Внедряем 1С:Розницу для Казахстана в магазинах и сетях: ставим программу, переносим товары со штрихкодами и остатки, настраиваем рабочее место кассира, Webkassa и эквайринг, а для сети – центральную базу, базы магазинов и обмен между ними. Лицензия Базовой версии – от 25 900 ₸, ПРОФ – 97 250 ₸, работы – от 22 000 ₸ в час консультанта или программиста.
Эта страница – про саму программу и её запуск. Если вы ещё выбираете, что вообще нужно магазину (касса, сканеры, ТСД, какая программа), начните со страницы «Автоматизация магазина розничной торговли»: там общая картина, здесь – как мы ставим именно Розницу.
Кому Розница подходит, а кому нет
Розница сделана вокруг кассы: товар, цена, скидка, чек, смена. Мы её советуем, когда выручка идёт через кассу и покупатель уходит с товаром – продукты, одежда, косметика, стройматериалы, зоотовары.
Не советуем в трёх случаях. Если, кроме магазина, у вас мастерская, установка или заказы под покупателя с предоплатой, – удобнее 1С:Управление нашей фирмой, сравнение есть в статье «Розница или УНФ для одного магазина». Если у сети свой распределительный склад, централизованные закупки и опт юрлицам – склад и опт уходят в 1С:Управление торговлей, а Розница остаётся в магазинах. И если вы ждёте от программы налоговую отчётность: Розница её не сдаёт, продажи передаются в 1С:Бухгалтерию.
Базовая или ПРОФ: решаем до покупки
Базовая версия – один пользователь одновременно. Для одного магазина с одной кассой, где товар принимает тот же человек, что и продаёт, её хватает.
ПРОФ нужна, как только за программой два человека в одно время (кассир продаёт, товаровед принимает накладную) или появляется вторая точка. Сеть с обменом строится только на ПРОФ. Каждое следующее одновременно работающее место – клиентская лицензия: на одно место 44 712 ₸, на пять – 155 002 ₸. Считаем сеансы, а не людей: два кассира в разные смены на одной кассе – одно место.
Чаще всего ошибаются так: покупают Базовую «на пробу», а через неделю второй человек не может войти в программу. Список рабочих мест мы составляем на первой встрече. Подробный расчёт – в статье «Что нужно для автоматизации магазина: смета».
Сеть: одна база или центр и магазины
Для сети это главное решение проекта, и принимаем его до настройки, а не после.
| Одна база на сервере | Центр + базы магазинов | |
|---|---|---|
| Касса без интернета | Не работает с базой | Продаёт, данные уйдут позже |
| Данные в центре | Сразу | По последнему обмену |
| Администрирование | Проще | Обмены, монитор, ошибки синхронизации |
| Лицензии | ПРОФ и клиентские на все сеансы | ПРОФ в каждой точке и в центре |
В Казахстане мы чаще ставим вторую схему: в торговых центрах и на окраинах связь бывает нестабильной, а вставшая касса – прямые потери.
В распределённой сети у нас одно жёсткое правило: номенклатуру, цены, акции и пользователей ведёт только центр. Магазин продаёт, принимает, списывает и пересчитывает, но справочники не трогает. Иначе через месяц в базе живут «Вода 0,5» и «Вода 0.5 л» с разными штрихкодами, и отчёт по сети перестаёт сходиться. Разные цены по точкам делаются видами цен – например, «Розничная» и «Розничная ТЦ» для магазина с дорогой арендой.
Как устроен обмен, что уходит из центра и что возвращается из магазинов – в статье «Розница для сети: центральная база и магазины».
Что входит в проект
Состав зависит от того, один у вас магазин или двадцать, но набор работ обычно такой:
- установка и регистрация программы, для сети – центральная база и базы магазинов одного релиза;
- организации, магазины, склады, кассы, виды цен и правила округления, ставки НДС для плательщиков;
- загрузка номенклатуры, штрихкодов, единиц и характеристик (размер, цвет) из таблицы или старой программы;
- рабочее место кассира: оплата наличными, картой и смешанная, возвраты, внесение и выемка, смены;
- скидки, маркетинговые акции, дисконтные и бонусные карты по вашим текущим правилам;
- права: кассир не меняет цены и не делает возврат без старшего;
- обмен с 1С:Бухгалтерией по организациям – если магазины на разных ТОО и ИП, каждая получает свои документы;
- обучение кассиров, управляющих и товароведа сети.
Отдельными блоками, если нужны: онлайн-касса внутри 1С – 1С:Web-касса (отпадает обмен между кассой и учётом, подробнее – в статье «1С:Web-касса в связке с Розницей»); обмен с Kaspi.kz для тех, кто продаёт и в магазине, и на маркетплейсе; маркировка в 1С если вы продаёте товар из групп, где на кассе нужны коды маркировки ИС МПТ; приёмка и инвентаризация с ТСД.
Оборудование мы не продаём, но скажем, какое подойдёт и как его подключить к Рознице. Состав комплекта – в статье «Комплект оборудования под 1С:Розницу».
Как идёт проект
Обследование. Час-два разговора: сколько точек, касс, товаров, какие скидки сейчас, где ведётся бухгалтерия, есть ли маркированный товар. На выходе – схема баз, список лицензий и оценка работ в часах.
Данные. Выгружаем товары из старой программы или Excel и чистим: дубли, товары без штрихкода, позиции «Разное» и «Товар 1». Это самый долгий этап, и от вас здесь нужен человек, который знает ассортимент. Историю продаж за годы обычно не переносим – старая программа остаётся для просмотра.
Настройка и проверка. Пока данные чистятся, настраиваем программу. После загрузки пробиваем на тестовой кассе 20–30 случайных товаров со стеллажа: если хотя бы один не нашёлся по штрихкоду или нашёлся с чужой ценой, в данных системная ошибка, и ищем её до запуска.
Инвентаризация и день переключения. Остатки вводим по пересчёту, а не из старой программы, – иначе старые расхождения переедут в новую базу. Переключаемся вечером в день с наименьшей выручкой, в одну дату, без недели «поработаем в обеих программах». Если вместе с программой меняется онлайн-касса, это согласуется с регистрацией ККМ и договором с ОФД заранее – за один вечер такое не делается.
Пилот для сети. Сначала одна точка, неделя работы, правки, затем остальные по одному. Именно на пилоте выясняется, что кассиры не закрывают смену или акционный товар приходит не тем видом цены.
Подготовка, по нашим статьям, занимает от нескольких дней до нескольких недель – смотря сколько товаров и в каком они состоянии. Сам переход – один вечер. План по шагам – в статье «Переход на 1С:Розница с других кассовых программ».
Сколько стоит
| Что | Цена |
|---|---|
| 1С:Розница Базовая, электронная поставка | 25 900 ₸ |
| 1С:Розница ПРОФ, электронная поставка | 97 250 ₸ |
| Клиентская лицензия ПРОФ на 1 место | 44 712 ₸ |
| Договор 1С:ИТС ПРОФ на 12 месяцев | 169 000 ₸ |
| Работы консультанта или программиста | от 22 000 ₸ в час |
Для ПРОФ обновления идут по договору 1С:ИТС. Не экономьте на нём: поддержка кассы и требования к чеку приходят с релизами, и база без обновлений через год начинает ломаться на кассе.
Сумму работ называем после обследования. Один магазин с аккуратной таблицей товаров и сеть из нескольких точек, где каждая заводила номенклатуру сама, отличаются по часам в разы, хотя лицензии почти одинаковые.
Почему с этим к нам
Мы партнёр фирмы «1С» и работаем в Казахстане: настраиваем казахстанскую конфигурацию с её ЭСФ, Webkassa и маркировкой в ИС МПТ, а не российскую. Офис в Алматы, магазины в других городах подключаем удалённо – кассу, обмен и обучение можно провести без выезда. После запуска остаёмся на сопровождении: обновляем все базы сети в одном окне, чтобы релизы центра и магазинов не разъехались и обмен не встал.
Частые вопросы
Сколько магазинов потянет Розница?
Ограничение не в числе точек, а в объёме данных и дисциплине обмена. Когда появляется распределительный склад и централизованные закупки, ставим рядом Управление торговлей.
Магазины оформлены на разные ИП и ТОО. Это проблема?
Нет. В Рознице ведётся несколько организаций, каждая продажа оформляется от своей, и в Бухгалтерию документы уходят по организациям.
Можно начать с одного магазина на Базовой, а потом вырасти?
Да. Базовую можно повысить до ПРОФ с доплатой, данные остаются в той же базе. Если вторая точка в планах на ближайшие месяцы, схему сети лучше продумать сразу.
Дисконтные карты покупателей не пропадут?
Нет, карты переносим вместе с владельцами и видами скидок. Накопленные суммы вводятся начальными данными.
У нас пропал интернет в магазине. Касса встанет?
В распределённой схеме нет: магазин продаёт в своей базе, данные уйдут в центр при первом обмене. После этого сверьте выручку за эти дни с закрытыми сменами точки.
