Бір-екі дүкеніңіз бен қоса көтерме сауда, өндіріс немесе қызметтер болса, касса үшін бөлек бағдарлама жиі артық. 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана (УНФ) бөлшек сауданы өзі атқарады: кассир жұмыс орны, онлайн-кассалар мен терминалдарды қосу, жеңілдіктер мен бонустар бар. Төменде — бұл қалай құрылғаны және касса айырмашылықтардың көзіне айналмауы үшін нені баптау керек.
Бөлшек сауданы жүргізудің екі тәсілі
УНФ-те бөлшек сауда нүктесі — ерекше типті қойма. Ондағы есепті екі тәсілмен жүргізуге болады.
| Автоматтандырылған нүкте | Автоматтандырылмаған нүкте | |
|---|---|---|
| Қалай сатады | 1С-тегі РМК арқылы, онлайн-кассамен | Өз кассасында, 1С-те — ауысым қорытындысы |
| Есеп | Сандық-сомалық: әр тауар көрінеді | Сомалық: нүктедегі ақша ғана көрінеді |
| Қалдықтар | Әр позиция бойынша нақты | Тек сомамен, тауар — түгендеу кезінде |
| Кімге лайық | 1С-те кассасы бар дүкен | Дүңгіршек, бөлек касса бағдарламасы бар нүкте |
Сомалық есеп — ымыра. Ол қарапайым, бірақ түгендеу жасамайынша нақты не сатылатынын білмейсіз. Біз оны тек уақытша нұсқа ретінде, көшу кезеңіне ұсынамыз.
Кассир жұмыс орны
УНФ-те «Рабочее место кассира» (РМК) бар: чектерді жылдам ресімдеу, қайтарымдар, ауысымды жабу. Қазақстандық редакцияның 3.0.9.2 релизінің сипаттамасы бойынша РМК-да жылдам пернелері бар жеңілдіктердің жаңа нысаны, сыйлықтар, жеңілдіктерді автоматты қайта есептеу, қайтарымдарға және төлем түріне жеңілдіктер, сондай-ақ жас, уақыт және бонустар бойынша сатуды шектеу пайда болды.
Кассирдің жұмыс тәртібі:
- Ауысымды ашу.
- Чекті теру: штрихкод сканерімен, іріктеумен немесе іздеумен.
- Төлемді қабылдау — қолма-қол, терминал арқылы картамен немесе аралас.
- Күн соңында — ауысымды жабу, Z-есепті алу.
Дүкенде кассалар көп болса немесе базамен тұрақты байланыссыз жұмыс керек болса, бөлек 1С:Рабочее место кассира бағдарламасымен номенклатура алмасуы бар — ол 3.0.6.3 релизінің сипаттамасында аталған. Орталық кеңсесі бар дүкендер желісі үшін Розница для Казахстана конфигурациясымен екі жақты алмасу бар: кеңседе — УНФ, дүкендерде — Розница. Бір дүкен үшін нені таңдау керегін «Бір дүкенге Розница немесе УНФ» мақаласында талдаймыз.
Онлайн-касса және терминал
3.0 релиздерінің сипаттамасы бойынша қазақстандық УНФ мына онлайн-кассалармен жұмыс істейді:
- 1С:Webkassa — 1С интерфейсіне кірістірілген және ККМ Мемлекеттік тізіліміне тіркелген касса. 3.0.6.3 релизінде РМК-дан Webkassa чектерін қайта басып шығару қосылды, 3.0.9.2-де кассирдің кіруі жеңілдетілді. Толығырақ — 1С:Webkassa бетінде;
- re:Kassa және GREEn Kassa — интеграциялар 3.0.9.2-де қосылды.
Қолма-қолсыз төлем үшін 3.0.9.2-де Kaspi POS және Halyk POS эквайринг терминалдарының драйверлері пайда болды. «Касса — ОФД — есеп» жалпы схемасы «Онлайн-касса және 1С» мақаласында сипатталған.
Іске қосу кезіндегі типтік қате: касса қосылған, ал 1С-те төлем түрлері бапталмаған. Карта арқылы ақша қолма-қол кассасына түседі, кешке касса «сәйкес келмейді». Әр терминалға бірден бөлек төлем түрін енгізіңіз — эквайринг банк шотына комиссия шегерілгеннен кейін түседі, мұны бөлек көру керек.
Жеңілдіктер, дисконт карталары және бонустар
УНФ-те баға түрлері, үстеме бағалар, жеңілдіктер мен дисконт карталары бар. 3.0.9.2-де қазақстандық редакцияға мыналар қосылды:
- дисконт карталарын үлгі немесе телефон нөмірі бойынша нөмірлеу, бір телефонға бірнеше карта;
- жаңа акциялар, мысалы «2+1»;
- бонустарды есептеу күні — чек күні бойынша.
Тәжірибеден кеңес: барлық механиканы бірден іске қоспаңыз. Тіркелген жеңілдігі бар бір дисконт картасынан бастаңыз, бір айдан кейін карталар бойынша сату есебіне қараңыз. Сатып алушылар қайта келсе — бонустарды қосыңыз. Бір мезгілде әрекет ететін бес жеңілдікті кассир сатып алушыға бәрібір түсіндіре алмайды.
Таңбалау және НКТ
Таңбаланған тауар үшін УНФ для Казахстана-ға 1С:Маркировка кітапханасы кірістірілген: 3.0.6.3 релизінің сипаттамасы бойынша ИС МПТ және СУЗ-бен алмасу құжаттары — қабылдау-тапсыру актілері, айырмашылықтар туралы хабарламалар, таңбалау кодтарына тапсырыстар қолдау табады. Номенклатура карточкасында таңбаланған тауар тобын анықтайтын «Особенность учета» деректемесі пайда болды. 3.0.6.3-ке жаңартқаннан кейін бұл деректемені тексеріңіз: ескі баптаулар автоматты түрде көшіріледі, бірақ қателер болады.
2026 жылғы 1 қаңтардан бастап бөлшек және көтерме сауда Ұлттық тауарлар каталогында (НКТ) тауар туралы мәліметтер болған жағдайда ғана рұқсат етіледі. УНФ-те тауар карточкасында NTIN коды мен атауының өрістері бар, оларды қолмен немесе сервис арқылы толтыруға болады. Тауарда тек GTIN болса, 3.0.6 релизінің сипаттамасы бойынша Webkassa кодты НКТ-дан сервис арқылы сұратады; кодтар мүлде болмаса — уақытша кодты. Мұны тұрақты шешім ретінде есептемеңіз: кодтарды анықтамалықта толтырыңыз. Толығырақ — НКТ туралы бетте.
Баға белгілері, заттаңбалар және жабдық
УНФ сауда жабдығын — сканерлерді, чек және заттаңба принтерлерін, таразыларды — қосып, баға белгілері мен заттаңбаларды басып шығарады. 3.0.9.2-де заттаңбаларды басып шығару партияларды ескеруді үйренді. «1С:Принтер чеков» үшін чек үлгілері 3.0.6.3-тен бастап қолдау табады.
Дүкен иесіне пайдалы тағы бір жаңалық 3.0.9.2-де — келушілерді есепке алу және конверсия есебі: қанша адам кірді және олардың қаншасы сатып алды. Оны басқа есептермен қалай байланыстыру керегі — «Иесіне арналған УНФ есептері» мақаласында.
Типтік мәселелер
Дүкендегі теріс қалдықтар. Тауар кіріске алынғанға дейін сатылған. 3.0.9.2-де нүкте немесе тауар бойынша қалдықтарды бақылауды өшіру мүмкіндігі пайда болды — бірақ біз мұны асыра пайдаланбауға кеңес береміз: тауарды уақытында кіріске алған дұрыс, әйтпесе өзіндік құн қате есептеледі.
Касса мен 1С ауысым сомасы бойынша алшақтады. Әдетте себебі — чек РМК-дан емес, тікелей онлайн-касса кабинетінде шығарылған. Кассирлермен келісіңіз: барлық чек тек 1С-тен.
Жаңартылмаған конфигурация. Жоғарыдағы көптеген функция 3.0.6 және 3.0.9 релиздерінде пайда болды. Нұсқаңыз 1.6 болса, олар жоқ. Конфигурацияны жаңартуды кассаны баптауға дейін жасаған дұрыс.
Қанша тұрады
1С:УНФ для Казахстана лицензиясы: Базовая — 36 300 ₸, ПРОФ — 136 250 ₸. Базовая — бір пайдаланушы: базада кассир, қоймашы және бухгалтер бір мезгілде жұмыс істесе, клиенттік лицензиялары бар ПРОФ керек, мысалы 5 жұмыс орнына арналған ПРОФ клиенттік лицензиясы — 155 002 ₸. Кассаны қосу және баптау — сағатына 22 000 ₸-ден бастап.
Дүкен — негізгі бизнес болса және нүктелер үштен көп болса, бөлек Розницамен салыстырыңыз: дүкенді автоматтандыру.
УНФ-те дүкенді қадамдап іске қосу
Дәптерден немесе басқа касса бағдарламасынан УНФ-ке көшсеңіз, біз қолданатын тәртіп мынадай:
- Бөлшек сауда қоймасын жасау және есеп тәсілін таңдау — касса 1С-те болса, сандық-сомалық.
- Төлем түрлерін енгізу: қолма-қол, әр терминал арқылы карта, қабылдасаңыз Kaspi QR.
- Жабдықты қосу: онлайн-касса, сканер, заттаңба принтері, таразы. Сынақ чегін тексеру.
- Номенклатураны штрихкодтармен және НКТ кодтарымен жүктеу.
- Қалдықтарды енгізу — ескі бағдарлама бойынша емес, іске қосу күнгі түгендеу қорытындысы бойынша енгізген дұрыс.
- Кассир құқықтарын баптау: РМК, сатып алу бағалары мен есептерге қолжетімділіксіз. Құқықтар туралы — «УНФ-тегі пайдаланушылар құқықтары және қызметкерлердің жұмысы» мақаласында.
- Кассирлерді оқыту — әдетте бір адамға бір сағат жетеді: ауысымды ашу, сату, қайтару, жабу.
- Бірінші апта бақылауда. Әр кеш 1С-тегі ауысым сомасын касса және жәшіктегі ақшамен салыстырамыз.
Ең осал сәт — қайтарымдар. Кассирлер күніне сатуға үйренеді, ал қайтаруды аптасына бір рет және әр жолы әртүрлі жасайды. Оқытуда қайтаруды бөлек пысықтаңыз: сатып алу күнгі қайтару және өткен ауысым чегі бойынша қайтару. Қазақстандық УНФ-тің 3.0.6 релизінің сипаттамасы бойынша фискалдық деректер болмаса, қайтару чегі үшін сату чегінің деректерін қолмен енгізуге болады — бірақ кассир мұндай жағдайға мүлде түспегені дұрыс.
Дүкен иесі не қарауы керек
Кассалар бойынша күндік сату, орташа чек, тауарлар топы, жүрісті позициялардың қалдықтары. Айына бір рет — тауар топтары бойынша жалпы пайда: ол не ақша әкелетінін, ал не тек сөрені алып тұрғанын көрсетеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
УНФ для Казахстана-да фискалдық чектер шығаруға бола ма?
Иә. Қазақстандық УНФ 1С:Webkassa онлайн-кассаларымен, ал 3.0.9.2 релизінің сипаттамасы бойынша re:Kassa және GREEn Kassa-мен де жұмыс істейді.
Kaspi POS УНФ-пен жұмыс істей ме?
Қазақстандық УНФ-тің 3.0.9.2 релизінде Kaspi POS және Halyk POS эквайринг терминалдарының драйверлері қосылды. Ескі нұсқаларда алдымен жаңарту керек.
Дүкенге не жақсы — УНФ немесе Розница?
Дүкеннен басқа көтерме сауда, өндіріс немесе қызметтер болса — УНФ. Тек дүкендер, әсіресе желі болса — Розница. Толығырақ — «Бір дүкенге Розница немесе УНФ» мақаласында.
Бөлек бухгалтерлік бағдарлама керек пе?
Салықтық есептілік үшін — иә, әдетте УНФ деректер алмасатын 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Толығырақ — «ЭСФ және регламенттелген есеп: УНФ және Бухгалтерия» мақаласында.
УНФ-те бөлшек сауданы кілтпен іске қосу — лицензия, касса, терминал, жеңілдіктер, кассирлерді оқыту — біздің 1С енгізу қызметімізге кіреді.
