Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана

Внедрение 1С:ЗУП для Казахстана у нас – это перенос кадровых данных и истории начислений, настройка видов начислений, графиков, ИПН и взносов по правилам 2026 года, связь с 1С:Бухгалтерией и месяц параллельного расчёта со сверкой по каждому сотруднику. Лицензия ПРОФ – от 136 250 ₸, наши работы – от 22 000 ₸ в час.

Точную смету даём после короткого обследования. Её определяет не численность штата, а то, как устроен ваш расчёт: смены и вахта, премии по формулам, совместители между организациями, состояние старой базы.

Работаем из Алматы и удалённо по всему Казахстану: перенос, настройка и обучение спокойно проходят через удалённый доступ, подробнее – на странице «Удалённая работа».

Кому это нужно, а кому пока рано

Отдельный ЗУП оправдан, когда расчёт зарплаты перерос раздел «Зарплата» в Бухгалтерии: появились сменные графики, суммированный учёт, несколько организаций с совместителями, кадровик хочет нормальные приказы и отправку сведений в ЕСУТД из программы, а не вручную.

Если у вас десять сотрудников на окладе и пятидневке, ЗУП может оказаться лишним. Где проходит граница, мы разобрали в статье «Когда пора переходить с зарплаты в Бухгалтерии на ЗУП». Скажем то же самое и на консультации: продать лицензию, которая не нужна, нам невыгодно – потом придётся объяснять, зачем она была.

Третий случай – база уже есть, но ей не доверяют. Расчётчик пересчитывает ИПН в Excel, отпускные «почему-то» ниже зарплаты, в Бухгалтерии вся зарплата падает на один счёт затрат. Это не новое внедрение, а разбор и перенастройка, и начинаем мы его с той же проверки, что и перенос.

Переход или новая база

Если вы считаете в ЗУП 2.0, ЗиК, самописной программе или в Excel, проект начинается с переноса. Зачем уходить со старых редакций и что нового в 3.1, мы описали на странице «Почему нужно срочно перейти на ЗУП 3.1». Технику переноса – что переходит, а что нет, – в статье «Переход на ЗУП 3.1».

Коротко о главном, что спрашивают клиенты:

Обновить 2.0 до 3.1 «как релиз» нельзя: это другая структура данных. Старая база остаётся архивом только для просмотра, и мы обязательно отключаем в ней обмен с Бухгалтерией. Две зарплатные базы, которые шлют проводки в одну бухгалтерию, дают двойные суммы, и это одна из самых частых находок в чужих проектах.

Что мы настраиваем

Порядок настройки в ЗУП важнее, чем кажется: от учётной политики зависят налоги, от структуры подразделений – отчёты и проводки. Последовательность, которой мы держимся, подробно описана в статье «Первая настройка ЗУП». На проекте она выглядит так.

Организации и учётная политика. Реквизиты, ответственные лица с датами, налоговый режим. Неверно указанный режим – классика: на упрощённой декларации социальный налог не платится, а программа его начисляет, потому что в карточке организации стоит общеустановленный.

Подразделения и штатное расписание. Структуру строим под отражение затрат в бухгалтерии и права доступа, а не по схеме с плаката. Штатное расписание включаем только тем, у кого утверждённый штат и нужен контроль ставок.

Виды начислений и удержаний. Самая трудоёмкая часть. По каждому начислению проверяем облагаемость ИПН, вхождение в базу взносов и в средний заработок, способ отражения в бухгалтерии. «Премию 2», созданную копированием типовой со старыми признаками, мы находим почти в каждой базе, которая досталась нам после другого исполнителя.

Графики работы и табель. Пятидневка – минуты. Смены, ночные часы, вахта и суммированный учёт – отдельная работа с проверкой на реальном табеле, см. статью о табеле и графиках в ЗУП.

Права и дата запрета. Кто видит расчёт, а кто только кадры; дата запрета изменения в «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Без неё кто-нибудь обязательно «поправит» месяц, по которому форма уже сдана.

Кадровые документы и ЕСУТД. Приём, перевод, увольнение с теми же датами и условиями, что в трудовом договоре, и отправка сведений из программы. Сведения о заключённом договоре нужно передать не позднее 5 рабочих дней со дня подписания – как выстроить цепочку «договор → документ → приказ → ЕСУТД», описано в статье «Приём, перевод, увольнение и ЕСУТД в ЗУП».

Синхронизация с 1С:Бухгалтерией. Сверяем справочники до первого обмена, задаём способы отражения по подразделениям и начислениям. Подробно – в статье об обмене ЗУП с Бухгалтерией.

Налоги и взносы: что проверяем после настройки

2026 год – первый по новому Налоговому кодексу, и именно здесь базы, которые «просто перешли на новый год», ошибаются чаще всего. Мы проверяем расчёт по ставкам, которые сверены с первоисточниками в статьях нашего сайта:

МРП на 2026 год – 4 325 ₸, МЗП – 85 000 ₸. Ставка ОПВР растёт каждый год (4,5 % в 2027-м), поэтому после январского релиза первым делом смотрим её.

С вычетами есть своя ловушка. Старые вычеты с 2026 года не применяются, заявления сотрудников нужно оформить заново, и в ЗУП для этого есть обработка проверки актуальности вычетов: она показывает тех, у кого остался прежний вид вычета. Запускаем её на каждом проекте, даже если клиент уверен, что «всё переоформили».

Итог квартала – декларация 200.00 по ИПН и социальному налогу, не позднее 15 числа второго месяца после квартала. Её не заполняют, а формируют из базы, и как мы её проверяем перед отправкой, описано в статье «Форма 200.00 из ЗУП».

Как идёт проект

1. Обследование. Программа и релиз, сколько организаций, начисления сверх оклада, графики, доработки старой базы. После него – смета по часам и дата перехода.
2. Выбор даты. Советуем начало года или квартала: квартальная отчётность тогда целиком формируется в одной программе. Запуск в месяц сдачи 200.00 не планируем – расчётчику не хватит времени на сверку.
3. Чистка данных в старой базе. Дубли физлиц, сотрудники без ИИН, незакрытые документы. Перенос перенесёт и мусор.
4. Пробный перенос на копию и настройка 3.1. Расчётчик в это время работает в старой базе как обычно, расчёт зарплаты не останавливается.
5. Боевой перенос после закрытия последнего месяца в старой программе, старая база – только для просмотра.
6. Параллельный расчёт первого месяца. Начислено, ИПН, взносы и к выплате – по каждому сотруднику против старой программы. Этот шаг мы не убираем из сметы ни по какой просьбе.
7. Обучение на ваших данных – отдельно расчётчику и кадровику, у них разные вопросы.

Что делаете вы: расчётчик даёт список начислений и сверяет первый месяц, кадровик проверяет ИИН, кадровую историю и остатки отпусков, главный бухгалтер принимает проводки после настройки синхронизации. Без этого никакой подрядчик правильный ЗУП не сделает – правила расчёта знают только ваши люди.

Сроки зависят от тех же вещей, что и бюджет. Для типовой базы с одной организацией перенос и настройка – это дни работы специалиста, а дальше обязательный месяц параллельного расчёта. Для вашей базы срок назовём после обследования.

Сколько стоит

Основная поставка даёт одно рабочее место. Клиентские лицензии считаются по тем, кто работает в программе одновременно, а не по штату: при тысяче сотрудников и двух пользователях – это два места. Сервер 1С для небольшого отдела с файловой базой обычно не нужен.

Большинству компаний хватает ПРОФ: расчёт зарплаты, налоги, отчётность и ЕСУТД в ПРОФ и КОРП одинаковые. КОРП добавляет подбор, оценку, обучение, охрану труда, KPI и планирование ФОТ, и окупается, только если HR-служба действительно будет в этих разделах работать. Сравнение – в статье «ЗУП ПРОФ или КОРП», а разбор сметы по строкам и что её удорожает – в статье «Сколько стоит внедрение ЗУП».

Без подписки на ИТС ЗУП через несколько месяцев перестаёт считать по действующим правилам: ставки и формы приходят с обновлениями. Закладывайте её в бюджет сразу.

Почему с этим к нам

Мы – партнёр фирмы «1С» в Казахстане и внедряем казахстанскую конфигурацию ЗУП: ИПН, взносы, ЕСУТД и 200.00 для нас рабочие темы, а не пересказ российских инструкций. Пути меню и поведение программы в наших статьях сверены с документацией ИТС, и на проекте мы опираемся на них же.

После запуска не исчезаем: обновления, вопросы в день расчёта, январская перенастройка под новые ставки – через сопровождение 1С по часам. Небольшой компании на ЗУП обычно хватает нескольких часов в месяц, в январе и в месяцы сдачи отчётности нужно больше.

Частые вопросы

Можно просто купить ЗУП и начать считать самим?

Установить и посчитать оклады – да. Перенос истории для среднего заработка, сменные графики, нетиповые премии и синхронизацию с Бухгалтерией лучше делать со специалистом: ошибка в ИПН, найденная через полгода, обходится дороже месяца сверки.

Сколько стоит внедрение под ключ?

Лицензия – фиксированная цена из таблицы выше, работы – от 22 000 ₸ в час. Число часов назовём после обследования: у одной организации на пятидневке и у трёх ТОО с вахтой и совместителями это очень разные проекты.

Пропадёт ли история начислений при переходе на 3.1?

Нет. Переносится то, что нужно для среднего заработка, остатков отпусков и отчётности текущего периода. Старые документы остаются в архивной базе, её можно открыть в любой момент.

Надо ли останавливать расчёт зарплаты на время внедрения?

Нет. Всё готовим на копии, боевой перенос делаем после закрытия месяца, а первый месяц в ЗУП считаем параллельно со старой программой.

У нас уже есть ЗУП, но считает с ошибками. Беретесь?

Да, и это частая задача. Начинаем с проверки признаков начислений, учётной политики и вычетов, по таблице симптомов из статьи «Первая настройка ЗУП», потом исправляем с текущей даты, а прошлые месяцы решаем вместе с главным бухгалтером.

Работаете не в Алматы?

Да, по всему Казахстану, удалённо. Нужен только доступ к компьютеру или серверу с базой.

Оценить внедрение ЗУП