«Комплексная автоматизация» мен «1С:ERP Управление предприятием 2» сырттай өте ұқсас: бөлімдері, құжаттары, анықтамалықтары бірдей. Бұл кездейсоқ емес — КА ERP негізінде жасалған, одан механизмдердің бір бөлігі алынып тасталған. Сондықтан «не таңдау керек» деген сұрақ басқа сұраққа келіп тіреледі: сізге КА-да жоқ дәл сол механизмдер керек пе.
Лицензия бағасындағы айырмашылық — алты есеге жуық: КА үшін 630 000 ₸, ERP үшін 3 750 000 ₸ (электрондық жеткізілім). Енгізу бюджеттері одан да қатты ерекшеленеді. Сондықтан ERP-ге «болашаққа» деп артық төлеу іске қосқаннан бір жылдан кейін КА-ның шегіне тірелу сияқты жаман.
КА мен ERP-дің ортақтығы
Екі конфигурация да бір базада мыналарды жүргізеді:
- сату, сатып алу, қойма, соның ішінде мекенжайлық қойма;
- қазынашылық: банк, касса, төлем күнтізбесі, шығысқа өтінімдер;
- Қазақстан заңнамасы бойынша реттелетін есеп: ЭСФ, СНТ, салықтық есептілік;
- қарапайым өндіріс: спецификациялар, өнім шығару, шығындар есебі;
- бір базада бірнеше ұйым;
- CRM, клиенттермен қарым-қатынасты басқару.
Сауда компаниясына, шағын өндіріске немесе сервистік фирмаға әдетте осы жеткілікті. Мұнда КА міндеттерді ERP-ден кем шешпейді, ал онда жұмыс істеу оңайырақ. Ол қандай блоктардан тұратынын Комплексная автоматизация ішінде не бар деген мақалада толық көрсеттік.
ERP-дің айырмашылығы: кесте
| Міндет | Комплексная автоматизация | 1С:ERP |
|---|---|---|
| Өндіріс | Спецификациялар бойынша шығару, қарапайым кезеңдер | Көп кезеңді өндіріс, маршруттық карталар, цехаралық басқару, цех ішіндегі басқару |
| Өндірісті жоспарлау | Қуатты ескеретін кесте жоқ | Жұмыс орталықтары бойынша жоспарлау, жабдық жүктемесі, өндіріс кестесі |
| Сату мен сатып алуды жоспарлау | Базалық | Жоспарлау сценарийлері: сату жоспары → өндіріс → сатып алу |
| Өзіндік құн | Ай бойынша есептеу | Партиялар, кезеңдер және тапсырыстар бойынша егжей-тегжейлі өзіндік құн, оның түрлі түрлері |
| Жөндеу (ТОиР) | Жоқ | Пайдалану объектілері, ЖАЖ кестелері, жұмыс уақыты, жөндеуге тапсырыс |
| Бюджеттеу | Толыққанды жоқ | Бюджеттер, модельдер, лимиттер, ҚЖО бойынша жоспар-факт |
| Халықаралық қаржылық есеп | Жоқ | ХҚЕС шоттар жоспары, өткізбе үлгілері, есептілік |
| Тапсырыс берушінің шикізаты, қайта өңдеу | Шектеулі | Толыққанды, соның ішінде қайта өңдеушіде |
| Пайдаланушылар саны | Бірнеше ондағанға дейін ыңғайлы | Жүздеген пайдаланушы, клиент-сервер міндетті |
| Лицензия (электрондық жеткізілім) | 630 000 ₸ | 3 750 000 ₸ |
КА жетпей қалғанының 8 белгісі
Үш және одан көп тармақ сәйкес келсе, ERP-ді байыпты қарастырған жөн (ал егер КА-да жұмыс істеп жүрсеңіз және жылдамдыққа немесе есептерге тірелсеңіз, алдымен мұның қайсысы көшусіз шешілетінін тексеріңіз):
- Бірнеше қайта бөлісті өндіріс. Жартылай фабрикаттар цехтар арасында беріледі, бұйымның жай материалдар тізімі емес, маршруттық картасы бар.
- Өндіріс кестесі керек. Шебер өнім шығару фактісін жай тіркемей, станоктар мен желілердің жүктемесін жоспарлайды.
- Сату жоспары сатып алу жоспарына айналуы керек. Қазір бұл Excel-де, қолмен және қателермен жасалады.
- Өзіндік құн тапсырыс немесе партия бойынша керек. Қай тапсырыстар шығынды екенін түсіну үшін айдың орташасы жеткіліксіз.
- Жабдық паркі бар, ол кесте бойынша жөнделеді, ал тоқтап қалу ақша тұрады.
- Компаниялар тобы — бюджеттеумен және шоғырландырылған есептілікпен, соның ішінде ХҚЕС бойынша.
- Тапсырыс берушінің шикізаты сызбасы: бөтен шикізатты қайта өңдейсіз немесе өзіңіздікін қайта өңдеуге бересіз.
- Өндіріс, қойма, жабдықтау және қаржы бөлімдерінен ондаған бір мезгілдегі пайдаланушы.
ERP алуға әлі ерте болғанда
ERP өзін ақтамайды, егер:
- өндіріс қарапайым болса: бұйымды бір спецификация бойынша жинақтауыштардан құрастырып, шығардыңыз;
- жоспарлауды жүргізетін адамдар болмаса. Жоспарлаушысыз жоспарлау механизмі — артық құжаттар ғана;
- компания жобаға дайын болмаса. ERP енгізу бағыт басшыларынан зерттеуге, келісуге және пилотқа уақыт талап етеді. Ол болмаса, жоба созылып кетеді;
- басты қиындық — өндірісті басқару емес, есептілік пен есеп болса. Онда есепті КА-да ретке келтірген дұрыс.
«Болашаққа деп алу» қатесі керісінше жағдайдан жиі кездеседі: компания ERP сатып алып, оны КА ретінде пайдаланады және күрделірек жүйені сүйемелдеуге төлейді.
КА-дан бастап, кейін ERP-ге көшуге болады
Бұл қалыпты жол. КА мен ERP-дің негізі ортақ: анықтамалықтар, құжаттар және деректер құрылымы бірдей. Сондықтан КА-дан ERP-ге көшу — 1С желісі ішіндегі ең оңай көшу: анықтамалықтар, қалдықтар және өзара есеп айырысулар бірдей дерлік көшіріледі, пайдаланушылар тек жаңа механизмдерге қайта үйренеді.
Кейін көшу арзан болуы үшін КА-дағы пысықтауларды кеңейтулерде ұстаңыз және типтік конфигурацияны өзгертпеңіз — «Пысықтаулары бар 1С-ті жаңарту» мақаласында да осыған кеңес береміз.
Лицензия бойынша көшу шарттарын сұраңыз: «1С» фирмасы ERP сатып алғанда бұрын сатып алынған КА құнын есепке алуға мезгіл-мезгіл мүмкіндік береді. Мұндай шарттар қазір қолданыла ма, көшу кезінде 1С-тен нақтылаймыз.
Көшу мен енгізу қанша тұрады
ERP лицензиясы — электрондық жеткізілім үшін 3 750 000 ₸, оған қоса бір мезгілдегі пайдаланушылар саны бойынша клиенттік лицензиялар және серверлік лицензия: ERP тек клиент-серверлік нұсқада жұмыс істейді. Жұмыс орындарын қалай есептеу керегі «1С лицензиялары: қалай есептеу керек» мақаласында талданған.
Енгізу жұмыстарын сағатпен есептейміз: сағатына 22 000 ₸-ден. Сағат саны қай контурларды іске қосатыныңызға және қанша пысықтау керек екеніне байланысты. Бюджет қалай құралатыны «1С:ERP енгізу қанша тұрады» мақаласында талданған. Қысқа зерттеуден кейін бағалаймыз, кезеңдер туралы толығырақ — 1С:ERP енгізу бетінде.
Жиі қойылатын сұрақтар
Комплексная автоматизацияда өндірісті жүргізуге бола ма?
Иә, қарапайым өндірісті: спецификациялар бойынша шығару, материалдар мен шығындар есебі, ай бойынша өзіндік құнды есептеу. Кесте мен қуат жүктемесі бар көп кезеңді өндіріс КА-да жоқ.
КА-да бюджеттеу мен ХҚЕС бар ма?
КА-да толыққанды бюджеттеу мен халықаралық қаржылық есеп жоқ. Бұл компаниялар тобының ERP-ге көшуінің басты себептерінің бірі.
КА-дан ERP-ге көшу қиын ба?
Бұл 1С желісіндегі ең оңай көшу: конфигурациялардың негізі ортақ, деректер түрлендірусіз дерлік көшіріледі. Негізгі жұмыс — жаңа механизмдерді баптап, іске қосу: жоспарлау, өндіріс, бюджеттеу.
ERP сауда компаниясына жарай ма?
Тек бюджеттеуі, ХҚЕС-і және заңды тұлғалар тобы бар өте ірі компанияға ғана. Әдеттегі көтерме немесе бөлшек сауда үшін Управление торговлей немесе КА жеткілікті — «Қай 1С-ті таңдау керек» мақаласын қараңыз.
