Клиент «бізге ERP FLEX керек пе, әлде кәдімгісі ме?» деген сұрақпен келгенде, оның артында көбіне техникалық міндет емес, конференцияда естілген сөз тұрады. Қарапайым талдайық: 1С:ERP World Edition деген не, FLEX деген не, олар әдеттегі «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана»-дан немен ерекшеленеді және әр нұсқаның қашан мағынасы бар.
Бір негіздегі үш өнім
Үш шешімнің бәрі бір 1С:ERP-ден өсіп шықты, бірақ әртүрлі міндеттерге жинақталған.
1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана — локализацияланған ERP. Ішінде — өндіріс, жоспарлау, қойма, сату, сатып алу, қазынашылық, бюджеттеу, жөндеулер, өзіндік құн, халықаралық қаржылық есеп және ҚР заңнамасы бойынша регламенттелген есеп: ЭСФ, СНТ, виртуалды қойма, салық есептілігі. Бұл — монолит: бір конфигурация, бір база, барлығына бір жаңарту.
1С:ERP World Edition (WE) — халықаралық нарыққа арналған делокализацияланған ERP нұсқасы. Онда нақты елдің ұлттық ерекшелігі алынып тасталған, ал конфигурация коды ағылшын тілінде жазылған. Бета-нұсқа ERP 2.5 редакциясы негізінде шықты, соңғы релизін «1С» фирмасы 2022 жылғы қаңтарда жариялады. Елге локализация серіктестердің бөлек шешімдерімен қосылады.
1С:ERP FLEX — композиттік шешім: бір конфигурация емес, бірнеше модульдің байламы. Қазақстандық жеткізілім сипаттамасы бойынша негізінде — операциялық есептің өзегі ретінде ERP WE, регламенттелген есепке Бухгалтерия для Казахстана және жалақыға ЗУП для Казахстана. Модульдер 1С:Шина және 1С:DataEngine интеграциялық компоненттерімен байланысады, Документооборот, ТОиР, MDM арқылы кеңейеді.
Мәні бойынша салыстыру
| Қазақстанға арналған ERP | ERP World Edition | ERP FLEX | |
|---|---|---|---|
| Архитектура | Бір конфигурация | Бір конфигурация | Шинамен байланысқан бірнеше модуль |
| ҚР заңнамасы бойынша есеп | Кірістірілген | Жоқ, локализация керек | Бухгалтерия для Казахстана модулінде |
| Конфигурация коды | Орысша | Ағылшынша | ERP WE — ағылшынша, Бухгалтерия мен ЗУП — орысша |
| Жаңарту | Тұтас | Тұтас | Әр модуль бөлек |
| ҚР-дағы енгізу тәжірибесі | ҚР-да көп жылдан бері енгізіледі, серіктестер базасы үлкен | Аз, негізінен халықаралық топтар | Жаңа шешім, алғашқы жобалар |
| Қалай сатылады | Еркін | Еркін | Жаңа нұсқа енгізу қызметтерімен бірге іске асырылады |
World Edition қашан керек
Компания бірден бірнеше елде жұмыс істесе және барлық алаңдарға бір басқару жүйесін қаласа, ал әр елдегі ұлттық есепті бөлек жабуды көздесе, WE-нің мағынасы бар. Типтік мысал — бас кеңсесі Қазақстанда, шетелде еншілес ұйымдары бар өндіруші, оған ағылшын интерфейсінде операциялық есептің бірыңғай әдістемесі керек.
Тек Қазақстанда жұмыс істейтін компания үшін WE — артық қабат: алатыныңыздың бәрі локализацияланған ERP-де бар, ал қазақстандық есепті қосымша құруға тура келеді.
FLEX-ке қашан қарау керек
FLEX идеясы — жүйе бөліктерін тәуелсіз жаңарту. Монолитті ERP-де қойманы пысықтау ЭСФ-тің жаңа форматына жаңартуға кедергі келтіруі мүмкін: бүкіл конфигурация жаңарады, барлық пысықтауларды бірден тексеру керек. FLEX-те бухгалтерия өз модулінде тұрып, заңнама өзгерістерін өз ырғағымен алады, ал операциялық есеп — өз ырғағымен.
Бұл жақсы естіледі, бірақ композиттің өз бағасы бар:
- Интеграция — тағы бір жүйе. Шина мен алмасу ережелерін баптау, бақылау және жөндеу керек. Құжат модульдер арасында «тұрып қалса», бухгалтерия айды жаба алмайды.
- Тәжірибе аз. Шешім жаңа, енгізу әдістемесі мен құжаттама алғашқы жобалар барысында қалыптасуда.
- Модульдерге бөлек лицензиялар. Әр модуль лицензияланады және қызмет көрсетіледі. Классикалық ERP лицензиялары қалай құрылғанын «1С:ERP лицензиялары» мақаласында талдадық.
Қазіргі ұстанымымыз: FLEX — күшті өз IT-командасы, алғашқылардың бірі болуға дайындығы және монолиттің неге сәйкес келмейтінінің түсінікті себебі бар компанияларға. Қазақстандық өндірістер мен дистрибьюторлардың көпшілігі үшін локализацияланған ERP сенімдірек.
Жиі шатасу
«FLEX — бұлттық ERP». Жоқ. Сөз орналастыру туралы емес, архитектураның икемділігі туралы. Сервер қайда тұратыны — бөлек сұрақ, оны «1С:ERP үшін бұлт па, әлде өз серверіңіз бе» мақаласында талдаймыз.
«World Edition — ERP-дің ағылшын интерфейсі». Ағылшын интерфейсі 8.3 платформасындағы кәдімгі конфигурацияларда да бар. WE-нің мәні — делокализацияда және шетелдік әзірлеушілерге түсінікті ағылшын кодында.
«ERP-ден FLEX-ке көшу оңайырақ». Оңай емес. Деректер мен пысықтауларды басқа құрылымға көшіруге тура келеді: бір бөлігі ERP WE-ге, бір бөлігі Бухгалтерияға, бір бөлігі ЗУП-қа кетеді. Бұл — УПП-дан көшумен салыстыруға болатын толыққанды жоба.
Қалай таңдауға кеңес береміз
- Тек Қазақстанда жұмыс істейсіз — Қазақстанға арналған ERP. ERP-дің өзі керек пе деп күмәндансаңыз, оны КА-мен салыстырыңыз: «1С:ERP немесе Комплексная автоматизация».
- Бірнеше елде алаңдар бар және бірыңғай әдістеме керек — World Edition пен елдер бойынша локализацияны, не бас компанияда Қазақстанға арналған ERP-ді және еншілес ұйымдарда ұлттық шешімдерді қарастырамыз.
- Пысықтаулар көп, жаңарту кезінде жиі қақтығыстар, күшті өз IT-қызметі бар — FLEX-ті талқылаймыз, бірақ пысықтаулар аудитінен бастаймыз: кейде оларды кеңейтулерге көшіру жеткілікті.
Редакцияны таңдау — зерттеудің бөлігі. Біз оны 1С:ERP енгізу жобасы аясында жүргізіп, жобалық шешімде бекітеміз, ал оған не дайындау керектігі «1С:ERP енгізуге дайындық» мақаласында сипатталған.
Таңдау алдында өзіңізге қоятын сұрақтар
Редакцияны мердігермен талқыламас бұрын компания ішінде бірнеше сұраққа жауап беріңіз. Олар локализацияланған ERP-ден ары қарауға себеп бар-жоғын тез көрсетеді.
- Қазір және үш жылдан кейін қай елдерде заңды тұлғаларыңыз бар? Тек Қазақстанда болса — WE туралы сұрақ дерлік жойылады.
- Жүйені кім пысықтайды? Өз әзірлеу бөліміңіз, мердігер немесе ешкім. FLEX үшін модульдерді де, олардың арасындағы интеграцияны да түсінетін команда керек.
- Пысықтауларыңыз қанша және қаншалықты жиі жаңартасыз? Типтік ERP-ді үнемі және қиындықсыз жаңартсаңыз, FLEX-тің басты дәлелі сізге жұмыс істемейді.
- Әдістеменің бір бөлігі жоба барысында қалыптасатынына дайынсыз ба? Жаңа шешім үшін бұл қалыпты, бірақ мерзімдер мен бюджет болжамы азаяды.
- Модульдер арасындағы алмасуды күн сайын кім қадағалайды? Жауап болмаса, композит ай сайынғы алшақтықтар көзіне айналады.
Сұрақтардың көпшілігіне жауап «тек Қазақстан, пысықтау аз, өз әзірлеуіміз жоқ» болса — таңдау айқын, ал уақытты архитектураларды салыстыруға емес, процестерді зерттеуге жұмсаған дұрыс.
Жиі қойылатын сұрақтар
ERP World Edition-де қазақстандық салық есебін жүргізуге бола ма?
Қораптан емес. WE делокализацияланған, сондықтан ҚР заңнамасы бойынша есепті (ЭСФ, СНТ, салық есептілігі) бөлек шешіммен жабу керек. Тек Қазақстандағы компанияға бірден Қазақстанға арналған ERP алған оңайырақ.
FLEX классикалық ERP-ден немен жақсы?
Модульдерді тәуелсіз жаңартуымен: бухгалтерия операциялық есептің пысықтауларын қозғамай заңнама өзгерістерін алады. Бұл үшін модульдер арасындағы интеграцияны баптау және қолдау арқылы төлеуге тура келеді.
Қазақстанға арналған ERP қанша тұрады?
Негізгі жеткізілім — 3 750 000 ₸, оған клиенттік және серверлік лицензиялар қосылады. Енгізу жұмыстары — сағатына 22 000 ₸-ден бастап.
Қазақстанға арналған ERP-ден бастап, кейін FLEX-ке көшуге бола ма?
Техникалық тұрғыдан иә, бірақ бұл деректер мен пысықтауларды көшірудің бөлек жобасы. Сондықтан шешімді басында қабылдаған дұрыс, ал күмәндансаңыз — локализацияланған ERP-ден бастап, пысықтауларды кеңейтулерде ұстаңыз.
ERP FLEX-ті енгізусіз сатып алуға бола ма?
Қазақстандық жеткізілім сипаттамасы бойынша FLEX-тің жаңа нұсқасы «қойдың да жұмыс істе» қорабы ретінде емес, тек енгізу қызметтерімен бірге іске асырылады. Тапсырыс беруші үшін бұл көбіне артықшылық: композиттік жүйені тәжірибелі командасыз бәрібір іске қоса алмайсыз. Біз зерттеуден бастаймыз: сізде қандай процестер бар, қанша пысықтау бар, модульдер арасындағы алмасуды кім қолдайды. Нәтижесінде локализацияланған ERP міндеттерді оңайырақ және арзанырақ жабатыны анықталса, солай айтамыз — және қай учаскелерде айырмашылық елеулі, қайсысында жоқ екенін көрсетеміз.
