Группа компаний растёт, и финансовый директор хочет видеть её целиком: консолидированный отчёт, общий бюджет, единое казначейство. Первая мысль — «поставим ERP на всех». Иногда это правильно. Но часто задачи головной компании и задачи завода разные, и одна система тянет обе плохо. Разберём, где проходит граница между 1С:ERP и 1С:Управлением холдингом и как их связывают.
Разные системы — разные вопросы
1С:ERP Управление предприятием отвечает на вопрос «как работает предприятие». Производство, склад, закупки, продажи, себестоимость, ремонты, бухгалтерский и налоговый учёт по законодательству Казахстана. Это система, в которой каждый день работают сотни пользователей.
1С:Управление холдингом отвечает на вопрос «как работает группа». Консолидация отчётности, в том числе по МСФО, бюджетирование группы, казначейство и согласование платежей, управление договорами и лимитами, корпоративная отчётность. Ею пользуются десятки человек в головной компании и финансовые службы «дочек».
| Задача | 1С:ERP | 1С:Управление холдингом |
|---|---|---|
| Оперативный учёт: склад, производство, продажи | Да | Нет |
| Бухгалтерский и налоговый учёт юрлица | Да | Есть, но обычно не основной сценарий |
| Бюджетирование | В рамках предприятия | В рамках группы, со сценариями и версиями |
| Консолидация отчётности группы | Нет | Да |
| Элиминация внутригрупповых оборотов | Нет | Да |
| Сбор данных из баз дочерних компаний на разных системах | Нет | Да |
Подробное сравнение самих продуктов — в статье «Что такое 1С:Управление холдингом и чем отличается от ERP».
Когда группе хватает одной ERP
Мы не ставим УХ «на вырост». Одной 1С:ERP обычно достаточно, если:
- юрлиц немного, и все они ведут учёт в одной базе ERP;
- консолидированная отчётность нужна в управленческом виде, а не по МСФО с элиминацией;
- бюджет строится по предприятию и не требует сценариев и сложного согласования между компаниями.
В ERP есть учёт нескольких организаций в одной базе, бюджетирование, казначейство и управленческий учёт. Возможности описаны в статьях «Бюджетирование и казначейство в 1С:ERP» и «МСФО и управленческий учёт в 1С:ERP».
Признаки, что пора добавить УХ
- Компании группы работают в разных системах: где-то ERP, где-то Бухгалтерия, где-то вообще не 1С.
- Нужна консолидированная отчётность по МСФО с исключением внутригрупповых оборотов.
- Бюджет группы собирается в Excel из десятка файлов, и на сведение уходит неделя.
- Платежи «дочек» согласует головная компания, и это идёт по почте и мессенджерам.
- Акционеры или банки требуют регулярную отчётность группы по своим формам.
Больше признаков — в статье «Кому нужен УХ».
Как связаны ERP и УХ
Типичная схема у наших клиентов такая: на производственных предприятиях — 1С:ERP, на небольших сервисных компаниях — Бухгалтерия, в головной компании — Управление холдингом. ERP остаётся «системой учёта», УХ — «системой управления группой».
Данные из ERP в УХ поднимаются через механизмы сбора данных, которые есть в Управлении холдингом: из баз 1С и из внешних источников. Как это настраивают — в статье «Сбор данных из дочерних баз в УХ». Обратно, из УХ в ERP, обычно идут утверждённые бюджеты и лимиты, а также решения по согласованным заявкам на оплату.
Самая трудоёмкая часть связки — не обмен, а единая нормативно-справочная информация. Если в ERP завода контрагент «ТОО Альфа», а в базе дочки — «Альфа ТОО», консолидация споткнётся на элиминации. Поэтому в проекте холдинга первым шагом мы наводим порядок в НСИ: единые классификаторы статей, контрагентов группы, планов счетов для отчётности. Подробнее — в статье «Управление НСИ группы».
Как распределить роли пользователей
В связке важно заранее договориться, кто где работает. Типичное распределение у наших клиентов:
| Роль | Где работает |
|---|---|
| Кладовщики, менеджеры, производственники, бухгалтерия завода | 1С:ERP |
| Финансовая служба дочерней компании | ERP или Бухгалтерия для учёта, УХ — для бюджета и заявок на оплату |
| Казначей группы | УХ |
| Отдел консолидации и МСФО | УХ |
| Финансовый директор и собственник | Отчёты и панели УХ |
Пользователям УХ, как правило, не нужен доступ в оперативные базы ERP, и наоборот. Это упрощает права и снижает нагрузку на ERP: тяжёлые аналитические отчёты группы строятся в отдельной базе, а не в той, где идёт отгрузка. Как настроить профили и доступ по компаниям в самой УХ, разобрано в статье «Роли и права доступа в УХ».
Как выглядит месяц в связке
Чтобы связка работала, нужен регламент. Упрощённо он такой: до определённого числа предприятия закрывают месяц в ERP, затем данные загружаются в УХ, отдел консолидации проверяет и сверяет внутригрупповые расчёты, после этого формируется отчётность группы. Если одна «дочка» опаздывает с закрытием, опаздывает вся группа. Поэтому сроки закрытия месяца в ERP фиксируются в регламенте холдинга, а не остаются на усмотрение бухгалтерии каждого предприятия.
Типичные ошибки
Дублирование функций. Бюджет ведут и в ERP, и в УХ, и через три месяца цифры расходятся. Правило простое: у каждой задачи одна главная система. Бюджеты группы — в УХ, производственный план — в ERP.
Сначала УХ, потом учёт. Консолидация не заработает, если в дочерних базах учёт не налажен. Сначала приводим в порядок ERP и закрытие месяца, потом строим консолидацию.
Попытка перевести все компании на ERP. Сервисной компании из десяти человек ERP не нужна. Ей хватит Бухгалтерии, а данные в УХ будут собираться так же.
Внутригрупповые расчёты начинаются в ERP
Элиминация в УХ работает только тогда, когда внутригрупповые операции правильно помечены ещё в учётных базах. Поэтому в ERP каждого предприятия группы мы настраиваем:
- контрагентов-участников группы как отдельную группу в справочнике, с единым кодом, совпадающим с НСИ холдинга;
- отдельные договоры для внутригрупповых поставок, займов и услуг;
- регулярную сверку взаиморасчётов между компаниями группы до закрытия месяца.
Если продавец отразил реализацию в одном месяце, а покупатель поступление — в следующем, на консолидации появится расхождение, которое придётся объяснять вручную. Чем дисциплинированнее учёт в ERP, тем меньше ручной работы в УХ. Подробнее — в статье «Внутригрупповые обороты и элиминация».
Лицензии
Лицензии ERP и УХ покупаются отдельно. Текущие цены по нашему каталогу:
- 1С:ERP — 3 750 000 ₸;
- 1С:Управление холдингом, основная поставка — 9 652 500 ₸;
- 1С:Управление холдингом для дочерних обществ — 1 462 500 ₸.
Плюс клиентские и серверные лицензии платформы по числу пользователей. Работы по проекту оцениваются отдельно, от 22 000 ₸ в час. Сроки и бюджет внедрения УХ — в статье «Сколько стоит внедрение УХ», для ERP — «Стоимость внедрения 1С:ERP».
С чего начать
Нарисуйте карту группы: юрлица, кто чем владеет, какие системы учёта стоят, какая отчётность нужна собственнику и в какие сроки. По этой карте за одну-две встречи видно, нужна ли связка или хватит одной ERP. Подробнее о проекте ERP — на странице внедрения 1С:ERP для Казахстана.
Частые вопросы
Можно ли консолидировать отчётность группы в самой ERP?
Если все компании ведут учёт в одной базе ERP, сводную управленческую отчётность можно получить и там. Консолидация по МСФО с элиминацией внутригрупповых оборотов и сбором данных из разных систем — задача Управления холдингом.
Нужна ли ERP для работы УХ?
Нет. УХ собирает данные из разных учётных систем, в том числе из Бухгалтерии и не-1С систем. ERP нужна, когда у предприятий группы есть производство и сложная логистика.
Что внедрять первым — ERP или УХ?
Обычно сначала учёт на предприятиях, затем консолидация. Бюджетирование и казначейство группы в УХ можно запускать параллельно, если учёт в дочерних базах уже налажен.
Сколько длится проект связки ERP и УХ?
Зависит от числа компаний и задач. Сроки складываются из проекта ERP и проекта УХ; об этапах УХ — в статье «Сроки и этапы внедрения УХ».
