1С:УПП-дан 1С:ERP-ге көшуді базаңызды аудиттеуден бастаймыз: қай учаскелер шынымен жұмыс істейді, қай пысықтаулар пайдаланылады, олардың қайсысын типтік ERP жабады. Содан кейін анықтамалықтар мен қалдықтарды көшу күніне ауыстырып, ERP-ді есепті тоқтатпай кезекпен іске қосамыз. Жұмыс – сағатына 22 000 ₸-ден, ERP лицензиясы электрондық жеткізілімде – 3 750 000 ₸.
УПП-ны неге ауыстыру керек және ERP қалай басқаша құрылған – бұл туралы «1С:УПП-дан 1С:ERP-ге көшу» мақаласында толық жаздық. Мұнда – мұндай жобаны қалай жүргізетініміз, Сізден не талап етілетіні және бюджет неден құралатыны туралы.
Бізге әдетте немен келеді
Типтік жағдай: УПП он жылдай жұмыс істеп келеді, оны үш-төрт түрлі бағдарламашы пысықтаған, пысықтауларға құжаттама жоқ, ал «Перерасчёт_новый2» өңдеуі не үшін керек екенін білетін адам баяғыда жұмыстан кеткен. Бухгалтерия осы базаға сүйенеді, өндірістің бір бөлігі Excel-де жүргізіледі, заңнамаға арналған жаңартулар қиындықпен орнатылады немесе мүлде орнатылмайды.
Мұндай жағдайда бірден «ERP-ге көшуге» болмайды. Алдымен осының бәрінен не тірі екенін түсіну керек. Көбіне пысықтаулардың жартысы пайдаланылмайтыны, ал бір бөлігін ERP-дің типтік тетіктері жабатыны анықталады: ордерлік қойма, өндіріс кезеңдері, ақша шығысына өтінімдер.
Керісінше де болады: УПП тек бухгалтерия мен қойма ретінде қолданылады, онда өндіріс жоқ. Онда ERP артық болуы мүмкін, сондықтан Комплексная автоматизация конфигурациясына көшуді есептеп көруді ұсынамыз. Шекара қайда өтетіні «1С:ERP немесе Комплексная автоматизация» мақаласында талданған.
Көшу жобасында не істейміз
1. УПП аудиті
Базаны әңгіме бойынша емес, ішінен қараймыз. Конфигурацияны типтікпен салыстырып, пысықтаулар тізімін жасаймыз: объектілер, есептер, баспа нысандары, өңдеулер, алмасулар. Әр пысықтау бойынша үш сұраққа жауап береміз: оны кім пайдаланады, типтік ERP оны жаба ма, көшіру қанша тұрады.
Тіркеу журналын бөлек тексереміз: соңғы айларда қай құжаттар шынымен енгізіледі. Бұл жұмыс істеп тұрған учаскені бір кезде бапталып, тасталған учаскеден тез ажыратудың жолы.
Аудит нәтижесі – әрқайсысы бойынша шешімі бар пысықтаулар кестесі («керек емес», «типтік ERP», «кеңейтуде қайта жазу») және неге көшу керектігі туралы ұсыныс.
2. Жобалау
ERP – УПП-ның жаңа нұсқасы емес, құжаттар логикасы басқа жүйе. Сондықтан процестерді жаңадан жобалаймыз: өндіріс, қойма, өзіндік құн, қазынашылық қалай жұмыс істейді. Ерекше назар – спецификацияларға: ERP-де олар басқаша құрылған, көбін кезеңдермен және маршруттармен толықтыруға тура келеді. Бұл кезеңге не дайындау керектігі «1С:ERP енгізуге дайындық» мақаласында сипатталған.
3. Деректерді көшіру
Анықтамалықтарды (номенклатура, контрагенттер, шарттар, қоймалар, бөлімшелер, шығын баптары) және көшу күнгі қалдықтарды деректерді көшіру құралдарымен ауыстырамыз. Көшіру алдында анықтамалықтарды тазалаймыз: ERP-ге көшірілген номенклатура телнұсқалары жоспарлауды да, өзіндік құнды да бұзады.
Әр сынақ жүктеуден кейін салыстырамыз: қоймалар бойынша қалдықтар, өзара есеп айырысулар, ақша, негізгі құралдар. Сынақ жүктеулер әдетте бірнешеу болады, соңғысы – көшу күніне. Конфигурациялар арасында деректерді жалпы қалай көшіретініміз – 1С-ке деректер көшіру бетінде.
4. Пысықтаулар мен алмасулар
Керекті пысықтауларды негізгі конфигурацияда емес, кеңейтулерде жаңадан жазамыз: ERP қолдауда қалады және кодты қайта жазбай жаңартылады. Сайтпен, банкпен, қойма жүйесімен алмасуларды қайта баптаймыз немесе жаңадан жазамыз – УПП-ның қарапайым нысандарға арналған коды ERP-ге көшпейді.
5. Кезекпен іске қосу
Алдымен қойма, сатып алу және сату, содан кейін өндіріс пен өзіндік құн, кейін бюджеттеу мен жөндеу. Көшу күнін айдың, ал одан да жақсысы – тоқсанның немесе жылдың басына қоямыз: есептілікті салыстыру оңайырақ. Кезеңдердің реті мен ұзақтығы «1С:ERP енгізу кезеңдері мен мерзімдері» мақаласында сипатталған.
Көшу кезінде УПП-ны өшірмейміз. Онда тарих қалады, өткен кезеңнің қалдық жұмыстары жабылады, ескі құжаттар бойынша анықтама алу үшін соған жүгінеді.
Сізден не талап етіледі
УПП-дан көшу әдеттегі енгізуден бір нәрседе ауырырақ: адамдардың қалыптасқан әдеттері бар. Он жыл бір нысанда жұмыс істеген қоймашы оны ERP-ден іздейді. Сондықтан тапсырыс берушіден мыналар керек:
- сұрақтарды әрі қарай жібермей, процестер бойынша шешім қабылдайтын жоба жетекшісі;
- әр учаске бойынша пилоттан өтіп, кейін әріптестеріне көмектесетін негізгі пайдаланушылар;
- УПП базасының көшірмесіне және, сақталса, пысықтаулардың сипаттамаларына қол жеткізу;
- анықтамалықтардағы әр телнұсқа бойынша шешім – дұрыс номенклатура карточкасын біз емес, Сіз білесіз;
- жауапты адамдардың қолы қойылған көшу күнгі қалдықтарды салыстыру.
Біз жиі көретін қате – барлық ескі есептерді ERP-де дәл сол күйінде қайталауға тырысу. Олардың көбі УПП шектеулерін айналып өту үшін пайда болған. Есепті көшіруге тапсырыс бермес бұрын типтік ERP не беретінін қараған жөн.
Көшуді қашан бір-екі айға кейінге қалдырған дұрыс
Жылдық жабу немесе жылдық есептілікті тапсыру кезінде көшіруді бастауға кеңес бермейміз: бухгалтерия бос болмайды, қалдықтарды салыстыру асығыс жұмысқа айналады. Аудит пен жобалауды алдын ала бастап, көшу күнін келесі тоқсанның немесе жылдың басына қойған ыңғайлы.
Екінші жағдай – компанияда меншік иесі ауысып, қайта ұйымдастыру немесе заңды тұлғаларды біріктіру жүріп жатса. ERP-дегі ұйымдар құрылымы жобалау кезінде қаланады, ал үш айдан кейін ол өзгерсе, баптаулардың бір бөлігін қайта істеуге тура келеді. Мұндай жағдайда УПП аудитін қазір жасап, жобалауды құрылым анық болғанда бастаймыз.
Үшіншісі – Сіз тараптан жобаны жүргізетін адам жоқ болса. Онсыз кеңесшілердің қанша сағатын төлесеңіз де, көшу созылады.
Көшу қанша тұрады
| Бап | Бағасы |
|---|---|
| Қазақстанға арналған ERP лицензиясы, электрондық жеткізілім | 3 750 000 ₸ |
| Қазақстанға арналған ERP лицензиясы, қорап | 4 062 500 ₸ |
| Клиенттік және серверлік лицензиялар | УПП-дан қалған ПРОФ платформа лицензиялары болса, олар ERP-ге де жарайды |
| Аудит, жобалау, көшіру, пысықтаулар, іске қосу | сағатына 22 000 ₸-ден |
УПП пайдаланушылары үшін жеңілдікпен көшуді «1С» фирмасы бұрын да ұсынған. Мұндай бағдарлама Қазақстан үшін қазір әрекет ете ме және қандай шарттармен – сатып алу күнгі «1С» фирмасының қолданыстағы шарттары бойынша нақтылаймыз, жаттан айтпаймыз.
Сағат саны ең алдымен УПП-дағы пысықтаулар санына және қанша контурды іске қосатынымызға байланысты. Сондықтан жұмысты аудиттен кейін бағалаймыз: оған дейін кез келген сан – болжам. ERP енгізу бюджеті жалпы қалай құрылатыны, мысалымен, – «1С:ERP енгізу қанша тұрады» мақаласында. Клиенттік лицензияларды қалай есептеу керектігі – «1С:ERP лицензиялары» мақаласында.
Іске қосқаннан кейін 1С:ИТС шарты мен сүйемелдеу керек болады – ERP-дегі алғашқы ай жабуларын Сіздің бухгалтериямен бірге өткіземіз.
Неге бізбен
Біз Алматыдағы «1С» фирмасының серіктесіміз және УПП мен ERP-дің қазақстандық редакцияларымен жұмыс істейміз: ЭСФ, СНТ, виртуалды қойма және салық есептілігі – біз үшін күнделікті жұмыс. Бүкіл Қазақстан бойынша, оның ішінде қашықтан жұмыс істейміз. ERP-ді қалай енгізетініміздің толық сипаттамасы – 1С:ERP енгізу бетінде. Сізде УПП емес, SAP болса, SAP-ты 1С:ERP-ге ауыстыру бетін қараңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
УПП-ны ERP-ге жай ғана жаңартуға бола ма?
Жоқ. Бұл деректер құрылымы әртүрлі екі конфигурация. Анықтамалықтар мен қалдықтар көшіріледі, процестер жаңадан бапталады – мәні бойынша бұл енгізу.
Құжаттар тарихы көшіріле ме?
Әдетте жоқ: бұл қымбат және сирек керек. ERP жұмысты көшу күнгі қалдықтардан бастайды, ал УПП өткен кезеңдер бойынша анықтама үшін қалады.
УПП-дағы пысықтауларымыз көше ме?
Код – жоқ, ол қарапайым нысандарға жазылған. Пысықтаулардың міндеттері – иә: әрқайсысын аудитте бағалаймыз, бір бөлігін типтік ERP жабады, қалғанын кеңейтулерде жазамыз.
Жаңа клиенттік лицензиялар сатып алу керек пе?
8.3 платформасының бағдарламалық немесе аппараттық ПРОФ лицензиялары болса, олар ERP-ге де жарайды. Конфигурацияның өзі сатып алынады. Көшу алдында Сізде не орнатылғанын тексереміз.
Көшу қанша уақытқа созылады?
ERP енгізу сияқты: бірінші кезек – әдетте бірнеше ай, өндіріс пен өзіндік құнды қоса толық көшу – жарты жылдан бастап. Пысықтаулар неғұрлым көп болса, соғұрлым ұзағырақ.
Көшу кезінде жұмысты тоқтатпауға бола ма?
Иә. Көшу күніне дейін УПП-да жұмыс істейсіз, сол күннен бастап учаске ERP-де жұмыс істейді. Қалдықтарды ай басына көшіреміз, алғашқы жабуларды сүйемелдейміз.
