставка даёт одно рабочее место; если в базе работают расчётчик, кадровик и руководитель, нужны клиентские лицензии. Для клиент-серверного варианта дополнительно нужна лицензия на сервер 1С — её стоит выбирать вместе с подрядчиком.
Можно ли начать с ПРОФ и перейти на КОРП позже? Можно: данные расчёта и кадров у редакций общие, а условия перехода между поставками стоит уточнять на момент перехода. Поэтому мы обычно советуем начинать с ПРОФ: если HR-блоки понадобятся, это станет ясно на живой базе.
Все варианты поставки — на странице 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана. Если вы считаете зарплату в 1С:Бухгалтерии и только присматриваетесь к ЗУП, начните со статьи «Зарплата в Бухгалтерии или отдельный ЗУП».
Как принять решение за полчаса
Мы предлагаем клиентам простой тест. Выпишите задачи HR-службы, которые сейчас решаются вне 1С, и напротив каждой — сколько часов в месяц на неё уходит и сколько стоит инструмент, которым она решается. Затем отметьте задачи из таблицы КОРП выше.
- Отмеченных задач нет — берите ПРОФ.
- Одна-две, и они занимают немного времени — берите ПРОФ и возвращайтесь к вопросу через год.
- Несколько задач, на которые уходят дни, или отдельная платная HR-система, которую можно заменить, — считайте КОРП вместе с затратами на внедрение HR-блоков.
Важный момент: КОРП окупается не лицензией, а тем, что HR-служба действительно начинает работать в программе. Если подбор и оценку некому вести в 1С, купленные блоки останутся неиспользованными.
Ошибки выбора, которые мы видим чаще всего
КОРП «на вырост» без HR-службы. Лицензию купили, а подбором, оценкой и обучением в компании никто не занимается. Через год HR-разделы пусты, а расчётчик работает ровно так же, как работал бы в ПРОФ.
ПРОФ и годы KPI в Excel. Обратная ситуация: экономист каждый месяц собирает показатели из нескольких отчётов и вручную считает премии. Здесь стоит хотя бы посчитать, сколько часов это занимает, и сравнить с разницей в цене.
Забыли про рабочие места. Выбор редакции не отменяет расчёта клиентских лицензий: основная поставка даёт одно рабочее место, а работают в базе обычно несколько человек.
Путают редакцию и вариант работы. «Нам нужен сервер, значит КОРП» — нет. Клиент-серверный вариант доступен и для ПРОФ; редакция определяет набор функций, а не способ установки.
Решают без HR. Редакцию выбирают главбух и ИТ, а пользоваться HR-блоками будет отдел персонала, которого на обсуждении не было. Позовите его: именно HR скажет, какие задачи он готов перенести в программу.
Проверить, окупается ли уже купленный КОРП, просто: откройте разделы подбора, оценки и охраны труда и посмотрите, есть ли там документы за последний квартал.
Частые вопросы
Считает ли КОРП зарплату иначе, чем ПРОФ?
Нет. Расчёт зарплаты, налогов и взносов, отпуска, больничные и отчётность в обеих редакциях одинаковые. КОРП добавляет HR-блоки.
Нужен ли КОРП для нескольких организаций?
Не обязательно. ПРОФ ведёт несколько организаций в одной базе. КОРП нужен, если к этому добавляются задачи управления персоналом и планирования ФОТ по группе.
Можно ли отправлять сведения в ЕСУТД из ПРОФ?
Да, сервис электронных трудовых договоров работает с ЗУП редакции 3.1. Подробнее — в статье о ЕСУТД и кадровом учёте в 1С.
Что выбрать для производства с вредными условиями?
Если нужно вести медосмотры, допуски и инструктажи в программе — КОРП. Если это уже ведёт служба охраны труда в другой системе — достаточно ПРОФ.
Что делать, если КОРП купили, а HR-блоки не используются?
Расчёт зарплаты при этом работает как обычно, так что потерь в учёте нет. HR-блоки можно запускать по одному, начиная с того, где сейчас больше всего ручной работы: часто это охрана труда или премии по KPI. Один работающий блок полезнее пяти настроенных, но пустых.
