Маркировка в УТ: приёмка, ввод в оборот, продажа

Дистрибьютор маркированного товара на 1С:Управление торговлей для Казахстана живёт в двух учётах сразу: в своей базе и в ИС МПТ, где у каждого кода маркировки есть владелец. Если товар отгружен в 1С, но акт приёма-передачи не ушёл в ИС МПТ, коды остаются на вашей организации, а покупатель не может их принять. Расхождения копятся тихо и всплывают в самый неудобный момент — при проверке или когда клиент-розница не может продать товар.

Эта статья — обзор того, как маркировка устроена именно в УТ. Общая картина — какие товары маркируются, с каких дат и в каком порядке подключаться — уже разобрана в дорожной карте маркировки в Казахстане, а отдельные операции — в статьях серии, ссылки на них ниже.

Как УТ связана с ИС МПТ

Обмен идёт через сервис «1С:Маркировка для Казахстана». По данным партнёров 1С, УТ для Казахстана ред. 3.4 поддерживает сервис начиная с релиза 3.4.4.115. Для работы нужны:

• действующая подписка на сервис на портале 1С:ИТС и подключённая в базе интернет-поддержка — без неё обмен завершается ошибкой доступа;
• регистрация организации в ИС МПТ;
• NCALayer и ЭЦП для подписи документов;
• товары, описанные в Национальном каталоге товаров, с GTIN в карточках номенклатуры.

Настройки обмена в программе находятся в разделе «Администрирование» → «Настройка учёта и взаимодействия (ИС МПТ, ИС ЦЭДМ)». ИС ЦЭДМ — модуль для лекарств, ИС МПТ — для остальных маркируемых групп. Тарифы сервиса отличаются составом доступных документов, поэтому до подключения стоит понять, какие операции нужны именно вам.

Роль в цепочке определяет набор операций

Большинство наших клиентов на УТ — дистрибьюторы, для них главное — два документа: входящий и исходящий акт приёма-передачи.

Приёмка: входящий АПП

Поставщик отгружает товар и отправляет в ИС МПТ акт приёма-передачи со списком кодов. В УТ его получают командой «Получить» в списке входящих АПП, затем сверяют с фактически пришедшим товаром.

Что важно:

1. Сверка по кодам, а не по количеству. «100 штук пришло, 100 в акте» — не значит, что коды те же. Сканировать нужно каждый код или агрегированную упаковку.
2. Расхождения — уведомлением. Если кодов в коробке не хватает или пришли чужие, оформляется уведомление о расхождениях. Принимать акт «как есть» в надежде разобраться потом — главная ошибка: коды становятся вашими.
3. Связь с поступлением. Акт и документ приобретения в УТ должны соответствовать друг другу. Если склад ордерный, приёмку по кодам удобно делать на ТСД — процесс описан в статье «Приход на склад».

Ввод в оборот (для импортёров)

Импортёр подаёт уведомление о ввозе, наносит коды и вводит их в оборот. Пока коды не введены, продавать товар нельзя. Требования к печати DataMatrix и оборудование — в статье «Нанесение КМ», порядок ввода — в статье «Ввод КМ в оборот». Если вы только покупаете у импортёра и перепродаёте, ввод в оборот делаете не вы.

Оптовая отгрузка: исходящий АПП

При продаже другому участнику оборота вместе с реализацией в УТ оформляется исходящий АПП с кодами, которые фактически отгружены. Покупатель принимает его у себя — и коды переходят к нему.

Практические моменты:

• Сборка с кодами. Коды фиксируются при сборке заказа, а не «по памяти» после. На ордерном складе это делается на ТСД по заданию, см. «Подбор заказа».
• Агрегация. Коробки и палеты с агрегированными кодами сканируются одним кодом упаковки, а не поштучно. Это заметно ускоряет отгрузку, но требует, чтобы агрегат не вскрывали.
• Цена в акте. Для отдельных товарных групп правила требуют указывать в АПП цену и стоимость товара — например, для табака с 1 июля 2025 года. Проверьте требования для своей группы.
• Возврат от покупателя. Оформляется обратным актом; простой «возврат в 1С» коды не вернёт.

Продажа в рознице из УТ

Если у дистрибьютора есть собственные магазины, продажа идёт через кассу: код сканируется, попадает в чек, ОФД передаёт сведения в ИС МПТ, код выводится из оборота. Подробно — в статье «Продажа маркированного товара в рознице» и в статье о новых требованиях к чеку ККМ. Сеть магазинов часто удобнее вести в 1С:Розница с обменом с УТ.

Списание, инвентаризация, расхождения

Брак, бой, порча — это не только списание в УТ, но и вывод кодов из оборота в ИС МПТ с причиной. Если сделать только первое, коды останутся на вас.

Раз в месяц полезно сверять маркированные остатки: сколько кодов числится за организацией в ИС МПТ и сколько товара в базе. Сервис позволяет получить данные с сервера для инвентаризации маркированных остатков. Расхождения чаще всего — непринятые входящие акты и неоформленные списания.

Новые группы: что проверить заранее

Перечень маркируемых товаров расширяется. Осенью 2026 года стартовали или стартуют лекарства, БАД, одежда и бельё, масла и автожидкости, в 2027 году — пиво. Для дистрибьютора на УТ подготовка одинакова:

1. Выделить в номенклатуре товары новой группы и проверить их карточки в НКТ — признак маркировки НКТ теперь ставит по коду ТН ВЭД.
2. Проверить релиз УТ и подписку на сервис — нужная группа должна поддерживаться.
3. Договориться с поставщиками, с какой даты они отгружают по АПП.
4. Подготовить склад: сканеры 2D, ТСД, правила работы с агрегатами.
5. Провести тестовый цикл на одной позиции: приёмка, отгрузка, возврат.

Сколько это стоит по времени

Подключение одной товарной группы у дистрибьютора — это не только настройка обмена. Основное время уходит на подготовку номенклатуры: GTIN в карточках, проверка описаний в НКТ, упаковки. Сама настройка сервиса и обмена делается быстро, если справочники в порядке. Оценку мы даём после просмотра номенклатуры и схемы склада.

Частые ошибки

• Приняли АПП, не проверив коды. Чужие коды теперь на вас.
• Отгрузили без исходящего акта. Покупатель не может продать товар, коды висят у вас.
• Списали в 1С, но не в ИС МПТ. Остатки в системах расходятся.
• Не обновили конфигурацию. Новые форматы документов портал не принимает.
• Нет ответственного. Входящие акты лежат неделями.

Мы подключаем маркировку под ключ: регистрация, НКТ, сервис, настройка УТ, склад и ТСД, обучение — в рамках автоматизации склада, работы — от 22 000 ₸ в час. Как маркировка связана со складской схемой, читайте в обзоре склада в УТ, а с ЭСФ и СНТ — в статье «ЭСФ и СНТ из УТ». Программа — 1С:Управление торговлей для Казахстана.

Порядок подключения по шагам

Когда маркировку подключают «по ходу», первая же входящая поставка встаёт. Мы идём в таком порядке:

1. Проверяем, к каким товарным группам относится ассортимент и какая роль у компании в цепочке.
2. Проверяем регистрацию в ИС МПТ и ЭЦП сотрудника, который будет подписывать документы.
3. Сверяем карточки товаров в НКТ с номенклатурой в УТ: GTIN должны совпадать.
4. Обновляем конфигурацию до актуального релиза и настраиваем подключение к ИС МПТ.
5. Настраиваем ТСД или сканер на складе, если по объёму они нужны.
6. Делаем пробную приёмку и отгрузку на реальном документе с одним-двумя товарами.
7. Назначаем ответственного, который каждый день смотрит входящие акты.

Только после пробной операции переводим в работу весь поток. Ошибку на одной коробке исправить проще, чем на поставке целиком.

Частые вопросы

Как понять, что входящие акты не обрабатываются?

Смотрите список входящих документов в УТ и в личном кабинете ИС МПТ: акты, которые ждут приёмки дольше обычного, — первый признак. Удобно проверять этот список каждый день в одно и то же время.

Можно ли работать с маркировкой в УТ без подписки ИТС?

Нет. Обмен идёт через сервис «1С:Маркировка для Казахстана», для него нужна подписка на портале ИТС и подключённая интернет-поддержка.

Нужно ли дистрибьютору вводить коды в оборот?

Нет, если вы покупаете товар у казахстанского поставщика: ввод в оборот делает производитель или импортёр. Вы принимаете и передаёте коды актами приёма-передачи.

Что делать, если в коробке не те коды, что в акте?

Не принимать акт целиком, а оформить уведомление о расхождениях и согласовать с поставщиком исправление.

Обязательно ли использовать ТСД?

При десятке отгрузок в день можно обойтись сканером на рабочем месте. При большем объёме и агрегированных упаковках без ТСД приёмка и отгрузка растягиваются.

Подключить маркировку в УТ