19 сентября вступил в силу приказ и.о. министра финансов РК от 1 сентября 2026 года № 595 — он переписал часть приказа МФ РК от 24 октября 2025 года № 626, того самого, где собраны требования к контрольно-кассовым машинам. Формально изменений немного. Практически же одна строчка в нём способна стоить рознице пары недель работы: наименование товара, работы или услуги в чеке теперь указывается в соответствии с Национальным каталогом товаров.
Это не про кассу. Касса напечатает то, что ей передаст учётная система или что забито в её собственном справочнике. Это про то, как у вас заполнена номенклатура — и вот с ней в большинстве баз дела обстоят так себе: «Футболка синяя», «Футболка син. 42», «футб.син.XL» и ещё девять вариантов написания одного товара, накопленных за пять лет разными людьми.
Разберём, что именно поменялось, кого задевает сильнее всего и с чего начинать, если вы открыли эту статью уже после 19 сентября.
Что теперь должно быть в чеке
Состав реквизитов кассового чека в целом остался прежним — он и раньше был подробным. Приведу его полностью, потому что по нему удобно сверяться:
- наименование, адрес и БИН/ИИН налогоплательщика;
- заводской и регистрационный номера кассовой машины;
- порядковый номер чека;
- наименование товара, работы или услуги — по Национальному каталогу товаров;
- для маркируемых товаров — идентификационный код товара и сведения о средствах идентификации;
- количество, единица измерения, цена за единицу и общая сумма продажи;
- дата и время покупки;
- фискальный признак;
- реквизиты интернет-ресурса оператора фискальных данных для проверки подлинности чека;
- штриховой код с информацией о чеке в формате QR-кода;
- для плательщиков НДС — сумма налога и ставка;
- для обменных пунктов, ломбардов и приёма лома — дополнительно суммы продаж и покупок;
- при оказании медицинских услуг — ИИН получателя услуг.
Кассы без функции передачи данных реквизиты оператора и штриховой код не печатают — для них эти два пункта не применяются.
Жирным выделено то, ради чего всё затевалось. Остальное вы, скорее всего, и так печатаете.
Наименование «по НКТ»: что это значит на самом деле
Национальный каталог товаров — это справочник, в котором товар описан один раз и одинаково для всех: у него есть код, есть набор атрибутов, есть однозначное название. Государство давно хочет видеть в чеках не произвольный текст, а ссылку на этот справочник, чтобы данные ОФД можно было складывать по товарным позициям, а не по случайным строкам. Как устроен каталог и в каком порядке к нему подключаются — на отдельной странице; если вы с ним ещё не сталкивались, начните оттуда.
Что меняется на уровне базы:
| Было | Стало | Что это значит для базы |
|---|---|---|
| Наименование в чеке — как записано в карточке товара | Наименование — по описанию товара в НКТ | Карточка должна быть связана с позицией каталога, а не жить сама по себе |
| Дубли и разные написания одного товара — неприятно, но терпимо | Дубли дают разные наименования в чеках на один и тот же товар | Номенклатуру придётся чистить до того, как начнёте выгружать коды |
| Для маркированного товара достаточно пробить КМ | В чеке нужен ещё идентификационный код товара | Код НКТ должен быть проставлен в карточке, а не подставляться вручную на кассе |
Отсюда порядок работ, и он почти всегда один и тот же:
- Выгрузить из базы список номенклатуры, которая реально продаётся через кассу. Не весь справочник — только то, что было в чеках за последние месяцев шесть.
- Найти дубли. Обычно ловятся по штрихкоду: один штрихкод на несколько карточек — почти всегда дубль. То, что без штрихкодов, придётся смотреть глазами.
- Склеить дубли и договориться о правиле наименования, чтобы новые не заводились снова.
- Описать товары в НКТ и проставить полученные коды в карточки.
- Проверить, что код уходит на кассу и печатается в чеке.
Четвёртый пункт — самый долгий, и его объём зависит только от того, сколько у вас позиций. Первые три — обычная гигиена справочника, её всё равно рано или поздно делать.
Где в 1С смотреть
Конкретное место зависит от конфигурации и релиза: в разных версиях «Розницы для Казахстана», «Управления торговлей для Казахстана» и «Бухгалтерии для Казахстана» реквизиты под каталог и маркировку появлялись в разное время и назывались немного по-разному. Общая логика такая: у номенклатуры должен быть реквизит под код НКТ и возможность хранить несколько штрихкодов, а в настройках обмена с кассой — галочка, которая велит передавать это в чек.
Если в карточке номенклатуры такого поля нет вообще — значит, база давно не обновлялась, и разговор начинается не с НКТ, а с обновления конфигурации. На старом релизе вы не выпишете корректный чек, сколько ни настраивай кассу.
Отдельная история — у кого касса живёт отдельно от учёта: Webkassa или другой облачный сервис со своим справочником товаров. Там наименование берётся из справочника кассы, и его нужно синхронизировать с базой, иначе чистая номенклатура в 1С и мусор на кассе продолжат жить параллельно. Как это связывается, мы разбирали в материале про 1С:Web-кассу.
Маркированный товар: два кода вместо одного
Про маркировку в чеке часто путают: считают, что достаточно отсканировать DataMatrix. Нет. Код маркировки и идентификационный код товара — разные вещи. Первый уникален для конкретной единицы и уходит на вывод из оборота. Второй описывает товарную позицию целиком и берётся из каталога.
Для розницы это значит, что обе связки должны работать: сканер читает DataMatrix с упаковки, а карточка товара знает свой код НКТ. Если вторая часть не настроена, касса пробьёт товар, но чек уйдёт в ОФД неполным.
Тема становится заметно острее к зиме: с 1 декабря 2026 года под обязательную маркировку попадает одежда и бельё, а это куда более широкий ассортимент, чем обувь или табак. Что к этому готовить, разобрали отдельно: маркировка товаров лёгкой промышленности с 1 декабря. Про то, как коды заводятся и вводятся в оборот на складе, — нанесение КМ и ввод КМ в оборот.
Учёт касс: сроки стали понятнее
Вторая половина приказа касается не чека, а регистрационных действий с ККМ. Сроки теперь зафиксированы:
- постановка кассы на учёт — два рабочих дня;
- изменение сведений в регистрационной карточке — один рабочий день;
- снятие с учёта — один рабочий день.
Услуга бесплатная. Подать сведения можно через центр оказания услуг услугодателя, портал электронного правительства или интернет-ресурс оператора фискальных данных; для двух последних вариантов нужны ЭЦП и SMS-пароль. Занимаются этим территориальные органы Комитета государственных доходов.
Практический вывод простой: закладывать неделю на регистрацию новой кассы перед открытием точки больше не нужно, но и тянуть с изменением сведений (сменили адрес точки, переставили кассу) не стоит — срок в один день означает, что и спрос будет по факту.
Требования к ОФД — это тоже про вас
Приказ подробно описывает, каким должен быть оператор фискальных данных: резидент Казахстана, с лицензией на услуги связи или договором с лицензированным оператором, с оборудованием в центре обработки данных на территории страны, с положительными протоколами испытаний по кибербезопасности и сертифицированными средствами криптозащиты, с тестовой площадкой для проверки моделей касс, круглосуточной бесплатной поддержкой и покрытием столицы, всех областей и городов республиканского значения. Данные расчётов он обязан хранить на сервере в течение срока исковой давности по налоговому обязательству.
Казалось бы, забота оператора. Но если ваш ОФД перестанет соответствовать требованиям, переезжать придётся вам — с перерегистрацией касс и настройкой обмена заново. Поэтому при выборе оператора стоит хотя бы бегло сверяться с этим списком, а не брать того, у кого тариф на сто тенге дешевле.
Что проверить
- Обновлена ли конфигурация до релиза, который поддерживает код НКТ в карточке номенклатуры.
- Есть ли в базе дубли номенклатуры по штрихкодам — и назначен ли ответственный за справочник.
- Проставлены ли коды НКТ у товаров, которые реально проходят через кассу.
- Передаётся ли наименование и код НКТ в чек — проверяется одной пробной продажей и просмотром чека в личном кабинете ОФД.
- Печатаются ли QR-код и реквизиты интернет-ресурса ОФД (для касс с передачей данных).
- Указывается ли ИИН получателя услуг, если вы оказываете медицинские услуги.
- Соответствует ли ваш ОФД требованиям приказа — и не собирается ли он уходить с рынка.
Частые вопросы
Что будет, если оставить старые наименования? Чек уйдёт в ОФД с реквизитами, которые не соответствуют требованиям. Это нарушение порядка применения ККМ со всеми вытекающими при проверке. Технически касса продолжит работать — в этом и коварство: внешне всё в порядке, а проблема всплывает позже.
У нас услуги, а не товары. НКТ нас касается? В чеке наименование работы или услуги тоже указывается по каталогу. Объём работы несопоставим с розницей — позиций обычно единицы, — но привести их в порядок всё равно придётся.
Мы на упрощёнке и пробиваем чеки редко. Что-то меняется? Требования к чеку от налогового режима не зависят. Разница только в объёме: у вас десяток позиций, а не десять тысяч, и всё делается за вечер.
Сколько времени занимает чистка номенклатуры? Зависит от размера справочника и от того, насколько он запущен. Магазин на две-три тысячи позиций со штрихкодами — несколько дней вместе с описанием в каталоге. База, где штрихкодов нет и половина товаров заведена вручную, — заметно дольше, и торопиться здесь вредно: склеенные по ошибке карточки потом разъединять тяжело.
Кто может это сделать за нас? Мы занимаемся такими задачами в рамках автоматизации розничного магазина — от разбора справочника до настройки обмена с кассой и ОФД. Если вопрос точечный, хватит и консультации по 1С.
