У компаний, которые торгуют алкоголем, нефтепродуктами или ввозят товары из стран ЕАЭС, есть отдельная головная боль: помимо накладной и счёта-фактуры нужно оформить СНТ — сопроводительную накладную на товары. А ещё следить, чтобы остатки в «Виртуальном складе» ИС ЭСФ сходились с остатками в учётной базе. Не сойдутся — не выпишется ни СНТ, ни ЭСФ, и отгрузка встанет.
Дальше — как устроен этот механизм и что настроить в 1С, чтобы он не отнимал у бухгалтера отдельный рабочий день каждую неделю.
Что такое СНТ и кто её оформляет
СНТ — электронный документ, который сопровождает движение товара и оформляется в ИС ЭСФ через модуль «Виртуальный склад». Оформляет её поставщик, а при импорте — получатель товара.
Требование распространяется не на всё подряд, а на перечень товаров, утверждённый приказом Министерства финансов РК от 31 октября 2025 года № 657, который введён в действие с 1 января 2026 года. В перечень традиционно входят:
- алкогольная продукция и биотопливо;
- отдельные виды нефтепродуктов;
- товары, ввозимые из стран ЕАЭС и вывозимые в них;
- товары, подлежащие прослеживаемости;
- отдельные позиции с особым контролем оборота.
Перечень периодически меняется, поэтому раз в год его стоит сверять со своей номенклатурой — особенно если ассортимент расширяется. Если товара в перечне нет, СНТ на него не оформляется, и в базе он живёт обычной жизнью.
Сроки, в которые нужно уложиться
| Событие | Срок |
|---|---|
| Реализация, перемещение или отгрузка внутри страны | СНТ оформляется не позднее начала перемещения, реализации или отгрузки |
| Импорт | До пересечения государственной границы |
| Подтверждение получателем | В течение 10 календарных дней, а при перевозке транспортом — в срок, установленный правилами для соответствующего случая |
Ключевая связка: по товарам, на которые нужна СНТ, счёт-фактура выписывается на основании сопроводительной накладной, с указанием её регистрационного номера. Поэтому порядок действий всегда один — сначала СНТ, потом ЭСФ. Попытка сделать наоборот заканчивается отказом системы.
Виртуальный склад: почему остатки расходятся
Виртуальный склад — это учёт товара внутри ИС ЭСФ, параллельный вашему складскому учёту. Товар попадает туда при импорте, производстве или получении по СНТ, а списывается при реализации или другом выбытии.
Расхождения возникают почти всегда по одним и тем же причинам:
- Разные единицы измерения. В базе товар в штуках, в виртуальном складе — в литрах или килограммах. Пока не появится корректный коэффициент пересчёта, списание будет некорректным.
- Несколько карточек одного товара. Задвоенная номенклатура в 1С превращается в две разные позиции виртуального склада.
- Непринятые входящие СНТ. Поставщик отгрузил, а получатель не подтвердил документ — товара на виртуальном складе нет, хотя физически он на полке.
- Списания мимо системы. Бой, порча, внутреннее потребление и пересортица отражены в учёте, но не отражены в ИС ЭСФ.
- Ручные операции на портале. Если часть документов делают в базе, а часть — руками на портале, рано или поздно данные разъедутся.
Лечится это скучно, но надёжно: регулярная сверка остатков виртуального склада с учётными, единый справочник номенклатуры и запрет на «ручные» документы в обход базы.
Что настроить в 1С
Конфигурации для Казахстана умеют работать с СНТ и виртуальным складом. Минимальный набор настроек такой:
- Обмен с ИС ЭСФ — тот же, что используется для счетов-фактур: учётная запись, сертификаты ЭЦП, проверка соединения.
- Признак товара в номенклатуре. Нужно понимать, по каким позициям требуется СНТ, и отделить их от остальных. Удобнее всего завести отдельную группу или реквизит-признак.
- Коды ТН ВЭД и единицы измерения для этих позиций, с коэффициентами пересчёта, если единицы учёта и единицы виртуального склада различаются.
- Порядок работы с входящими СНТ. Назначьте ответственного, который подтверждает документы поставщиков. Это не формальность: неподтверждённая СНТ блокирует вашу дальнейшую продажу.
- Отчёт для сверки. Регулярная выгрузка остатков виртуального склада и сопоставление с остатками по складам — самый полезный отчёт в этой теме.
Если у вас несколько складов и подразделений, есть импорт и перемещения между филиалами, настройку лучше не изобретать по ходу дела. Мы делаем такие проекты как внедрение 1С или отдельную настройку в рамках сопровождения, включая обучение кладовщиков и бухгалтера.
Типичные ситуации и как из них выходить
Товар приехал, СНТ не подтверждена. Продавать нельзя: на виртуальном складе у вас его нет. Сначала подтверждение, потом отгрузка. Если поставщик ошибся в документе — он отзывает и выписывает заново.
Отгрузили, а СНТ выписали позже. Нарушение порядка. Если машина уже ушла, а документа нет, риск при проверке ложится на вас. В базе такие случаи ловятся отчётом по отгрузкам без СНТ — стоит настроить его сразу.
Пересортица на виртуальном складе. Списали не ту позицию — исправляется корректировкой в ИС ЭСФ, а в учёте нужно синхронно поправить движения, иначе расхождение переедет в следующий месяц.
Импорт с расхождением по количеству. Фактически приехало меньше, чем в документах поставщика. Разницу нужно отработать и в учёте, и в виртуальном складе — иначе «лишний» товар будет числиться в ИС ЭСФ ещё долго.
Как выстроить работу, чтобы не тушить пожары
- Один ответственный за СНТ и виртуальный склад, с прописанным порядком действий на время отпуска.
- Ежедневная проверка входящих документов — 10 минут утром вместо трёх часов в конце месяца.
- Еженедельная сверка остатков ИС ЭСФ с учётными по товарам из перечня.
- Обновлённая конфигурация: правила меняются, и поддержка новых форм приходит с релизами. Порядок обновления мы описали в статье об обновлении 1С с доработками.
- Единый справочник номенклатуры без дублей. Чистка справочника окупается быстрее, чем кажется.
Частые вопросы
Нужна ли СНТ, если товар продаётся внутри страны между двумя ТОО? Смотрите перечень: он привязан к виду товара, а не к типу контрагента. Если позиция в перечне — СНТ нужна независимо от того, кому вы продаёте.
Можно ли выписать ЭСФ без СНТ по товару из перечня? Нет. Счёт-фактура по таким товарам выписывается на основании СНТ и ссылается на её регистрационный номер.
Мы работаем без НДС. СНТ всё равно нужна? Обязанность по СНТ не связана с постановкой на учёт по НДС. Более того, для неплательщиков НДС реализация товаров из виртуального склада — один из случаев, когда требуется и ЭСФ.
Что будет, если остатки не сойдутся? Система не даст списать больше, чем числится. Отгрузка остановится до выяснения причины, поэтому сверку лучше делать заранее, а не в момент, когда машина стоит под загрузкой.
Если СНТ и виртуальный склад съедают у вас часы каждую неделю, покажите нам вашу базу. Настроим обмен, приведём номенклатуру в порядок, сделаем отчёты для сверки и обучим сотрудников — оставьте заявку, консультация бесплатная.
