У компаний, которые торгуют алкоголем, нефтепродуктами или ввозят товары из стран ЕАЭС, есть отдельная головная боль: помимо накладной и счёта-фактуры нужно оформить СНТ – сопроводительную накладную на товары. А ещё следить, чтобы остатки в «Виртуальном складе» ИС ЭСФ сходились с остатками в учётной базе. Не сойдутся – не выпишется ни СНТ, ни ЭСФ, и отгрузка встанет.
Дальше – как устроен этот механизм и что настроить в 1С, чтобы он не отнимал у бухгалтера отдельный рабочий день каждую неделю.
Что такое СНТ и кто её оформляет
СНТ – электронный документ, который сопровождает движение товара и оформляется в ИС ЭСФ через модуль «Виртуальный склад». Оформляет её поставщик, а при импорте – получатель товара.
Требование распространяется не на всё подряд, а на перечень товаров, утверждённый приказом Министерства финансов РК от 31 октября 2025 года № 657, который введён в действие с 1 января 2026 года. С осени 2026 года обязанность по СНТ закреплена и в перечне «Виртуального склада» (приказ № 661), а с 1 декабря он заметно расширяется – об этом ниже. В перечень традиционно входят:
- алкогольная продукция и биотопливо;
- отдельные виды нефтепродуктов;
- товары, ввозимые из стран ЕАЭС и вывозимые в них;
- товары, подлежащие прослеживаемости;
- отдельные позиции с особым контролем оборота.
Перечень периодически меняется, поэтому раз в год его стоит сверять со своей номенклатурой – особенно если ассортимент расширяется. Если товара в перечне нет, СНТ на него не оформляется, и в базе он живёт обычной жизнью.
С 1 декабря 2026 года: молочка, мука, бытовая химия и ещё десятки позиций
Приказом Министра финансов от 29 сентября 2026 года № 656 переписан приказ № 661 – тот, что определяет, по каким товарам ЭСФ выписывается только через «Виртуальный склад». Теперь его перечень называется иначе: это товары, на которые распространяется и обязанность оформлять СНТ, и выписка ЭСФ через модуль. В основание приказа добавлен пункт 3 статьи 179 Налогового кодекса – та же норма, на которой стоит перечень СНТ.
В перечне девять строк. Первые семь знакомы: биотопливо, спирт и алкоголь, нефтепродукты, газохол и другие виды топлива по кодам ТН ВЭД, сжиженный газ, прекурсоры, прослеживаемые товары (теперь со ссылкой на решение Совета ЕЭК от 26 января 2026 года № 5). Изменения по ним вводятся через десять календарных дней после опубликования приказа. Две новые строки вступают в действие с 1 декабря 2026 года:
| Строка | Что в неё входит | Что это значит для базы |
|---|---|---|
| 8 | Товары с минимальным уровнем цен по перечню приказа № 658: 89 позиций, от молока, йогуртов, творога, сыров, яиц, муки, макарон, подсолнечного масла и колбас до шампуней, зубной пасты, мыла, моющих средств, антифризов, постельного белья, бананов и мандаринов | Эти позиции нужно пометить как товары СНТ и вести по ним остатки в ИС ЭСФ |
| 9 | Сахар и дрожжи по кодам ТН ВЭД 1701991001, 1701991009, 1701999001, 2102103100 | То же самое, сверять строго по кодам |
Главное, что надо держать в голове: перечень № 658 задан кодами ТН ВЭД, и товар определяется исключительно кодом, а не названием. «Сыр» в вашей номенклатуре может попасть в перечень, а может и нет – решает код в карточке. Поэтому первой работой будет не настройка обмена, а наведение порядка в кодах.
Кого это касается на практике: производителей и дистрибьюторов продуктов, оптовиков бытовой химии и косметики, магазины, которые закупают такие товары у поставщиков. Пока у поставщика нет остатка на виртуальном складе, он не сможет выписать вам СНТ и ЭСФ, а у вас не появится остаток, с которого можно продавать дальше. Цепочка встанет на первом же звене, где база не готова.
Что сделать до 1 декабря
- Выгрузить номенклатуру с кодами ТН ВЭД и сопоставить её построчно с перечнем № 658 (действует в редакции приказа от 18 июня 2026 года № 414) и с кодами строки 9. Карточки без кода – отдельный список, их придётся заполнить.
- Поставить признак «товар СНТ» на совпавшие позиции и проверить единицы измерения: в ИС ЭСФ остаток живёт в своих единицах, коэффициенты пересчёта лучше задать заранее.
- Сверить фактические остатки по этим позициям, лучше инвентаризацией. На виртуальный склад они должны попасть в том количестве, которое реально лежит на складе, иначе первая же отгрузка в декабре упрётся в нехватку.
- Следить за разъяснениями КГД о вводе остатков по новым позициям и обновить конфигурацию до релиза, в котором учтены изменения. Как устроено обновление типовой и доработанной базы, мы описали отдельно.
- Договориться с поставщиками и покупателями, кто и в какой день начинает работать по СНТ, и назначить ответственного за подтверждение входящих накладных. В первые недели декабря входящих СНТ станет заметно больше.
Для розницы с большим ассортиментом продуктов и бытовой химии это не пара карточек, а сотни, а то и тысячи позиций. Если ваша база к такому объёму не готова, разберём номенклатуру и настроим учёт в рамках сопровождения 1С.
Сроки, в которые нужно уложиться
| Событие | Срок |
|---|---|
| Реализация, перемещение или отгрузка внутри страны | СНТ оформляется не позднее начала перемещения, реализации или отгрузки |
| Импорт | До пересечения государственной границы |
| Подтверждение получателем | В течение 10 календарных дней, а при перевозке транспортом – в срок, установленный правилами для соответствующего случая |
Ключевая связка: по товарам, на которые нужна СНТ, счёт-фактура выписывается на основании сопроводительной накладной, с указанием её регистрационного номера. Поэтому порядок действий всегда один – сначала СНТ, потом ЭСФ. Попытка сделать наоборот заканчивается отказом системы.
Виртуальный склад: почему остатки расходятся
Виртуальный склад – это учёт товара внутри ИС ЭСФ, параллельный вашему складскому учёту. Товар попадает туда при импорте, производстве или получении по СНТ, а списывается при реализации или другом выбытии.
Расхождения возникают почти всегда по одним и тем же причинам:
- Разные единицы измерения. В базе товар в штуках, в виртуальном складе – в литрах или килограммах. Пока не появится корректный коэффициент пересчёта, списание будет некорректным.
- Несколько карточек одного товара. Задвоенная номенклатура в 1С превращается в две разные позиции виртуального склада.
- Непринятые входящие СНТ. Поставщик отгрузил, а получатель не подтвердил документ – товара на виртуальном складе нет, хотя физически он на полке.
- Списания мимо системы. Бой, порча, внутреннее потребление и пересортица отражены в учёте, но не отражены в ИС ЭСФ.
- Ручные операции на портале. Если часть документов делают в базе, а часть – руками на портале, рано или поздно данные разъедутся.
Лечится это скучно, но надёжно: регулярная сверка остатков виртуального склада с учётными, единый справочник номенклатуры и запрет на «ручные» документы в обход базы.
Что настроить в 1С
Конфигурации для Казахстана умеют работать с СНТ и виртуальным складом. Минимальный набор настроек такой:
- Обмен с ИС ЭСФ – тот же, что используется для счетов-фактур: учётная запись, сертификаты ЭЦП, проверка соединения.
- Признак товара в номенклатуре. Нужно понимать, по каким позициям требуется СНТ, и отделить их от остальных. Удобнее всего завести отдельную группу или реквизит-признак.
- Коды ТН ВЭД и единицы измерения для этих позиций, с коэффициентами пересчёта, если единицы учёта и единицы виртуального склада различаются.
- Порядок работы с входящими СНТ. Назначьте ответственного, который подтверждает документы поставщиков. Это не формальность: неподтверждённая СНТ блокирует вашу дальнейшую продажу.
- Отчёт для сверки. Регулярная выгрузка остатков виртуального склада и сопоставление с остатками по складам – самый полезный отчёт в этой теме.
Если у вас несколько складов и подразделений, есть импорт и перемещения между филиалами, настройку лучше не изобретать по ходу дела. Мы делаем такие проекты как внедрение 1С или отдельную настройку в рамках сопровождения, включая обучение кладовщиков и бухгалтера.
Типичные ситуации и как из них выходить
Товар приехал, СНТ не подтверждена. Продавать нельзя: на виртуальном складе у вас его нет. Сначала подтверждение, потом отгрузка. Если поставщик ошибся в документе – он отзывает и выписывает заново.
Отгрузили, а СНТ выписали позже. Нарушение порядка. Если машина уже ушла, а документа нет, риск при проверке ложится на вас. В базе такие случаи ловятся отчётом по отгрузкам без СНТ – стоит настроить его сразу.
Пересортица на виртуальном складе. Списали не ту позицию – исправляется корректировкой в ИС ЭСФ, а в учёте нужно синхронно поправить движения, иначе расхождение переедет в следующий месяц.
Импорт с расхождением по количеству. Фактически приехало меньше, чем в документах поставщика. Разницу нужно отработать и в учёте, и в виртуальном складе – иначе «лишний» товар будет числиться в ИС ЭСФ ещё долго.
Как выстроить работу, чтобы не тушить пожары
- Один ответственный за СНТ и виртуальный склад, с прописанным порядком действий на время отпуска.
- Ежедневная проверка входящих документов – 10 минут утром вместо трёх часов в конце месяца.
- Еженедельная сверка остатков ИС ЭСФ с учётными по товарам из перечня.
- Обновлённая конфигурация: правила меняются, и поддержка новых форм приходит с релизами. Порядок обновления мы описали в статье об обновлении 1С с доработками.
- Единый справочник номенклатуры без дублей. Чистка справочника окупается быстрее, чем кажется.
Частые вопросы
Нужна ли СНТ, если товар продаётся внутри страны между двумя ТОО? Смотрите перечень: он привязан к виду товара, а не к типу контрагента. Если позиция в перечне – СНТ нужна независимо от того, кому вы продаёте.
Можно ли выписать ЭСФ без СНТ по товару из перечня? Нет. Счёт-фактура по таким товарам выписывается на основании СНТ и ссылается на её регистрационный номер.
Мы работаем без НДС. СНТ всё равно нужна? Обязанность по СНТ не связана с постановкой на учёт по НДС. Более того, для неплательщиков НДС реализация товаров из виртуального склада – один из случаев, когда требуется и ЭСФ.
Что будет, если остатки не сойдутся? Система не даст списать больше, чем числится. Отгрузка остановится до выяснения причины, поэтому сверку лучше делать заранее, а не в момент, когда машина стоит под загрузкой.
Если СНТ и виртуальный склад съедают у вас часы каждую неделю, покажите нам вашу базу. Настроим обмен, приведём номенклатуру в порядок, сделаем отчёты для сверки и обучим сотрудников – оставьте заявку, консультация бесплатная.
