Сипаттама
«1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана» коммерциялық кәсіпорындар мен мемлекеттік мекемелердің іс жүргізуі мен құжат айналымын автоматтандыруға арналған. Бағдарлама құжаттарды есепке алу, қызметкерлердің өзара әрекеттесуін автоматтандыру, орындаушылық тәртіпті бақылау және істің жай-күйін талдау міндеттерін шешеді. Ол жергілікті желіде немесе веб арқылы, соның ішінде веб-браузерден көп пайдаланушы жұмыс істеуіне бағытталған, интерфейсі орыс, қазақ және ағылшын тілдерінде.
Құжаттармен жұмыс
- кез келген типтегі құжаттар: кіріс, шығыс және ішкі құжаттар, шарттар, азаматтар мен заңды тұлғалардың өтініштері; есепке алу-тіркеу карточкасының деректемелері ҚР Мәдениет және спорт министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 144 бұйрығының талаптарына сай келеді;
- күрделі ережелер бойынша өтпелі тіркеу нөмірлерін автоматты түрде беру, штрихкодтар мен тіркеу мөртабандарын басып шығару;
- істерді қалыптастыру, жабылған істерді мұрағаттық сақтауға немесе жоюға беру, түскен және орындалған, мерзімі өткен құжаттар бойынша есептер;
- құжаттар арасындағы байланыстар, бір құжатта бірнеше бұрыштама, кіріс құжаттарды басқа ұйымдарға қайта жолдау, берілген құжаттардың қайтарылу мерзімін бақылау;
- есеп деректерімен автоматты толтырылатын құжат және файл үлгілері;
- басқа пайдаланушыларға көрінбейтін жеке жазбалар.
Өтініштер мен шарттар
- азаматтардың өтініштерін ҚР-ның 2013 жылғы 21 мамырдағы № 94-V «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңына сәйкес тіркеу және өңдеу; телнұсқалар мен қайталама өтініштерді, қайта жолдауды есепке алу, арнайы жұмыс орны және талдау есептері;
- шарттың толық өмірлік циклі: жобаны дайындау, ішкі және сыртқы келісу, байланысты құжаттар (актілер, қосымша келісімдер), қолданылу мерзімін бақылау және автоматты түрде ұзарту, сомалардың көпвалюталық есебі, қаржылық міндеттемелердің орындалуы, ілеспе құжаттарды (мысалы, шот-фактураны) бақылау, тараптардың қол қоюы және шартты бұзу.
Файлдарды сақтау және қол жеткізу құқықтары
- ұйымдық құрылымға немесе құжат түрлеріне сай құрылған қалталар, әр қалтаға оқу, қосу, өңдеу және жою құқықтары;
- құжат түрлері, қол жеткізу грифтері, корреспонденттер топтары, ұйымдар мен қызмет мәселелері бойынша қосымша шектеулер;
- файлдарды ақпараттық базада немесе дискідегі томдарда сақтау;
- бұғаттау механизмі арқылы қайшылықсыз бірлесіп өңдеу, авторы мен күні көрсетілген нұсқаларды автоматты түрде жасау, doc, rtf, html, txt, odt форматтарындағы нұсқаларды салыстыру.
Сканерлеу, электрондық пошта және іздеу
- TWAIN интерфейсін қолдайтын кез келген сканерден jpg, pdf және tif форматтарына, соның ішінде көпбетті етіп сканерлеу;
- штрихкодтарды автоматты түрде тани отырып ағынды сканерлеу, сканерленген бейнелерді тану;
- құжаттар мен файлдарды тікелей бағдарламадан электрондық поштамен жіберу және поштадан жүктеу, ЭЦҚ арқылы қол қойылған және шифрланған файлдармен алмасу;
- карточкалардың барлық өрісі және танымал форматтағы файлдардың мазмұны бойынша орыс және ағылшын тілдерінің морфологиясын ескеретін толық мәтінді іздеу.
Бизнес-процестер
Құжаттармен бірлескен жұмыс мына бизнес-процестер арқылы ұйымдастырылады: қарау, орындау, келісу (параллель, тізбекті және аралас), бекіту, тіркеу, танысу, тапсырма, кіріс, шығыс және ішкі құжатты өңдеу, сондай-ақ маршруты графикалық схемамен немесе әрекеттер тізімімен бапталатын кешенді процесс.
- тапсырмаларды нақты орындаушыға ғана емес, рөлге де (мысалы, «Директор») беру — бағдарлама тапсырманы осы рөлді қазір атқарып жүрген адамға жеткізеді;
- шартты маршруттау үлгілері: мысалы, сомасы 100 мың теңгеден асатын шарттар бір үлгімен, қалғандары басқа үлгімен келісіледі;
- қызметкерлердің жұмыс кестесін ескере отырып, мерзімді күнмен, сағатпен және тіпті минутпен бақылау;
- кесте бойынша автоматты іске қосу, бизнес-процестер иерархиясы және оларды уақытша тоқтату.
Қызметкерлердің жұмысы
- өңделетін құжаттар мен орындалмаған тапсырмалар тізімі көрсетілетін, бапталатын «жұмыс үстелі»;
- әріптестермен талқылаулар, қызметкерлердің жұмыста болмауын есепке алу;
- уақыт, жоба және жұмыс мазмұны туралы күнделікті есептер, жұмыс түрлері, бөлімшелер және кезеңдер бойынша жұмыс уақытының шығынын талдау.
Интеграция
- үлестірілген ақпараттық база режимі, соның ішінде файлдар дискіде сақталған жағдайда;
- «1С:Предприятие 8.3» платформасындағы «ERP Управление предприятием» (2-редакция) және «Комплексная автоматизация» (2.1-редакция) типтік конфигурацияларымен деректер алмасу;
- веб-сервистер арқылы басқа жүйелер үшін сыртқы файл кітапханасы ретінде жұмыс істеу.
