«Бізге 1С керек» — біз ең жиі еститін өтініш. Мәселе мынада: 1С — бұл бір бағдарлама емес, әртүрлі міндетке арналған конфигурациялар желісі. Бухгалтерге есептілік керек, директорға — бағыттар бойынша пайда, қоймашыға — қалдықтар, кассирге — жылдам чек. Мұның бәрі бір бағдарламада ыңғайлы болуы да, мүмкіндіктерінің жартысы ешқашан ашылмайтын ауыр жүйеге айналуы да мүмкін.
Төменде — шынайы карта: кімге не қолайлы, шекара қай жерден өтеді және ағымдағы конфигурациядан өсіп шыққаныңызды қандай белгілерден білуге болады.
Төрт сұрақтан бастаңыз
- Бағдарламада нақты нені көргіңіз келеді? Тек регламенттелген есеп пен есептілік пе — әлде тапсырыстар, сатып алулар, қойма, мәміле бойынша маржа да ма.
- Бір уақытта қанша адам жұмыс істейді? Конфигурация да, лицензиялар да, база орналасатын орын да соған байланысты.
- Өндіріс бар ма? Тіпті қарапайым құрастыру немесе ораудың өзі бағдарламаға қойылатын талапты өзгертеді.
- Бөлшек кассалар керек пе? БКМ бар сауда нүктесі — бухгалтерлік бағдарламамен жабылмайтын бөлек сценарий.
Осы төрт сұрақтың жауабы әдетте таңдауды бір-екі нұсқаға дейін тарылтады.
Конфигурацияларды салыстыру
| Бағдарлама | Кімге | Нені жабады | Қашан тарлық етеді |
|---|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана | ҚР заңнамасы бойынша есеп жүргізетін кез келген компания мен ЖК | Бухгалтерлік және салықтық есеп, ЭСФ, есептілік, қарапайым жалақы | Тапсырыстар, резервтер, баға белгілеу, басқарушылық есептер қажет болғанда |
| 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) | Шағын бизнес: қызметтер, шағын сауда, шеберханалар | Тапсырыстар, сатылымдар, сатып алулар, қойма, ақша, клиенттермен жұмыс — бір бағдарламада | Көлем өскенде және толыққанды регламенттелген есеп талап етілгенде |
| 1С:Розница для Казахстана | Дүкендер мен сауда нүктелерінің желілері | Кассалар мен кассир жұмыс орны, қабылдау, орын ауыстыру, бағалар, жеңілдіктер, таңбалау | Көтерме сауда, күрделі сатып алулар мен өндіріс пайда болғанда |
| 1С:Управление торговлей (УТ) | Көтерме сауда, дистрибуция, интернет-сауда | Сатып алулар, қойма, баға белгілеу, өзара есеп айырысулар, пайда бойынша есептер | Өндіріс қосылғанда немесе бір базада толық регламенттелген есеп керек болғанда |
| 1С:Комплексная автоматизация (КА) | Саудасы, қызметтері және қарапайым өндірісі бар орта бизнес | Жедел есеп, сатып алулар мен сатылымдар, жалақы, регламенттелген есеп — бір жүйеде | Толыққанды өндірісті жоспарлау, ҚЕХС және күрделі өзіндік құн қажет болғанда |
| 1С:ERP Управление предприятием 2 | Өндірістік және көпбейінді компаниялар | Жоспарлау, өндіріс, өзіндік құн, қазынашылық, бюджеттеу | Іс жүзінде «тарлық етпейді» — мәселе компанияның осындай жүйеге дайындығында |
Бөлек тұрған міндеттерді мамандандырылған конфигурациялар шешеді: кадрлар мен есептеулер үшін 1С:Зарплата и управление персоналом, келісімдер мен шарттар үшін 1С:Документооборот, дәріханаларға, қоғамдық тамақтануға, медицинаға, құрылысқа және ауыл шаруашылығына арналған салалық шешімдер.
Жиі кездесетін тіркесімдер
Бухгалтерия + Розница. Дүкен үшін классика: сауда нүктесі бөлшек саудада, бухгалтер өз базасында жұмыс істейді, арасында алмасу бар. Мұндай жиынтық кассаны бухгалтерлік бағдарламада жүргізуге тырысқаннан арзан әрі түсінікті.
Бухгалтерия + Управление торговлей. Көтерме компания сатылымды, сатып алуды және қойманы УТ-да жүргізеді, ал регламенттелген есеп бухгалтерияда қалады.
Екі базаның орнына Комплексная автоматизация. Базалар арасындағы алмасу бұзыла бастағанда және бәріне бірыңғай дерек керек болғанда компания КА-ға көшеді. Мұны 1С:Комплексная автоматизация енгізу және баптау материалында, ал өсу кезіндегі әдеттегі қиындықты КА-дағы өзіндік құн туралы мақалада талдадық.
ERP + ЗУП + Документооборот. Өндіріс, кадрлар мен келісімдер пайдаланушылары әртүрлі үш бөлек әлем болатын ірі компанияға арналған жиынтық.
Бір база ма, әлде бірнеше ме
Бір база ыңғайлы: деректер бірыңғай, алмасу қажет емес, есептер бір жерден жиналады. Бірақ бұл бәрінің бір жүйеде жұмыс істейтінін де білдіреді — кез келген өзгеріс бәріне тиеді.
Бірнеше база икемділік береді: бухгалтерия саудадан бөлек жаңартылады, қолжетімділік табиғи түрде бөлінеді. Оның төлемі — баптауды және қолдауды талап ететін деректер алмасу.
Тәжірибелік ереже: бухгалтер мен коммерциялық бөлім сандар туралы айына бір реттен жиі дауласса, сізге бірыңғай жүйе жақын. Сирек дауласса, ал жаңартулар мен пысықтаулар әр бөлімшеге әртүрлі уақытта керек болса — бірнеше базада жұмыс істей беріңіз.
Қанша пайдаланушы және мұның бәрін қайда орналастыру керек
Конфигурация — шешімнің жартысы ғана. Одан әрі лицензиялар келеді: әр жұмыс орнына клиенттік, клиент-серверлік нұсқада серверлік лицензия. Оларды қалай санау керегі 1С лицензиялары туралы мақалада егжей-тегжейлі жазылған.
Екінші сұрақ — базаны қайда ұстау керек: өз серверінде, жалдамалы серверде әлде 1С-Fresh бұлтында. Нұсқаларды салыстыру — 1С-ті қайда ұстау керек материалында.
Салалық шешім қашан қажет
Типтік бағдарлама стандартты есепті жабады. Бірақ жұмысыңызда айналып өтуге болмайтын ерекшелік болса — қоғамдық тамақтанудағы рецептура мен калькуляция, дәріханадағы сериялар мен жарамдылық мерзімі, құрылыстағы сметалар — салалық конфигурация айлап жасалатын пысықтауды үнемдейді. Бейініңізге не бар екенін 1С салалық шешімдері бөлімінен қараңыз.
Таңдау кезіндегі жиі кездесетін қателер
- «Өсуге» деп алады. Жеті адамдық компаниядағы ERP өзін ақтамайды: жүйенің күрделілігі оны пайдалана білетін адамдарды талап етеді.
- Бағасына қарап алады. Конфигурациядағы үнемдеу айырмашылықтан қымбат тұратын пысықтауларға айналады.
- Алмасуды ұмытады. Деректер алмаспайтын екі бағдарлама — бұл қос енгізу және тұрақты алшақтық.
- Лицензияларды санамайды. Бағдарлама сатып алынған, ал онда бір уақытта екі адам ғана жұмыс істей алады.
- Сүйемелдеуді жоспарламайды. Кез келген конфигурация жаңартуды талап етеді — әйтпесе бір жылдан кейін ескі есептілік нысандарымен қаласыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Кішіден бастап, кейін көшуге бола ма? Иә, конфигурациялар арасындағы көшу — қалыпты тәжірибе, деректер көшіріледі. Бірақ көшу әрқашан ақша мен уақытқа түседі, сондықтан он жылға емес, екі-үш жылға қормен таңдаған дұрыс.
Базалық нұсқа жарай ма? Базалық нұсқалар арзан, бірақ шектеулері бар: бір пайдаланушы, пысықтау жоқ, базада бір ұйым. Шағын бизнеске әдетте жетеді, өсіп келе жатқанға — жоқ.
«Для Казахстана» конфигурациялары ресейлікінен несімен ерекшеленеді? Локализациямен: шоттар жоспары, салықтар, есептілік нысандары, ЭСФ, СНТ, ҚР ережелері бойынша жалақы есептеулері. Ресейлік конфигурация Қазақстанда есептілік үшін жарамайды.
Енгізу қанша уақыт алады? Бухгалтерияны нөлден бірнеше күнде іске қосуға болады. Сауда немесе өндіріс контуры — қанша процесті сипаттау және қандай деректерді көшіру керегіне қарай бірнеше аптадан бастап.
Соқыр таңдау жасағыңыз келмесе — бизнесіңіз туралы айтып беріңіз, біз процестеріңізге сай конфигурация таңдап, лицензияларды есептеп, енгізу құнын айтамыз. Өтінім қалдырыңыз немесе 1С бағдарламаларының прайс-парағын қараңыз — кеңес тегін.
