Владелец магазина обычно приходит с вопросом «сколько стоит 1С для магазина?», а через неделю обнаруживает, что лицензия — меньшая часть расходов. Сканер, принтер чеков, моноблок, онлайн-касса, ИТС, настройка, перенос остатков — всё это тоже попадает в смету, и лучше увидеть её целиком до покупки, а не по частям.
Ниже — из чего складывается бюджет, какие строки обязательны, а какие можно отложить, и где чаще всего переплачивают.
Четыре блока сметы
| Блок | Что входит | Разовый или регулярный |
|---|---|---|
| Программа | Лицензия 1С:Розница (или другой продукт), клиентские лицензии на дополнительные места | Разовый |
| Касса | Онлайн-ККМ с функцией передачи данных, договор с ОФД | Регулярный |
| Оборудование | Моноблок или ПК, сканер, принтер чеков, принтер этикеток, денежный ящик, при необходимости весы и ТСД | Разовый |
| Работы и поддержка | Установка, настройка, загрузка товаров и остатков, обучение, ИТС, сопровождение | Разовый + регулярный |
Пропуск любой строки не делает проект дешевле — он делает его дороже позже. Самый частый пример: купили программу, но не заложили загрузку номенклатуры. В итоге продавцы неделю вбивают товары вручную, путают единицы измерения и штрихкоды, а первая инвентаризация показывает расхождения, которых на самом деле не было.
Блок 1. Программа
Для одного магазина с одной кассой обычно хватает базовой версии 1С:Розница для Казахстана — 25 900 ₸. Её ограничение — один пользователь одновременно. Пока за программой работает только кассир или только вы, это не мешает.
Как только появляется второй человек за компьютером (товаровед принимает товар, пока кассир продаёт) или второй магазин, нужна версия ПРОФ — 97 250 ₸. Она многопользовательская и умеет работать в распределённой базе, когда у каждого магазина своя база, а данные сводятся в центральную. Подробнее о сетевой схеме — в статье «Розница для сети магазинов».
Если кроме торговли у вас услуги, мастерская или небольшое производство, сравните Розницу с УНФ — разбор в статье «Розница или УНФ для одного магазина». А если основная выручка — опт, а магазин лишь витрина, начните со статьи «Кому нужна 1С:Управление торговлей».
Дополнительные рабочие места
Версия ПРОФ включает лицензию на одно рабочее место. Каждое следующее одновременно работающее место — это клиентская лицензия, например на одно рабочее место 44 712 ₸ или пакет на пять 155 002 ₸. Считайте не людей, а одновременные сеансы: два кассира в разные смены на одной кассе — это одно место.
Блок 2. Онлайн-касса
В Казахстане продажа за наличные и по карте оформляется чеком контрольно-кассовой машины с функцией передачи данных: чек уходит оператору фискальных данных в реальном времени. Как это устроено и какие требования к чеку действуют сейчас — в статье «Онлайн-касса и 1С».
Для магазина на Рознице есть два пути:
- Отдельная касса (фискальный регистратор или кассовое приложение) с обменом с 1С. Расходы — само устройство и услуги ОФД.
- 1С:Webkassa — онлайн-ККМ, встроенная в интерфейс 1С и зарегистрированная в госреестре ККМ под № 188. Чек пробивается прямо из рабочего места кассира, отдельный фискальный регистратор не нужен, хватает обычного принтера чеков. Лицензия — карта активации, 3 900 ₸. Подробно — в статье «1С:Webkassa в связке с Розницей».
Эта строка регулярная — закладывайте её в ежемесячный бюджет, а не только в стартовый.
Блок 3. Оборудование
Минимальное рабочее место кассира:
- моноблок или ПК с монитором;
- сканер штрихкода (для маркированного товара — 2D, читающий DataMatrix);
- принтер чеков;
- денежный ящик, если принимаете наличные.
Дополнительно, в зависимости от товара:
- принтер этикеток — если печатаете ценники и штрихкоды сами;
- весы — для весового товара;
- терминал сбора данных — для приёмки и инвентаризации без переноса компьютера к стеллажам.
Всё это есть в разделе «Торговое оборудование», а как собрать комплект под конкретный магазин и не купить лишнего — в статье «Комплект оборудования под 1С:Розницу».
Типичная ошибка — купить сканер 1D «потому что дешевле», а через полгода понять, что для маркированной обуви, одежды или воды нужен 2D. Если в ассортименте есть или ожидается маркировка, берите 2D сразу.
Блок 4. Работы и поддержка
Что входит в запуск магазина на Рознице:
- Установка платформы и конфигурации, создание базы, настройка резервного копирования.
- Настройка организации, магазина, склада, видов цен, ставок НДС.
- Загрузка номенклатуры со штрихкодами и цен — из Excel, из выгрузки старой программы или от поставщика.
- Подключение оборудования и кассы, тестовый чек, тестовый возврат.
- Ввод начальных остатков.
- Обучение кассира (продажа, возврат, смена) и товароведа (приёмка, переоценка, инвентаризация).
Работы мы считаем по часам: от 22 000 ₸ в час. Объём зависит в первую очередь от состояния данных: чистый Excel со штрихкодами загружается быстро, «тетрадь и память продавца» — нет.
Регулярная строка — 1С:ИТС, 92 300 ₸. Без него нет легальных обновлений, а обновления в рознице приходят регулярно: меняются требования к чекам, НКТ, маркировке. Если своего специалиста нет, добавьте сопровождение 1С.
Пример состава сметы
Магазин у дома: одна касса, один товаровед, около 2000 позиций, часть товара маркирована. Состав, без конкретных сумм по работам — они зависят от данных:
| Строка | Количество |
|---|---|
| 1С:Розница ПРОФ (кассир и товаровед работают одновременно) | 1 |
| 1С:Webkassa | 1 касса |
| Моноблок | 1 |
| Сканер 2D | 1 |
| Принтер чеков | 1 |
| Денежный ящик | 1 |
| Принтер этикеток | 1 |
| Настройка, загрузка товаров, обучение | по часам |
| 1С:ИТС | ежемесячно |
ТСД здесь нет сознательно: на 2000 позиций приёмку можно вести сканером у компьютера. ТСД окупается, когда приёмок много или склад отдельно от кассы.
Где переплачивают и где экономят зря
Переплачивают:
- берут ПРОФ на одну кассу с одним человеком — можно начать с базовой и перейти позже, доплатив разницу;
- покупают моноблок «с запасом» для кассы, где работает только Розница;
- заказывают доработки до того, как поработали на типовой программе хотя бы месяц.
Экономят зря:
- на загрузке справочников — дешёвая сначала, дорогая потом;
- на ИБП для кассы — отключение света посреди смены даёт незакрытые чеки;
- на обучении — кассир, который не умеет делать возврат, делает его «как получилось».
Что можно отложить
Не всё нужно покупать в день открытия. Мы обычно предлагаем разделить смету на «старт» и «через два-три месяца»:
- ТСД — когда станет понятно, сколько времени уходит на приёмку и инвентаризацию;
- второй экран покупателя — когда появится, что на нём показывать;
- доработки — после месяца работы на типовой программе, по реальному списку;
- обмен с Бухгалтерией — если бухгалтер на первое время готов работать по отчётам Розницы.
Не откладывайте то, без чего касса не работает или работает с ошибками: программа, касса, сканер, принтер чеков, загрузка товаров и обучение.
Частые вопросы
Можно ли начать без оборудования?
Продавать — нет: нужны как минимум касса, принтер чеков и сканер, иначе кассир будет искать товар вручную. Вести учёт товаров до открытия можно и без оборудования.
Сколько времени занимает запуск одного магазина?
Зависит от данных. Если номенклатура со штрихкодами уже есть в Excel, запуск укладывается в несколько рабочих дней. Если товары придётся заводить с нуля, срок определяет именно этот этап.
Нужна ли отдельная Бухгалтерия?
Розница — программа оперативного учёта магазина. Бухгалтерский и налоговый учёт, отчётность в КГД ведутся в 1С:Бухгалтерии, куда Розница передаёт данные. Для ИП на упрощёнке с небольшим оборотом иногда хватает отчётов Розницы и сервиса для сдачи отчётности, но это решается индивидуально.
Можно ли докупить версию ПРОФ позже?
Да, базовую версию можно повысить до ПРОФ — данные остаются в той же базе.
Не уверены, что нужно именно вам? Посмотрите, как мы делаем автоматизацию магазина под ключ, или напишите — посчитаем смету.
