Форма 200.00 — это декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу. Сдаётся раз в квартал, а собирается из всего, что расчётчик сделал за три месяца: начислений, удержаний, вычетов, взносов. Поэтому 200.00 нельзя «заполнить» — её можно только правильно сформировать из базы, в которой порядок. Ниже — как мы готовим её из 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана и что проверяем до нажатия «Отправить».
2026 год — первый, когда декларация сдаётся по новому Налоговому кодексу: новая шкала ИПН, новые вычеты, соцналог без уменьшения на СО. Первый отчёт по новым правилам — за I квартал 2026 года.
Сроки и состав по НК РК 2026
| Правило | Норма |
|---|---|
| Декларация по ИПН и СН представляется ежеквартально, не позднее 15 числа второго месяца после квартала | п. 1 ст. 445, п. 1 ст. 562 НК РК |
| Сдают налоговые агенты и плательщики социальных платежей | п. 1 ст. 445 НК РК |
| Отчётный период — календарный квартал; налоговый период по ИПН у источника и по СН — месяц | ст. 444, 561 НК РК |
| Приложение с данными по каждому физлицу-резиденту составляется по итогам года и сдаётся вместе с декларацией за последний квартал | п. 2 ст. 445 НК РК |
| Структурные подразделения — приложение по месту нахождения подразделения | п. 3 ст. 445, п. 2 ст. 562 НК РК |
| Уплата ИПН — не позднее 25 дней после месяца выплаты; СН — не позднее 25 числа следующего месяца | п. 4 ст. 440, п. 1 ст. 560 НК РК |
Получается такой календарь на 2026 год: за I квартал — до 15 мая, за II — до 15 августа, за III — до 15 ноября, за IV — до 15 февраля 2027 года, вместе с годовым приложением по сотрудникам.
Откуда берутся цифры
В декларацию попадают данные из налоговых регистров ЗУП: начисленный доход, примененные вычеты, исчисленный ИПН, объект и сумма СН, а также социальные платежи — ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС. Главный регистр для сверки — регистр налогового учёта по ИПН и СН.
Форму формирует модуль регламентированной отчётности, встроенный в ЗУП. Шаблон под 2026 год приходит с обновлением конфигурации или отчётности — если в списке нет актуальной версии формы, начинать нужно с обновления, а не с заполнения.
Если зарплата считается не в ЗУП, а в 1С:Бухгалтерии, 200.00 формируется там. Как устроена налоговая отчётность в бухгалтерской конфигурации — в статье «Налоговая отчётность из 1С».
Порядок подготовки: наш чек-лист
За неделю до срока:
- Все три месяца квартала закрыты: начисления проведены, перерасчёты сделаны, выплаты отражены.
- Обновление конфигурации и отчётности установлено.
- Новые сотрудники и уволенные — с правильными датами. Месяц приёма и увольнения влияет на минимум по соцналогу (п. 3 ст. 556 НК РК) и на СО.
Сверка (самая важная часть):
| Показатель | Регистр ЗУП | Бухгалтерия | Платежи | Декларация |
|---|---|---|---|---|
| ИПН | ||||
| СН | ||||
| ОПВ / ОПВР | ||||
| СО | ||||
| ВОСМС / ООСМС |
Каждую строку — по каждому месяцу квартала. Все четыре столбца должны совпасть. Если расходятся «регистр» и «бухгалтерия» — проблема в отражении зарплаты или ручной проводке. Если «бухгалтерия» и «платежи» — ошиблись в платёжке. Если «регистр» и «декларация» — кто-то правил форму руками.
Перед отправкой:
- Встроенная проверка формы — без ошибок.
- Выборочно 3–5 сотрудников: доход, вычеты и ИПН в декларации совпадают с расчётными листками.
- Сохранили сформированный отчёт в базе, а не только в кабинете налогоплательщика.
Где обычно ломается 200.00
Ручная правка формы. Самая вредная привычка. Поправили цифру в отчёте, чтобы «сошлось с платёжкой», — а в следующем квартале или в годовом приложении расхождение вылезет снова. Исправлять нужно источник: начисление, вычет, документ.
Вычеты по старым правилам. В январе 2026 года в базе могли остаться старые виды вычетов. В декларации это даст заниженный ИПН. Как перевести заявления на новые вычеты — в статье «ИПН и налоговые вычеты в ЗУП».
СН с уменьшением на СО. Если конфигурация не обновлена, соцналог может посчитаться по старой формуле. Как проверить — в статье «Социальный налог и СО».
Льготные категории. Пенсионеры, лица с инвалидностью, сотрудники старше 1975 года рождения — у каждой категории свой набор взносов. Ошибки в карточках физлиц тянутся в декларацию — разбор в статье «ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС в ЗУП».
Перерасчёты прошлых периодов. Премию за прошлый квартал начислили в текущем, или сторнировали больничный. Помните, что ИПН считается нарастающим итогом с начала года (ст. 441 НК РК): перерасчёт меняет налог текущего месяца, и это должно быть видно в декларации.
Структурные подразделения. Если у вас филиалы, которые платят ИПН и СН по своему месту нахождения, сотрудники должны быть правильно распределены по подразделениям. Иначе налог «уедет» в другой бюджет, а в декларации филиала будут нули.
Кто за что отвечает
В компаниях, где зарплата в ЗУП, а бухгалтерия в отдельной базе, 200.00 часто «падает между стульями»: расчётчик думает, что отчёт сдаёт бухгалтер, бухгалтер — что расчётчик уже всё сверил. Мы советуем закрепить роли письменно:
- Расчётчик отвечает за данные в ЗУП: начисления, вычеты, льготные категории, закрытие трёх месяцев.
- Бухгалтер — за отражение зарплаты в учёте и за платежи по налогам и взносам.
- Главный бухгалтер — за итоговую сверку четырёх столбцов и отправку.
И определите крайний срок для каждого шага — например, расчёт закрыт до 5 числа второго месяца, сверка до 10-го, отправка до 13-го. Двух дней запаса хватает, чтобы исправить найденную ошибку в источнике, а не в форме.
Исправить сданную декларацию
Если ошибку нашли после сдачи — исправляют учёт в ЗУП, затем формируют дополнительную декларацию за тот же период. Главное правило то же: сначала источник, потом отчёт. Если начать с отчёта, данные базы и налоговой разойдутся навсегда.
Сверку зарплатных налогов удобно встроить в общий регламент закрытия периода — как его построить, рассказываем в статье «Закрытие месяца в 1С».
Частые вопросы
Когда сдавать форму 200.00 в 2026 году?
Ежеквартально, не позднее 15 числа второго месяца после квартала: 15 мая, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля 2027 года за IV квартал (п. 1 ст. 445, п. 1 ст. 562 НК РК).
Можно ли сформировать 200.00 в ЗУП, а не в бухгалтерии?
Да. Если зарплата считается в ЗУП, именно там данные для декларации: доходы, вычеты, ИПН, СН и социальные платежи по каждому сотруднику. Бухгалтерия при этом нужна для сверки с проводками и платежами.
Что делать, если декларация не сходится с платежами?
Не править декларацию. Сначала выяснить, где разошлись данные: начисление в ЗУП, отражение в бухгалтерии или платёжное поручение. Исправить источник и сформировать отчёт заново.
Когда сдаётся приложение по сотрудникам?
По итогам календарного года, вместе с декларацией за последний квартал (п. 2 ст. 445 НК РК). Это ещё одна причина держать в порядке данные по каждому физлицу весь год, а не только в декабре.
Поможем подготовить и сверить 200.00, настроим ЗУП так, чтобы отчёт формировался без ручных правок, — от 22 000 ₸ в час. Как устроен переход на актуальную редакцию — на странице «Почему нужно перейти на ЗУП 3.1». Лицензия 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ — 136 250 ₸.
