14 ноября 2026 года в Национальном каталоге товаров отключат 1 019 195 карточек, признанных дублями. Уведомление вышло на портале НКТ 5 ноября, к нему приложен реестр: NTIN мастер-карточки, которая останется, и NTIN дубликата, который деактивируют.
На складе после этого ничего не изменится, а в документах изменится. Код, который вчера спокойно уходил в ЭСФ, начнёт возвращаться с ошибкой, и выяснится это в день отгрузки, когда разбираться некогда. Причём в базе 1С он может лежать сразу в трёх местах, и одно из них руками не поправить.
Времени чуть больше недели. Ниже – как сверить свои коды с реестром, где они сидят в 1С и в каком порядке их менять.
Что произойдёт после 14 ноября
Правила ведения каталога не допускают двух кодов на один товар, поэтому оператор чистит дубли плановыми работами. В прошлый раз деактивацию назначали на 10–12 июля 2026 года, и касалась она товаров, связанных с госзакупками. Нынешняя задевает производителей, импортёров и продавцов, у которых в учёте есть коды из реестра.
| Ситуация с кодом | Что покажет система | Что делать |
|---|---|---|
| Кода нет в реестре | Ничего, в эту деактивацию он не входит | Ничего |
| Код есть в реестре как мастер-карточка | Ничего, карточка остаётся активной | Сверить описание карточки с вашим товаром |
| Код есть в реестре как дубликат | В ЭСФ и СНТ ошибка «Указанный NTIN … является дубликатом кода NTIN … Укажите верный NTIN» | Заменить на NTIN мастер-карточки |
| Карточка отключена без преемника (такое встречалось раньше) | «Код товара NTIN/XTIN не найден в ИС ЭСФ» | Искать товар в каталоге, при необходимости заводить карточку |
Новый код подсказывает сама ошибка: в её тексте стоит NTIN карточки-преемника. Для одного документа это удобно, для накладной на двести строк – уже нет.
Шаг 1. Сверить справочник с реестром
Реестр лежит на портале НКТ архивом ZIP. Работа простая, но не быстрая:
- Выгрузите из 1С коды НКТ из справочника «Номенклатура» и регистра «Штрихкоды номенклатуры».
- Проверьте формат. Код – 13 символов, NTIN начинается с «02», XTIN с «004». Кривые коды исправьте сразу: обработка проверки в 1С их не анализирует.
- Найдите свои коды среди дубликатов реестра. Пар там больше миллиона, а на листе Excel помещается 1 048 576 строк, так что если открывать таблицей, то впритык. Удобнее держать свой список отдельно и подтягивать к нему данные выборкой.
- Для каждого совпадения запишите код мастер-карточки и откройте её на портале каталога.
Четвёртый пункт часто пропускают, а зря. Карточку выбрали основной, но это не значит, что она описывает товар так же, как ваша: посмотрите наименование, код ТН ВЭД и признак маркировки. Чем грозит неверный код ТН ВЭД, мы писали в статье о признаке маркировки в НКТ. Расхождение лучше заметить до отгрузки.
Шаг 2. Найти коды в 1С
В «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» код попадает в ЭСФ и СНТ не из одного поля. Порядок приоритета такой:
- поле «Код товара» в источнике происхождения;
- регистр «Штрихкоды номенклатуры»;
- карточка в справочнике «Номенклатура».
Здесь и прячется ловушка. Если вы ведёте учёт по источникам происхождения, код из ЭСФ или СНТ поставщика записывается в источник автоматически. Изменить его нельзя: это историческая запись. А приоритет у него высший. Вы поправили карточку номенклатуры, а остаток старой партии всё равно поедет в ЭСФ со старым кодом.
Инструменты на этот случай в программе есть, но зависят от релиза:
| Релиз | Что появилось | Как пользоваться |
|---|---|---|
| 3.0.71.1 | Обработка «Проверка деактивированных кодов НКТ» | Форма справочника «Номенклатура», кнопка «1С:НКТ» |
| 3.0.73.1 | Отметка «Код товара деактивирован» в источнике происхождения | Настройка «Актуализация состояния кодов товаров в источниках происхождения» ставит её автоматически, из обработки алгоритм можно запустить вручную |
| 3.0.73.1 | Команда «Заменить дубликаты кодов» в ЭСФ и СНТ | Перезаполняет «Код товара» в разделе G по всем ошибочным строкам разом |
Отмеченный код источника при автозаполнении ЭСФ и СНТ не используется. Если релиз ниже 3.0.73.1, обновите конфигурацию, пока есть запас времени. Последний релиз сейчас – 3.0.75.1, его мы разбирали отдельно. Для других конфигураций (УТ, ERP, Комплексная автоматизация) наличие этих инструментов уточните в описании своего релиза.
Одна тонкость. Обработка определяет статус кода по данным каталога, а до 14 ноября дубли из реестра ещё не отключены. Поэтому чистый результат проверки сегодня, скорее всего, ничего не доказывает. Сейчас надёжна только сверка с реестром, а обработку стоит запустить ещё раз после деактивации.
Шаг 3. Менять коды, не ломая виртуальный склад
С 2026 года в ИС ЭСФ действует контроль: код товара в документе должен совпадать с кодом в остатках виртуального склада. Иначе приходит ошибка «На складе … отсутствует товар». Отсюда вопрос: когда менять код, если товар лежит на виртуальном складе?
После деактивации всё просто. По разъяснению pro1c.kz документ с кодом преемника будет обработан, хотя в остатках стоит старый код: ИС ЭСФ сама сопоставляет дубликат с преемником. А вот как поведёт себя контроль, если поставить мастер-код до 14 ноября, источники не говорят. Массовую замену заранее мы бы поэтому не делали:
- до 14 ноября подготовьте таблицу «дубль – мастер», остатки не трогайте;
- товары без виртуального склада можно перевести раньше, проверив на одном документе;
- товары на виртуальном складе меняйте после деактивации: 14 ноября – суббота, так что первый рабочий день – понедельник 16-го; начните с одного пробного документа;
- затем запустите проверку деактивированных кодов и актуализацию источников.
Что не нужно трогать
Отправленные и принятые ЭСФ из-за замены кода не исправляют. Эту рекомендацию uchet.kz давал ещё в июне, когда ИС ЭСФ начала отклонять устаревшие NTIN: проблема возникает у новых документов.
С дополнительными ЭСФ сложнее. В июне система не принимала их со ссылкой на отличия от основного документа. Совет того же издания: если код в основном ЭСФ уже неактивен, в дополнительном указывать новый, действующий. Не проходит выгрузка из 1С – код вводят вручную на портале ИС ЭСФ. Другие типовые ошибки разобраны в статье про выписку ЭСФ из 1С.
Поставщикам по госзакупкам на эту дату стоит посмотреть внимательнее других: NTIN указывается в акте приёма-передачи (п. 580 Правил госзакупок), и товар по этому коду должен соответствовать предмету закупки. Сверьте коды по действующим договорам до ближайшей поставки.
Как деактивированный код поведёт себя на кассе, в найденных нами разъяснениях прямо не описано. После 14 ноября проверьте первую продажу такой позиции и обновите код там, откуда его берёт касса. О реквизитах чека – в статье про чек ККМ.
Что проверить
- Коды из «Номенклатуры» и «Штрихкодов номенклатуры» сверены с реестром, таблица «дубль – мастер» готова.
- Мастер-карточки просмотрены: наименование, ТН ВЭД, признак маркировки.
- Релиз Бухгалтерии не ниже 3.0.73.1, настройка актуализации источников включена.
- Тот, кто выписывает ЭСФ, знает про команду «Заменить дубликаты кодов».
- 16 ноября: пробный документ, повторный запуск проверки, просмотр остатков со старыми кодами.
Вопросы и ответы
Наша карточка попала в дубли, а заводили её мы. Что делать? Порядка обжалования в открытых источниках мы не нашли. Заводить товар заново бессмысленно: правила запрещают два кода на один товар. Если мастер-карточка описывает другой товар, обращайтесь в поддержку каталога до 14 ноября.
Кода нет в реестре. Можно забыть? Про эту деактивацию да. Но она не первая, поэтому проверку кодов лучше оставить в регламенте.
У нас тысячи позиций, разбирать некому. Напишите в WhatsApp 77079536300 или позвоните +7 771 944 41 18: сверим номенклатуру с реестром в рамках сопровождения 1С. Общий порядок работы с каталогом описан на странице про НКТ.
