«1С:Управление производственным предприятием» көп жыл бойы өндірістік компаниялардың басты жүйесі болды. Бірақ УПП — өткен буынның шешімі: қарапайым пішіндер, ескі архитектура, ал «1С» фирмасы оны қолдаудан шығарып жатыр. УПП-да жұмыс істейтін компаниялар үшін сұрақ енді «көшу керек пе» емес, «қашан және оны шығынсыз қалай жасау керек».
Көшуді кейінге қалдыру неге қауіпті
- Заңнама. ИТС шартын ұстаудың басты себебі — жаңа талаптарға арналған жаңартулар: есептілік нысандары, ЭСФ, СНТ, салықтар. Қолдаудан шығарылған шешім оларды алмай қалады, ал әр өзгерісті өз есебіңізден пысықтауға тура келеді. 1С серіктестері УПП қолдауы 2026 жылы аяқталғанын, ал 2027 жылдан бастап заңнама өзгерістері УПП-да болмайтынын хабарлайды. Көшу күніне қазақстандық редакцияның мәртебесін 1С ақпараты бойынша нақтылаймыз.
- Платформа. УПП дамымайтын қарапайым пішіндерде жұмыс істейді: толыққанды веб-клиент жоқ, қашықтан және мобильді құрылғылардан жұмыс істеу қиынырақ.
- Адамдар. УПП-ны жақсы білетін және оны қолдауға дайын бағдарламашылар азайып барады, олардың жұмысы қымбаттайды.
- Күтудің бағасы. База неғұрлым ұзақ өмір сүріп, пысықтаулармен толыққан сайын, көшу соғұрлым қымбаттайды: әр пысықтауды кейін көшіруге немесе ауыстыруға тура келеді.
Қайда көшу керек: ERP әлде Комплексная автоматизация
УПП пайдаланушыларының бәрі бірдей оның өндірістік мүмкіндіктерін шынымен пайдаланбайды. Өндіріс қарапайым болса, ал бюджеттеу мен компаниялар тобы болмаса, Комплексная автоматизацияға көшу бірнеше есе арзанға түседі: КА лицензиясы — 630 000 ₸, ERP — электрондық жеткізілімде 3 750 000 ₸. Шекара қайда өтетіні — «1С:ERP әлде Комплексная автоматизация» мақаласында.
ERP УПП-дан немен ерекшеленеді
| 1С:УПП | 1С:ERP | |
|---|---|---|
| Интерфейс | Қарапайым пішіндер | Басқарылатын пішіндер: жұқа клиент, веб-клиент, интернет арқылы жұмыс |
| Өндіріс | Шығару мен шығындар есебі | Көп кезеңді өндіріс, маршруттық карталар, кестелер, жүктемені басқару |
| Жоспарлау | Базалық | Сценарийлер: сату → өндіріс → сатып алу, қажеттіліктерді қамтамасыз ету |
| Өзіндік құн | Ай бойынша есептеу | Партиялар мен кезеңдер бойынша егжей-тегжейлі өзіндік құн, оның түрлі түрлері |
| Қаржы | Бюджеттеу шектеулі | Қазынашылық, бюджеттеу, халықаралық қаржылық есеп |
| Жөндеу | Толыққанды жоқ | Пайдалану объектілері, ЖАЖ, жөндеуге тапсырыс |
| Қолдау | Тоқтатылуда | Дамиды, заңнама бойынша жаңартулар алады |
Түсіну маңызды: ERP — «УПП-ның жаңа нұсқасы» емес. Бұл құжаттар мен есептің басқа логикасы бар басқа жүйе. Сондықтан көшу — жаңарту емес, енгізу жобасы.
Не көшіріледі, ал нені қайта жасауға тура келеді
Деректерді көшіру құралдарымен көшіріледі:
- анықтамалықтар: номенклатура, контрагенттер, шарттар, қоймалар, бөлімшелер, шығын баптары;
- көшу күніндегі бастапқы қалдықтар: тауарлар, материалдар, ақша, өзара есеп айырысулар, негізгі құралдар;
- спецификациялар — тексерумен: ERP-де олар басқаша құрылған, көбін кезеңдер мен маршруттармен толықтыруға тура келеді.
Сол күйінде көшірілмейді:
- құжаттар тарихы. Әдетте оны анықтама үшін УПП-да қалдырады, ал ERP-де көшу күніндегі қалдықтардан бастайды;
- пысықтаулар. УПП коды қарапайым пішіндерге және деректердің басқа құрылымына жазылған. Әр пысықтауды қайта бағалаймыз: көбін ERP-дің типтік механизмдері жабады, қалғандары кеңейтулерде жаңадан жазылады;
- УПП-ға жасалған есептер мен баспа пішіндері;
- сайтпен, банкпен, қойма жүйелерімен алмасулар — оларды қайта баптау немесе қайта жазу керек.
Көшіру алдында анықтамалықтарды тазалаған жөн: ERP-ге көшірілген номенклатура мен контрагенттердің қайталанулары жоспарлауды да, өзіндік құнды да бұзады. Көшіру туралы толығырақ — 1С деректерін көшіру бетінде.
Көшуді қалай жоспарлау керек
- УПП аудиті. Бағдарламада қай учаскелер шынымен жұмыс істейді, қандай пысықтаулар пайдаланылады, қандай есептер керек. Көбіне пысықтаулардың жартысы керек емес болып шығады.
- Конфигурацияны таңдау — ERP әлде КА — әдетпен емес, нақты міндеттер бойынша.
- Зерттеу және жобалау — процестер жаңа жүйеде қалай жұмыс істейтіні. Не дайындау керек — «1С:ERP енгізуге дайындық» мақаласында.
- Іске қосу кезектері. Алдымен қойма, сатып алу және сату, кейін өндіріс пен өзіндік құн, содан соң қаржы. Толығырақ — «1С:ERP енгізу кезеңдері мен мерзімдері» мақаласында.
- Көшу күні — ай басына, ал тоқсан немесе жыл басына қойған одан да жақсы: қалдықтарды көшіру және есептілікті салыстыру оңайырақ.
Көшу кезінде УПП өшірілмейді: алғашқы айларда онда тарих сақталады және өткен кезеңнің қалдық жұмыстары жабылады.
Көшу қанша тұрады
Бюджет құрамы кез келген ERP енгізумен бірдей:
- ERP лицензиясы — электрондық жеткізілімде 3 750 000 ₸; УПП-ңыз болса, жеңілдікпен көшу шарттарын сұраңыз — «1С» фирмасы УПП пайдаланушыларына мұндай бағдарламалар ұсынған, Қазақстан үшін өзекті шарттарды сатып алу кезінде нақтылаймыз;
- клиенттік және серверлік лицензиялар — сізде 8.3 платформасының лицензиялары болса, олар ERP-ге де жарайды;
- жұмыстар — сағатына 22 000 ₸-ден; сағат саны УПП-дағы пысықтаулар санына қатты байланысты;
- іске қосқаннан кейінгі сүйемелдеу.
Есеп мысалы бар толық талдау — «1С:ERP енгізу қанша тұрады» мақаласында.
Жиі қойылатын сұрақтар
УПП-ны ERP-ге кәдімгі конфигурация сияқты жаңартуға бола ма?
Жоқ. ERP — деректер құрылымы басқа, басқа конфигурация. Анықтамалықтар мен қалдықтар көшіру құралдарымен көшіріледі, ал процестер жаңадан бапталады. Мәні бойынша бұл жаңа жүйені енгізу.
Біздің клиенттік лицензияларымыз жарай ма?
«1С:Предприятие 8» платформасының лицензиялары конфигурацияға байланбаған, сондықтан УПП-мен пайдаланатын клиенттік және серверлік лицензияларыңыз ERP-ге де жарайды. Конфигурацияның өзін ғана жаңадан сатып алу керек.
УПП-дан құжаттардың бүкіл тарихын көшіруге бола ма?
Техникалық тұрғыдан жекелеген құжаттарды көшіруге болады, бірақ бұл қымбат және әдетте керек емес. ERP-де жұмысты көшу күніндегі қалдықтардан бастап, ал УПП-ны өткен кезеңдер бойынша анықтамаға қалдырған тиімдірек.
Көшу қанша уақытқа созылады?
ERP енгізу сияқты: бірінші кезек — бірнеше ай, өндіріс пен өзіндік құнмен толық көшу — жарты жылдан бастап. УПП-да пысықтау неғұрлым көп болса, соғұрлым ұзағырақ.
