Бюджет проекта 1С:Управление холдингом складывается из двух неравных частей: лицензии, которые можно посчитать почти до тенге, и работы, которые зависят от того, сколько блоков вы запускаете и насколько разный учёт у дочерних компаний. Ниже — как мы раскладываем смету и где обычно возникают неожиданные расходы.
Лицензии
| Позиция | Цена | Комментарий |
|---|---|---|
| 1С:Управление холдингом 8 для Казахстана, основная поставка | 9 652 500 ₸ | Конфигурация для управляющей компании |
| Лицензия для дочерних обществ и филиалов | 1 462 500 ₸ | Сколько нужно — зависит от схемы работы группы |
| Клиентские лицензии ПРОФ | 44 712 ₸ за 1 р.м. | Есть комплекты на 5, 10 и 20 рабочих мест |
| Сервер 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ x86-64 | 596 160 ₸ | Для клиент-серверной работы |
| 1С:ИТС ПРОФ | 92 300 ₸ | Обновления и доступ к документации |
Клиентские лицензии нужны на одновременно работающих пользователей. В УХ работают не все бухгалтеры группы, а финансовая служба управляющей компании, казначейство, контролёры и, если дочки вводят бюджеты или заявки прямо в УХ, их сотрудники. Как считать рабочие места и комплекты, разобрано в статье «Лицензии 1С: как посчитать». Когда группе нужна лицензия для дочерних обществ, а когда хватает основной поставки, — в статье «Лицензии 1С:Управление холдингом».
Отдельно — СУБД (MS SQL или PostgreSQL) и сервер. Для УХ мы рекомендуем клиент-серверный вариант: данные десятков компаний за несколько лет в файловой базе работают медленно. Где держать сервер, своё железо или аренда, — в статье «Где держать 1С».
Работы
Работы оплачиваются по часам — от 22 000 ₸ в час. Сколько часов, зависит от состава проекта. Мы делим его на этапы, и у каждого свой результат.
Этап 1. Обследование и проектирование
Структура группы, учётная политика по МСФО или управленческая, перечень отчётов, источники данных у каждой дочки. На выходе — проектное решение: какие виды отчётов, какие правила загрузки, какие сценарии и периоды. Объём зависит от числа компаний и того, есть ли уже описанная методология.
Этап 2. Сбор данных и консолидация
Настройка видов отчётов, правил загрузки из баз дочек, сверки внутригрупповых операций и консолидации. Это обычно самый большой по трудоёмкости этап. Здесь главная переменная — разнородность источников: десять дочек на одной типовой Бухгалтерии для Казахстана настраиваются гораздо быстрее, чем пять компаний на разных программах, включая самописные. Подробнее — в статье «Сбор данных из дочерних баз в УХ».
Этап 3. Бюджетирование
Модель бюджетов (статьи, аналитики, формы), сценарии, процесс согласования, план-факт. Трудоёмкость зависит от числа бюджетов и глубины аналитики — см. «Бюджетирование группы компаний».
Этап 4. Казначейство
Заявки на оплату, маршруты согласования, лимиты, платёжный календарь, обмен с банками. Тянет за собой работу с договорами — см. «Казначейство холдинга».
Этап 5. Обучение, опытная эксплуатация, сопровождение
Закрытие одного-двух периодов параллельно со старым способом, сверка результатов, доводка. Потом — сопровождение и обновления.
Что сильнее всего влияет на бюджет
| Фактор | Удешевляет | Удорожает |
|---|---|---|
| Учёт у дочек | Типовые конфигурации 1С | Разные программы, самописные базы, Excel |
| Методология | Есть утверждённая учётная политика и формы отчётов | «Сделайте, как правильно» |
| Объём | Стартуем с одного блока | Все блоки сразу |
| Доработки | Типовые механизмы | Свои формы и обработки под каждое пожелание |
| Команда клиента | Финдиректор и контролёр выделяют время | Проект ведёт только IT |
Самая дорогая ошибка, которую мы видели, — начинать проект без согласованной методологии. Консультант настраивает консолидацию, финансовая служба на приёмке впервые обсуждает, как учитывать ВГО и курсовые разницы, — и половину настроек приходится переделывать. Методология — задача компании, интегратор может помочь, но решение должны принять вы.
Как не переплатить
- Начинайте с одного блока. Сбор и консолидация за первые месяцы дают отчётность, которая окупает проект в глазах собственника. Бюджетирование и казначейство — дальше.
- Не покупайте все лицензии сразу. Лицензии для дочерних и клиентские можно докупить к этапу, на котором они реально понадобятся.
- Приведите учёт дочек к типовым конфигурациям. Обновлённая типовая Бухгалтерия для Казахстана у дочки — это дешевле, чем писать загрузку из устаревшей самописной базы.
- Фиксируйте объём каждого этапа. Оплата по часам прозрачна, когда к каждому этапу есть перечень результатов и оценка.
Для сравнения — как устроена смета ERP-проекта, разобрано в статье «Сколько стоит внедрение 1С:ERP»: логика похожа, но в УХ меньше пользователей и больше методологии. Продукт и варианты поставки — в карточке 1С:Управление холдингом, об услугах внедрения — на странице «Внедрение 1С».
Структура сметы
Конкретные часы зависят от группы, поэтому вместо выдуманных цифр — как выглядит наша смета по структуре. Каждая строка оценивается отдельно, и клиент видит, за что платит.
| Раздел сметы | Что входит | От чего зависит |
|---|---|---|
| Лицензии УХ | Основная поставка, лицензии для дочерних | Схема работы группы |
| Платформа и сервер | Клиентские лицензии, сервер 1С, СУБД | Число одновременных пользователей |
| Инфраструктура | Сервер или аренда, резервное копирование | Свой сервер или облако |
| Обследование | Интервью, анализ отчётов и баз дочек | Число компаний и блоков |
| Настройка по блокам | Сбор данных, консолидация, бюджет, казначейство | Разнородность источников, глубина аналитики |
| Доработки | Нестандартные формы, обмены с не-1С системами | Требования, которые не покрывает типовая |
| Обучение и опытная эксплуатация | Обучение ролей, параллельное закрытие периодов | Число пользователей и компаний |
| Сопровождение | Обновления, консультации, развитие | Регламент работы после запуска |
Расходы после запуска
О них часто забывают при утверждении бюджета. После запуска остаются:
- ИТС — ежегодно, без него нет обновлений;
- обновления УХ — релизы для Казахстана выходят несколько раз в год вслед за законодательством и базовой версией; при доработках обновление требует работы специалиста;
- развитие — новые формы отчётов, новые компании в периметре, изменения бюджетной модели;
- поддержка загрузки из баз дочек — правила надо проверять после обновления их программ.
Мы советуем закладывать сопровождение в бюджет сразу, а не после первой проблемы. Как оно устроено для крупных систем, описано в статье «Сопровождение 1С:ERP» — для УХ логика та же.
Что спросить у интегратора до подписания договора
- Какие блоки входят в первый этап и какой результат мы получим в конце каждого?
- Сколько часов заложено на сбор данных по каждой компании и как оценка зависит от их программ?
- Какие доработки предлагаются и почему их нельзя закрыть типовыми механизмами УХ?
- Как будет устроено обновление после запуска, если в конфигурации появятся доработки?
- Кто со стороны интегратора отвечает за методологию консолидации и МСФО, а кто — за техническую настройку?
Ответы на эти вопросы обычно лучше показывают зрелость подрядчика, чем итоговая сумма в коммерческом предложении.
Частые вопросы
Можно ли назвать фиксированную цену проекта сразу?
Без обследования — только вилку по аналогам, и она будет широкой. После обследования даём оценку по этапам в часах.
Обязательно ли покупать лицензии для дочерних?
Это зависит от того, как группа будет работать: кто вводит данные в УХ и сколько организаций в ней учитывается. Схему лицензирования подбираем на этапе проектирования и фиксируем в смете.
Нужен ли ИТС для УХ?
Да. Без действующего ИТС нельзя получать обновления, а УХ для Казахстана регулярно обновляется вслед за законодательством и базовой версией.
Сколько длится внедрение?
Первый блок — сбор и консолидация — обычно занимает несколько месяцев. Подробно о сроках — в статье «Сроки и этапы внедрения УХ».
