Внедряем 1С:Управление торговлей для Казахстана в оптовых и дистрибьюторских компаниях: настраиваем склады, виды цен и соглашения с клиентами, выписку ЭСФ и СНТ, обмен с 1С:Бухгалтерией и маркетплейсами, переносим остатки и долги из старой базы. Лицензия Базовой версии – от 36 300 ₸, ПРОФ – 136 250 ₸, работы – от 22 000 ₸ в час консультанта или программиста.
Смету считаем после короткого обследования: у торговой компании с одним складом и пятью менеджерами и у дистрибьютора с адресным складом и ТСД разница в работах – в разы, а лицензии почти одинаковые.
Кому УТ подходит, а кому рано
УТ – программа оптовой и многоскладской торговли. Мы советуем её, когда совпадает хотя бы три признака из этих:
- больше одного склада и регулярные перемещения между ними;
- склад работает отдельно от офиса, кладовщик собирает заказы по заданиям;
- у клиентов разные цены, отсрочки и предоплаты, и менеджеры держат это в голове;
- нужно видеть долги клиентов и вовремя останавливать отгрузку должнику;
- закупки считаются «на глаз», а склад то пустой, то затоварен;
- номенклатура в тысячах позиций, с характеристиками и упаковками.
Если у вас один магазин и пара оптовых отгрузок в месяц, УТ будет избыточной – хватит Розницы или УНФ. Сравнение по задачам – в статье «Кому нужна УТ, а кому хватит УНФ или Розницы». Мы скажем это на первой встрече, а не после оплаты лицензии.
Когда УТ хватит, а когда сразу нужна Комплексная автоматизация
Главное, что нужно знать до покупки: УТ ведёт управленческий учёт. Налоговую отчётность в ней не сдают, ФНО готовит 1С:Бухгалтерия для Казахстана, которая стоит рядом и получает документы по обмену. Либо всё живёт в одной базе 1С:Комплексной автоматизации.
| Ваша ситуация | Что советуем |
|---|---|
| Бухгалтерия давно ведётся в 1С:Бухгалтерии, всё налажено | УТ + обмен с Бухгалтерией |
| Бухгалтер на аутсорсе ведёт вас в своей базе | УТ + обмен |
| Есть сборка, комплектация, фасовка с себестоимостью | КА |
| Нужна зарплата в той же базе | КА или отдельно ЗУП |
| Некому каждый день смотреть результат обмена | КА |
Связка двух баз дешевле на старте, но обмен надо обслуживать: обновлять обе базы вместе, править документы только в УТ, не заводить контрагентов в Бухгалтерии. Где эта схема ломается – в статье «УТ и Бухгалтерия с обменом или одна база КА». Если вы на границе, мы обычно предлагаем посчитать, сколько часов в месяц бухгалтер тратит на сверку двух баз сейчас. Эта цифра решает спор лучше любых сравнений.
Что настраиваем в проекте
Состав зависит от того, как вы торгуете. Ниже – контуры, из которых собирается почти каждый проект УТ.
Продажи и цены. Виды цен («Закупочная», «Оптовая», «Дилерская», «Розничная») с формулами расчёта и правилами округления, скидки и наценки, соглашения с клиентами, где записаны цена, отсрочка и условия отгрузки. Справочники лежат в разделе CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен. Типовая ошибка – завести по виду цен на каждого крупного клиента: через полгода их сорок, и никто не помнит, какой актуален. Мы делаем через соглашения и ценовые группы. Подробнее – «Ценообразование в УТ».
Заказы, резервы, долги. Заказ клиента с обеспечением (со склада, к поставке, обособленно), кредитные лимиты и график оплаты, контроль просрочки до отгрузки.
Склад. В УТ три уровня: простой склад, ордерная схема и адресное хранение по ячейкам. Схема задаётся в карточке склада отдельно для приёмки и отгрузки, с датой начала использования, поэтому переходить можно по шагам: сначала ордерная приёмка, через месяц – отгрузка. Адресный склад без терминалов сбора данных почти не работает, его мы настраиваем вместе с ТСД – об этом страница «Автоматизация склада». Как выбрать уровень – в обзоре «Склад в УТ: ордерная схема и адресное хранение».
Закупки. Заказы поставщикам, планирование потребности по продажам, остаткам и срокам поставки.
ЭСФ и СНТ. Электронные счета-фактуры и СНТ создаются на основании документов УТ, входящие загружаются из ИС ЭСФ и сопоставляются с поступлениями. Формат документов в ИС ЭСФ меняется несколько раз в год, поэтому без подписки 1С:ИТС и обновлений выгрузка рано или поздно останавливается. Перед запуском проверяем коды ТН ВЭД в номенклатуре и отмечаем товары перечня СНТ – ни один релиз не исправит пустые коды. Разбор – «ЭСФ и СНТ из УТ».
Интеграции. Kaspi.kz, сайт, маркетплейсы, банк, ТСД. Заказы с Kaspi приходят в УТ как заказы клиентов, остатки и цены уходят обратно – это отдельная работа, описанная на странице «Интеграция 1С и Kaspi.kz».
CRM. Если отделу продаж нужна воронка и история общения с клиентом, в базу УТ встраивается модуль 1С:CRM ПРОФ или КОРП, без отдельной системы и обмена. Что выбрать – в статье «Модуль CRM для УТ: ПРОФ или КОРП».
Как идёт проект
| Этап | Что делаем мы | Что нужно от вас |
|---|---|---|
| Обследование | Разбираем, как идёт заказ от звонка до оплаты, какие отчёты нужны | Ответственный от компании, 2–3 встречи |
| Настройка | Организации, склады, виды цен, соглашения, права, функциональные опции | Решения по процессам |
| Перенос данных | Номенклатура, контрагенты, остатки, долги на дату | Инвентаризация, сверка с крупными клиентами |
| Обучение | По ролям, на копии базы с вашими данными | Время менеджеров и кладовщиков |
| Опытная работа | Сопровождаем первые недели, правим настройки | Работать в УТ, а не в Excel |
Переносим справочники и остатки на дату, а не всю историю: документы прошлых лет остаются в старой базе для справок. Если старая программа – 1С, перенос идёт обработками, из Excel – через шаблоны загрузки.
На сроки сильнее всего влияют справочники. Дубли номенклатуры, перепутанные единицы измерения, контрагенты без БИН – и пробный перенос растягивается на недели. Чистку можно начать до договора, своими силами, по нашему шаблону.
Ориентиры из статьи «Сколько стоит внедрение Управления торговлей», без обещаний: малая компания с одним складом и до пяти пользователей – 2–4 недели, средняя с несколькими складами и обменом с Бухгалтерией – 1,5–3 месяца, ордерный или адресный склад с ТСД и доработками – от трёх месяцев. Реальный срок больше зависит от готовности компании, чем от консультантов.
Доработки на старте мы советуем отложить. Поработайте месяц-два на типовой УТ, и половина «обязательных» доработок отпадёт: соглашения, графики оплаты и ценовые группы закрывают многое из того, что раньше дописывали программисты.
Если вы на УТ 10.3 или УТП
Это не обновление, а переход: актуальная УТ для Казахстана редакции 3 построена на УТ 11, у неё другая структура данных, и «кнопкой» старую базу не обновить. Главное решение – дата переключения, лучше первое число месяца или квартала и не в разгар сезона. Пробный перенос в копию обязателен: на нём всплывают отрицательные остатки и номенклатура без единиц, которые годами «не мешали». Если рядом старая Бухгалтерия, её переводят одновременно или раньше, иначе обмен не заработает. Порядок – в статье «Переход с УТ 10.3 и УТП на УТ 11».
Сколько стоит
Лицензии – разовая покупка, цены из каталога:
| Что | Цена |
|---|---|
| УТ для Казахстана, Базовая (1 пользователь, файловый режим, без доработок) | 36 300 ₸ электронная, 39 300 ₸ коробка |
| УТ для Казахстана, ПРОФ (многопользовательская, 1 место включено) | 136 250 ₸ электронная, 147 500 ₸ коробка |
| Клиентская лицензия ПРОФ | на 1 место 44 712 ₸, на 5 мест 155 002 ₸, на 10 мест 298 080 ₸ |
| Сервер 1С ПРОФ x86-64 (для клиент-серверного режима) | 596 160 ₸ |
| 1С:ИТС ПРОФ на 12 месяцев | 169 000 ₸ |
| Работы по внедрению | от 22 000 ₸ в час |
Клиентские лицензии считаются по одновременным подключениям: если 12 менеджеров работают в две смены по шесть, хватит шести мест. Пример для восьми одновременных пользователей – ПРОФ, лицензия на 5 мест и две по одному месту. Как не переплатить – «Лицензии 1С: как посчитать».
Базовую версию берут, когда в программе работает один человек; её база потом открывается в ПРОФ. Для отдела продаж почти всегда нужна ПРОФ.
В каталоге есть и «1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана» – 720 000 ₸. Это программа предыдущего поколения. Для нового проекта мы её не предлагаем, а тем, кто на ней работает, помогаем спланировать переход на актуальную УТ.
Почему с нами
Мы партнёр фирмы «1С» в Казахстане и работаем с казахстанскими конфигурациями: ЭСФ, СНТ, маркировка в ИС МПТ, НДС 16 % – это ежедневная работа, а не адаптация российского опыта. Офис в Алматы, проекты в других городах ведём удалённо, с выездом на ключевые этапы по договорённости.
После запуска база не остаётся без присмотра: сопровождение 1С – обновления с проверкой доработок и обменов, консультации пользователей, пакет часов в месяц.
Частые вопросы
Можно ли в УТ сдавать налоговую отчётность?
Нет. Отчётность сдают из 1С:Бухгалтерии для Казахстана, которая получает документы из УТ по обмену, или из Комплексной автоматизации.
Нам хватит Базовой версии?
Если в программе работает один человек и доработки не нужны – да. Как только появляется второй пользователь, нужна ПРОФ.
Сервер нужен сразу?
Для 3–5 пользователей в одной сети обычно нет, файловый режим справляется. Сервер нужен при росте числа пользователей, удалённой работе и большой базе.
Перенесёте нашу базу из Excel или другой программы?
Да. Номенклатуру, контрагентов, остатки и долги загружаем по шаблонам. Историю документов из сторонних программ обычно не переносим.
Сколько стоит внедрение под ключ?
Назовём после обследования. До него любая сумма будет догадкой: всё решают число складов, интеграции и объём переноса.
Без ИТС работать можно?
Работать можно, но ПРОФ без действующего ИТС легально не обновляется, а форматы ЭСФ и СНТ меняются несколько раз в год.
