Министр здравоохранения утвердил Правила маркировки и прослеживаемости биологически активных добавок к пище — приказ от 3 августа 2026 года № 86. Приказ вводится в действие через 60 календарных дней после официального опубликования, то есть 10 октября 2026 года. Часть пунктов — про агрегацию, передачу товара по цепочке и приёмку — распространяется только на БАД, произведённые с 1 марта 2027 года.
Летом в новостях чаще звучала другая дата — 1 сентября. Так срок для БАД записан в перечне товаров, подлежащих маркировке, и так же он указан в нашей дорожной карте по маркировке. Но перечень отвечает на вопрос «что маркировать». Как именно — регистрироваться, заказывать коды, пробивать на кассе — написано в правилах, а они заработают в октябре.
Ниже — кого это касается, что успеть к 10 октября и почему в базе магазина дата производства добавки вдруг становится учётным реквизитом. Это вторая часть серии по товарным группам; первая была про маркировку одежды и белья. Третья – про масла, антифризы и тормозные жидкости.
Какие добавки попадают под правила
Условий два, и нужны оба. Первое — код ТН ВЭД ЕАЭС из перечня, утверждённого решением Совета Евразийской экономической комиссии от 24 сентября 2024 года № 99. Второе — действующее свидетельство о государственной регистрации именно как БАД. Так сказано в пункте 4 правил.
По названию на полке это не определить. На витамины, зарегистрированные как лекарственное средство, эти правила не распространяются — у лекарств свои правила маркировки. Протеиновый батончик без свидетельства БАД под эти правила не попадёт, даже если стоит рядом с добавками. Разбирать ассортимент придётся по двум полям — коду ТН ВЭД и свидетельству. Если в карточках номенклатуры их нет, начинать нужно с того, чтобы они там появились.
Две даты и что они значат для базы
| Требование | Когда | Что это значит для базы |
|---|---|---|
| Маркировка производителем и импортёром, регистрация товара, заказ кодов | с 10 октября 2026 | Карточки товаров в системе маркировки, код на каждой упаковке |
| Продажа в розницу только со сканированием кода на ККМ | с 10 октября 2026 | Код попадает в чек и через ОФД уходит в систему маркировки |
| Возврат от покупателя — код возвращается в оборот через ОФД | с 10 октября 2026 | Возврат оформляется по коду, а не только по сумме |
| Немаркированные остатки | продаются до конца срока годности | У каждой партии нужен признак «с кодом» или «без кода» |
| Агрегация упаковок в короба | для БАД, произведённых с 1 марта 2027 | Коды коробов и связь «короб — упаковки» |
| Передача другому собственнику и перемещение между адресами | то же; сведения с ЭЦП — не позднее 1 рабочего дня | Каждая накладная и каждое перемещение порождают документ в системе маркировки |
| Приёмка | то же; подтверждение — в течение 1 рабочего дня | Приёмка по кодам, а не по количеству |
| Место деятельности на каждую точку одного БИН | то же | Склады и аптеки в базе должны совпадать с местами деятельности в системе |
| Списание, порча, собственные нужды | то же; сведения — в течение 3 рабочих дней | Списание в базе и в системе маркировки идёт одним действием |
С октября маркировка работает на входе — при производстве и ввозе — и на выходе, на кассе. Середина цепочки подключается позже: обязанность отражать опт, перемещения и приёмку распространяется на товар, выпущенный с марта 2027 года. А вот продать маркированную упаковку в розницу без сканирования кода нельзя уже с 10 октября, когда бы её ни произвели.
Почему дата производства становится учётным реквизитом
В 2027 году на одной полке могут оказаться три партии одной и той же добавки. Первая — без кода: произведена до введения обязательной маркировки и дохаживает свой срок годности. Вторая — с кодом, но без прослеживания по цепочке: произведена до 1 марта 2027-го. Третья — с полной прослеживаемостью. Кассиру важна разница между первой и второй: сканировать или нет. Складу и опту — между второй и третьей: нужен ли документ в системе при каждой передаче.
Всё это определяет дата производства, поэтому номенклатуру БАД стоит вести по сериям с датой производства и сроком годности. Аптеки сроки годности обычно и так учитывают. Магазины спортивного питания и эко-продуктов часто держат добавку одной карточкой без серий — им перестраиваться придётся всерьёз. В 1С:Рознице и 1С:Управлении торговлей учёт серий включается в настройках вида номенклатуры. Остатки при этом придётся разнести по сериям — удобнее всего при ближайшей инвентаризации.
Производителю и импортёру: карточка товара и коды
Товар регистрируется в системе маркировки по GTIN — глобальному коду товара системы GS1, а не по внутреннему артикулу. Для регистрации нужно заполнить 33 поля: от GTIN, кода ТН ВЭД и свидетельства о госрегистрации до состава, формы выпуска, условий хранения, способа применения и фото упаковки (пункт 15 правил).
В течение трёх рабочих дней система может отказать в регистрации, если:
- такой GTIN уже зарегистрирован;
- по данным GS1 Kazakhstan этот GTIN не может использовать ваша организация;
- такого GTIN нет в базе GS1;
- сведения о свидетельстве не совпадают с Единым реестром свидетельств о государственной регистрации ЕАЭС.
Последний пункт касается в первую очередь импортёров. Номер и дату свидетельства сверяйте с реестром символ в символ до отправки — иначе об ошибке вы узнаете через три рабочих дня, а не сразу.
Коды выпускают или отказывают в выпуске в течение 4 часов. Нанести код на упаковку и отчитаться о нанесении нужно не позднее года со дня получения, иначе код аннулируется (пункт 27) — заказывать впрок на полгода вперёд смысла нет. Предельная стоимость — 2,68 тенге за единицу без НДС: приказ Министра здравоохранения от 10 июля 2026 года № 74, действует с 1 сентября 2026 года.
Импортёр наносит код до пересечения границы Казахстана или до выпуска товара для внутреннего потребления. После приёмки на свой склад он отправляет в систему уведомление о ввозе — со ссылкой на таможенную декларацию или, при ввозе из стран ЕАЭС, на документ о ввозе (пункты 29 и 39). Это уведомление и вводит импортный товар в оборот.
Без интеграции учётной программы всё это можно делать через личный кабинет системы маркировки (пункт 7). Для десятка позиций в месяц — терпимо. Для сотни поставок — уже нет.
Аптеке и магазину: что должно быть к 10 октября
Требования к рознице собраны в пункте 11 правил:
- Регистрация в системе маркировки до начала продаж маркированных БАД.
- ККМ с функцией фиксации и передачи данных.
- Сканер, сопряжённый с ККМ и читающий DataMatrix. Проверить его на чтение кода розница обязана сама.
- Договор с ОФД на передачу сведений о каждой проданной единице.
- Готовность программы к обмену с системой маркировки.
При продаже кассир сканирует код, и код идентификации попадает в чек (пункт 49). При возврате код возвращается в оборот: магазин передаёт через ОФД сведения по каждой возвращённой единице (пункты 52–53). Общую механику кассы с маркированным товаром мы разбирали в отдельной статье.
Особенность БАД — в самом коде. По правилам он состоит из четырёх групп: GTIN из 14 цифр, серийный номер из 13 символов (первый — «3», если код выпущен в Казахстане) и две криптографические группы из 4 и 44 символов, по которым система отличает настоящий код от подделки. Группы разделяются служебным символом с кодом 29. Сканер в режиме эмуляции клавиатуры этот символ нередко теряет, и касса получает код, который не проходит проверку. Поэтому проверка «сканер пищит» ничего не доказывает — нужна продажа настоящей упаковки и просмотр того, что ушло в чек. Если сканер пора менять, пригодится наш разбор как выбрать ТСД и сканер.
Второй обязательный тест — позиция из старой, немаркированной партии. Касса не должна требовать код, которого на упаковке нет, и не должна давать пробить маркированную упаковку без сканирования. Настраивать это лучше до 10 октября, а не на первом покупателе.
Опту и аптечным сетям: к марту 2027
Для БАД, произведённых с 1 марта 2027 года, добавляется середина цепочки:
- производитель и импортёр агрегируют упаковки в короба до ввода в оборот, а тот, кто перекладывает товар, передаёт в систему новый состав короба (пункты 32–36);
- каждая аптека и каждый склад одного БИН заводятся в системе как отдельное место деятельности со своей ролью (пункт 42);
- о передаче другому собственнику и о перемещении между адресами сообщается с ЭЦП не позднее рабочего дня (пункт 43); перемещение внутри помещений по одному адресу перемещением не считается;
- получатель подтверждает приёмку в течение рабочего дня и до любых дальнейших операций (пункт 44); при расхождениях — уведомление поставщику, и тот переоформляет сведения (пункт 45);
- списание, порча и другой вывод из оборота не через кассу — сведения в течение трёх рабочих дней (пункт 51).
Самое чувствительное здесь — приёмка за один рабочий день. Схема «разгрузили, а в базу внесём в конце недели» перестаёт работать: пока приёмка не подтверждена, товар нельзя ни продать, ни передать дальше. Для сети с ежедневными поставками от дистрибьюторов это означает приёмку по кодам в день поступления, то есть терминал сбора данных на приёмке и обмен с учётной базой. От октября до марта около пяти месяцев. Этого хватит, чтобы перестроить склад спокойно, если начать осенью, а не в феврале.
Что проверить до 10 октября
- Выделены позиции, у которых есть и код ТН ВЭД из перечня, и свидетельство о регистрации БАД.
- Для каждой позиции известен GTIN, у импортных свидетельство сверено с реестром ЕАЭС.
- Организация зарегистрирована в системе маркировки, ЭЦП для подписи сведений работает.
- Касса обновлена, договор с ОФД покрывает передачу кодов, тестовая продажа и тестовый возврат прошли.
- Сканеры на всех кассах читают DataMatrix и не теряют символ-разделитель.
- Остатки разделены на партии с кодом и без, у партий заполнена дата производства.
- Релиз конфигурации поддерживает маркировку БАД. Если нет — обновление нужно до 10 октября, а не после.
Частые вопросы
Остатки без кодов нужно маркировать? Нет. Немаркированные БАД, произведённые до введения обязательной маркировки, продаются до конца срока годности. Промаркировать их можно добровольно, но тогда на них распространяются все требования правил (пункт 6).
Мы продаём БАД через Kaspi. Что меняется? По правилам вывод из оборота — это продажа физическому лицу через ККМ с кодом в чеке. Значит, код должен попасть в чек и при онлайн-заказе. Как этого добиться, зависит от того, как у вас пробиваются чеки по заказам, и проверять это нужно на тестовом заказе заранее.
Если хотите пройти этот список вместе с нами — разберём ассортимент, настроим серии, кассу и приёмку в рамках автоматизации розничной торговли. Напишите в чат, что у вас уже работает, — скажем, чего не хватает до 10 октября.
