Внедрение 1С:Управление холдингом – это проект для управляющей компании группы: УХ забирает итоги из баз дочерних ТОО, сверяет внутригрупповые обороты, строит консолидированную отчётность, бюджеты и платёжный календарь группы. Лицензия основной поставки стоит 9 652 500 ₸, работы – от 22 000 ₸ в час. Запускаем по контурам, первый обычно – сбор данных и консолидация.
Дочкам не нужно переходить на новую программу. Бухгалтерия, Управление торговлей, 1С:ERP или вообще не 1С – учёт остаётся там, где он ведётся. В УХ попадают показатели, по которым группой управляют.
Мы работаем в Алматы и по всему Казахстану, в том числе удалённо: УХ – как раз тот случай, когда большая часть проекта идёт на встречах с финансовой службой и в базах, а не у станка.
Кому мы советуем УХ, а кому честно говорим «рано»
Чаще всего к нам приходят не с названием программы, а с симптомом. Отчёт по группе готов к десятому числу и всё равно вызывает вопросы. Выручка группы в презентации почти вдвое больше реальной, потому что завод продаёт торговому дому, а торговый дом – клиентам. Банк просит консолидированную отчётность по МСФО, а трансформацию делает один человек в Excel.
УХ оправдана, если компаний в группе от трёх-пяти, они ведут учёт в разных программах и нужна хотя бы одна из задач: консолидация с элиминацией ВГО, МСФО, единый бюджет группы, контроль платежей всех компаний. Если среди ваших проблем есть разные программы у дочек, ВГО и МСФО одновременно, ни одна общая база и ни 1С:ERP их не закроют. Подробный чек-лист из семи признаков – в статье «Кому нужна 1С:Управление холдингом».
Когда мы отговариваем:
- две-три компании в одной программе – хватит нескольких организаций в одной базе;
- группа по сути одно производство, разделённое на юрлица, – сильнее подойдёт 1С:ERP с несколькими организациями;
- учёт у дочек не наведён – УХ только быстрее покажет хаос в первичке;
- в финансовой службе нет человека, который будет владельцем системы.
Последний пункт важнее, чем кажется. Проекты, которые запускает ИТ-директор «для порядка», упираются в один вопрос: кто решает, как считать EBITDA и учитывать аренду по МСФО 16. Если такого человека нет, мы предложим подождать.
УХ, ERP или «1С:ERP. Управление холдингом»
Путаница в названиях стоит денег, поэтому коротко. 1С:ERP ведёт операции предприятия: склад, производство, продажи. 1С:Управление холдингом работает над учётом: первичных документов дочек в ней нет, она собирает их итоги. Если у группы и завод, и несколько компаний, обычно ставят ERP на производстве и УХ в управляющей компании.
Отдельный продукт «1С:ERP. Управление холдингом» объединяет обе конфигурации в одной базе. Его выбирают, когда управляющая компания сама ведёт крупную операционную деятельность. Для классического холдинга, где у каждой дочки своя база, обычно хватает отдельной УХ. Как делить задачи между системами, разобрано в статье «Что такое 1С:Управление холдингом и чем она отличается от ERP».
Ещё одно частое сомнение – Свод отчётов. Он собирает регламентированную отчётность подведомственных учреждений по формам государства, УХ управляет финансами коммерческой группы. Для госсектора УХ – дорогая и неподходящая покупка.
Что мы настраиваем в УХ
Казахстанская версия – «1С:Управление холдингом 8 для Казахстана», редакция 3.2. Внутри есть регламентированный учёт на основе Бухгалтерии КОРП для Казахстана, так что управляющая компания может вести в УХ и свою бухгалтерию с налогами и ЭСФ. Вокруг объектов «Вид отчёта» (шаблон формы) и «Экземпляр отчёта» (заполненная форма компании за период и сценарий) строится почти всё: и отчёт дочки для консолидации, и бюджет, и пакет МСФО.
| Блок | Что получаете | Что требует внимания |
|---|---|---|
| Сбор данных | Загрузка из баз дочек без пересылки файлов, статус сдачи по каждой компании | Сопоставление планов счетов и справочников |
| Консолидация и МСФО | Отчётность группы, элиминация ВГО, доли владения | Учётная политика МСФО до начала настройки |
| Бюджетирование | Единые статьи и формы, план-факт по компании и группе | Положение о бюджетировании и ЦФО |
| Казначейство | Заявки, лимиты, платёжный календарь группы | Дисциплина подачи заявок |
| НСИ группы | Один контрагент – одна карточка во всех компаниях | Очистка справочников до централизации |
| Корпоративная отчётность | Панели для собственника с расшифровкой до документа | Одинаковая методика расчёта показателей у дочек |
Сбор данных – самый трудоёмкий этап
Из баз на платформе «1С:Предприятие 8.3» УХ забирает показатели прямым подключением, и из итога можно провалиться до документа в базе дочки. Внешние системы подключаются через ADO или веб-сервис, а если доступа нет – пакет сдаётся в Excel по шаблону УХ. Там расшифровка заканчивается на загруженной строке.
Практическое наблюдение: «одинаковые» планы счетов у десяти дочек почти всегда оказываются разными. Поэтому мы оцениваем загрузку по каждой компании отдельно, а не одной суммой за группу. Десять дочек на типовой Бухгалтерии для Казахстана настраиваются заметно быстрее, чем пять компаний на разных программах, включая самописную. Подробнее – в статье «Сбор данных из дочерних баз в УХ».
Консолидация, МСФО и казначейство
Здесь мы настраиваем периметр, доли владения (в том числе косвенное и перекрёстное владение), правила трансформации и портал сверки ВГО «каждый с каждым», где компании сверяются в течение месяца, а не в последний день. Методику консолидации подробно разбираем на отдельной странице «Консолидация отчётности по МСФО».
Казначейство – заявки на оплату, маршруты согласования, лимиты по статьям и договорам, платёжный календарь по всем компаниям и обмен с банками – вынесено на страницу «Автоматизация казначейства холдинга». Если вам нужен только контроль денег, можно начать с него.
Бюджеты, НСИ и отчётность для собственника
Типовой набор сценариев бюджета: «Бюджет» на год, «Прогноз» с ежемесячной или ежеквартальной переоценкой и «Факт». Факт подтягивается правилами из учёта: например, статья «Аренда офиса» – это обороты по счёту расходов с определённой статьёй затрат. Если в отчётах растёт статья «Прочие», значит, правила не покрывают часть операций, и это видно сразу. Подробнее – «Бюджетирование группы компаний».
С НСИ мы поступаем жёстко: для контрагентов делаем обязательными БИН или ИИН, полное наименование, страну регистрации и признак «внутригрупповой». Без этого признака элиминация ВГО превращается в ручную работу. И не включаем централизацию на «грязном» справочнике: сначала очистка дублей, потом запрет создавать контрагентов в обход заявки.
Как идёт проект
Запускать все блоки сразу – верный способ получить проект на годы, где ни один контур не работает. Мы режем его на контуры, и у каждого этапа есть критерий окончания, который подписывает один человек со стороны группы.
- Обследование. Структура группы и доли, программы и релизы у каждой дочки, текущие отчёты. Результат – отчёт и очерёдность контуров. Он остаётся у вас, даже если внедрять будете позже.
- Методология. Статьи бюджета, ЦФО, учётная политика МСФО, правила сверки ВГО. Этап закончен, когда положения утверждены. Помогаем их написать, но решения принимает группа.
- Настройка и НСИ. Оргфинструктура, виды отчётов, правила трансляции, маршруты согласования, единые справочники.
- Интеграция. Подключение баз дочек и банков. Этап закрыт, когда цифры пилотных компаний приходят без ручной правки и сходятся с учётными базами.
- Пилот. Управляющая компания и одна-две дочки закрывают реальный период. Лучше два периода: первый уходит на исправление найденного.
- Тиражирование и сопровождение. Остальные компании по отработанному шаблону, затем следующий контур и регулярные обновления.
Что делает заказчик: выделяет финансового директора руководителем проекта, даёт время методологу и ключевым пользователям вне закрытия периода и аудита, обеспечивает доступ администраторов к базам дочек. Самый частый сигнал, что проект буксует, – встречи по методологии переносятся из-за закрытия месяца. Окна под проект мы закладываем в план заранее.
Сроки называем после обследования. Первый контур – сбор данных и консолидация – обычно занимает несколько месяцев – это ориентир, а не обещание. Подробно об этапах – в статье «Сроки и этапы внедрения УХ», о том, где проекты ломаются, – в статье «Ошибки внедрения УХ».
Сколько стоит внедрение 1С:Управление холдингом
| Статья | Цена |
|---|---|
| 1С:Управление холдингом для Казахстана, основная поставка | 9 652 500 ₸ |
| Лицензия для дочерних обществ и филиалов | 1 462 500 ₸ за юрлицо или филиал, если нужна |
| Клиентские лицензии и сервер 1С, СУБД | По числу одновременных пользователей |
| Работы | от 22 000 ₸ в час консультанта или программиста |
| Сопровождение и 1С:ИТС | После запуска, по договору сопровождения |
Главная экономия в лицензиях – не покупать лишнего. Лицензия для дочернего общества нужна, когда УХ работает в сети самой дочки. Если дочки ведут учёт в своих Бухгалтериях и только отдают цифры в центральную УХ, такие лицензии могут не понадобиться. Клиентские лицензии считаем по пиковой одновременной нагрузке, а не по штатному расписанию: в примере группы из восьми компаний людей с доступом 41, а одновременно в базе около 20. Если в управляющей компании остались свободные клиентские лицензии от Бухгалтерии, их можно использовать и с УХ. Разбор – в статье «Лицензии 1С:Управление холдингом».
Для управляющей компании, которая уже работает в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» или «1С:Консолидация», основную поставку УХ можно купить по апгрейду: стоимость новой минус стоимость сдаваемой программы, но не меньше половины цены новой.
Под УХ нужен клиент-серверный вариант: база, куда за несколько лет стекаются отчёты десятка компаний, в файловом режиме работает медленно. PostgreSQL бесплатна, MS SQL лицензируется отдельно. Какой сервер и как связать его с Бухгалтерией дочки в другом городе – «Сервер и инфраструктура для 1С:Управление холдингом».
Фиксированную цену проекта без обследования мы не называем. После него вы получаете смету по этапам и блокам в часах, где видно, сколько стоит загрузка каждой компании. Как складывается бюджет и что его раздувает, разобрано в статье «Сколько стоит внедрение УХ».
Почему с нами
Мы официальный партнёр фирмы «1С» в Казахстане, офис в Алматы, ул. Макатаева 117А, оф. 404. Знаем казахстанскую Бухгалтерию: налоги, ЭСФ, регламентированную отчётность. Это важно, если управляющая компания будет вести учёт в самой УХ, и при загрузке из баз дочек, где учёт ведётся по НК РК.
После запуска остаёмся на сопровождении: релизы УХ для Казахстана выходят несколько раз в год, а правила загрузки надо проверять после каждого обновления программ у дочек. Доработки делаем расширениями, чтобы обновления ставились без переписывания кода.
Учтите условие фирмы «1С»: продукты линейки «Управление холдингом для Казахстана» распространяются только через партнёров сети «1С:Консалтинг» и партнёров со статусом «1С:Центр ERP» или «Кандидат в 1С:Центр ERP». Заявка на лицензию согласуется фирмой «1С» несколько рабочих дней, поэтому подаём её до старта работ. Лицензию УХ оформляем мы, вместе с проектом внедрения. Критерии выбора подрядчика – в статье «Как выбрать партнёра для внедрения 1С:Управление холдингом».
Частые вопросы
Дочкам придётся переходить на УХ или на одну программу?
Нет. УХ собирает отчётность из Бухгалтерии, УТ, ERP, из внешних систем и Excel. Но чем больше разных программ, тем больше работы на загрузку и сопоставление справочников. Иногда дешевле перевести дочку на типовую Бухгалтерию для Казахстана, чем писать загрузку из самописной базы.
Можно начать только с консолидации?
Да, мы так и советуем. Лицензия одна, контуры включаются настройкой. С первого дня закладываем общую НСИ и оргфинструктуру, чтобы бюджет и казначейство потом легли на ту же основу.
У нас две компании. Нужна УХ?
Чаще нет: лицензии и внедрение не окупятся. Для двух-трёх компаний с похожим учётом хватит одной базы с несколькими организациями или 1С:ERP.
Сколько людей будет работать в УХ?
Постоянно – финансовая служба управляющей компании, казначейство, МСФО и контролёры, обычно несколько человек, редко больше двух десятков. Бухгалтеры дочек заходят на час-два в месяц, чтобы проверить и утвердить отчёт.
А если у нас уже начат проект УХ с другим подрядчиком и он буксует?
Можем провести аудит: посмотреть методологию, настройки и загрузку, найти, что мешает закрыть первый контур. Признаки проблемного проекта перечислены в статье «Ошибки внедрения УХ».
Можно ли работать с базой УХ из разных городов?
Да. Центральная база стоит на сервере управляющей компании или в аренде, пользователи подключаются через тонкий или веб-клиент. Дочки в Караганде или Шымкенте отдают отчётность по сети.
