Переход с 1С:УПП на 1С:ERP мы начинаем с аудита вашей базы: какие участки реально работают, какие доработки используются, что из них закрывается типовой ERP. Дальше переносим справочники и остатки на дату перехода и запускаем ERP очередями, не останавливая учёт. Работы – от 22 000 ₸ в час, лицензия ERP в электронной поставке – 3 750 000 ₸.
Почему УПП пора менять и чем ERP устроена иначе, мы подробно разобрали в статье «Переход с 1С:УПП на 1С:ERP». Здесь – о том, как мы ведём такой проект, что от вас потребуется и из чего сложится бюджет.
С чем к нам обычно приходят
Типичная картина: УПП работает лет десять, её дорабатывали три-четыре разных программиста, документации к доработкам нет, а человек, который знал, зачем нужна обработка «Перерасчёт_новый2», давно уволился. Бухгалтерия держится на этой базе, производство частично ведётся в Excel, обновления под законодательство ставятся с трудом или не ставятся вовсе.
В такой ситуации нельзя сразу «переходить на ERP». Сначала нужно понять, что из всего этого живое. Часто выясняется, что половина доработок не используется, а часть закрывается типовыми механизмами ERP: ордерный склад, этапы производства, заявки на расход денег.
Бывает и обратное: УПП используется только как бухгалтерия и склад, производства в ней нет. Тогда ERP может оказаться избыточной, и мы предложим посчитать переход на Комплексную автоматизацию. Где проходит граница, разобрано в статье «1С:ERP или Комплексная автоматизация».
Что мы делаем в проекте перехода
1. Аудит УПП
Смотрим базу изнутри, а не по рассказам. Сравниваем конфигурацию с типовой, составляем список доработок: объекты, отчёты, печатные формы, обработки, обмены. По каждой доработке отвечаем на три вопроса: кто ей пользуется, закрывает ли её типовая ERP, сколько стоит перенести.
Отдельно проверяем журнал регистрации: какие документы реально вводятся последние месяцы. Это быстрый способ отличить работающий участок от того, что когда-то настроили и бросили.
Результат аудита – таблица доработок с решением по каждой («не нужна», «типовое ERP», «переписать в расширении») и рекомендация, на что переходить.
2. Проектирование
ERP – не новая версия УПП, а другая система с другой логикой документов. Поэтому процессы проектируем заново: как будут работать производство, склад, себестоимость, казначейство. Особое внимание – спецификациям: в ERP они устроены иначе, многие придётся дополнять этапами и маршрутами. Что подготовить к этому этапу, описано в статье «Подготовка к внедрению 1С:ERP».
3. Перенос данных
Справочники (номенклатура, контрагенты, договоры, склады, подразделения, статьи затрат) и остатки на дату перехода переносим инструментами переноса данных. Перед переносом чистим справочники: дубли номенклатуры, перенесённые в ERP, испортят планирование и себестоимость.
После каждой пробной загрузки сверяем: остатки по складам, взаиморасчёты, деньги, основные средства. Пробных загрузок обычно несколько, финальная – на дату перехода. Как мы в целом переносим учёт между конфигурациями – на странице переноса данных в 1С.
4. Доработки и обмены
Нужные доработки пишем заново в расширениях, а не в основной конфигурации: ERP остаётся на поддержке и обновляется без переписывания кода. Обмены с сайтом, банком, складской системой перенастраиваем или пишем заново – код УПП под обычные формы в ERP не переносится.
5. Запуск очередями
Сначала склад, закупки и продажи, потом производство и себестоимость, потом бюджетирование и ремонты. Дату перехода ставим на начало месяца, а лучше квартала или года – так проще сверить отчётность. Порядок и длительность этапов описаны в статье «Этапы и сроки внедрения 1С:ERP».
УПП на время перехода не выключаем. В ней остаётся история, в ней закрываются хвосты прошлого периода, и к ней обращаются за справками по старым документам.
Что потребуется от вас
Переход с УПП тяжелее обычного внедрения в одном: у людей уже есть привычки. Кладовщик, который десять лет работал в одной форме, будет искать её в ERP. Поэтому от заказчика нужно:
- руководитель проекта, который принимает решения по процессам, а не пересылает вопросы;
- ключевые пользователи по каждому участку, которые проходят пилот и потом помогают коллегам;
- доступ к копии базы УПП и, если сохранились, к описаниям доработок;
- решение по каждому дублю в справочниках – правильную карточку номенклатуры знаете вы, а не мы;
- сверка остатков на дату перехода с подписью ответственных.
Самая частая ошибка, которую мы видим, – попытка воспроизвести в ERP все старые отчёты один в один. Многие из них появились как обход ограничений УПП. Прежде чем заказывать перенос отчёта, стоит посмотреть, что даёт типовая ERP.
Когда переход лучше отложить на пару месяцев
Мы не советуем начинать перенос в разгар годового закрытия или сдачи годовой отчётности: бухгалтерия будет занята, и сверка остатков превратится в спешку. Удобнее начать аудит и проектирование заранее, а дату перехода поставить на начало следующего квартала или года.
Второй случай – когда в компании идёт смена собственника, реорганизация или объединение юрлиц. Структура организаций в ERP закладывается на проектировании, и если через три месяца она поменяется, часть настроек придётся переделывать. В такой ситуации мы делаем аудит УПП сейчас, а проектирование – когда структура станет понятной.
И третий – когда нет человека, который будет вести проект с вашей стороны. Без него переход затянется, сколько бы часов консультантов вы ни оплатили.
Сколько стоит переход
| Статья | Цена |
|---|---|
| Лицензия ERP для Казахстана, электронная поставка | 3 750 000 ₸ |
| Лицензия ERP для Казахстана, коробка | 4 062 500 ₸ |
| Клиентские и серверная лицензии | Если у вас уже есть лицензии платформы ПРОФ от УПП, они подходят и для ERP |
| Аудит, проектирование, перенос, доработки, запуск | от 22 000 ₸ в час |
Льготный переход для пользователей УПП фирма «1С» предлагала и раньше. Действует ли такая программа для Казахстана сейчас и на каких условиях, уточним по действующим условиям фирмы «1С» на дату покупки – по памяти пересказывать не будем.
Число часов зависит прежде всего от количества доработок в УПП и от того, сколько контуров запускаем. Поэтому оценку работ даём после аудита: до него цифра будет гаданием. Как устроен бюджет внедрения ERP в целом, с примером, – в статье «Сколько стоит внедрение 1С:ERP». Как считать клиентские лицензии – в статье «Лицензии 1С:ERP».
После запуска понадобятся договор 1С:ИТС и сопровождение – первые закрытия месяца в ERP мы проводим вместе с вашей бухгалтерией.
Почему с нами
Мы партнёр фирмы «1С» в Алматы и работаем с казахстанскими редакциями УПП и ERP: ЭСФ, СНТ, виртуальный склад и налоговая отчётность для нас – обычная работа. Работаем по всему Казахстану, в том числе удалённо. Полное описание того, как мы внедряем ERP, – на странице внедрения 1С:ERP. Если у вас не УПП, а SAP, смотрите замену SAP на 1С:ERP.
Частые вопросы
Можно ли просто обновить УПП до ERP?
Нет. Это разные конфигурации с разной структурой данных. Справочники и остатки переносятся, процессы настраиваются заново – по сути это внедрение.
Переносится ли история документов?
Обычно нет: это дорого и редко нужно. ERP начинает работу с остатков на дату перехода, а УПП остаётся для справок по прошлым периодам.
Наши доработки в УПП переедут?
Код – нет, он написан под обычные формы. Задачи доработок – да: каждую оцениваем на аудите, часть закрывает типовая ERP, остальное пишем в расширениях.
Нужно ли покупать новые клиентские лицензии?
Если у вас программные или аппаратные лицензии ПРОФ платформы 8.3, они подходят и для ERP. Покупается сама конфигурация. Перед переходом проверяем, что у вас стоит.
Сколько длится переход?
Как внедрение ERP: первая очередь – обычно несколько месяцев, полный переход с производством и себестоимостью – от полугода. Чем больше доработок, тем дольше.
Можно ли не останавливать работу на время перехода?
Да. До даты перехода работаете в УПП, с этой даты участок работает в ERP. Остатки переносим на начало месяца, первые закрытия сопровождаем.
