«ERP енгізу қанша тұрады?» деген сұраққа шынайы жауап — «байланысты». Бірақ мердігердің көңіл-күйіне емес, түсінікті нәрселерге байланысты: базада қанша адам жұмыс істейді, қай контурларды іске қосасыз және қаншалықты пысықтау керек. Төменде бюджет неден тұратыны, оның қай бөліктері алдын ала теңгеге дейін белгілі, ал қайсысы тек зерттеуден кейін бағаланатыны жазылған.
Бюджеттің төрт бөлігі
| Бөлік | Қалай есептеледі | Қашан нақты белгілі |
|---|---|---|
| 1С лицензиялары | Прайс бойынша: конфигурация, клиенттік лицензиялар, сервер | Пайдаланушылар саны белгілі болғанда бірден |
| Инфрақұрылым | Сервер, ДҚБЖ, резервтік көшірме — өз жабдығыңыз немесе жалға алу | Орналастыру нұсқасын таңдағаннан кейін |
| Енгізу жұмыстары | Кеңесшілер мен бағдарламашылардың сағаттары, сағатына 22 000 ₸-ден | Зерттеу мен жобалаудан кейін |
| Іске қосқаннан кейінгі қолдау | ИТС, жаңартулар, сүйемелдеу | Бірден — тариф бойынша |
Лицензиялар мен қолдау — тұрақты сандар. Ең үлкен әрі ең өзгермелі бөлік — жұмыстар.
Лицензиялар: не сатып алу керек және қанша тұрады
ERP үшін лицензияның үш түрі керек:
- Конфигурацияның өзі «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» — электрондық жеткізілімде 3 750 000 ₸ немесе қорапта 4 062 500 ₸.
- Клиенттік лицензиялар — қызметкерлер саны бойынша емес, бір мезгілде жұмыс істейтін пайдаланушылар саны бойынша. 10 жұмыс орнына жиынтық — 298 080 ₸, 20-ға — 566 352 ₸, 50-ге — 1 372 318 ₸.
- Серверлік лицензия. ERP тек клиент-серверлік нұсқада жұмыс істейді. ERP жүктемесі үшін серверге 64 разрядты ПРОФ лицензиясын алады — 596 160 ₸.
Жұмыс орындарын қалай есептеу және бір мезгілдегі жұмыс деген не екені туралы толығырақ — «1С лицензиялары: қалай есептеу керек» мақаласында. ERP жеткізілімінің барлық нұсқалары, соның ішінде еншілес ұйымдарға арналған лицензиялар — «1С:ERP лицензиялары» мақаласында, ал Қазақстанға арналған ERP-дің FLEX пен World Edition-нан айырмашылығы — «1С:ERP FLEX және World Edition» мақаласында.
Мысал: бір мезгілдегі 30 пайдаланушыға лицензиялар
| Позиция | Бағасы |
|---|---|
| 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана, электрондық жеткізілім | 3 750 000 ₸ |
| 20 жұмыс орнына клиенттік лицензиялар | 566 352 ₸ |
| 10 жұмыс орнына клиенттік лицензиялар | 298 080 ₸ |
| Серверге ПРОФ лицензиясы (x86-64) | 596 160 ₸ |
| Лицензиялар барлығы | 5 210 592 ₸ |
Бағалар — 2026 жылғы қарашадағы біздің каталог бойынша. Жалақыны жеке ЗУП-та жүргізсеңіз, оған өз лицензиясы керек, ал бір желідегі базалардың клиенттік лицензиялары ортақ.
Жұмыстар: оларды неге «көзбен» есептеуге болмайды
Жұмыстар сағатпен төленеді: кеңесші немесе бағдарламашы сағатына 22 000 ₸-ден. Сағат саны бірнеше факторға байланысты:
- Қанша контур іске қосасыз. Қойма мен сату — бір міндет, жоспарлау мен өзіндік құны бар өндіріс — мүлде басқа.
- Өндіріс қаншалықты күрделі. Бір қайта бөліс пен он позициялы спецификация ма, әлде жүздеген операциясы бар маршруттық карталар ма.
- Қанша ұйым және олардың арасында топ ішіндегі операциялар бар ма.
- Пысықтау көлемі: баспа пішіндері, есептер, сайтпен, банкпен, WMS-пен, маркетплейстермен алмасу.
- Деректерді қайдан көшіресіз және олар қаншалықты таза. КА-дан көшіру өздігінен жасалған жүйеден немесе Excel-ден көшіруден оңай.
- Компанияның дайындығы: жобаға жауап беретін және шешімді тез қабылдайтын адамыңыз бар ма.
Сондықтан шынайы реттілік мынадай: қысқа зерттеу → әр кезең бойынша сағатпен бағаланған жобалық шешім → бюджет. Сағатты ақшаға аудару оңай: мысалы, 22 000 ₸-ден 500 сағат — 11 000 000 ₸. Бірақ дәл сізге қанша сағат керек екені тек зерттеуден кейін көрінеді.
Инфрақұрылым
ERP серверге талапшыл. Нұсқалар:
- өз сервер — жабдықты бір рет сатып алу, ДҚБЖ лицензиясы (PostgreSQL тегін, MS SQL ақылы), әкімшілендіру;
- деректер орталығында сервер жалдау — ай сайынғы төлем, жабдыққа салымсыз;
- гибрид — сервер жалға алынған, пайдаланушылар жұқа немесе веб-клиент арқылы қосылады.
Әр нұсқаның артықшылықтары мен кемшіліктері — «1С-ті қайда ұстау керек» мақаласында.
Іске қосқаннан кейінгі қолдау
Іске қосқаннан кейін мыналар керек:
- ИТС шарты — онсыз жаңартулар болмайды, ал Қазақстанға арналған ERP заңнама өзгерістеріне қарай жаңартылып отырады. ИТС Казахстан ПРОФ — 12 айға 169 000 ₸;
- сүйемелдеу: пайдаланушыларға кеңес беру, конфигурацияны жаңарту, ұсақ пысықтаулар. Сағаттар пакетімен ыңғайлы — 1С сүйемелдеу бетін қараңыз.
Сүйемелдеуді бюджетке басынан бастап қосыңыз: іске қосқаннан кейінгі алғашқы айларда пайдаланушылардың сұрақтары ең көп болады.
Артық төлемеу жолдары
- Кезең-кезеңімен іске қосыңыз. Алдымен қойма, сатып алу және сату, кейін өндіріс, содан соң бюджеттеу. Ақша бөлік-бөлігімен жұмсалады, ал пайдасы ертерек көрінеді.
- Лицензияларды «қорға» сатып алмаңыз. Клиенттік лицензияларды кез келген уақытта қосып алуға болады, нақты бір мезгілдегі жұмыс бойынша есептеңіз.
- Типтік ERP-де бар нәрсені пысықтамаңыз. Әр пысықтау әр жаңартуда қымбаттайды. Алдымен типтік механизмді байқап көріңіз.
- Пысықтауларды кеңейтулерде ұстаңыз — сонда жаңартулар жеке жобаға айналмайды. Толығырақ — «Пысықтаулары бар 1С-ті жаңарту» мақаласында.
- Сізге ERP мүлде керек пе, тексеріңіз. Көп кезеңді өндіріс, бюджеттеу және компаниялар тобы болмаса, Комплексная автоматизация бірнеше есе арзанға түседі. Шекараны қалай анықтау — «1С:ERP әлде Комплексная автоматизация» мақаласында.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қазақстанға арналған 1С:ERP лицензиясы қанша тұрады?
Электрондық жеткізілімде 3 750 000 ₸, қорапта 4 062 500 ₸. Бір мезгілдегі пайдаланушылар саны бойынша клиенттік лицензиялар мен серверлік лицензия бөлек сатып алынады.
Енгізу жұмысының бір сағаты қанша тұрады?
Сағатына 22 000 ₸-ден. Сағаттардың жалпы санын зерттеуден кейін бағалап, жобалық шешімде кезеңдер бойынша бекітеміз.
ERP-ді тұрақты бағамен енгізуге бола ма?
Тұрақты бағаны нақты сипатталған кезеңге беруге болады — мысалы, барлық процестер мен пысықтаулар түсінікті болған жобалаудан кейін. Зерттеуге дейін бүкіл жобаға тұрақты баға не сметада үлкен қор, не жұмыс барысында даулар дегенді білдіреді.
Серверден үнемдеуге бола ма?
MS SQL орнына PostgreSQL алып, серверді сатып алмай жалдауға болады. Сервер қуатынан үнемдемеген жөн: баяу ERP күн сайын барлық пайдаланушылардың уақытын жейді.
