Самая частая ошибка при покупке 1С:ERP — считать, что коробка с программой и есть вся лицензия. На деле ERP без клиентских и серверной лицензий запустится ровно на одном рабочем месте, и то только в файловом режиме, которым для ERP никто не пользуется. Ниже разбираем, из каких частей складывается комплект, что берут на группу компаний и где обычно переплачивают.
Из чего состоит комплект
Лицензирование 1С устроено одинаково для всех конфигураций: отдельно лицензируется прикладное решение, отдельно — платформа «1С:Предприятие 8». Для ERP это выглядит так:
| Что | Зачем | Сколько нужно |
|---|---|---|
| Основная поставка «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» | Право использовать конфигурацию, платформа, одна клиентская лицензия | Одна на компанию (или группу — см. ниже) |
| Клиентские лицензии | Право одновременно работать в базе | По числу пользователей, которые сидят в базе в одно и то же время |
| Лицензия на сервер 1С | Запуск кластера серверов 1С | Одна на каждый рабочий сервер 1С |
| СУБД | Хранение данных | PostgreSQL бесплатна, MS SQL Server покупается у Microsoft |
Стоимость основной поставки ERP — 3 750 000 ₸. Остальные позиции покупаются отдельно, и их состав зависит от того, как вы будете работать.
Клиентские лицензии: считаем одновременных, а не сотрудников
Клиентская лицензия — это не «место для Иванова», а одно одновременное подключение. Если кладовщики работают в две смены, на шесть человек хватит трёх лицензий. Если у вас 80 сотрудников с доступом, но в пиковый час в базе 35, считать надо от 35 с небольшим запасом.
Клиентские лицензии ПРОФ продаются комплектами:
- на 1 рабочее место — 44 712 ₸;
- на 5 рабочих мест — 155 002 ₸;
- на 10 рабочих мест — 298 080 ₸;
- на 20 рабочих мест — 566 352 ₸.
Комплекты складываются: 35 пользователей — это, например, 20 + 10 + 5. Как вообще считать рабочие места и чем программная лицензия отличается от аппаратной, мы разобрали отдельно в статье «Лицензии 1С: как посчитать».
Как понять, сколько у вас одновременных пользователей, если ERP ещё нет? Посмотрите на текущую систему: сколько человек одновременно открыто в старой УПП или Бухгалтерии в конце месяца. Это и есть пик. Если старой системы нет — посчитайте по ролям, кто работает в базе весь день (склад, продажи, закупки), а кто заходит раз в день за отчётом.
Клиентские лицензии платформы не привязаны к конкретной базе: если рядом с ERP работает отдельная ЗУП, обе базы пользуются одним пулом лицензий. Отдельные клиентские лицензии под ЗУП покупать не нужно — считайте общий пик по всем базам.
Серверная лицензия: какую брать для ERP
ERP работает в клиент-серверном варианте: сервер 1С плюс СУБД. Для этого нужна лицензия на сервер, и выбор тут небольшой:
- Сервер МИНИ — 119 232 ₸. Ограничен пятью сеансами и одним рабочим сервером в кластере. Для ERP подходит разве что для тестовой базы или пилота на трёх-четырёх человек.
- Сервер ПРОФ (32 бит) — 347 760 ₸. Разрешает только 32-разрядные рабочие процессы, которым на ERP-нагрузке быстро становится тесно по памяти.
- Сервер ПРОФ (x86-64) — 596 160 ₸. Стандартный выбор для ERP: 64-разрядные процессы, без ограничения числа пользователей со стороны сервера.
Лицензии КОРП платформы нужны, когда требуются расширенные механизмы кластера — отказоустойчивость и распределение нагрузки между несколькими серверами. Для одной-двух сотен пользователей на одном сервере обычно хватает ПРОФ x86-64, а вопрос КОРП возникает у крупных групп с жёсткими требованиями к простоям. Где поставить сервер и сколько на нём должно быть памяти, мы разбираем в статье «Облако или свой сервер для 1С:ERP».
Группа компаний: корпоративная поставка и лицензия для дочерних обществ
Одна основная поставка ERP позволяет вести в базе несколько организаций — это нормальный режим работы, отдельные лицензии на каждое ТОО внутри одной базы не нужны. Вопросы начинаются, когда у группы несколько юрлиц в разных офисах со своими базами и своей сетью.
Для этого у ERP для Казахстана есть две позиции:
- Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Даёт право использовать ERP в локальной сети конкретного юрлица или филиала. Клиентские и серверные лицензии в неё не входят — их считают отдельно под каждую площадку.
- Корпоративная поставка. Рассчитана на группу с головной организацией и сетью удалённых офисов. Количество офисов, которые она покрывает, и состав поставки фиксируются в информационном письме фирмы «1С», поэтому перед покупкой мы сверяем текущие условия, а не пересказываем их по памяти.
Когда корпоративная поставка выгоднее набора лицензий для дочерних обществ, зависит от числа площадок. Мы считаем оба варианта на вашей структуре и показываем разницу.
Отдельная история — холдинги, где нужна консолидация отчётности. Там рядом с ERP часто появляется 1С:Управление холдингом со своим лицензированием; как распределить задачи между ними, разбираем в статье «1С:ERP и Управление холдингом».
Пример: компания на 40 одновременных пользователей
Производственное ТОО, одна база, один офис и цех рядом, пик — около 40 пользователей.
- Основная поставка ERP — одна.
- Клиентские лицензии ПРОФ — 20 + 20 рабочих мест.
- Лицензия на сервер ПРОФ x86-64 — одна.
- СУБД — PostgreSQL, лицензия не нужна.
- ИТС ПРОФ — на период сопровождения, без него не получить обновления.
Цены по каждой позиции подставляются из нашего каталога выше. Полный бюджет проекта с работами и ИТС считаем в статье «Стоимость внедрения 1С:ERP».
Где переплачивают
Покупают клиентские лицензии на всех сотрудников. Две смены, бухгалтерия, которая закрывает месяц ночью, руководители с отчётами раз в день — всё это снижает пик. Лицензии докупаются в любой момент, поэтому на старте берём по реальному числу, а через месяц смотрим в консоли кластера, сколько сеансов было в пике.
Ставят Сервер МИНИ «на первое время». Через месяц пилота он упирается в пять сеансов, и его приходится менять на ПРОФ. Если проект ERP утверждён, лучше сразу брать ПРОФ x86-64.
Берут КОРП «на всякий случай». Без реальной потребности в отказоустойчивом кластере это лишние деньги. Сначала спокойно оценить нагрузку.
Забывают про тестовую базу. Копия для проверки обновлений и доработок живёт на том же сервере и тех же лицензиях, но её пользователи тоже занимают клиентские лицензии, пока работают.
Все лицензии и работы по внедрению 1С:ERP оформляем под ключ: от спецификации до активации на сервере.
Активация: как не потерять лицензии
Программная лицензия 1С активируется пин-кодом и привязывается к параметрам компьютера, на котором её активировали. Отсюда две практические вещи.
Решите заранее, где будут жить лицензии. Для ERP мы обычно активируем клиентские лицензии на сервере 1С, а не на рабочих местах: тогда пользователь может зайти с любого компьютера, а лицензия выдаётся сервером. Если активировать комплект на ноутбуке бухгалтера, он и останется привязан к этому ноутбуку.
Храните конверты с пин-кодами. В комплекте есть резервные пин-коды для повторной активации — они понадобятся при замене сервера, переустановке системы или переезде в облако. Когда конверт «где-то у прежнего админа», переезд превращается в переписку с фирмой «1С».
Ещё одна деталь: при заметной смене оборудования (материнская плата, сетевые адаптеры, перенос виртуальной машины на другой хост) лицензия может «слететь». Перед такими работами проверьте, сколько резервных пин-кодов осталось, и запланируйте окно на повторную активацию.
Частые вопросы
Нужна ли отдельная лицензия на каждую организацию в базе?
Нет. Одна основная поставка позволяет вести в базе ERP несколько организаций. Отдельные лицензии нужны, когда юрлица работают в разных сетях со своими базами.
Можно ли использовать клиентские лицензии от старой УПП или Бухгалтерии?
Клиентские лицензии ПРОФ платформы не привязаны к конфигурации, поэтому уже купленные можно использовать и для ERP, если они программные или аппаратные ПРОФ. Перед переходом проверяем, какие лицензии и на какой версии платформы у вас стоят.
Сколько стоит лицензия 1С:ERP для Казахстана?
Основная поставка — 3 750 000 ₸. Клиентские и серверные лицензии покупаются отдельно, их набор зависит от числа одновременных пользователей.
Входит ли ИТС в покупку лицензии?
Обновления и доступ к ИТС оформляются отдельным договором 1С:ИТС. Без него вы не сможете обновлять ERP, а для Казахстана это критично: форматы ЭСФ, СНТ и отчётности меняются несколько раз в год.
