1С:Розница или УНФ для одного магазина: что выбрать

Один магазин, одна-две кассы, собственник сам смотрит отчёты — и два кандидата: 1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой. Обе умеют продавать через кассу, вести склад и показывать выручку. Разница в том, что вокруг кассы: у Розницы всё заточено под магазин, у УНФ — под небольшую компанию целиком, где магазин лишь одно из направлений.

Короткий ответ: если бизнес — это магазин, берите Розницу. Если магазин — часть бизнеса, где ещё есть услуги, заказы, мастерская или опт, смотрите на УНФ. Дальше — подробности, чтобы проверить себя.

Чем программы отличаются по сути

1С:Розница для Казахстана — программа для магазина и сети магазинов. В центре — рабочее место кассира, товары, цены, скидки, приёмка, переоценка, инвентаризация, кассовые смены. Бухгалтерский учёт она не ведёт: для этого данные передаются в 1С:Бухгалтерию.

1С:Управление нашей фирмой — программа управленческого учёта малого бизнеса: продажи и закупки, склад, деньги, заказы покупателей, работы и услуги, производство, зарплата для управленческих целей. Розничная торговля и касса там есть, но как один из разделов. Разбор того, как в УНФ устроена розница, — в статье «Розничная торговля и касса в УНФ».

Сравнение по задачам магазина

Обратите внимание на последнюю строку: ни одна из программ не заменяет 1С:Бухгалтерию. Это частое заблуждение при выборе УНФ — «там же есть деньги и налоги». Деньги — да, в управленческом смысле. Налоговая отчётность — в Бухгалтерии.

Цены лицензий

Базовая версия рассчитана на одного пользователя одновременно. Для одного магазина, где за программой сидит один человек, этого хватает в обоих случаях. Когда кассир и товаровед работают параллельно, нужен ПРОФ и при необходимости клиентские лицензии. Полная смета с оборудованием и кассой — в статье «Что нужно для автоматизации магазина».

Когда брать Розницу

• Вы — магазин. Выручка идёт через кассу, покупатель приходит и уходит с товаром.
• Важны скидки и акции: «третий товар в подарок», скидка по дисконтной карте, акция по времени.
• Планируете вторую точку. Переход к сети на Рознице ПРОФ — штатный сценарий: центральная база и базы магазинов, обмен между ними. См. «Розница для сети магазинов».
• Ассортимент большой, много штрихкодов, маркировка — интерфейс кассира и приёмки рассчитан на поток.

Когда брать УНФ

• Кроме магазина есть услуги: ремонт, установка, пошив, доставка с монтажом.
• Есть заказы под покупателя с предоплатой и сроком выполнения.
• Есть небольшое производство или сборка комплектов.
• Часть продаж — опт юрлицам со счетами и отсрочкой, и хочется видеть всё в одной программе.
• Собственнику нужны управленческие деньги: платёжный календарь, долги, прибыль по направлениям.

Пример: магазин бытовой техники, который сам устанавливает кондиционеры. Касса — в магазине, а установка — это заказ, выезд мастера, материалы и оплата работ. В Рознице вторую половину вести неудобно, в УНФ она штатная.

Ошибки при выборе

Выбор по цене базовой версии. Разница между базовыми версиями невелика по сравнению со стоимостью запуска. Выбирайте по задачам.

«Возьмём УНФ на вырост». Если через год у вас будут три магазина, а не мастерская, «вырост» лежит в сторону Розницы ПРОФ, а дальше — Управления торговлей, а не УНФ.

Ожидание, что программа заменит бухгалтера. Ни Розница, ни УНФ не сдают отчётность в КГД. Заложите обмен с Бухгалтерией или работу бухгалтера по выгруженным данным.

Не посчитали, кто работает одновременно. Купили базовую версию, а через неделю выяснилось, что товаровед принимает накладную, пока кассир пробивает чеки. Заметить это просто: второй человек не может войти в программу, пока работает первый. Составьте список рабочих мест до покупки, а не после.

Доработка до старта. Сначала месяц на типовой программе, потом список того, чего реально не хватает.

Первый месяц: порядок запуска

Какую бы программу вы ни выбрали, запуск магазина идёт примерно в одном порядке. Мы придерживаемся такого:

1. Справочник товаров. Загружаем номенклатуру со штрихкодами, единицами и характеристиками (размер, цвет). Ошибки здесь потом всплывают на кассе, поэтому проверяем выборочно: пробиваем десяток товаров сканером.
2. Цены и виды цен. Розничная цена, закупочная, при необходимости оптовая. Сразу печатаем пробные ценники.
3. Начальные остатки. Лучше по факту инвентаризации, чем по старой таблице, — иначе расхождения с первого дня.
4. Касса и оборудование. Подключаем сканер, принтер чеков, онлайн-кассу, проводим тестовую продажу и возврат, закрываем пробную смену.
5. Права пользователей. Кассиру — продажа и возврат, товароведу — приёмка и переоценка, собственнику — отчёты.
6. Обмен с Бухгалтерией. Настраиваем и сверяем первую выгрузку с бухгалтером, пока документов мало.

Первые две недели смотрим отчёт по остаткам и кассовые смены каждый день: так быстрее всего видно, где ошиблись при загрузке.

Можно ли переехать потом

Можно, но это не «переключение», а перенос данных: справочники товаров, контрагентов, остатки и, по желанию, история. Из Розницы и УНФ данные переносятся типовыми средствами или выгрузкой — объём работ зависит от того, что нужно сохранить. Сама лицензия при этом не конвертируется: покупается новая. Поэтому лучше один раз выбрать правильно.

Семь вопросов перед выбором

Ответьте на них до встречи с подрядчиком — в большинстве случаев выбор станет очевиден.

1. Какая доля выручки идёт через кассу? Если почти вся — это магазин, смотрите на Розницу.
2. Есть ли работы и услуги, которые надо учитывать с материалами и исполнителями? Если да — УНФ.
3. Планируете ли вторую и третью точку в ближайший год? Если да — Розница ПРОФ.
4. Нужны ли сложные акции — по времени, по наборам, по дисконтным картам с накоплением? Сильнее в Рознице.
5. Продаёте ли юрлицам по счетам с отсрочкой? Если это заметная часть — УНФ или, при большом объёме, Управление торговлей.
6. Кто будет работать в программе одновременно? Один человек — базовая версия, двое и больше — ПРОФ.
7. Кто ведёт бухгалтерию? В обоих случаях бухгалтерский учёт — в 1С:Бухгалтерии; решите заранее, как туда попадут данные.

Если ответы разделились поровну, мы обычно советуем начинать с той программы, в которой каждый день будет работать больше людей. В магазине это кассиры — и для них интерфейс Розницы удобнее.

Что посмотреть на демонстрации

Попросите показать не «возможности», а ваш день: приёмку накладной поставщика, переоценку с печатью ценников, продажу с дисконтной картой, возврат вчерашнего чека и закрытие смены. Пять сценариев за полчаса скажут больше, чем презентация.

Частые вопросы

Подойдёт ли УНФ для магазина одежды?

Подойдёт, если магазин небольшой. Размеры и цвета ведутся характеристиками номенклатуры в обеих программах. Если важны развитые акции и сеть, удобнее Розница.

Работает ли 1С:Webkassa с обеими программами?

Да, 1С:Webkassa поддерживается и в 1С:Рознице, и в 1С:УНФ для Казахстана. Подробнее — в статье «1С:Webkassa в связке с Розницей».

Можно ли вести Розницу и УНФ одновременно?

Технически да, но для одного магазина это двойной ввод и лишние сверки. Выберите одну программу как основную.

Есть ли облачный вариант?

Для обеих программ возможна работа на сервере с удалённым доступом. Конкретный вариант — облако или свой компьютер в магазине — подберём по количеству касс и качеству интернета в точке.

Что делать, если через год появятся услуги?

Если услуги останутся небольшой частью, их можно вести в Рознице: в справочнике номенклатуры есть тип «Услуга», и программа ведёт учёт продаж как товаров, так и услуг. Если появятся заказ-наряды, мастера и материалы под каждую работу, это повод пересмотреть выбор в пользу УНФ — с переносом справочников и остатков.

Если сомневаетесь, расскажите нам о магазине — посмотрим, как делаем автоматизацию розничной торговли, и предложим вариант.

Получить консультацию