Бір дүкен, бір-екі касса, есептерді иесінің өзі қарайды — және екі үміткер: 1С:Розница және 1С:Управление нашей фирмой. Екеуі де касса арқылы сата алады, қойма жүргізеді және түсімді көрсетеді. Айырмашылық кассаның айналасында: Розницада бәрі дүкенге бейімделген, УНФ-те — тұтас шағын компанияға, онда дүкен бағыттардың бірі ғана.
Қысқа жауап: бизнес — дүкен болса, Розницаны алыңыз. Дүкен бизнестің бір бөлігі болып, қызметтер, тапсырыстар, шеберхана немесе көтерме де болса, УНФ-ке қараңыз. Әрі қарай — өзіңізді тексеру үшін толығырақ.
Бағдарламалардың мәні бойынша айырмашылығы
1С:Розница для Казахстана — дүкенге және дүкендер желісіне арналған бағдарлама. Орталықта — кассирдің жұмыс орны, тауарлар, бағалар, жеңілдіктер, қабылдау, қайта бағалау, түгендеу, касса ауысымдары. Бухгалтерлік есепті жүргізбейді: ол үшін деректер 1С:Бухгалтерияға беріледі.
1С:Управление нашей фирмой — шағын бизнестің басқарушылық есеп бағдарламасы: сату мен сатып алу, қойма, ақша, сатып алушылардың тапсырыстары, жұмыстар мен қызметтер, өндіріс, басқарушылық мақсаттағы жалақы. Бөлшек сауда мен касса онда бар, бірақ бөлімдердің бірі ретінде. УНФ-те бөлшек сауда қалай құрылғаны — «УНФ-тегі бөлшек сауда және касса» мақаласында.
Дүкен міндеттері бойынша салыстыру
| Міндет | 1С:Розница | 1С:УНФ |
|---|---|---|
| Кассирдің жұмыс орны арқылы сату | Негізгі сценарий, кассирге арналған интерфейс | Бар |
| Жеңілдіктер, акциялар, дисконттық карталар | Маркетингтік акциялардың дамыған механизмі | Бар, қарапайымырақ |
| Қабылдау, қайта бағалау, баға белгілерін басу | Бар | Бар |
| Деректер алмасатын дүкендер желісі | ПРОФ нұсқасында | Негізгі сценарий емес |
| Сатып алушылардың тапсырыстары, алдын ала төлем, бөліп төлеу | Базалық деңгейде | Дамыған |
| Қызметтер, жөндеу, шеберхана | Жоқ | Бар: тапсырыс-нарядтар, жұмыстар |
| Өндіріс, жиынтықтау | Жоқ | Бар |
| Ақша, төлем күнтізбесі, қарыздар | Дүкен кассасы | Толық: банк, касса, өзара есеп айырысу |
| Бухгалтерлік есеп және МКБ-ға есептілік | Жоқ, Бухгалтериямен алмасу | Жоқ, Бухгалтериямен алмасу |
Соңғы жолға назар аударыңыз: бағдарламалардың ешқайсысы 1С:Бухгалтерияны алмастырмайды. УНФ таңдағанда бұл жиі кездесетін қате түсінік — «онда ақша да, салық та бар ғой». Ақша — иә, басқарушылық мағынада. Салықтық есептілік — Бухгалтерияда.
Лицензия бағалары
| Бағдарлама | Базалық нұсқа (1 пайдаланушы) | ПРОФ |
|---|---|---|
| 1С:Розница | 25 900 ₸ | 97 250 ₸ |
| 1С:УНФ | 36 300 ₸ | 136 250 ₸ |
Базалық нұсқа бір уақытта бір пайдаланушыға арналған. Бағдарламада бір адам отыратын бір дүкенге екі жағдайда да бұл жеткілікті. Кассир мен тауартанушы қатар жұмыс істегенде ПРОФ және қажет болса клиенттік лицензиялар керек. Жабдық пен кассасы бар толық смета — «Дүкенді автоматтандыруға не керек» мақаласында.
Розницаны қашан алу керек
- Сіз — дүкенсіз. Түсім касса арқылы өтеді, сатып алушы келіп, тауармен кетеді.
- Жеңілдіктер мен акциялар маңызды: «үшінші тауар сыйлыққа», дисконттық карта бойынша жеңілдік, уақыт бойынша акция.
- Екінші нүктені жоспарлап отырсыз. Розница ПРОФ-та желіге көшу — штаттық сценарий: орталық база және дүкен базалары, олардың арасында деректер алмасу. Қараңыз: «Дүкендер желісіне арналған Розница».
- Ассортимент үлкен, штрихкодтар көп, таңбалау бар — кассир мен қабылдау интерфейсі ағынға есептелген.
УНФ-ті қашан алу керек
- Дүкеннен бөлек қызметтер бар: жөндеу, орнату, тігу, монтажбен жеткізу.
- Алдын ала төлемі және орындау мерзімі бар сатып алушыға арналған тапсырыстар бар.
- Шағын өндіріс немесе жиынтықтарды құрастыру бар.
- Сатудың бір бөлігі — шоттары мен кейінге қалдыруы бар заңды тұлғаларға көтерме, және бәрін бір бағдарламада көргіңіз келеді.
- Иесіне басқарушылық ақша керек: төлем күнтізбесі, қарыздар, бағыттар бойынша пайда.
Мысал: кондиционерлерді өзі орнататын тұрмыстық техника дүкені. Касса — дүкенде, ал орнату — бұл тапсырыс, шебердің шығуы, материалдар және жұмыс ақысы. Розницада екінші жартысын жүргізу ыңғайсыз, УНФ-те ол штаттық.
Таңдаудағы қателер
Базалық нұсқаның бағасы бойынша таңдау. Базалық нұсқалар арасындағы айырма іске қосу құнымен салыстырғанда аз. Міндеттер бойынша таңдаңыз.
«УНФ-ті өсуге қарай алайық». Бір жылдан кейін сізде шеберхана емес, үш дүкен болса, «өсу» Розница ПРОФ-қа, ары қарай — УНФ-ке емес, Управление торговлейге қарай жатыр.
Бағдарлама бухгалтерді алмастырады деп күту. Розница да, УНФ де МКБ-ға есептілік тапсырмайды. Бухгалтериямен алмасуды немесе бухгалтердің жүктелген деректер бойынша жұмысын ескеріңіз.
Бір уақытта кім жұмыс істейтінін есептемеді. Базалық нұсқаны сатып алды, ал бір аптадан кейін тауартанушы жүкқұжатты қабылдап жатқанда кассир чек соғатыны белгілі болды. Мұны байқау оңай: біріншісі жұмыс істеп тұрғанда екінші адам бағдарламаға кіре алмайды. Жұмыс орындарының тізімін сатып алғаннан кейін емес, бұрын жасаңыз.
Іске қосуға дейін пысықтау. Алдымен типтік бағдарламада бір ай, содан кейін шынымен жетіспейтін нәрселер тізімі.
Алғашқы ай: іске қосу тәртібі
Қай бағдарламаны таңдасаңыз да, дүкенді іске қосу шамамен бір тәртіппен жүреді. Біз мынаны ұстанамыз:
- Тауарлар анықтамалығы. Номенклатураны штрихкодтармен, бірліктермен және сипаттамалармен (өлшем, түс) жүктейміз. Мұндағы қателер кейін кассада шығады, сондықтан іріктеп тексереміз: ондаған тауарды сканермен соғамыз.
- Бағалар мен баға түрлері. Бөлшек баға, сатып алу бағасы, қажет болса көтерме баға. Бірден сынақ баға белгілерін басамыз.
- Бастапқы қалдықтар. Ескі кестеден гөрі түгендеу нәтижесі бойынша енгізген дұрыс — әйтпесе алшақтықтар бірінші күннен басталады.
- Касса және жабдық. Сканерді, чек принтерін, онлайн-кассаны қосамыз, сынақ сату мен қайтаруды өткізіп, сынақ ауысымын жабамыз.
- Пайдаланушылар құқықтары. Кассирге — сату және қайтару, тауартанушыға — қабылдау және қайта бағалау, меншік иесіне — есептер.
- Бухгалтериямен алмасу. Құжаттар аз кезде алғашқы жүктеуді баптап, бухгалтермен салыстырамыз.
Алғашқы екі аптада қалдықтар есебі мен кассалық ауысымдарды күн сайын қараймыз: жүктеу кезінде қай жерде қателескені осылай тез көрінеді.
Кейін көшуге бола ма
Болады, бірақ бұл «ауыстырып қосу» емес, деректерді көшіру: тауарлар, контрагенттер анықтамалықтары, қалдықтар және қаласаңыз тарих. Розница мен УНФ-тен деректер типтік құралдармен немесе жүктеп шығару арқылы көшіріледі — жұмыс көлемі нені сақтау керек екеніне байланысты. Лицензияның өзі бұл ретте айырбасталмайды: жаңасы сатып алынады. Сондықтан бір рет дұрыс таңдаған жөн.
Таңдау алдындағы жеті сұрақ
Оларға мердігермен кездескенге дейін жауап беріңіз — көп жағдайда таңдау айқын болады.
- Түсімнің қандай үлесі касса арқылы өтеді? Барлығы дерлік болса — бұл дүкен, Розницаға қараңыз.
- Материалдарымен және орындаушыларымен есепке алынатын жұмыстар мен қызметтер бар ма? Иә болса — УНФ.
- Жақын жылы екінші және үшінші нүктені жоспарлайсыз ба? Иә болса — Розница ПРОФ.
- Күрделі акциялар керек пе — уақыт бойынша, жиынтықтар бойынша, жинақтаушы дисконттық карталар бойынша? Розницада күштірек.
- Заңды тұлғаларға шот бойынша кейінге қалдырумен сатасыз ба? Бұл елеулі бөлік болса — УНФ немесе көлем үлкен болса, Управление торговлей.
- Бағдарламада бір уақытта кім жұмыс істейді? Бір адам — базалық нұсқа, екі және одан көп — ПРОФ.
- Бухгалтерияны кім жүргізеді? Екі жағдайда да бухгалтерлік есеп — 1С:Бухгалтерияда; деректер оған қалай жететінін алдын ала шешіңіз.
Жауаптар тең бөлінсе, біз әдетте күн сайын көбірек адам жұмыс істейтін бағдарламадан бастауға кеңес береміз. Дүкенде бұл — кассирлер, ал оларға Розница интерфейсі ыңғайлырақ.
Демонстрацияда неге қарау керек
«Мүмкіндіктерді» емес, өз күніңізді көрсетуді сұраңыз: жеткізуші жүкқұжатын қабылдау, баға белгілерін басумен қайта бағалау, дисконттық картамен сату, кешегі чекті қайтару және ауысымды жабу. Жарты сағаттағы бес сценарий презентациядан көп айтады.
Жиі қойылатын сұрақтар
УНФ киім дүкеніне жарай ма?
Дүкен шағын болса, жарайды. Өлшемдер мен түстер екі бағдарламада да номенклатура сипаттамаларымен жүргізіледі. Дамыған акциялар мен желі маңызды болса, Розница ыңғайлырақ.
1С:Webkassa екі бағдарламамен де жұмыс істей ме?
Иә, 1С:Webkassa Қазақстанға арналған 1С:Розницада да, 1С:УНФ-те де қолдау табады. Толығырақ — «1С:Webkassa Розницамен бірге» мақаласында.
Розница мен УНФ-ті қатар жүргізуге бола ма?
Техникалық тұрғыдан иә, бірақ бір дүкен үшін бұл қос енгізу және артық салыстырулар. Бір бағдарламаны негізгі етіп таңдаңыз.
Бұлттық нұсқа бар ма?
Екі бағдарлама үшін де қашықтан қолжетімді серверде жұмыс істеуге болады. Нақты нұсқаны — бұлт па, әлде дүкендегі өз компьютеріңіз бе — кассалар саны мен нүктедегі интернет сапасына қарай таңдаймыз.
Бір жылдан кейін қызметтер пайда болса не істеу керек?
Егер қызметтер шағын бөлік болып қалса, оларды Розницада жүргізуге болады: номенклатура анықтамалығында «Услуга» түрі бар, ал бағдарлама тауарларды да, қызметтерді де сату есебін жүргізеді. Егер наряд-тапсырыстар, шеберлер және әр жұмысқа материалдар пайда болса, бұл анықтамалықтар мен қалдықтарды көшіре отырып, таңдауды УНФ пайдасына қайта қарауға себеп.
Күмәндансаңыз, дүкен туралы айтыңыз — бөлшек сауданы автоматтандыруды қалай жасайтынымызды қарап, нұсқа ұсынамыз.
