Оборудование для магазина выбирают обычно в последнюю очередь и по цене — а потом выясняется, что сканер не читает DataMatrix, принтер чеков печатает на ленте не той ширины, а денежный ящик не открывается от команды кассы. Всё это решается до покупки, если идти от задач магазина, а не от прайса.
Ниже — из чего состоит комплект под 1С:Розницу, какие параметры реально важны и три готовых набора для типовых магазинов. Всё перечисленное есть в нашем разделе «Торговое оборудование».
Рабочее место кассира
Моноблок или ПК
POS-моноблок — компьютер с сенсорным экраном в одном корпусе. На кассе он удобнее обычного ПК: меньше проводов, экран под палец, многие модели — с отдельным экраном покупателя.
На что смотреть:
- Оперативная память и накопитель. Для Розницы на кассе хватает моделей с 4 ГБ памяти; конфигурации с 2 ГБ подходят для лёгкого кассового ПО, но для полноценной 1С мы их не рекомендуем.
- Операционная система. 1С:Предприятие работает под Windows и Linux. Уточняйте ОС моноблока до покупки: часть кассовых моноблоков поставляется под Android, а на нём полноценная Розница не запускается.
- Порты. Сканер, принтер чеков, денежный ящик (обычно через принтер), весы — посчитайте разъёмы.
- Второй экран. Нужен, если хотите показывать покупателю чек и рекламу.
Сканер штрихкода
Сканеры бывают 1D (линейные штрихкоды EAN-13 и подобные) и 2D (ещё и QR, DataMatrix).
Если в магазине есть или ожидается маркированный товар — обувь, одежда, вода, молочка, табак, лекарства, — нужен 2D. Код маркировки на упаковке — DataMatrix, 1D-сканер его не прочитает. Подробнее о продаже такого товара — в статье «Продажа маркированного товара в рознице».
Проводной или беспроводной? Для кассы с небольшим товаром — проводной. Для крупногабаритного товара (бытовая техника, стройматериалы) — беспроводной, чтобы не тащить телевизор к кассе.
Принтер чеков
Принтер чеков печатает чек, который сформировала касса. Если вы используете 1С:Webkassa, отдельный фискальный регистратор не нужен — касса работает внутри 1С, а печатает обычный чековый принтер.
Важные параметры:
- Ширина ленты: 58 или 80 мм. 80 мм читается лучше и вмещает длинное наименование из НКТ и код маркировки. Для стационарной кассы мы рекомендуем 80 мм.
- Автообрезка. На кассе с потоком без неё неудобно.
- Интерфейс: USB для одной кассы, LAN — если принтер стоит отдельно или печатают несколько мест.
Денежный ящик
Денежный ящик обычно подключается к принтеру чеков и открывается по команде при оплате наличными. Проверьте, что разъём ящика совпадает с разъёмом принтера.
Оборудование для товароведа и склада
Принтер этикеток
Принтер этикеток нужен, если вы печатаете ценники, этикетки со штрихкодом на товар без заводского кода или стикеры на полки. В 1С:Рознице этикетки и ценники печатаются по шаблонам, в том числе при переоценке. Как устроены штрихкоды и упаковки в 1С — в статье «Штрихкодирование номенклатуры».
Термо- или термотрансферная печать? Термо дешевле, но этикетка выцветает — для ценников на полке подходит. Для этикеток, которые живут долго (склад, товар на хранении), — термотрансфер.
Терминал сбора данных
ТСД — карманный компьютер со сканером. С ним приёмка и инвентаризация идут у стеллажа, а не у кассы. Работает с Розницей через ПО Cleverence Mobile SMARTS: Магазин 15.
ТСД оправдан, если:
- приёмок много или товар большими партиями;
- инвентаризации частые или выборочные без закрытия магазина;
- склад физически далеко от кассы.
На одну маленькую точку с редкими поставками ТСД обычно не нужен — хватает сканера у компьютера. Подробно о выборе — в статье «Как выбрать ТСД, сканер и принтер этикеток».
Мобильный принтер
Мобильный принтер носят на поясе вместе с ТСД — печать ценника прямо у полки во время переоценки.
Три типовых комплекта
| Позиция | Магазин у дома, 1 касса | Магазин одежды и обуви | Магазин с отдельным складом |
|---|---|---|---|
| Моноблок | 1 | 1 | по числу касс |
| Сканер | 2D проводной | 2D проводной | 2D, на кассу и склад |
| Принтер чеков 80 мм | 1 | 1 | по числу касс |
| Денежный ящик | 1 | 1 | по числу касс |
| Принтер этикеток | по желанию | да | да |
| ТСД | нет | по желанию | да |
| Мобильный принтер | нет | нет | по желанию |
Весы для фасованного и весового товара подбираем отдельно — под формат этикетки и обмен с 1С.
Как проверить совместимость до покупки
Перед оплатой оборудования пройдите короткий список:
- Есть ли драйвер для 1С или устройство работает в стандартном режиме (сканер — как клавиатура, принтер — через драйвер ОС).
- Совпадают ли разъёмы: денежный ящик — с принтером, принтер — с моноблоком (USB, COM, LAN).
- Какая ОС на моноблоке и есть ли под неё платформа 1С.
- Ширина ленты принтера совпадает с той, что вы будете закупать постоянно.
- Формат этикетки принтера этикеток подходит под ваши ценники — размер рулона и ширина печати.
- Сканер читает нужные коды: EAN-13, DataMatrix с упаковки, QR.
- Гарантия и сервис — где ремонтируют и есть ли подменный аппарат на время ремонта.
Если сомневаетесь в любом пункте, пришлите нам модели — проверим до покупки. Это дешевле, чем возврат.
Расходные материалы
Расходники часто забывают в смете: чековая лента, этикетки, риббоны для термотрансферных принтеров. Их расход зависит от числа чеков и переоценок, и в магазине с потоком это заметная ежемесячная строка. Посчитайте, сколько чеков в день вы пробиваете и как часто меняются цены, — от этого зависят и выбор ширины ленты, и тип принтера этикеток. Ленты и этикетки — в разделе «Расходные материалы».
Типичные ошибки
Сначала оборудование, потом программа. Покупают моноблок под Android «потому что так продают кассы», а потом выясняется, что 1С на нём не работает. Сначала решите, какая учётная программа и какая касса.
1D-сканер в магазине с маркировкой. Через полгода — второй сканер.
Лента 58 мм на основной кассе. Длинные наименования переносятся, чек становится вдвое длиннее.
Нет ИБП. Пропал свет — касса выключилась посреди чека. Источник бесперебойного питания для моноблока и принтера стоит меньше, чем разбор незакрытой смены.
Драйверы «потом поставим». Оборудование надо подключить и проверить на тестовом чеке, тестовом возврате, печати ценника и открытии ящика — до открытия магазина, а не в первый день продаж.
Чек-лист перед покупкой оборудования
Прежде чем оплачивать счёт поставщика, ответьте на вопросы:
- Сколько касс и рабочих мест нужно сейчас и через год — с запасом под второй магазин или сезон.
- Какая программа будет работать с оборудованием и есть ли модель в её списке поддерживаемого оборудования.
- Через что подключается устройство (USB, COM, сеть, Bluetooth) и есть ли такие порты на кассовом компьютере.
- Какие этикетки и ленту вы будете печатать — ширина и тип должны подходить принтеру.
- Кто будет подключать и настраивать оборудование и кто приедет, если оно сломается в субботу.
- Есть ли запасное устройство на критичных местах — хотя бы один запасной сканер на магазин.
Последние два пункта обычно вспоминают уже после первой поломки. Запасной сканер стоит дешевле, чем час очереди на кассе.
Частые вопросы
Что держать в запасе на случай поломки?
Минимум — запасной сканер штрихкода и рулоны ленты и этикеток на несколько недель. Если касса одна, заранее договоритесь, как быстро вам заменят или отремонтируют основное устройство.
Подойдёт ли оборудование, которое уже есть?
Чаще всего да, если для него есть драйвер для 1С или оно работает как стандартное устройство (сканер в режиме клавиатуры, принтер через драйвер Windows). Пришлите модели — проверим.
Нужен ли фискальный регистратор?
Если касса — 1С:Webkassa, отдельный фискальный регистратор не нужен: фискализацию выполняет онлайн-ККМ внутри 1С, а принтер печатает чек. См. «1С:Webkassa в связке с Розницей».
Можно ли работать с ТСД без Cleverence?
ТСД можно использовать и как обычный сканер, но работа с документами прямо на терминале — приёмка по заказу, инвентаризация по ячейкам, расхождения — удобнее через Mobile SMARTS.
Вы подключаете оборудование?
Да, подключение и проверка — часть автоматизации магазина. Полный бюджет с программой и работами — в статье «Смета автоматизации магазина».
