Заменить SAP на 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана можно по частям: сначала переходят склад, закупки, продажи и регламентированный учёт, потом производство, себестоимость и финансы. Мы сопоставляем используемые модули SAP с подсистемами ERP, переносим справочники и остатки на дату перехода, а историю оставляем в SAP для чтения. Работы – от 22 000 ₸ в час.
Слово «импортозамещение» в казахстанских запросах встречается часто, но в РК такой обязанности для частных компаний нет. Уходить с SAP или нет – решение самой компании, и мы начинаем с вопроса, стоит ли это делать именно вам.
С чем к нам приходят
Чаще всего – не с желанием сменить вендора, а с конкретной болью. Лицензии и поддержка SAP оплачиваются в иностранной валюте, и бюджет на ИТ от этого скачет. Для ЭСФ, СНТ, виртуального склада и форм налоговой отчётности по НК РК нужен отдельный модуль локализации, доработка или параллельная 1С:Бухгалтерия с обменом, который приходится чинить после каждого изменения формата. Консультантов SAP в Казахстане мало, и замена ушедшего специалиста тянется месяцами.
В 1С:ERP для Казахстана ЭСФ, СНТ и виртуальный склад – типовой функционал, он обновляется релизами вместе с форматами ИС ЭСФ. Например, с релиза 2.4.4.80 ERP сама проверяет соответствие ЭСФ и СНТ и загружает виртуальные склады контрагентов. Как это устроено, разобрано в статье «ЭСФ, СНТ и виртуальный склад в 1С:ERP».
Цифр экономии мы заранее не называем. Честное сравнение – стоимость владения за 3–5 лет по обеим системам: лицензии, поддержка, сервер, локализация, люди. Его мы считаем вместе с вами на обследовании.
Когда мы отговариваем от перехода
- Компания входит в международную группу, и SAP с форматом отчётности задан головным офисом. Тогда разумнее оставить SAP, а регламентированный учёт по РК вести в 1С с надёжным обменом.
- В SAP работают отраслевые решения, которым нет аналога в типовой ERP, и их переписывание обойдётся дороже экономии. Что ERP покрывает в разных отраслях – в статье «Отраслевые сценарии 1С:ERP».
- SAP обновляется, учитывает требования Казахстана, и претензий к стоимости нет.
Какой модуль SAP чем заменяется
Это рабочая таблица, с которой мы начинаем обследование. Названия подсистем – как в 1С:ERP для Казахстана; если колонка «Где в 1С» говорит «УХ» или «ЗУП», значит, ERP одной не обойтись.
| Модуль SAP | Где в 1С | Что учесть |
|---|---|---|
| FI – финансы | ERP: регламентированный учёт РК и международный финансовый учёт | МСФО ведётся параллельно на плане счетов «Международный», до трёх субконто |
| CO – контроллинг | ERP: учёт затрат и себестоимость, бюджетирование | Статьи расходов и правила распределения проектируются заново, а не копируются с центров затрат |
| MM – закупки и запасы | ERP: закупки, склад | Списание по средней или ФИФО, ФИФО – только при партионном учёте |
| SD – продажи | ERP: продажи, ЭСФ, СНТ | ЭСФ и СНТ встроены, отдельная локализация не нужна |
| PP – производство | ERP: производство, планирование | Ресурсные спецификации по этапам, виды рабочих центров |
| PM – ТОиР | ERP: подсистема «Ремонты» | Справочник «Объекты эксплуатации», регламентные ремонты, по состоянию и по потребности |
| HCM – персонал | ERP или отдельный ЗУП КОРП | Подбор, оценка и обучение есть только в ЗУП КОРП |
| Консолидация группы | 1С:Управление холдингом | Нужна, если требуется МСФО группы с исключением внутригрупповых оборотов |
Пара мест, где на проектах спотыкаются. Центры затрат и внутренние заказы CO соблазнительно перенести один к одному в статьи расходов ERP. Не стоит: в ERP у каждой статьи свой вариант распределения, и прямой перенос даёт себестоимость, которую никто не может объяснить. Подробно – в статье «Расчёт себестоимости в 1С:ERP».
С HCM решение принимаем отдельно. Если HR-служба в SAP ведёт только приказы, табель и расчёт, хватит зарплаты внутри ERP: затраты на персонал сразу попадают в себестоимость. Если используются подбор, оценка, кадровый резерв или в группе тысячи сотрудников с вахтой и сменными графиками, ставим отдельную 1С:Зарплата и управление персоналом. Как мы выбираем, описано в статье «Зарплата в 1С:ERP или ЗУП КОРП».
Для групп компаний с консолидацией по МСФО вместе с ERP внедряем 1С:Управление холдингом. Когда она действительно нужна, а когда хватит одной ERP – в статье «1С:ERP и Управление холдингом».
Как проходит замена
1. Инвентаризация SAP. Выгружаем список транзакций, которыми реально пользуются, отчётов, Z-доработок и интерфейсов. Почти всегда часть модулей и доработок давно не нужна, и это лучшая новость обследования: её не придётся переносить.
2. Проектирование в логике 1С. Процессы не копируются. Документы, справочники и права в ERP устроены иначе, поэтому каждый процесс описываем заново и отмечаем, что закрывается типовыми средствами, а что требует доработки через расширение.
3. Перенос данных. Подробнее о нём – ниже.
4. Тестирование и пробное закрытие месяца. Сквозные сценарии от заказа до проводки, тестовое закрытие на реальных данных.
5. Запуск по очередям. Первая очередь – склад, закупки, продажи, регламентированный учёт. Вторая – производство, себестоимость, бюджетирование и казначейство, ТОиР.
От заказчика нужны ключевые пользователи по каждому участку и человек, который знает, что настроено в SAP. Если такого человека уже нет, инвентаризация займёт больше времени: восстанавливаем логику по данным и отчётам.
Сроки – как у полноценного внедрения ERP: первая очередь занимает несколько месяцев, полный переход – от полугода. Точный срок зависит от числа модулей и интерфейсов и появляется в план-графике после проектирования. Об этапах – в статье «Этапы и сроки внедрения 1С:ERP».
Что переносим из SAP, а что нет
Переносим справочники и остатки на дату перехода: номенклатуру, контрагентов, договоры, остатки на складах, взаиморасчёты, основные средства, незавершённое производство. Данные выгружаются из SAP в промежуточный формат, чистятся и загружаются в ERP.
Коды материалов, контрагентов и счетов из SAP мы сохраняем в отдельных полях ERP. Сверять остатки по ним намного проще, а если группа продолжает работать в SAP, по этим кодам строится обмен.
Историю операций за прошлые годы переносить технически можно, но это дорого и почти никогда не окупается. Её оставляем в SAP в режиме просмотра – для справок, налоговых проверок и аудита.
Параллельная работа: сколько и где
Вводить все документы одновременно в SAP и в ERP тяжело для людей: через две-три недели документы начинают «забывать» в одной из систем, и сверка теряет смысл. Мы советуем параллель не дольше одного закрытого месяца и только на критичных участках – обычно это склад и расчёты с контрагентами.
Остальное запускаем с откатом: работа переходит в ERP, SAP остаётся для чтения, а на случай серьёзного сбоя есть план возврата. Это требует хорошего сквозного тестирования до запуска. Опытная эксплуатация обычно длится до первого закрытого месяца в ERP, на производстве – иногда два месяца, чтобы увидеть себестоимость на реальных данных. Подробнее – в статье «Тестирование и опытная эксплуатация 1С:ERP».
Что остаётся от SAP после перехода
Архив: SAP в режиме чтения, пока история нужна для проверок и аудита. Условия такого доступа стоит обсудить с поставщиком SAP заранее, до окончания договора поддержки.
Иногда остаётся и сам SAP – у головной компании за рубежом. Тогда ERP передаёт в группу отчётность в её формате через международный финансовый учёт и настраиваемые отчёты. Этот формат проектируем до запуска, а не после первого запроса из головного офиса. Как устроен параллельный учёт по МСФО – в статье «МСФО и управленческий учёт в 1С:ERP».
Сколько стоит замена SAP на 1С:ERP
| Статья | Сколько стоит |
|---|---|
| Лицензия 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана | 3 750 000 ₸ – электронная поставка, 4 062 500 ₸ – коробка |
| Корпоративная поставка | 26 000 000 ₸ |
| Клиентские и серверные лицензии | По числу одновременных пользователей – см. «Лицензии 1С:ERP» |
| Работы | от 22 000 ₸ в час консультанта или программиста |
Сумма работ зависит от числа модулей SAP, интерфейсов и Z-доработок, которые придётся повторить. Оценку в часах даём после инвентаризации SAP – до неё любая цифра будет гаданием.
Почему с этим к нам
Мы партнёр фирмы «1С» в Алматы и работаем с компаниями по всему Казахстану, в том числе удалённо. Внедряем казахстанскую ERP с её ЭСФ, СНТ и отчётностью по НК РК, а не российскую с переделкой. После запуска остаёмся на сопровождении: первые закрытия месяца, обновления, обмены с группой. Как внедряем ERP в целом – на странице «Внедрение 1С:ERP».
Частые вопросы
Обязаны ли мы уходить с SAP?
Нет. В Казахстане нет требования к частным компаниям отказываться от иностранных систем. Это вопрос стоимости, локального учёта и людей, и иногда правильный ответ – остаться на SAP.
Можно ли перейти не сразу, а по модулям?
Да, так и делаем. Например, сначала регламентированный учёт и продажи с ЭСФ, а производство остаётся в SAP до второй очереди. На это время настраивается обмен между системами.
Перенесёте историю проводок за пять лет?
Можно, но мы отговариваем: дорого и мало пользы. Переносим остатки на дату перехода, историю смотрим в SAP в режиме чтения.
Сохранятся ли наши Z-отчёты?
Не как код. Мы разбираем, какие отчёты реально открывают, и делаем их в ERP – чаще настройкой типовых отчётов, реже доработкой через расширение.
Сможем ли мы отчитываться перед головным офисом по МСФО?
Да, через международный финансовый учёт в ERP. Если в группе несколько компаний и нужна консолидация с исключением внутригрупповых оборотов, добавляется 1С:Управление холдингом.
