Ещё несколько лет назад маркировка была проблемой табачных компаний. Сегодня под неё попадают обувь, лекарства, пиво, моторные масла, БАДы, товары лёгкой промышленности — и список продолжает расширяться. Для обычного магазина или оптовой базы это значит одно: рано или поздно в вашем ассортименте появится позиция, которую нельзя просто пробить на кассе.
Эта статья — карта местности. Что маркируется и с какого числа, из чего состоит система, что делает каждый участник цепочки и в каком порядке подключаться, чтобы не останавливать торговлю.
Какие товары маркируются и с каких дат
| Товарная группа | Обязательная маркировка с |
|---|---|
| Табачные изделия | 1 октября 2020 года |
| Обувные товары | 1 ноября 2021 года |
| Лекарственные средства | 1 июля 2024 года |
| Пиво и пивные напитки в бутылках | 1 февраля 2026 года (в банках — с 1 января 2027 года) |
| Моторные масла | 1 февраля 2026 года |
| Тормозные жидкости, антифризы и антиобледенительные жидкости | 1 сентября 2026 года |
| Биологически активные добавки | 1 сентября 2026 года |
| Товары лёгкой промышленности | 1 декабря 2026 года |
По части групп — бытовая химия и косметика, изделия медицинского назначения, растительное масло — проходили или продолжаются пилотные проекты. Пилот обычно означает, что через год-полтора группа станет обязательной, поэтому готовиться лучше заранее: дешевле настроить процессы в спокойном режиме, чем за две недели до даты.
Из чего состоит система
- ИС МПТ — государственная информационная система маркировки и прослеживаемости товаров. В ней регистрируются все участники оборота.
- НКТ, Национальный каталог товаров — здесь создаются карточки товаров с описанием характеристик. Оператором каталога выступает ТОО «Казахтелеком» через платформу ISMET. Подробности регистрации мы разобрали в отдельном материале про НКТ для бизнеса.
- СУЗ, станция управления заказами — через неё заказывают коды маркировки DataMatrix на товары из каталога.
- ЭЦП НУЦ РК — без неё нельзя ни зарегистрироваться, ни подписать документы.
- Касса и ОФД — на кассе код сканируется и попадает в чек, ОФД передаёт данные в ИС МПТ, и код выводится из оборота.
- Учётная система — ваша 1С, которая связывает всё это с реальным товарным учётом.
Кто что делает в цепочке
Производитель и импортёр. Регистрируются в ИС МПТ, описывают товар в НКТ, заказывают коды в СУЗ, наносят DataMatrix на упаковку и подают сведения о нанесении. Затем вводят коды в оборот — без этого наклеенный код недействителен. Как это выглядит на практике, мы показали в статьях о нанесении КМ и о вводе КМ в оборот.
Оптовик и дистрибьютор. Принимают товар по акту приёма-передачи (АПП), сверяют коды из документа с фактическими, при расхождениях оформляют акт о расхождениях. Дальше отгружают своим клиентам — снова через АПП. Ключевой навык здесь — не потерять ни одного кода: любой «зависший» код всплывёт при следующей отгрузке.
Розница. Принимает товар по АПП, а при продаже сканирует код на кассе. Чек с кодом уходит в ОФД, оттуда — в ИС МПТ, и товар выводится из оборота. Отдельно оформляются возвраты, списания брака и продажи через интернет-магазин. Подробнее — в статье о продаже маркированного товара в рознице.
Дорожная карта подключения
- Проверьте свой ассортимент по перечням маркируемых групп. Не по названию отдела, а по кодам ТН ВЭД: «моторное масло» и «смазка» в одном прайсе могут оказаться в разных категориях.
- Получите ЭЦП на организацию и на сотрудника, который будет работать в системе.
- Зарегистрируйтесь в ИС МПТ и получите доступ к личному кабинету.
- Опишите товары в НКТ — карточки создаются на каждую позицию, и это самый долгий этап, если у вас тысячи SKU.
- Настройте обмен в 1С. В типовых конфигурациях для Казахстана работает сервис «1С:Маркировка для Казахстана»: он формирует запросы на эмиссию кодов, поддерживает агрегацию, отправку и отзыв АПП, получение актов о расхождениях, вывод из оборота и повторный ввод.
- Подготовьте оборудование: 2D-сканеры для чтения DataMatrix, при необходимости — принтер этикеток и терминал сбора данных для склада.
- Проверьте кассу и ОФД: касса должна уметь передавать код маркировки в чеке.
- Обучите людей. Кассир, кладовщик и товаровед должны понимать, что делать, если код не читается или товар пришёл без АПП.
- Проведите тестовый цикл: приёмка, перемещение, продажа, возврат — на одной-двух позициях.
- Назначьте ответственного за маркировку и договоритесь, кто подменяет его в отпуске.
Что нужно со стороны 1С
Сервис «1С:Маркировка для Казахстана» работает в типовых конфигурациях: 1С:Бухгалтерия для Казахстана (ред. 3.0), 1С:Управление торговлей для Казахстана (ред. 3.4), 1С:Розница для Казахстана (ред. 2.3), 1С:Комплексная автоматизация для Казахстана (ред. 2.4), 1С:Управление предприятием для Казахстана (ред. 2.4). Для подключения нужен действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ или работа в облачном сервисе 1cfresh.kz.
Из этого следует простая вещь: если ваша конфигурация старой редакции или давно не обновлялась, начинать придётся с обновления. Сначала актуальный релиз — потом маркировка. Мы делаем такие переходы в рамках сопровождения или как отдельную услугу обновления.
Если товара много и он приходит коробками, имеет смысл сразу поставить складу терминалы сбора данных с Mobile SMARTS: приёмка по кодам, агрегация в короба и палеты, инвентаризация. Про выбор устройств есть отдельный разбор — как выбрать ТСД, сканер и принтер этикеток.
Частые ошибки
- Начинают с покупки оборудования. Сканер без зарегистрированной организации и настроенной базы бесполезен. Сначала регистрация и учёт, потом железо.
- Откладывают НКТ до последнего. Описание тысячи позиций — это недели работы, а не вечер.
- Игнорируют входящие АПП. Непринятый акт означает, что товара у вас формально нет, и продать его нельзя.
- Работают частично вручную. Половина операций в личном кабинете, половина в 1С — верный способ получить расхождение и потерять коды.
- Не проверяют кассу. Чек без кода маркировки при продаже маркированного товара — нарушение, за которое с 15 января 2026 года предусмотрена ответственность.
Частые вопросы
Нужна ли маркировка, если мы только продаём остатки, купленные до её введения? Порядок для остатков устанавливается для каждой группы отдельно, обычно с отдельным сроком маркировки остатков. Уточняйте по своей группе заранее — задним числом промаркировать склад сложнее.
Можно ли обойтись личным кабинетом без 1С? Технически да, если у вас десяток позиций и одна точка. При реальном обороте ручной режим не выдерживает: коды теряются, остатки расходятся, приёмка растягивается.
Кто отвечает, если поставщик прислал товар без кодов? Принимать такой товар не стоит: дальше продать его вы не сможете. Расхождения фиксируются актом, и поставщик исправляет документы.
Сколько времени занимает подключение? Регистрация и настройка обмена — несколько дней. Описание номенклатуры в НКТ и обучение персонала — от пары недель, в зависимости от размера ассортимента.
Подключим маркировку под ключ: зарегистрируем в ИС МПТ, опишем товары, настроим обмен в 1С, свяжем кассу и склад, обучим сотрудников. Оставьте заявку — разберём вашу ситуацию и скажем, что конкретно нужно сделать и в какие сроки.
