Если у вас один-два магазина плюс опт, производство или услуги, отдельная программа для кассы часто лишняя. 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана (УНФ) умеет розницу сама: есть рабочее место кассира, подключение онлайн-касс и терминалов, скидки и бонусы. Ниже — как это устроено и что настроить, чтобы касса не стала источником расхождений.
Два способа вести розницу
В УНФ розничная точка — это склад особого типа. Учёт на нём можно вести двумя способами.
| Автоматизированная точка | Неавтоматизированная точка | |
|---|---|---|
| Как продают | Через РМК в 1С, с онлайн-кассой | На своей кассе, в 1С — итог за смену |
| Учёт | Количественно-суммовой: видно каждый товар | Суммовой: видно только деньги в точке |
| Остатки | Точные по каждой позиции | Только в сумме, товар — при инвентаризации |
| Кому подходит | Магазин с кассой в 1С | Ларёк, точка с отдельной кассовой программой |
Суммовой учёт — компромисс. Он прост, но вы не узнаете, что именно продаётся, пока не сделаете инвентаризацию. Мы советуем его только как временный вариант, на период перехода.
Рабочее место кассира
В УНФ есть «Рабочее место кассира» (РМК): быстрое оформление чеков, возвраты, закрытие смены. По описанию релиза 3.0.9.2 казахстанской редакции в РМК появилась новая форма скидок с горячими клавишами, подарки, автоматический пересчёт скидок, скидки на возвраты и по виду оплаты, а также ограничения продажи по возрасту, времени и бонусам.
Порядок работы кассира:
- Открыть смену.
- Набрать чек: сканером штрихкода, подбором или поиском.
- Принять оплату — наличными, картой через терминал или смешанно.
- В конце дня — закрыть смену, снять Z-отчёт.
Если касс в магазине много или нужна работа без постоянной связи с базой, есть обмен номенклатурой с отдельной программой 1С:Рабочее место кассира — он упомянут в описании релиза 3.0.6.3. Для сети магазинов с центральным офисом есть двусторонний обмен с конфигурацией Розница для Казахстана: в офисе — УНФ, в магазинах — Розница. Что выбрать для одного магазина, мы разбираем в статье «Розница или УНФ для одного магазина».
Онлайн-касса и терминал
По описанию релизов 3.0 казахстанская УНФ работает с онлайн-кассами:
- 1С:Webkassa — касса, встроенная в интерфейс 1С и зарегистрированная в Государственном реестре ККМ. В релизе 3.0.6.3 добавили повторную печать чеков Webkassa из РМК, в 3.0.9.2 упростили вход кассира. Подробнее — на странице 1С:Webkassa;
- re:Kassa и GREEn Kassa — интеграции добавлены в 3.0.9.2.
Для безналичной оплаты в 3.0.9.2 появились драйверы эквайринговых терминалов Kaspi POS и Halyk POS. Общая схема «касса — ОФД — учёт» описана в статье «Онлайн-касса и 1С».
Типичная ошибка при запуске: кассу подключили, а виды оплат в 1С не настроили. Деньги по карте падают в кассу наличных, и вечером «не сходится» касса. Сразу заведите отдельный вид оплаты под каждый терминал — эквайринг поступит на банковский счёт за вычетом комиссии, и это нужно видеть отдельно.
Скидки, дисконтные карты и бонусы
В УНФ есть виды цен, наценки, скидки и дисконтные карты. В 3.0.9.2 в казахстанской редакции добавили:
- нумерацию дисконтных карт по шаблону или номеру телефона, несколько карт на один телефон;
- новые акции, например «2+1»;
- дату начисления бонусов — по дате чека.
Совет из практики: не запускайте сразу все механики. Начните с одной дисконтной карты с фиксированной скидкой, посмотрите через месяц на отчёт продаж по картам. Если покупатели возвращаются — добавляйте бонусы. Пять одновременно действующих скидок кассир всё равно не объяснит покупателю.
Маркировка и НКТ
Для маркированного товара в УНФ для Казахстана встроена библиотека 1С:Маркировка: по описанию релиза 3.0.6.3 поддерживаются документы обмена с ИС МПТ и СУЗ — акты приёма-передачи, уведомления о расхождениях, заказы кодов маркировки. В карточке номенклатуры появился реквизит «Особенность учета», который определяет группу маркированного товара. После обновления на 3.0.6.3 проверьте этот реквизит: старые настройки переносятся автоматически, но ошибки при переносе бывают.
С 1 января 2026 года розничная и оптовая торговля допускается только при наличии сведений о товаре в Национальном каталоге товаров. В УНФ в карточке товара есть поля кода и наименования NTIN, их можно заполнить вручную или сервисом. Если у товара есть только GTIN, по описанию релиза 3.0.6 Webkassa запросит у НКТ код через сервис; если кодов нет совсем — временный. Не надейтесь на это как на постоянное решение: заполните коды в справочнике. Подробнее — на странице о НКТ.
Ценники, этикетки и оборудование
УНФ подключает торговое оборудование — сканеры, принтеры чеков и этикеток, весы — и печатает ценники и этикетки. В 3.0.9.2 печать этикеток научилась учитывать партии. Шаблоны чеков для «1С:Принтер чеков» поддерживаются с 3.0.6.3.
Ещё одна новинка 3.0.9.2, полезная собственнику магазина, — учёт посетителей и отчёт о конверсии: сколько людей зашло и сколько из них купили. Как связать его с другими отчётами — в статье «Отчёты УНФ для собственника».
Типичные проблемы
Отрицательные остатки в магазине. Товар продали раньше, чем оприходовали. В 3.0.9.2 появилась возможность отключать контроль остатков по точке или товару — но мы советуем этим не злоупотреблять: лучше оприходовать товар вовремя, иначе себестоимость будет считаться неверно.
Касса и 1С разошлись по сумме смены. Обычно причина — чек пробит не из РМК, а прямо в кабинете онлайн-кассы. Договоритесь с кассирами: все чеки только из 1С.
Не обновлённая конфигурация. Многие функции выше появились в релизах 3.0.6 и 3.0.9. Если у вас версия 1.6, их нет. Обновление конфигурации лучше сделать до настройки кассы.
Сколько стоит
Лицензия 1С:УНФ для Казахстана: Базовая — 36 300 ₸, ПРОФ — 136 250 ₸. Базовая — один пользователь: если в базе работают кассир, кладовщик и бухгалтер одновременно, нужна ПРОФ с клиентскими лицензиями, например клиентская лицензия ПРОФ на 5 рабочих мест — 155 002 ₸. Подключение кассы и настройка — от 22 000 ₸ в час.
Если магазин — главный бизнес и точек больше трёх, сравните с отдельной Розницей: автоматизация магазина.
Запуск магазина в УНФ по шагам
Если вы переходите на УНФ с тетради или другой кассовой программы, вот порядок, который мы используем:
- Создать розничный склад и выбрать способ учёта — количественно-суммовой, если касса будет в 1С.
- Завести виды оплат: наличные, карта через каждый терминал, Kaspi QR, если принимаете.
- Подключить оборудование: онлайн-кассу, сканер, принтер этикеток, весы. Проверить тестовый чек.
- Загрузить номенклатуру со штрихкодами и кодами НКТ.
- Ввести остатки — лучше по итогам инвентаризации в день запуска, а не по старой программе.
- Настроить права кассира: РМК, без доступа к закупочным ценам и отчётам. Про права — в статье «Права пользователей и работа сотрудников в УНФ».
- Обучить кассиров — час на человека обычно хватает: открытие смены, продажа, возврат, закрытие.
- Первая неделя под присмотром. Каждый вечер сверяем сумму смены в 1С с кассой и деньгами в ящике.
Самый уязвимый момент — возвраты. Кассиры привыкают продавать за день, а возврат делают раз в неделю и каждый раз по-разному. Отработайте возврат на обучении отдельно: возврат в день покупки и возврат по чеку прошлой смены. По описанию релиза 3.0.6 в казахстанской УНФ для чека возврата можно ввести данные чека продажи вручную, если фискальных данных нет, — но лучше, чтобы кассир не попадал в такую ситуацию вовсе.
Что смотреть собственнику магазина
Продажи за день по кассам, средний чек, топ товаров, остатки ходовых позиций. Раз в месяц — валовая прибыль по группам товаров: она покажет, что приносит деньги, а что только занимает полку.
Частые вопросы
Можно ли в УНФ для Казахстана пробивать фискальные чеки?
Да. Казахстанская УНФ работает с онлайн-кассами 1С:Webkassa, а по описанию релиза 3.0.9.2 — также с re:Kassa и GREEn Kassa.
Работает ли Kaspi POS с УНФ?
В релизе 3.0.9.2 казахстанской УНФ добавлены драйверы эквайринговых терминалов Kaspi POS и Halyk POS. На старых версиях сначала нужно обновление.
Что лучше для магазина — УНФ или Розница?
Если кроме магазина есть опт, производство или услуги — УНФ. Если только магазины, особенно сеть, — Розница. Подробно — в статье «Розница или УНФ для одного магазина».
Нужна ли отдельная бухгалтерская программа?
Для налоговой отчётности — да, обычно 1С:Бухгалтерия для Казахстана, с которой УНФ обменивается данными. Подробно — в статье «ЭСФ и регламентированный учёт: УНФ и Бухгалтерия».
Запуск розницы в УНФ под ключ — лицензия, касса, терминал, скидки, обучение кассиров — входит в нашу услугу внедрения 1С.
