SAP-ты 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бағдарламасына бөліктеп ауыстыруға болады: алдымен қойма, сатып алу, сату және регламенттелген есеп көшеді, кейін өндіріс, өзіндік құн және қаржы. Біз SAP-тың пайдаланылатын модульдерін ERP ішкі жүйелерімен салыстырамыз, анықтамалықтар мен көшу күнгі қалдықтарды көшіреміз, ал тарихты SAP-та оқу режимінде қалдырамыз. Жұмыс құны – сағатына 22 000 ₸-ден.
Қазақстандағы іздеу сұрауларында «импортты алмастыру» сөзі жиі кездеседі, бірақ ҚР-да жеке компанияларға мұндай міндет жүктелмеген. SAP-тан кету-кетпеу – компанияның өз шешімі, сондықтан біз алдымен мұны дәл Сізге жасау керек пе, соны анықтаймыз.
Бізге немен келеді
Көбіне вендорды ауыстыру ниетімен емес, нақты проблемамен келеді. SAP лицензиялары мен қолдауы шетел валютасымен төленеді, сондықтан IT бюджеті құбылып тұрады. ЭСФ, СНТ, виртуалды қойма және ҚР СК бойынша салықтық есептілік үшін бөлек локализация модулі, пысықтау немесе қатар жұмыс істейтін 1С:Бухгалтерия керек болады, ал олардың арасындағы алмасуды формат әр өзгерген сайын жөндеуге тура келеді. Қазақстанда SAP кеңесшілері аз, кеткен маманның орнын табу айларға созылады.
Қазақстанға арналған 1С:ERP-де ЭСФ, СНТ және виртуалды қойма – типтік функционал, ол ЭСФ АЖ форматтарымен бірге релиздер арқылы жаңарып отырады. Мысалы, 2.4.4.80 релизінен бастап ERP ЭСФ пен СНТ сәйкестігін өзі тексереді және контрагенттердің виртуалды қоймаларын жүктейді. Бұл қалай жұмыс істейтіні «1С:ERP-дегі ЭСФ, СНТ және виртуалды қойма» мақаласында талданған.
Үнемдеу сомасын алдын ала айтпаймыз. Адал салыстыру – екі жүйенің 3–5 жылдағы иелену құны: лицензиялар, қолдау, сервер, локализация, адамдар. Оны тексеру кезінде Сізбен бірге есептейміз.
Көшуден қашан бас тартуға кеңес береміз
- Компания халықаралық топқа кіреді, SAP пен есептілік форматын бас кеңсе белгілеген. Онда SAP-ты қалдырып, ҚР бойынша регламенттелген есепті сенімді алмасуы бар 1С-те жүргізген дұрыс.
- SAP-та типтік ERP-де баламасы жоқ салалық шешімдер жұмыс істейді және оларды қайта жазу үнемдеуден қымбатқа түседі. ERP әртүрлі салаларда нені қамтитыны – «1С:ERP салалық сценарийлері» мақаласында.
- SAP жаңартылып тұрады, Қазақстан талаптарын ескереді, ал құнына наразылық жоқ.
SAP-тың қай модулі немен ауыстырылады
Тексеруді осы жұмыс кестесінен бастаймыз. Ішкі жүйелердің атаулары Қазақстанға арналған 1С:ERP-дегідей; «1С-те қайда» бағанында УХ немесе ЗУП жазылса, бір ERP жеткіліксіз деген сөз.
| SAP модулі | 1С-те қайда | Нені ескеру керек |
|---|---|---|
| FI – қаржы | ERP: ҚР регламенттелген есебі және халықаралық қаржылық есеп | ҚЕХС «Международный» шоттар жоспарында қатар жүргізіледі, үш субконтоға дейін |
| CO – контроллинг | ERP: шығындар есебі және өзіндік құн, бюджеттеу | Шығыс баптары мен бөлу ережелері шығын орталықтарынан көшірілмей, жаңадан жобаланады |
| MM – сатып алу және қорлар | ERP: сатып алу, қойма | Орташа немесе ФИФО бойынша есептен шығару, ФИФО – тек партиялық есепте |
| SD – сату | ERP: сату, ЭСФ, СНТ | ЭСФ пен СНТ кірістірілген, бөлек локализация керек емес |
| PP – өндіріс | ERP: өндіріс, жоспарлау | Кезеңдер бойынша ресурстық спецификациялар, жұмыс орталықтарының түрлері |
| PM – ТОиР | ERP: «Ремонты» ішкі жүйесі | «Объекты эксплуатации» анықтамалығы, регламенттік, жай-күйі бойынша және қажеттілік бойынша жөндеулер |
| HCM – персонал | ERP немесе бөлек ЗУП КОРП | Іріктеу, бағалау және оқыту тек ЗУП КОРП-та бар |
| Топты шоғырландыру | 1С:Управление холдингом | Топ ішіндегі айналымдарды алып тастаумен топтың ҚЕХС есептілігі керек болса |
Жобаларда жиі сүрінетін бірер жер бар. CO шығын орталықтары мен ішкі тапсырыстарын ERP шығыс баптарына бірден-бірге көшіргіңіз келеді. Олай істемеңіз: ERP-де әр баптың өз бөлу нұсқасы бар, тікелей көшірсе, ешкім түсіндіре алмайтын өзіндік құн шығады. Толығырақ – «1С:ERP-де өзіндік құнды есептеу» мақаласында.
HCM бойынша шешімді бөлек қабылдаймыз. SAP-тағы HR қызметі тек бұйрықтарды, табельді және есептеуді жүргізсе, ERP ішіндегі жалақы жеткілікті: персонал шығындары бірден өзіндік құнға түседі. Іріктеу, бағалау, кадр резерві пайдаланылса немесе топта вахта мен ауысымдық кестелері бар мыңдаған қызметкер болса, бөлек 1С:Зарплата и управление персоналом орнатамыз. Қалай таңдайтынымыз «Жалақы 1С:ERP-де ме, әлде ЗУП КОРП-та ма» мақаласында сипатталған.
ҚЕХС бойынша шоғырландыру керек компаниялар тобына ERP-мен бірге 1С:Управление холдингом енгіземіз. Ол қашан шынымен керек, ал қашан бір ERP жеткілікті – «1С:ERP және Управление холдингом» мақаласында.
Ауыстыру қалай өтеді
1. SAP-ты түгендеу. Нақты пайдаланылатын транзакциялардың, есептердің, Z-пысықтаулардың және интерфейстердің тізімін шығарамыз. Модульдер мен пысықтаулардың бір бөлігі әлдеқашан керек емес болып шығады, бұл тексерудің ең жақсы жаңалығы: оларды көшірудің қажеті жоқ.
2. 1С логикасында жобалау. Процестер көшірілмейді. ERP-де құжаттар, анықтамалықтар мен құқықтар басқаша құрылған, сондықтан әр процесті жаңадан сипаттап, нені типтік құралдар жабады, нені кеңейту арқылы пысықтау керек екенін белгілейміз.
3. Деректерді көшіру. Ол туралы төменде толығырақ.
4. Тестілеу және айды сынақтан жабу. Тапсырыстан өткізбеге дейінгі өтпелі сценарийлер, нақты деректерде айды сынақтан жабу.
5. Кезекпен іске қосу. Бірінші кезек – қойма, сатып алу, сату, регламенттелген есеп. Екіншісі – өндіріс, өзіндік құн, бюджеттеу мен қазынашылық, ТОиР.
Тапсырыс берушіден әр учаске бойынша негізгі пайдаланушылар және SAP-та не бапталғанын білетін адам керек. Ондай адам енді жоқ болса, түгендеу ұзағырақ созылады: логиканы деректер мен есептер бойынша қалпына келтіреміз.
Мерзімі – ERP-ді толық енгізудегідей: бірінші кезек бірнеше айға созылады, толық көшу – жарты жылдан бастап. Нақты мерзім модульдер мен интерфейстер санына байланысты және жобалаудан кейін жоспар-кестеде пайда болады. Кезеңдер туралы – «1С:ERP енгізу кезеңдері мен мерзімдері» мақаласында.
SAP-тан нені көшіреміз, нені көшірмейміз
Анықтамалықтар мен көшу күнгі қалдықтарды көшіреміз: номенклатура, контрагенттер, шарттар, қоймадағы қалдықтар, өзара есеп айырысулар, негізгі құралдар, аяқталмаған өндіріс. Деректер SAP-тан аралық форматқа шығарылып, тазартылады да, ERP-ге жүктеледі.
SAP-тағы материалдардың, контрагенттер мен шоттардың кодтарын ERP-дің бөлек өрістерінде сақтаймыз. Олар бойынша қалдықтарды салыстыру әлдеқайда жеңіл, ал топ SAP-та жұмысын жалғастырса, алмасу осы кодтармен құрылады.
Өткен жылдардағы операциялар тарихын техникалық тұрғыдан көшіруге болады, бірақ бұл қымбат және өзін ақтамайды дерлік. Оны анықтама, салық тексерулері мен аудит үшін SAP-та қарау режимінде қалдырамыз.
Қатар жұмыс: қанша және қай жерде
Барлық құжатты бір мезгілде SAP-қа да, ERP-ге де енгізу адамдарға ауыр: екі-үш аптадан кейін құжаттарды жүйенің біріне енгізу «ұмытыла» бастайды, салыстырудың мәні жоғалады. Қатар жұмысты бір жабылған айдан аспайтын мерзімге және тек сыни учаскелерде ұстауға кеңес береміз – әдетте бұл қойма мен контрагенттермен есеп айырысу.
Қалғанын кері қайтару мүмкіндігімен іске қосамыз: жұмыс ERP-ге көшеді, SAP оқу үшін қалады, ал елеулі ақау болған жағдайға қайтару жоспары бар. Ол үшін іске қосуға дейін өтпелі тестілеуді жақсы өткізу керек. Тәжірибелік пайдалану әдетте ERP-дегі бірінші жабылған айға дейін созылады, өндірісте – кейде екі ай, өзіндік құнды нақты деректерде көру үшін. Толығырақ – «1С:ERP-ді тестілеу және тәжірибелік пайдалану» мақаласында.
Көшуден кейін SAP-тан не қалады
Мұрағат: тарих тексерулер мен аудит үшін керек болғанша SAP оқу режимінде қалады. Мұндай қолжетімділіктің шарттарын SAP жеткізушісімен алдын ала, қолдау шартының мерзімі біткенге дейін талқылаған жөн.
Кейде SAP-тың өзі де қалады – шетелдегі бас компанияда. Онда ERP топқа есептілікті оның форматында халықаралық қаржылық есеп пен бапталатын есептер арқылы береді. Бұл форматты бас кеңседен бірінші сұрау келгеннен кейін емес, іске қосуға дейін жобалаймыз. ҚЕХС бойынша қатар есеп қалай құрылғаны – «1С:ERP-дегі ҚЕХС және басқарушылық есеп» мақаласында.
SAP-ты 1С:ERP-ге ауыстыру қанша тұрады
| Бап | Құны |
|---|---|
| 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана лицензиясы | 3 750 000 ₸ – электрондық жеткізілім, 4 062 500 ₸ – қорап |
| Корпоративтік жеткізілім | 26 000 000 ₸ |
| Клиенттік және серверлік лицензиялар | Бір мезгілдегі пайдаланушылар саны бойынша – «1С:ERP лицензиялары» мақаласын қараңыз |
| Жұмыстар | кеңесші немесе бағдарламашының сағатына 22 000 ₸-ден |
Жұмыс сомасы SAP модульдерінің, интерфейстердің және қайталауға тура келетін Z-пысықтаулардың санына байланысты. Сағатпен бағалауды SAP-ты түгендегеннен кейін береміз – оған дейін кез келген сан болжам ғана болады.
Неге бізге
Біз Алматыдағы «1С» фирмасының серіктесіміз, бүкіл Қазақстандағы компаниялармен, соның ішінде қашықтан жұмыс істейміз. ЭСФ, СНТ және ҚР СК бойынша есептілігі бар қазақстандық ERP-ді енгіземіз, қайта жасалған ресейлік нұсқаны емес. Іске қосқаннан кейін сүйемелдеуде қаламыз: алғашқы ай жабулары, жаңартулар, топпен алмасу. ERP-ді жалпы қалай енгізетініміз – «1С:ERP енгізу» бетінде.
Жиі қойылатын сұрақтар
SAP-тан кетуге міндеттіміз бе?
Жоқ. Қазақстанда жеке компанияларға шетелдік жүйелерден бас тарту талабы жоқ. Бұл құн, жергілікті есеп және адамдар мәселесі, кейде дұрыс жауап – SAP-та қалу.
Бірден емес, модульдер бойынша көшуге бола ма?
Иә, солай істейміз. Мысалы, алдымен регламенттелген есеп пен ЭСФ-пен сату көшеді, ал өндіріс екінші кезекке дейін SAP-та қалады. Осы уақытқа жүйелер арасында алмасу бапталады.
Бес жылдық өткізбелер тарихын көшіресіздер ме?
Болады, бірақ кеңес бермейміз: қымбат әрі пайдасы аз. Көшу күнгі қалдықтарды көшіреміз, тарихты SAP-та оқу режимінде қараймыз.
Біздің Z-есептеріміз сақтала ма?
Код ретінде емес. Қай есептер шынымен ашылатынын талдап, оларды ERP-де жасаймыз – көбіне типтік есептерді баптаумен, сирек кеңейту арқылы пысықтаумен.
Бас кеңсеге ҚЕХС бойынша есеп бере аламыз ба?
Иә, ERP-дегі халықаралық қаржылық есеп арқылы. Топта бірнеше компания болып, топ ішіндегі айналымдарды алып тастаумен шоғырландыру керек болса, 1С:Управление холдингом қосылады.
