10 ноября 2026 года вводятся в действие поправки к Правилам маркировки и прослеживаемости лекарственных средств: приказ Министра здравоохранения от 28 октября 2026 года № 151 меняет приказ № ҚР ДСМ-11 от 27 января 2021 года. Опубликован он 30 октября, на подготовку – десять календарных дней.
Новых групп товаров тут нет. Меняется повседневная работа: от какой даты считается срок приёмки, как оформляется продажа с оплатой на счёт, что делать с расхождениями и как заводить аптеки сети в системе. Для 1С это в основном вопрос регламентов и контроля сроков, а не кнопки в обновлении.
Мы сверили нормы по тексту правил на «Адилете», сравнение со старой редакцией – по обзору PRO1C. Это очередная часть серии о маркировке: раньше мы разбирали БАД, пиво и товары лёгкой промышленности.
Что поменялось и что это значит для базы
| Тема | Было | С 10 ноября | Что делать |
|---|---|---|---|
| Срок приёмки (п. 82) | 1 рабочий день с даты приёмки | 1 рабочий день с даты фактической поставки | Заводить поступление в день прихода машины |
| Расхождения (п. 84) | Акт отзывается автоматически | Акт автоматически аннулируется, отправитель формирует новый | Ждать новый акт, а не правку старого |
| Отзыв акта (п. 84) | В течение 20 рабочих дней и до подтверждения | До подтверждения получателем | Пересмотреть инструкцию отправителя |
| Розница с оплатой на банковский счёт (п. 92) | Такого пункта не было | Вывод из оборота уведомлением | Назначить, кто его создаёт |
| Причины уведомления о выводе (п. 95) | 9 причин | 13 причин | Обновить регламент |
| Филиалы и точки (п. 71) | Такого пункта не было | ТРП на каждое подразделение, с ролью | Сверить точки в ЦС МПТ со складами в базе |
| Номер серии (п. 48) | Требования к символам не было | Цифры и латиница, без спецсимволов | Проверить, как серии записаны в базе |
Приёмка: срок теперь идёт от поставки
Раньше формулировка оставляла зазор: один рабочий день отсчитывался от даты приёмки, а приёмкой можно было заняться не сразу. Теперь акт подписывается ЭЦП, а сведения уходят в ЦС МПТ в течение одного рабочего дня с даты фактической поставки и до дальнейших операций с товаром.
На практике это бьёт по пятничным машинам и по точкам, где накладные разбирает один человек из центрального офиса. Посмотрите, какая дата стоит в поступлении в базе: дата накладной поставщика или фактический день прихода. Если у вас принято заводить товар «когда дойдут руки», список актов без подтверждения стоит смотреть каждое утро. Такой отчёт можно собрать доработкой 1С. Как организовать саму приёмку на ТСД, мы описывали в статье про приход на склад.
Расхождения: старого акта больше нет
Получатель формирует уведомление о расхождениях, прежний акт автоматически аннулируется, отправитель делает новый. В учёте это разные вещи: поступление в базе могло быть уже проведено по первому акту. Договоритесь, кто при расхождении останавливает документ, иначе поставщик пришлёт новый акт, а в базе останется ссылка на аннулированный.
Отправителю стало чуть свободнее: лимит в 20 рабочих дней на отзыв убран. Отозвать акт без оформления нового можно до подтверждения получателем. Исключение – как раз случай с расхождением.
Аптека: оплата на счёт и код, который не считался
Обычная продажа не меняется: пункт 91 по-прежнему требует сканировать код средствами, связанными с ККМ, код попадает в чек и через ОФД уходит в систему. Об этом подробно – в статьях о продаже маркированного товара и новых требованиях к чеку.
Новый пункт 92 касается розницы с оплатой перечислением на банковский счёт: вывод из оборота в этом случае идёт уведомлением. В пункте 95 среди причин появились:
- передача в правоохранительные и специальные государственные органы;
- выдача по страховому рецепту;
- реализация по безналичному расчёту;
- код маркировки не считан при реализации.
Уведомление подаётся не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода. Причина «код не считан» не отменяет сканирование по пункту 91, и мы бы не считали её разрешённым обходным путём. Сводите такие случаи в журнал с причиной и ответственным, чтобы не собирать их задним числом.
Продажи с оплатой на счёт в аптечных базах часто идут отдельным документом мимо кассы. Их и нужно выловить: сделайте отбор таких реализаций и контроль трёх рабочих дней на уведомление.
В формах уведомлений о ввозе и актов приёма-передачи в приложениях к Правилам есть две графы цены за упаковку: без НДС и с НДС. Если эти документы готовятся из базы, проверьте, откуда берутся оба значения.
Сеть аптек: ТРП на каждую точку
Пункт 71 обязывает участника с подразделениями или торговыми точками в рамках одного БИН или ИИН создать в ЦС МПТ территориально-распределённое подразделение на каждое из них и указать его роль по виду деятельности. На языке учёта: список аптек и складов в системе должен совпасть со списком складов в 1С. Составьте таблицу сопоставления сейчас, а не при первой неудачной передаче.
Импортёрам и производителям
Изменений много, но круг компаний меньше:
- Карточка с уже зарегистрированным GTIN больше не повод для отказа: можно зарегистрировать свой экземпляр и изменить сведения об импортёре (пп. 40, 42). Новое основание для отказа: регистрация лекарства или разрешение на разовый ввоз отозваны, приостановлены или истекли (п. 41).
- В транспортную упаковку можно агрегировать один или несколько GTIN (п. 59). При выводе части вложенных упаковок система фиксирует новый состав короба с прежним агрегационным кодом (п. 62).
- Коды при ввозе из ЕАЭС подтверждаются подписанием ЭЦП (п. 73), а иностранный производитель до передачи товара формирует отчёт о передаче кодов импортёру (п. 70).
- Неверную серию или срок годности до ввода в оборот исправляют сами в личном кабинете, после ввода – через оператора (п. 48).
Что проверить до 10 ноября
- Аптеки и склады сверены с ТРП в ЦС МПТ, роли указаны.
- Приёмка знает новый срок, ЭЦП для подписания актов не просрочена и есть не у одного человека.
- Есть порядок на расхождения: кто останавливает поступление и как привязать новый акт.
- Найдены продажи с оплатой на счёт, по ним назначен ответственный за уведомления.
- Серии в базе – без кириллицы и спецсимволов.
- Уточнён ответ разработчика вашей конфигурации о поддержке поправок: на 5 ноября описаний такой поддержки мы не видели. Если база у нас на сопровождении, этот вопрос берём на себя.
